Informations logistiques mises à jour

Conseil mondial de l’eau
Informations logistiques mises à jour
09 Février 2006
Vous trouverez ci-après des informations concernant: le calendrier et les lieux de l’Assemblée
générale et du Forum, les inscriptions, l’hébergement, les visas, les personnes contact et divers
renseignements sur le Mexique.
Calendrier
4ème FORUM MONDIAL DE L’EAU
ASSEMBLEE
GENERALE
Afin qu’une majorité d’entre vous puissent être présents à la fois à l’Assemblée générale et au
Forum, nous avons fait coïncider les dates de ces deux évènements majeurs du Conseil.
13 mars 2006
Après-midi
Enregistrement et distribution des documents
Matin
Enregistrement et distribution des documents
Après-midi
Ouverture de l’Assemblée générale
Réunions des Caucus
15 mars 2006
journée
Assemblée générale
16 mars 2006
Après-midi
14 mars 2006
17 mars 2006
18 mars 2006
19 mars 2006
20 mars 2006
Ouverture
Réunion des leaders thématiques
Présentation régionale: AMERIQUES
L’eau pour la croissance et le développement
Présentation régionale: EUROPE
Mise en place de la gestion intégrée des ressources en eau
Présentation régionale: AFRIQUE
Approvisionnement en eau et assainissement pour tous
Présentation régionale: MOYEN ORIENT
Gestion de l’eau pour la nourriture et l’environnement
Présentation régionale: ASIE-PACIFIQUE
21 mars 2006
Gestion des risques
Dialogue multi-acteurs (Officiels Seniors)
Journée mondiale de l’eau
22 mars 2006
Conférence ministérielle
Cérémonie du Grand Prix mondial de l’eau de Kyoto
Cérémonie de fermeture
1
Lieux
Assemblée générale
L’Assemblée générale devrait se tenir à l’hôtel Camino Real.
Nos collègues mexicains sont en train de finaliser les derniers arrangements.
Si le lieu de la réunion venait à changer, nous vous tiendrions informés dans les plus
brefs délais.
Hôtel Camino Real*****
Mariano Escobedo No. 700
Col. Anzures.
C.P. 11590, Mexico City
Mexico
Tel: (00 55) 52 63 88 88
Fax: (00 55) 52 63 88 89
Email: [email protected]
Site web: www.caminoreal.com
4ème Forum mondial de l’eau
Centro Banamex
Avenida del Conscripto Número 311
México DF
Cp 11200
Tel: (55) 5268-2000
Fax: (55) 5268-2004
email: [email protected]
Website: www.centrobanamex.com
Distance depuis l’aéroport: 30 mn
2
Inscriptions
Assemblée générale
Afin de s’inscrire à l’Assemblée générale, les représentants des organisations membres doivent
retourner des que possible le formulaire d’inscription joint à ce courrier par émail (de préférence),
par fax ou par courrier. Tous les membres d’une organisation membre peuvent assister à la réunion,
sans limite de nombre. Cependant, un seul représentant sera habilité à voter, et doit pour ceci
cocher la case du formulaire prévue à cet effet. Nous rappelons que seuls les membres actifs du
Conseil ont le droit de vote lors de l’Assemblée générale.
4ème Forum mondial de l’eau
Tous les participants doivent s’enregistrer au Forum, indépendamment de votre inscription à
l’Assemblée générale. Le formulaire d’inscription en ligne est disponible sur le site du Forum :
http://register.worldwaterforum4.org.mx/registroWebApp/registro/inicio.do?locale=en
Tarifs avantageux pour les membres actifs du Conseil :
Les membres actifs du Conseil bénéficient d’une réduction de 50% sur les droits d’inscription au
Forum pour un représentant. Afin de faire valoir cette réduction, merci de renvoyer au plus tôt les
informations sur le représentant pour votre organisation au secrétariat du Conseil. Sachant que nous
disposons d’un nombre limité de 200 places à tarif réduit, nous donnerons priorité aux organisations
en provenance des pays en voie de développement et/ou des organisations disposant de moyens
financiers limités, puis aux organisations qui participent de manière active aux activités du Conseil et
à la préparation du Forum.
Tarif CME
Inscription avant
le 31 décembre
Inscription après
le 31 décembre
7 jours*
300 USD
480 USD
600 USD
3 jours*
-
300
300 USD
1 jour*
-
120
120 USD
Inscription pour:
* repas compris
New!
Paiement des frais d’inscription au Forum :
Le module de paiement en ligne est maintenant disponible sur le site du Forum. Dès réception de
votre code de confirmation d’enregistrement par e-mail, vous pouvez vous rendre sur ce site et
procéder au paiement de votre inscription. Attention, ceci n’est pas valable pour les participants pour
lesquels s’applique une réduction de 50% des frais d’inscription. En effet le module permettant de
bénéficier de cette réduction n’est pas encore opérationnel. Nous vous demandons donc de bien
vouloir patienter. Nous vous tiendrons au courant de la mise en place de ce dispositif. Notez que le
paiement des frais d’enregistrement restera possible jusqu’à l’ouverture du Forum.
Par ailleurs, pour les participants qui se seraient inscrits avant le 15 février, bénéficiant ainsi d’un
tarif préférentiel, la date de paiement n’entre pas en compte dans le calcul de la réduction. Seule la
date d’inscription en ligne est prise en considération. Nous vous rappelons que vous pouvez régler
vos frais d’inscription par carte bancaire (recommandé) ou par virement bancaire.
New!
Contact :
Pour plus d’informations sur votre inscription au Forum ou sur les méthodes de paiement, merci de
contacter directement M. Hector Ibarrola, qui est le membre du Secrétariat du Forum responsable
des enregistrements. E-mail : [email protected]; [email protected]
3
Hébergement
Nous avons pré-réservé pour vous des chambres dans 3 hôtels proches du lieu de l’Assemblée
générale (Camino Real) et du lieu de Forum (Centro Banamex). Vous trouverez ci-dessous la liste
des hôtels.
Mexico étant une ville gigantesque, les lieux de l’Assemblée générale et du Forum ne sont pas
accessibles à pied depuis les hôtels. Un service de navettes sera organisé à partir du centre ville
pour vous conduire au Forum. Le secrétariat du Forum s’occupe d’organiser ce service et annoncera
prochainement sur le site internet du Forum les horaires et itinéraires des navettes.
Réservations
Nous vous informons que les dates de pré-réservation des chambres ont expirées, toutefois vous
pouvez continuer à réserver sous le code du World Water Council et bénéficier des tarifs négociés.
Nous vous invitons à réserver votre hôtel au plus vite.
Hôtels et tarifs
HOTEL
Hôtel Camino Real***** (lieu de l’AG)
Mariano Escobedo No. 700
Col. Anzures.
C.P. 11590, Mexico City
Tel.: (00 55) 52 63 88 88
Fax: (00 55) 52 63 88 89
Website: www.caminoreal.com
Code réservation: World Water Council
Lignes directes réservation : 01 800 90
123 00; + 52 (55) 52 27 72 00
Fax : + 52 (55) 52 63 88 98
E-mail: [email protected] ;
[email protected]
Hôtel NH Mexico City****
Liverpool No. 155, Col. Juárez
C.P. 06600 Mexico City
Tel: +52 (55) 52 28 99 28
Fax: +52 (55) 52 08 97 73
Website: www.nh-hotels.com
Tarif(*) par
chambre
Petit
(simple ou Déjeuner
double)
Informations
et
Situation
700 chambres
Hôtel international, ambiance mexicaine
US$187
(157€)
Accès internet et WIFI dans les chambres avec
supplément
US$15
Centre d’affaires
(12.5€)
Salle de sport - Piscine
Situation: zona Polanco
Centro Banamex: environ 30mn en taxi (environ 8€
/ 106 MXN)
Hôtel international de 300 chambres. Accès
internet gratuit à la réception, et accès internet et
WIFI dans les chambres avec supplément. Centre
d’affaires, Gymnase.
Chambre
standard
US$100
(83€)
US$13
Situation: zona Rosa
(11.5€)
Chambre sup.
Centro Banamex: environ 40mns en taxi (environ
Contact réservation: Veronica Alba
US$112
10 € / 127 MXN)
Email : [email protected]
(93€)
Camino Réal: environ 15mns en taxi (environ 6€ /
Code résa : 2671853 World Water Council
74 MXN)
Hôtel Maria Cristina***
Río Lerma No. 31, Col. Cuauhtémoc C.P.
06500 Mexico City
Tel : +52 (55) 55 66 96 88
Fax: +52 (55) 55 92 34 47
Website: www.hmcristina.com.mx
Contact réservation : Magdalena Silva
Email : [email protected]
Chambre
standard
US$82
(67€)
Chambre
Deluxe
US$106
(88€)
Hôtel à l’ambiance coloniale et mexicaine de 150
chambres. Centre d’affaires.
US$8
(7€)
Situation: zona Reforma
Centro Banamex: environ 40mns en taxi (environ
10 € / 127 MXN)
Camino Réal: environ 15mns en taxi (environ 6€ /
74 MXN)
(*) tarifs TTC
4
Modes de paiement
Les hôtels acceptent les cartes de crédit ou les espèces (Pesos ou Dollars)
Plan des hôtels
Hotel Maria Cristina
Hotel NH Mexico City
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Visa
Pays soumis à la formalité du visa d’entrée au Mexique
Les ressortissants des pays mentionnés ci-après n’ont pas besoin de visa pour entrer au Mexique.
Un passeport en cours de validité est suffisant :
Allemagne, Andorre, Argentine, Australie, Autriche, Belgique, Canada, Chili, Corée du Sud, Costa
Rica, Danemark, Espagne, Etats-Unis d’Amérique, Finlande, France, Grande Bretagne, Grèce,
Hongrie, Irlande, Islande, Israël, Italie, Japon, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Nouvelle
Zélande, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Puerto Rico, République Tchèque, San Marin,
Singapour, Slovénie, Suède, Suisse, Uruguay ou Venezuela.
Les ressortissants d’autres pays, non mentionnés ci-dessus, ont besoin d’un visa d’entrée et seront
tenus d’effectuer les démarches à cet effet.
Procédure rapide et simplifiée pour l’obtention d’un visa
Le Secrétariat mexicain des affaires étrangères a déjà mis en place, auprès des services
consulaires de ses ambassades, une procédure plus rapide et simplifiée à l’attention des
participants au 4ème Forum mondial de l’eau.
Les participants ne seront pas tenus d’aller à l’ambassade pour effectuer leur demande de
visa, ils devront simplement fournir les informations mentionnées ci-après au Secrétariat du
Forum, qui se chargera de les transmettre au Secrétariat mexicain des affaires étrangères. Le
CME propose à ses membres d’envoyer directement ces informations au siège social, qui les
transmettra à son tour au Secrétariat et en assurera le suivi.
Le Secrétariat mexicain des affaires étrangères attribuera un numéro de code qui sera
communiqué au participant et à l’ambassade, dans un délai minimum de 3 semaines.
Lorsque le participant aura reçu son numéro de code, il pourra se rendre à l’ambassade muni
de son passeport, du lundi au jeudi, pour retirer son visa.
Informations et documents requis
Les membres qui sollicitent l’assistance du CME pour pouvoir obtenir leur visa devront remplir le
formulaire ci-joint, puis le retourner avant le 30 janvier, accompagné d’une photocopie de leur
passeport. Au-delà de cette date, le Conseil ne sera plus en mesure de leur prêter assistance. Ils
devront suivre la procédure normale, telle que stipulée ci-après.
Afin d’obtenir leur visa, les participants inscrits au 4ème Forum mondial de l’eau devront fournir au
Secrétariat du Forum les informations et documents suivants:
Leur nom (prénom(s), nom de famille et titre), le nom de l’organisation membre qu’ils
représentent ainsi que le poste qu’ils occupent au sein de cette organisation.
Leur date d’arrivée au Mexique, ainsi que leur date de départ.
Une photocopie lisible de leur passeport, notamment les pages sur lesquelles apparaissent : le
numéro du passeport, la date et le lieu de délivrance ainsi que la photo d’identité. Une copie
lisible du visa envoyée par courrier électronique serait préférable. Le cas échéant, une
photocopie lisible sera acceptée.
La ville dans laquelle ils souhaitent retirer leur visa. A noter que seuls les pays mentionnés ciaprès disposent d’une ambassade du Mexique:
Afrique du Sud, Algérie, Allemagne, Arabie Saoudite, Argentine, Australie, Autriche, Belgique,
Belize, Bolivie, Brésil, Canada, Chili, Chine, Colombie, Corée, Costa Rica, Cuba, Danemark,
Dominique, Equateur, Egypte, El Salvador, Espagne, Etats-Unis d’Amérique, Finlande,
France, Grèce, Guatemala, Haïti, Honduras, Hongrie, Inde, Indonésie, Iran, Irlande, Israël,
Italie, Jamaïque, Japon, Kenya, Liban, Malaisie, Maroc, Nicaragua, Nouvelle Zélande,
Panama, Paraguay, Pays-Bas, Pérou, Philippines, Pologne, Portugal, République Tchèque,
Roumanie, Royaume-Uni, Russie, Sainte-Lucie, Serbie, Singapour, Suède, Suisse, Thaïlande,
Trinidad et Tobago, Turquie, Ukraine, Uruguay, Venezuela et Vietnam.
Pour trouver l’adresse de l’ambassade du Mexique dans votre pays, voir le site web du Secrétariat
mexicain des affaires étrangères: www.sre.gob.mx/acerca/directorio/embajadas/dirembajadas.htm
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Informations générales
Informations générales sur le Mexique
Langue : l’Espagnol est la langue officielle.
Monnaie et change : la monnaie mexicaine est le Peso. 1 USD = 10.77 Pesos environ. Vous pourrez
changer vos devises dans les bureaux de change et dans les banques de l’aéroport et des zones
commerciales. Le moyen de paiement le plus sur reste la carte de crédit internationale.
Au restaurant le service n’est pas inclus dans les prix. Il est d’usage de laisser un pourboire de 10 à
15%.
Cartes téléphoniques : Il est nécessaire de vous procurer une carte pour appeler depuis les
téléphones publics. Elles sont vendues dans les tabacs et les kiosques à journaux.
Sécurité : Pour votre sécurité personnelle, il est recommandé de ne pas porter de bijoux de valeur
ou d’autres articles attirant l’œil, mais de les laisser dans les coffres des hôtels prévus à cet effet.
Climat : A la période du Forum, les températures pourront s’échelonner entre 15°C et 26°C.
Arrivée à Mexico
La ville de Mexico est située dans une vallée entourée de montagnes, à 2400 m d’altitude.
Vous atterrirez à l’aéroport international Benito Juárez: http://www.aeropuertosmexico.com
L’aéroport se trouve à 13km (8 miles) à l’Est de Mexico.
Transports:
- Taxis : N’utilisez que les taxis officiels, Mexico connaissant actuellement une recrudescence de
faux taxis qui interpellent les clients à la volée dans les rues. Pour appeler un taxi, rendez vous dans
une station de taxi appelées “Sitios”, ou demandez à votre hôtel. Lorsque vous montez dans un taxi
assurez vous que la licence du chauffeur soit visible et que le compteur marche correctement. Les
grands hôtels ont leur propre service de taxis
- Métro : Le métro est un moyen économique, rapide et efficace pour se déplacer en ville.
Activités touristiques
Des tours seront organisés pour les participants au Forum qui souhaitent découvrir le Mexique. Ces
informations devraient être disponibles prochainement sur le site du Forum. Vous pouvez d’ores et
déjà vous rendre sur le site de l’office du tourisme du Mexique: http://www.visitmexico.com/wb2/.
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Contacts
Assemblée générale
Jusqu’à l’Assemblée générale, le secrétariat du Conseil vous tiendra régulièrement informé des
derniers développements par émail, par courrier et via la lettre d’informations et le site du
Conseil: http://www.worldwatercouncil.org/index.php?id=767
Pour toute question concernant votre participation à l’Assemblée générale, n’hésitez pas à
contacter:
Inscription et logistique: Carine Sirou [email protected]
Questions membres et procédures: Sabrina André [email protected]
Ordre du jour et documents: Danielle Gaillard-Picher [email protected]
4ème Forum mondial de l’eau
Jusqu’au Forum, le secrétariat mexicain vous tiendra informé des derniers évènements via leur
lettre d’information et leur site internet:
www.worldwaterforum.org
Pour toute question concernant votre participation au Forum, vous pouvez contacter:
Call Center: 7:00 h - 23:00 h, GMT-6:00
téléphone: 01 800 9675393 (only from Mexico); +52 55 54 88 04 84 (international)
email: [email protected]
Informations générales : [email protected]
Inscription : Hector Ibarrola: [email protected]; [email protected]
Visa : Hugo Hernandez : [email protected]; [email protected]
Logistique, transport: Juan Valencia : [email protected]
Processus régional : Jose Antonio Rodriguez : [email protected];
[email protected]
Processus thématique : Ricardo Martinez : [email protected]
Processus ministériel : Ernesto Cespedes : [email protected]
Expo Eau : Laura Barrera : [email protected]
Foire de l’eau: Orlando Jaimes : [email protected]
Coordinateur des relations internationales : Colin Herron: [email protected].
Groupes d’intérêt /Société civile : Alejandra Ghilgliazza: [email protected]
Actions locales : Amanda Rodriguez : [email protected]
Sessions thématiques : Rafael Lopez : [email protected]
Communication : Heidi Storsberg : [email protected]
Relations Presse internationale : Ulrike Kelm: [email protected]
Invitations : Claudia Coria : [email protected]
Lettre d’information : Rina Mussali : [email protected]
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