Hélène Noiset

Hélène Noiset
2, rue des Vieux-Grenadiers, 1205 Genève
Tél no. 079.929.00.52
Email: [email protected]
Nationalité belge, née à Genève
ACTIVITÉS
Mai 2015 !
Coordination et recherche de fonds pour 2 concerts à Genève pour le 70ième anniversaire des Nations Unies.
Mars 2014 !
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Administratrice, Centre genevois de gravure (Ge Grave), Genève (temps partiel)
Secrétariat général, préparation de newsletter, gestion des communications et de la base de donnée de
l’association (filemaker), coordination du planning des cours, inscriptions, stages et résidences, mise à jour du
site web, demande de subvention, rédaction du rapport d’activité et PV, budgets des projets, comptabilité et
gestion des comptes (OM Compta), paiements factures, fiches de salaire, remplir AVS, assurances.
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Septembre – Décembre 2012
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Coordinatrice pour l’Orchestre pour La Paix (FIME)
Chargée de projet indépendant pour tournée d’Anna Netrebko « Iolanta »
Responsable de la planification d’une série de 12 concerts impliquant plus de 120 musiciens & 10
chanteurs/chanteuses.
Gestion de la logistique de la tournée : soutien logistique des artistes, de leurs déplacements internationaux et
locaux, de leurs réservations d’hôtel, et responsable de la planification des répétitions.
Juin 2009 – Juillet 2012
Manager, UNIVERSAL MUSIC, Arts & Entertainment, Londres
Exemple de projets et tournées: Cecilia Bartoli - Sacrificium (50 concerts en Europe),
Sting – Symphonicity US & EU tour, Madeleine Peyroux, - Standin’ on the Rooftop,
Anoushka Shankar - Traveller, Rolando Villazón - ¡Mexico! , Sergio Mendes
Responsabilités
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“Booking agent” pour Anoushka Shankar, Madeleine Peyroux & Sergio Mendes. Tâches principales: gestion
des relations avec les directeurs de festivals musicaux, assistance à la négociation des contrats des artistes,
conditions financières y compris, établissement du calendrier des concerts.
Gestion des tournées
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Coordination avec les managers des artistes et des orchestres, de tous les aspects logistiques des tournées et
exécution de toutes les décisions logistiques de mon ressort.
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Planification et exécution de toute la logistique des tournées, incluant la réservation des vols, des hôtels, des
transferts locaux par bus ou par taxi, du transport des instruments et l’élaboration des feuilles de routes.
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Soutien logistique personnalisé pour les artistes les plus réputés, essentiellement pour Cecilia Bartoli et Rolando
Villazón.
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Production de plaquettes d’information personnalisées pour les artistes et musiciens (itinéraires, calendriers,
lieux de réunion et de répétition, formalités de douane si nécessaire).
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Participation active aux tournées comme « tour manager », responsable de la logistique, de la résolution de
problèmes imprévus et des artistes.
Administration générale
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Revue et consolidation des contrats reçus des directeurs de théâtre, des promoteurs et des managers des artistes.
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Revue et consolidation des aspects fiscaux et légaux des tournées, tels que demandes de permis de travail et/ou
de visas, conformité avec les conditions de sécurité sociale locales, …
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Liaison continue avec les principaux acteurs d’une tournée, de façon à développer et à entretenir un réseau solide
de contacts professionnels.
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Organisation d’événements exceptionnels de promotion musicale. Les deux plus importants ont été : la
promotion de l’album de Sting « If on a Winter’s Night » à la cathédrale de Durham et celui de l’album de Cecilia
Bartoli « Sacrificium » à Caserta, Naples. Ces deux événements ont impliqué l’enregistrement et la production
d’un DVD ainsi qu’un diner et cocktail exclusifs auxquels ont participé environ 150 directeurs ou « exécutives »
de l’industrie musicale mondiale.
Administration financière
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Etablissement des budgets initiaux et mises à jour, avec la contrainte de respecter un objectif de dépenses.
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En liaison avec les promoteurs des tournées, établissement et suivi des actions promotionnelles d’avant concert,
de façon à maximiser les audiences.
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Finalisation du budget a la fin de chaque tournée et analyse des coûts et de la profitabilité de la tournée.
Mai 2007- Juin 2009
« Concert Administrator, Orchestral Touring », IMG Artists, Londres
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Novembre 2006- Mars 2007
Administratrice, Ensemble de musique baroque : Lachrimae Consort, Paris
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Octobre 2006- Février 2007
Coordination de la logistique de tournées européennes d’orchestres tels que
BBCSO, RSNO, ECO, VFCO, avec des solistes tels que Joshua Bell, Daniel
Hope, Johannes Moser, Yefim Bronfman, Elisabeth Leonskaja, Sarah Chang.
Consolidation des contrats d’engagement des orchestres et des solistes avec les
agents, les artistes et les directeurs des orchestres.
Développement des budgets d’avant tournée et réconciliation avec les
entrées/sorties réelles.
Gestion active, sur le terrain, des tournées pour lesquelles j’étais le « tour
manager ».
Demande de subvention, conception d’outils de communication et de promotion :
dossier presse basé sur Quark X-Press, liaison avec les graphistes, établissement
d’un budget « communication ».
Organisation & coordination des concerts de l’Ensemble Lachrimae Consort.
Assistante marketing, Centre Culturel Irlandais, Paris (stage)
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Gestion d’événements culturels : concerts, semaine des cultures étrangères
Promotion d’événements: relations avec les médias, campagnes de mailing,
conception de posters & de brochures
Avril 2006- Septembre 2006
Assistante de galerie, Le Louvre des Antiquaires, Paris (stage)
2005
Stage d’Attachée de Presse pour ‘les Journées Portes Ouvertes`, Association les
Ateliers d’Artistes de Belleville, Paris
2004 - 2006
Professeur d’Anglais en entreprise, Unilangues, La Défence - Paris
FORMATION
Octobre 2004- Mai 2006
Octobre 1998- Juin 2002
Octobre 2003
Diplôme de Médiation Culturelle, Institut Supérieur des Carrières Artistiques, Paris.
Bachelor of Arts en Etudes Européennes, Université de Canterbury, Kent. Angleterre
Diplôme d’enseignement de la langue anglaise TOEFL (CELTA)
LANGUES
Bilingue anglais - français, très bonne maîtrise de l’allemand et de l’espagnol
INFORMATIQUE
INTÉRÊTS
MS Office (Word, Excel), OM Compta
Musique – Théâtre – Danse – Yoga - Lecture - Voyages