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Acquisition de sponsors
Aide-mémoire pour athlètes et entraîneurs
Éditeur
État
Département Marketing/Communication - Swiss Athletics
April 2016
Table des matières
1.
2.
Introduction ..................................................................................... 2
Contenu du document de sponsoring ................................................ 2
2.1
L’athlète ......................................................................... 2
2.2
Le projet......................................................................... 2
2.3
Avantage pour le sponsor ............................................... 2
2.4
Frais / Budget ................................................................ 3
2.5
Prestations de l’athlète .................................................. 3
2.6
Prestations du sponsor ................................................... 3
2.7
Durée ............................................................................. 3
2.8
Coordonnées de contact ................................................. 3
3. Recherche de sponsors ..................................................................... 3
4. Contrat type...................................................................................... 3
5. Convention d’athlète et directives sur la publicité Swiss Athletics .... 4
6. Renseignements ............................................................................... 4
Annexe: Partenaires du pool Swiss Athletics 2016 .................................. 5
1.
Introduction
Le présent document doit t’aider dans ta recherche de sponsors et te montrer quelles
sont les directives Swiss Athletics à respecter.
Le sponsoring est un genre de marketing/communication particulier et un des différents
instruments du marketing d’entreprise. Il s’agit notamment d’un instrument
-
pour augmenter la notoriété ainsi que la portée
pour un transfert d’image en vue de fidéliser les clients et/ou les collaborateurs.
Lors de l’élaboration d’un document de sponsoring, il faut tenir compte des buts d’un
sponsoring mentionnés ci-dessus.
2.
Contenu d’un document de sponsoring
Un document de sponsoring devrait, conformément aux objectifs définis ci-dessus, pourvoir répondre aux questions suivantes:
2.1
L’athlète
De qui s’agit-il (petit CV)? Quels sont les buts (en l’année 1, 2, 3 etc.)? Qu’est-ce qui a
été accompli jusqu’ici? Qui sont ses conseillers, entraîneurs, etc.?
2.2
Le projet
Quel est le but de la demande de sponsoring (par ex. réduction prévue du temps de travail; le sponsoring doit compenser la perte de salaire resp. baisser le coût de la vie
(dans le cas d’un sponsoring en nature))?
2.3
Avantages pour le sponsor
Ici il s’agit de montrer les avantages dont le sponsor peut profiter:
a)
Augmentation de la notoriété et de la portée
Où le sponsor est-il visible (par ex. présence du logo sur la tenue (de société) visible dans les articles de presse (photos), lors des interviews à la télévision et sur le
terrain de compétition (sans apparitions avec l’équipe nationale))
b)
Transfert d’image
Quels sont les messages que le sponsor peut transférer de manière crédible (par
ex. sportivité, dur travail permanent etc.) et quelles sont les possibilités pour le
faire (par ex. exposés, interview, campagnes publicitaires (Flyer, affiche, médias
sociaux, web), apparitions locales etc.)
c)
Relations clients et/ou collaborateurs
Montrer comment un engagement de sponsoring avec un athlète peut offrir au
sponsor des possibilités pour entretenir des relations clients et/ou collaborateurs
spéciales (par ex. le déroulement d’event destinés aux clients, rencontre avec
l’athlète et les clients les plus importants ou tous les clients)
Ce faisant il faut selon l’intérêt (anticipé) du sponsor mettre l’accent sur l’une ou l’autre
possibilité.
2.4
Frais / Budget
Dans un budget de projet fragmenté selon les années, il faut que les prestations devant
être assumées par le sponsor soient présentées en transparence (en se référant au point
2.2).
2.5
Prestations de l’athlète
Il faut mentionner ici dans les détails les prestations que le sponsor peut acquérir. Il est à
la rigueur possible de proposer différentes catégories de sponsor, comme par ex.:
-
Sponsor: présence dominante du logo sur la poitrine, possibilité d’engager l’athlète
6x par année à des events (6 x 3h), présence dominante du logo sur la page
d’accueil de l’athlète etc.
Supplier: présence du logo sur la poitrine, possibilité d’engager l’athlète 2x par
année à des events (2 x 2h), présence du logo sur la page d’accueil etc.
2.6
Prestations du sponsor
Quelles sont les prestations que l’athlète attend du sponsor? À la rigueur réparties selon
différentes catégories (argent, prestations en nature etc.), comme par ex.:
-
Sponsor: CHF 5'000 / année
Supplier: prestations en matériel à hauteur de CHF 2'500 / année
2.7
Durée
Il s’agit de montrer combien de temps un soutien est prévu. (Ex. 1 année, 2 ans ou
jusqu’à l’événement XY en l’année XY)
2.8
Coordonnées de contact
Indiquer toutes les coordonnées de contacts importantes: adresse, numéro de téléphone
et E-mail.
3.
Recherche de sponsors
Y a-t-il dans le voisinage de l’athlète des entreprises ayant des affinités avec le sport ou
des entreprises qui sponsorisent déjà des personnes ou un sport? Y a-t-il des établissements de sponsors de Swiss Athletics? Y a-t-il à proximité des personnes qui siègent à la
direction d’une entreprise resp. qui connaissent un membre de direction d’une entreprise? Si tel est le cas, il faut tout d’abord commencer la recherche dans les groupes cités
par ex. par téléphone) et préciser que l’athlète enverra ces prochains jours un concept au
partenaire potentiel.
Demande au sponsor potentiel de lire rapidement le concept. Ensuite envoie-lui le document de sponsoring et essaie quelques jours plus tard de fixer un rendez-vous pour un
entretien.
Lors de l’entretien passe en revue le document de sponsoring point par point. Conviens
de la suite. Ne commence pas à faire des concessions en ce qui concerne les prestations,
mais cherche plutôt des solutions, comment le sponsor pourrait tout de même fournir ces
prestations.
4.
Contrat type
En cas d’accord, il faut rédiger un contrat de sponsoring contenant les éléments suivants:
-
Introduction
Genre et durée du contrat (x devient sponsor personnel de y; de y à z)
-
Prestations su sponsor
Prestations de l’athlète
Juridiction
5.
Convention d’athlète et directives sur la publicité Swiss
Athletics
Nous rendons attentifs au fait qu’il faut impérativement tenir compte des directives suivantes dans l’acquisition de sponsors.
De la convention d’athlète de Swiss Athletics:
-
Swiss Athletics et ses sponsors peuvent utiliser à des fins publicitaires des photos
des athlètes en tenue de l’équipe nationale.
-
Par rapport au Leadingpartner UBS, un athlète ne doit pas avoir de sponsor du secteur des finances. Si un athlète devait tout de même être en discussion avec un
sponsor du secteur des finances, Swiss Athletics doit en être informé immédiatement.
Des directives sur la publicité de Swiss Athletics (voir règlement Publicité):
-
Les contrats de sponsoring d’un volume supérieur à CHF 5‘000.- doivent être approuvés par Swiss Athletics; les contrats de sponsoring correspondants doivent être
remis au chef sport de performance avant signature. Pour les montants < 5'000.- il
« suffit » d’informer Swiss Athletics.
-
La publicité pour le tabac et l’alcool est interdite, respectivement n’est pas souhaitée.
-
Pour toutes les apparitions concernant le team national (CE, CM, JO, conférence de
presse, rendez-vous médiatiques, etc.), l’athlète a l’obligation de respecter les directives vestimentaires de Swiss Athletics. En ce qui concerne les chaussures,
l’athlète peut tenir compte d’un équipementier appartenant au pool des partenaires
de Swiss Athletics (en 2016 il s’agit de: Puma, Adidas, Asics, Brooks, Hoka One
One, Mizuno, Nike, On, Salomon).
-
À toutes les manifestations nationales (meetings sur piste avec licence sans les
meetings EAA/IAAF), jusqu’à quatre identifications de sponsor, en plus du sponsor
de société, peuvent figurer sur le maillot et le short. Dans ce cas le logo de
l’équipementier compte aussi comme logo de sponsor. Un logo de sponsor ne doit
apparaître qu’une seule fois (exception: logo de l’équipementier). La taille du logo
n’est soumise à aucune spécification.
-
Pour chaque identification de sponsor il faut demander une autorisation à Swiss
Athletics et payer la taxe correspondante (CHF 150.- par logo de sponsor (exception: logo de l’équipementier)). Dans la mesure où les logos de sponsor d’athlètes
individuels ne correspondent pas à ceux de la société, l’athlète doit demander
l’autorisation de la société pour les logos divergents.
6.
Renseignements
En cas de questions ou de doutes, les personnes suivantes vous renseignent volontiers:
Chef sport de performance
Peter Haas
E-mail:[email protected]
Tél. B: 031 359 73 11
Chef Marketing/Communication
Michael Müller
E-mail:[email protected]
Tél. B: 031 359 73 27
Annexe: Partenaires du pool Swiss Athletics 2016
Les équipementiers suivants soutiennent Swiss Athletics et concluent ponctuellement
aussi des contrats d’équipement avec les athlètes ou mettent à disposition des produits à
prix préférentiels.
En tant que Swiss Starter ainsi que Swiss Starter Future tu peux, en cas d’intérêt,
t’annoncerdirectement à l’un des partenaires du pool et montrer ton intérêt à l’aide d’un
document de sponsoring.
Exceptions:
- PUMA est l‘équipementier officiel de Swiss Athletics. Raison pour laquelle d’éventuels
contrats d’équipement passent directement par le chef Marketing/Communication de
Swiss Athletics. C’est pourquoi il n’y a pas d’adresse contact de PUMA ci-dessous.
- NIKE prend directement contact avec toi, dès que ta personne les intéresse. C’est pourquoi il n’y a pas non plus d’adresse de contact ci-dessous.
adidas sport GmbH
Denise Brunschweiler
Brunnmatt 20
6330 Cham
041 784 14 86
[email protected]
Asics [Montana Sport]
Reto Marti
Neustrasse 50
4626 Neuendorf
062 388 91 00
[email protected]
BROOKS Schweiz
Jacqueline Müller
Obere Zollgasse 75
3072 Ostermundigen
031 560 37 67
[email protected]
Hoka One One
Daniele Varnai
Worbstrasse 87
3075 Rüfenacht BE
031 980 10 20
[email protected]
Mizuno [M-Zero AG]
Martin Flückiger
Zeughausstrasse 19
3380 Wangen an der Aare
032 631 50 00
[email protected]
NIKE (Switzerland) GmbH
On Running
Vesna Stimac
Rosenweg 8
8702 Zürich-Zollikon
044 225 15 46
[email protected]
Puma SE
Salomon Schweiz [Amer Sports SA]
Rolf Heller
Bachtalen 33
6332 Hagendorn
041 784 12 12
[email protected]