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Annexe - Manuel utilisateur
Suivi des flux entrants Xlab
Date de la dernière mise
13/11/2007
à jour
Version
1.1
Rédigé par
Oana SAVIN
Objet
Annexe Guide d’utilisation de l’outil BFC – Suivi des rejets
IDOCs
Annexe - Manuel utilisateur Suivi des flux entrants Xlab
Table de mise à jour du document
Version
Date
Objet de la mise à jour
1.0.0
10/10/2006
Création du document
1.1.0
13/11/2007
Process Chains
Référence : BFC-MUT-Suivi des flux entrants Xlab-Annexe-v.1.1
13/11/2007
Page : 2/14
SOMMAIRE
1 INTRODUCTION
4
2 LANCEMENT DES RAPPORTS ET ANALYSES
5
2.1
5
ACCES DIRECT PAR LE BUSINESS BROWSER
3 MISE A JOUR DU MASTER DATA « STATUT IDOC »
6
MODIFIER UN « STATUT DE L’IDOC » EXISTANT
CREER UN NOUVEAU « STATUT DE L’IDOC »
6
11
3.1
3.2
4 PRESENTATION DES PROCESS CHAINS
12
4.1
4.2
4.3
4.4
12
13
13
13
MACRO PROCESS CHAINS
PROCESS CHAINS POUR LE CHARGEMENT INITIAL ET DELTA DES DONNEES
PROCESS CHAINS POUR LA PURGE DES IDOCS AU STATUT 59
PROCESS CHAINS POUR LE VIDAGE DES CUBES ET RECHARGEMENT A PARTIR DES ODS
5 FLUX DE DONNEES POUR LA SUPPRESSION SELECTIVE DES IDOCS AU STATUT 59
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14
Page : 3/14
1 INTRODUCTION
Ce document est l’annexe du manuel utilisateur du suivi des interfaces : BFC-MUT-Suivi des Flux
entrants.
L’objectif de ce document est de décrire les mises à jour possibles sur le système BW.
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2 LANCEMENT DES RAPPORTS ET ANALYSES
Seuls 4 flux entrants sont concernés par l’affichage dans BW : F29 (commande), F72 (Service
Fait), F33 (Facture), F30 (Ordre de mission).
Il y a cinq écrans de consultation des suivis des rejets IDOCs :
1.
2.
3.
4.
5.
Synthèse des flux (Statut global)
Suivi du Flux Commande
Suivi du Flux Service Fait
Suivi du Flux Facture
Suivi du Flux Ordre de mission
(Flux 29)
(Flux 72)
(Flux 33)
(Flux 30)
Et un écran de variables qui permettra de mettre des filtres en entrée.
2.1
ACCES DIRECT PAR LE BUSINESS BROWSER
Accès direct à différentes requêtes réparties dans des dossiers de travail via le Menu « BFC- Suivi des
IDOCS » :
 Sélection de la requête souhaitée
 Lancement dans le Business Explorer via un double clic sur celui-ci.
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3 MISE A JOUR DU MASTER DATA « STATUT IDOC »
Le but de cette mise à jour est de modifier le Statut de l’IDOC au cas où :
 On veut modifier un Statut de l’IDOC existant
 On veut créer un nouveau Statut de l’IDOC
3.1
MODIFIER UN « STATUT DE L’IDOC » EXISTANT
Cette mise à jour ce fait dans le système BW directement :
1) Lancer la transaction RSA1 – Atelier de modélisation.
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2) Se positionner sur le sous-menu InfoObjets et dans le catalogue de caractéristiques BFC- Suivi des
rejets IDOC – Caractéristiques (ZBFC_SUIVI_REJET_CAR)
3) Déplier le nœud de la hiérarchie et sélectionner l’InfoObjet « Statut de l’IDOC »
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4) Sur l’InfoObjet Statut de l’IDOC (ZSTATIDOC) sélectionner l’option Gérer données de base par le clic
droit de la souris
5) On accède alors à l’écran de sélection sur lequel on peut indiquer le Statut IDOC que l’on veut modifier (la
liste est accessible par l’aide à la recherche) (51, 53, 67). Puis lancer l’affichage par le bouton
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6) On arrive sur un écran qui affiche dans une ligne tous les attributs du master data « Statut de l’IDOC »
Pour pouvoir modifier un attribut (colonne) on sélectionne la ligne entière et on clique sur l’icône du crayon.
Sélectionner le mode modification par le bouton
7) Dans la nouvelle fenêtre saisir/ modifier tous les champs, en utilisant les valeurs disponibles .
Le master data Statut de l’IDOC est composé de 7 attributs :
 Sens
 Couche qui utilise la valeur du statut
 Code opération pour réception de statut
 Groupe de statuts
 Possibilité d'archiver statut IDOC
 Statut (feu)
 Statut
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Exemple : Modifier l’attribut Statut du master data Statut de l’IDOC
Si par exemple on veut changer le Statut : en cliquant dans le champ de saisie, le bouton
On clique sur lui et une fenêtre d’aide de saisie pour le Statut apparait.
va apparaitre.
On choisit la valeur qui nous intéresse, par exemple 3 - Rejeté vers XLAB et on valide sur le bouton vert
.
Si on a besoin d’une nouvelle valeur de l’attribut Statut, on procède de même manière pour modifier
la master data STATUT (pas de 1 à 9).
8) Sauvegarder la nouvelle entrée avec le bouton
La nouvelle entrée est affichée une fois que la modification a été sauvegardée.
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9) Une fois la donnée sauvegardée il ne faut pas oublier d’activer le master data :
CREER UN NOUVEAU « STATUT DE L’IDOC »
3.2
Pour créer un nouveau Statut de l’IDOC :



On répète les pas de 1) - 6)
On appuie sur le bouton Créer : une nouvelle fenêtre avec les champs à vide apparait.
Répéter les pas 7) - 9)
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4 PRESENTATION DES PROCESS CHAINS
Voici toutes les Process Chains qui peuvent être utilisées dans le projet BFC Suivi des Idocs :
4.1
MACRO PROCESS CHAINS
Les Macro Proces Chains sont planifiées à tourner toutes les 12 heures. Elles font le chargement delta des
données suivi de la purge des Idocs au statut 59.
Process Chains
BFC: Chargement Delta + Suppression Stat 59 - F15BIS
BFC: Chargement Delta + Suppression Stat 59 - F29
Nom technique
ZBFC_IDOC_DEL59_F15BIS
ZBFC_IDOC_DEL59_F29
ZBFC_IDOC_DEL59_F30
ZBFC_IDOC_DEL59_F33
ZBFC_IDOC_DEL59_F72
ZBFC_IDOC_DEL59_F96
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4.2
PROCESS CHAINS POUR LE CHARGEMENT INITIAL ET DELTA DES DONNEES
Process Chains Initial Delta
BFC : IDOC Chargement données Flux F15BIS (INIT)
BFC : IDOC Chargement données Flux F29 (INIT)
Process Chains Delta
BFC : IDOC Chargement données Flux F15BIS
BFC : IDOC Chargement données Flux F29
4.3
Nom technique
ZBFC_IDOC_F15BIS_INIT
ZBFC_IDOC_F29_INIT
ZBFC_IDOC_F30_INIT
ZBFC_IDOC_F33_INIT
ZBFC_IDOC_F72_INIT
ZBFC_IDOC_F96_INIT
Nom technique
ZBFC_IDOC_F15BIS
ZBFC_IDOC_F29
ZBFC_IDOC_F30
ZBFC_IDOC_F33
ZBFC_IDOC_F72
ZBFC_IDOC_F96
PROCESS CHAINS POUR LA PURGE DES IDOCS AU STATUT 59
Méthode de purge actuelle :
Suppression dans l’ODS et dans le Cube des Idocs au Statut 59 via un programme ABAP de Suppression
Sélective.
Ces programmes sont lancés via des Process Chains, en fonction du nombre d’Idocs à purger, à la fin de
chaque chargement Delta (si le nombre d’Idocs 59 est faible).
Les Process Chains ci-dessous ont été créées afin de pouvoir lancer la purge des Idocs au statut 59, aussi
indépendamment des chargements Delta :
Process Chains
BFC: Programme Suppression Statut 59 - Flux 15BIS
BFC: Programme Suppression Statut 59 - Flux 29
4.4
Nom technique
ZBFC_DEL59_F15BIS
ZBFC_DEL59_F29
ZBFC_DEL59_F30
ZBFC_DEL59_F33
ZBFC_DEL59_F72
ZBFC_DEL59_F96
PROCESS CHAINS POUR LE VIDAGE DES CUBES ET RECHARGEMENT A PARTIR DES ODS
Méthode complémentaire à celle actuellement utilisée :
Le Cube est vidé et re-chargé à partir de l’ODS qui a été préalablement mis à jour. Cette suppression
complète du Cube et re-alimentation à partir de l’ODS permet d’améliorer les temps de réponses des
requêtes, car le nombre d’enregistrements pour un même Idoc diminue.
La suppression des données dans le Cube se fait via une Process Chain dont la programmation reste à
définir (1 fois par mois/semaine en week-end), quand les autres Process Chains de chargement ne tournent
pas.
Process Chains
BFC: Suppression & Chargement Cubes F15BIS
BFC: Suppression & Chargement Cubes F29
Nom technique
ZBFC_DEL_FULL_F15BIS
ZBFC_DEL_FULL_F29
ZBFC_DEL_FULL_F30
ZBFC_DEL_FULL_F33
ZBFC_DEL_FULL_F72
ZBFC_DEL_FULL_F96
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5 FLUX DE DONNEES POUR LA SUPPRESSION SELECTIVE DES IDOCS
AU STATUT 59
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