Organisation administrative d`un CANT

10/12/2015
Président Monsieur Jean Paul KERIHUEL
7 Allée Mme de La Fayette
29290 SAINT RENAN
Organisation d’un CANT
Certificat d’Aptitudes Naturelles sur Troupeaux
(Mise à jour au 10 décembre 2015)
La demande de CANT « Préparation calendrier » :
Elle doit être adressée au secrétariat de la Commission avant la date prévue (mi-décembre de l’année N-1).
Madame Corinne GARRET 3 Square des Bégonias - 91370 VERRIERES LE BUISSON –
Tel : 06 08 40 28 31 – Mail [email protected],
Le calendrier est bouclé après validation par le Comité de la Centrale Canine (rien d’exceptionnel, cette règle est
valable pour toutes les manifestations de la CC).Aucun CANT ne sera autorisé après cette réunion.
Le dossier doit être expédié par courrier postal, avec :
- la demande « préparation calendrier » (cf. doc. ci-joint pour 2016) dument complétée
- l’accord du président du club de race (si c’est un délégué de race qui en fait la demande)
- l’accord du juge pressenti
- l’accord de l’Association Canine territoriale
La saisie sur fichier Excel* des résultats (depuis le 1/07/2015) :
Pour la saisie des résultats des CANT, dans un souci d’économie, d’écologie, pour faciliter le travail des bénévoles
sur le terrain et celui des juges, diminuer les retranscriptions sources d’erreurs et surtout accélérer l’intégration des
résultats dans la base SCC, nous avons mis en place avec le service Gestion de la performance de la Centrale
Canine un fichier informatique qui doit être renseigné par les organisateurs et validé par les juges.
Ce fichier sur Excel*, permet désormais, la saisie des résultats des CANT et pour les organisateurs qui passent par
Cédia (non obligatoire) au niveau des engagements, ceux-ci, peuvent prélever directement les coordonnées des
chiens et des propriétaires dans le fichier Excel du catalogue Cédia. Le numéro d’enregistrement de chaque chien
sera par commodité le numéro du catalogue.
Ci-après quelques recommandations pour les secrétariats :
- enregistrer le fichier vierge avec le Titre de l’organisation,
Exemple : CANT CAB RR – la Souterraine 5 04 2015.xls
- bien lire le Mod’Op (premier feuillet du fichier Excel)
- utiliser : 1 fichier / jour (30 concurrents, c’est le règlement !)
- à la fin de la journée, remettre au juge ses brouillons et le feuillet « rapport de jugement » qu’il doit
valider et retourner à la Commission signé avec le chèque du montant de la redevance.
- retourner (vous ou le juge) à la Commission* le fichier Excel intégral par mail
C’est le dernier feuillet SCC qui sera adressé par la Commission au service Gestion des manifestations
pour intégration et prise en compte des CANT sur les généalogies.
La saisie des CANT par fichier informatique, permet au-delà de l’inscription sur la descendance, l’inscription directe
sur le pedigree du chien, si le CANT est passé avant ou en même temps que la confirmation.
*le fichier Excel est à demander à Madame C Garret
Secrétariat : Jacqueline GIRAUD – 1095 bd raphël – 13730 ST. VICTORET – tel : 06 71 26 17 89 – Email : [email protected]
10/12/2015
Gestion des CANT, pour les chiens qui ne sont pas inscrits au LOF mais
- en attente de titre initial
- nés à l’étranger (non LOF)
Les chiens qui n’ont pas de numéro de LOF sont inconnus dans la base SCC et leurs résultats ne peuvent pas être
enregistrés. Ceci n’est pas nouveau et comme précédemment, les organisateurs peuvent cependant autoriser le
passage du CANT et les juges peuvent délivrer le formulaire d’examen signé.
A posteriori, après régularisation des papiers (obtention d’un numéro de LOF), le propriétaire, s’il le souhaite, pourra
obtenir l’inscription du CANT sur la généalogie de son chien en adressant sa demande par écrit au service Gestion
de la performance en y joignant le formulaire d’examen signé par le juge.
Gestion des CANT, pour les chiens nés en France et exportés (nés LOF)
C’est les références françaises du chien qui doivent être portées sur le fichier des résultats sinon, comme pour les
chiens étrangers, les résultats ne pourront pas être enregistrés.
Les défraiements du juge :
Les frais de déplacement sont à la charge de l’organisateur suivant le tarif CC en vigueur (0.40€/km).
L’hébergement et les repas du juge sont également à la charge de l’organisateur.
La redevance pour frais de fonctionnement
Le chèque correspondant au montant de la redevance (3€/chien engagé) à l’ordre de Centrale Canine Commission
troupeaux doit être remis, à la fin des épreuves, au juge qui peut signer une quittance.
Le juge adresse le chèque au secrétariat en même temps que son rapport de jugement (rien d’exceptionnel, cette
règle est valable pour l’ensemble des disciplines de la CC).
Toute transmission de résultats sans le chèque, sera bloquée par le secrétariat dans l’attente de celui-ci.
Pour toutes les questions techniques et sur le règlement, vous pouvez consulter nos pages sur :
http://secretariat-cun-troupeaux.fr/bloc-notes/ ou nous interroger directement par mail ou par tel.
Pour faciliter le travail bénévole, respecter les règles fixées par la CC, diminuer les coûts, les anomalies et les délais
de retranscription des résultats, nous vous demandons de respecter ces modalités
Merci de votre compréhension, nous nous tenons à votre disposition pour toute question
Corinne GARRET
Gestionnaire des CANT
Jacqueline GIRAUD
Secrétaire de la Commission
Secrétariat : Jacqueline GIRAUD – 1095 bd raphël – 13730 ST. VICTORET – tel : 06 71 26 17 89 – Email : [email protected]