Programme de formation Pack Office perf

Pack Office perfectionnement
Objectif: Apprendre et maîtriser les fonctions avancées de Word, Excel, Power point et Outlook.
Pré requis : Avoir des notions sur le pack Office
PROGRAMME DE LA FORMATION
Word perfectionnement
1. Insertion automatique
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Créer une insertion automatique
Principe de sauvegarde d’une insertion automatique
Utilisation de l’insertion automatique
2. Styles
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Programmation d’un style
Utiliser le style
3. Les modelés
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Définir et créer un modèle
Transformer un document en modèle
Utiliser les codes champs à remplir
Utilisation d’un model
4. Mise en page des textes longs
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Définir et utiliser des sections
Mise en page
En tête et pied de page
Intégration de note de bas de page
Gérer des index
La WebaSchool – Formations Continues
Organisme de formation enregistré sous le N° 11 92 16262 92
12bis, rue de Clamart - 92100 BOULOGNE
Tél.: 01.46.20.54.90 - Fax: 01.46.20.57.87 - Email: [email protected] - Site internet: www.webaschool.fr
SARL au capital de 8000€ - R.C.S. 441 067 220 000 18 NANTERRE
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5. Le mode plan
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Construire des documents en mode plan
Gestion et mise à jour
6. Publipostage et enveloppe
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Concevoir des enveloppes
Création et utilisation de données Word et externe
Concevoir et gérer des documents types
Exécuter le publipostage
création d'une note de frais
Excel perfectionnement
1. Adapter Excel a sa propre utilisation
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Paramétrer les options de travail
Modifier et créer des barres d’outils
Créer des formats personnalisés
Définir des formats conditionnels
Concevoir des modèles de classeurs et de feuille
2. Automatiser les calculs
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modes d’adressage
nommer des cellules et des plages de cellules
conditions simples, imbriquées et complexes
calcul de statistique
tester les contenus de cellule
automatiser la saisie par des fonctions de recherche
calcul sur date et heure
manipulation de texte
3. Rapatrier les données entre tableaux
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Liaison externes simples et complexes dynamique
Consolider les tableaux d’un classeur
Consolider les tableaux par données
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4. Exploiter une base de données (ou liste)
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organiser ses données
tris multicritères et personnalisés
interrogation de liste
filtres élaboré pour extraire des enregistrements
fonctions statistiques
tableaux croisés dynamiques
5. Gérer de grands tableaux
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Créer et utiliser un plan
Insérer des liens hypertexte
6. Protéger
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Les différentes protections
Protéger une feuille
Power point perfectionnement
1. Concept d’une présentation
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Les méthodes de travail avec PowerPoint
Création efficace d’un Script de travail
Mode trieuse de diapositives
2. Les masques multiples
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Les principes et utilisation des masques
Insérer un nouveau masque de diapositive
Conception de diapositive
L’attribution des effets du masque
3. Création et modification de modèle
1. L’animation dans un diaporama
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Les effets de transition et de compilation
Gestion des effets de compilation sur les différents objets de la présentation (images, textes,
graphiques, etc…)
L’animation dans les masques
Trucs et astuces
Animations personnalisées
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2. Le diaporama
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Minutage de présentation
Commentaire et aide-mémoire
3. Le mode page de commentaires
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Création de page de commentaires
Liaison avec Word
4. Objets multimédia : son, vidéo
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Les transitions sonores
Paramétrage de l’animation d’une vidéo
Enregistrer un discours
Lire la présentation dans un navigateur Internet
5. Graphique
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Les différents types de graphique
Animation des graphiques
6. Les différents assistants
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Assistant projecteur
Assistant de présentation à emporter
7. Exercices pratiques
Outlook perfectionnement
1. Organisation de la messagerie
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Création de dossier
Tri et Classement des messages
Recherche dans les dossiers
Gestion des courriers indésirables
Utilisation du gestionnaire d’absence
Archivage et routage
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2. Gestion du calendrier et de l’agenda
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Définir un rendez-vous
Gérer la périodicité d’un évènement gérer les réunions
Paramétrage du calendrier
Paramétrage de l’impression du calendrier
3. Rappel sur les taches
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Personnalisation et paramétrage de l’affichage des tâches
Transformation d’un rendez-vous oui d’un message en tâche
4. Partage Outlook
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Ouvrir les dossiers d’un autre utilisateur
Déléguer Outlook à un autre utilisateur
Envoyer le courrier pour le compte d’un autre utilisateur
A qui s’adresse cette formation ?
Toute personne souhaitant se perfectionner et avoir une maitrise avancée des outils du pack
Office.
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