SAFI Gim IEC AI Noisy (clemence) A
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SAFI Gim IEC AI Noisy (clemence) A
MINISTÈRE DES FINANCES ET DES COMPTES PUBLICS MINISTERE DE L’ECONOMIE, DE L'INDUSTRIE ET DU NUMERIQUE FICHE DE POSTE VERSION AOÛT 2014 Fiche publiée le 13/09/2016 IDENTIFICATION DU POSTE INTITULÉ DU POSTE : Sec Gen - SAFI Gim DIRECTION OU SERVICE : Ingénieur(e) économiste de la construction à l’antenne immobilière de Noisy-le-Grand CATÉGORIE (OU CORPS/GRADE) : A EMPLOI DE CHEF DE MISSION COTATION DU POSTE : FAMILLE(S) PROFESSIONNELLE(S) Logistique / Logisitique immobilière INTITULÉ DU (DES) MÉTIER(S) DOMAINE D'ACTIVITÉ (POUR LES FAMILLES PILOTAGE-MANAGEMENT ET AIDE AU PILOTAGE) Economiste de la construction CONTEXTE DU RECRUTEMENT Remplacement Poste vacant Nom du titulaire actuel : à compter du 1er mai 2016 Christian CLEMENCE DURÉE D'OCCUPATION SOUHAITABLE DU POSTE durée minimale : 3 ans durée maximale : 6 ans LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GÉOGRAPHIQUE Direction ou service : Sous-direction : Bureau et secteur : Adresse : Secrétariat général - Service des affaires financières et immobilières (SAFI) Bureau gestion et expertise immobilière ministérielle (Gim) Antenne immobilière inter-régionale de Noisy le Grand 10, rue du centre - 93 Noisy-le-Grand Informations complémentaires : LE POSTE ET SON ENVIRONNEMENT DESCRIPTION DU SERVICE : missions, organisation, nombre d'agents Le bureau gestion et expertise immobilière ministérielle (Gim) du Secrétariat général assure, en s'appuyant notamment sur le réseau de ses antennes inter-régionales, la maîtrise d’ouvrage et la conduite complète des plus importantes opérations immobilières des directions et des services des MEF. Il développe également au profit des directions et services une expertise technique, juridique et économique afin de leur permettre d'optimiser leur gestion patrimoniale. Il participe et apporte son soutien à la déclinaison locale de politiques sectorielles (amiante, accès handicapés…) ainsi qu'à la démarche de globalisation entreprise par le service des achats de l’État dans le domaine immobilier. Le bureau Gim intervient également à la demande des directions et services en assistance à la conduite d’opérations, afin de formuler des propositions destinées à guider le choix du maître d’ouvrage sur tout ou partie de l’opération. L’antenne de Noisy-le-Grand couvre un champ territorial comprenant les régions Île-de-France, Centre, Bourgogne, Haute et BasseNormandie, Nord-Pas-de-Calais, Picardie et Champagne-Ardenne. Elle comprend 19 agents, y compris le chef d’antenne et son adjoint. Ces derniers s’appuient sur les compétences de leurs collaborateurs dont les savoir-faire couvrent tout le spectre utile à la conduite d’une opération immobilière ou d’une expertise (secrétaires, comptables, relais qualité, chefs de projet, économistes de la construction, ingénieurs tous corps d’état ou spécialisés en génie civil, électricité, fluides, thermique, acoustique, sécurité incendie, structure, amiante, accessibilité). Engagés dans une démarche qualité, le bureau GIM et ses antennes sont certifiés ISO 9001 depuis 2001. DESCRIPTION DU POSTE : missions, attributions et activités Le poste s’articule autour des missions suivantes : • définir les méthodes d’organisation, les moyens et procédés techniques et les volumes de matériaux nécessaires à la réalisation des ouvrages ; • élaborer un cahier des charges technique ; • réaliser une estimation de coût complet des travaux ; • réaliser les métrés des projets ; • chiffrer les coûts détaillés et les recherches de solutions techniques les plus adaptées dans le respect des contraintes de qualité / coûts / délais ; • participer à la consultation des fournisseurs ; • analyser les dossiers d’appels d’offres sur la partie technique et administrative ; • étudier les différents corps d’état techniques (TCE, fluides, VRD) ; • établir les états des acomptes mensuels et les décomptes généraux des marchés ; • viser les décomptes généraux définitifs du marché. Date de mise à jour : 21 janvier 2016 PRINCIPALES ACTIVITÉS Pilotage Encadrement Coordination Rédaction Études, recherches Veille Conseil Animation Conception Gestion de procédures Contrôle, vérification Saisie informatique Secrétariat Information, accueil Classement, archivage Autres (préciser) : EXEMPLES DE DOSSIERS TRAITÉS RÉCEMMENT / QUELQUES DOSSIERS À VENIR Réhabilitation de l'INSEE Dijon ; Changement des huisseries DDFiP Versailles (78) ; Etude de faisabilité de la Maison de l’État à Montdoubleau (41). RELATIONS FONCTIONNELLES AVEC : les autres services de la direction les services déconcentrés d'autres ministères les agents du ministère les cabinets ministériels des organismes étrangers les autres directions le secteur privé des établissements publics Responsables immobiliers des directions générales et territoriales des MEF, France Domaine et Principaux interlocuteurs : prestataires CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE Déplacements IDF et province fréquents Permis B Les compétences mises en œuvre sur le poste SAVOIRS NIVEAU DE COMPÉTENCE ATTENDU SUR LE POSTE* Conduite et gestion de projet (RIME) - niveau maîtrise - à acquérir ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Compétence en économie de la construction - niveau expertise - requis immédiatement ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre) - niveau expertise - requis immédiatement ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Conduite et gestion de projet (RIME) - niveau maîtrise - à acquérir ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Achats et marchés publics (RIME) - niveau expertise SAVOIR-FAIRE Effectuer une expertise technique NIVEAU DE COMPÉTENCE ATTENDU SUR LE POSTE* - niveau maîtrise - à acquérir ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Travailler en équipe (RIME) - niveau expertise - requis immédiatement ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Rediger un cahier des charges (RIME - niveau maîtrise - à acquérir ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - - ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - SAVOIR-ETRE Réactivité (RIME) - - Initiation : connaissances élémentaires, notions, capacité à faire mais en étant tutoré - Pratique : connaissances générales, capacité à traiter de façon autonome les situations courantes - Maîtrise : connaissances approfondies, capacité à traiter de façon autonome les situations complexes ou inhabituelles - Expertise : domine le sujet, voire est capable de le faire ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sens de l'initiative (RIME) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Curiosité intellectuelle (RIME) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Autonomie (RIME) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Maîtrise de soi (RIME) INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES VOS CONTACTS RH (nom, prénom, fonction, téléphone, adresse électronique) Didier VALSAQUE, chef de l’antenne immobilière inter-régionale de Noisy-le-Grand : 01 57 33 91 15 Thomas DIAZ, son adjoint : 01 57 33 91 13 Date de mise à jour : 21 janvier 2016