Support de Formation Webex Meeting Center

Bienvenue à la démonstration de
Cisco WebExTM Meeting Center
Agenda de la démonstration
Objectif: Cette démonstration a pour objectif de
vous permettre de programmer et de tenir une
réunion à distance via WebEx Meeting Center.
Agenda:
+ Programmation de la réunion
+ Invitation des participants
+ Les rôles dans une réunion Webex
+ Présenter un document
+ Partager une application
Programmation de la Réunion
L’intégration Audio
•L’option audio par défaut
est votre compte InterCall
Reservationless Plus.
•Vous profiterez de
l’intégration audio vous
permettant de gérer
l’audioconférence depuis
l’interface Webex
Rôles et Privilèges
• Organisateur
• Participants
+ La programmation des réunions
+ Visualiser les documents, les
applications partagées
+ Le démarrage
+ Utiliser le module de discussion
+ Attribuer les droits de
instantanée
présentation
+ Enregistrer la réunion (cette option a
un coût supplémentaire)
• Présentateur
+ Utiliser les fonctionnalités de
partage
+ Attribuer les droits de
présentation
+ Gérer les droits des participants
Les modules
Les modules
peuvent être
ouverts en
fonction des
besoins
Les modules
personnalisables
•Participants
L’icone clignote
en orange pour
indiquer l’activité
•Discussion
•Notes
•Enregistrement
•Sondage
Présentation de document et partage d’application
• Importer les documents Powerpoints dans la
visionneuse de Webex Meeting Center
+ Utiliser les outils de l’interface pour manipuler vos documents
+ Annotation, Zoom,…
• Partager en direct des applications
+ Effectuer des annotation sur les applications partagées
Le démarrage rapide
• Le démarrage rapide permet en un seul clic, un accès facile aux
fonctionnalités les plus couramment utilisées dans une réunion:
+ Partager un document
+ Partager une application
Le démarrage rapide
Le démarrage rapide – Présenter
un document
• Cliquer sur “Partager un document”
• Ouverture de l’explorateur Windows
• Séléctionner le document
• le fichier est téléchargé dans la
visionneuse Webex
• Le fichier aura son propre onglet
Contrôler la présentation
Annotation &Navigation
Les Notes
PowerPoint
Plein écran et miniatures
Outils d’annotations
Vous pouvez utiliser les outils d’Annotations lors de la
présentation de documents et le partage d’écran
Ligne
Couleur
Surligneur
Fleche
Texte
Formes
Effacer
Navigation
Partage d’applications
Partage d’application
+ Séléctionnez une application ouverte ou une application spécifique
+ Limiter la visibilité de vos particpants à l’application choisie
La barre d’outils
• Ancrée à la partie supérieure de votre écran, elle donne
accès à l’ensemble des panneaux et des outils lors du
mode plein écran ou partage d’écran.
Partage en pause
Options de
Partage
Le menu Partager
Le menu partager
vous permet d’utiliser
d’autres options de
partage
• Contenu Web
• Navigateur Web
Contrôler l’audio-conférence
• Utiliser l’appel sortant
• Renseigner votre
numéro de ligne
directe et cliquer sur
“Appelez moi”.
• Visibilité des
connections audio de
vos participants.
• Gérer la prise de
parole.
• Visibilité sur la
personne qui parle
(active speaker)
Les privilèges des participants
• Autoriser vos participants des privilèges comme
l’annotation, l’enregistrement, le partage, la
discussion instantanée…
Les outils d’intéractivité
+ La discussion instantanées
+ La prise de notes
+ Le Tableau blanc
Rapports
• Enregistrer les documents et les
rapports de réunion:
+ Les documents partagés
+ Les questionnaires
+ Les résultats individuels ou du
groupe aux questionnaires
+ L’historique de conversation
+ Les notes personnelles
• Les rapports d’utilisation:
+ La liste des participants et leurs
coordonnées
+ Télécharger ces rapports en format
.csv.
Pour obtenir un compte ou parler à
un Responsable Commercial
envoyez un e-mail à
[email protected]
ou appelez le 01 45 15 45 16
Service Clients 0805.111.301
Extranet dédié:
http://www.intercalleurope.com/bnpp/fr/