Caractéristiques du logiciel de comptabilité : EIS - Eis

haut
Comptabilité
générale et analytique
Comptabilité multi-société et multi -site
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Comptabilité de plusieurs sociétés d'un même groupe et de plusieurs sites d’une même société.
Le plan comptable
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Comptes généraux : de un à sept chiffres.
Sens de saisie par défaut (débit ou crédit).
Lettrage en cours de saisie et autres paramètres.
Les comptes des fournisseurs et des clients sont regroupés dans un compte collectif. Vous pouvez obtenir des grands-livres et des balances
générales ou détaillées.
Compte auxiliaire alphanumérique :
Exemple :
Compte du fournisseur collectif
: 401
Compte du fournisseur « DUFOURD » : 401 DUF
La taille du compte auxiliaire peut aller jusqu’à cinq caractères alphanumériques. Vous tapez directement le compte auxiliaire pour simplifier
la saisie (DUF dans notre exemple).
Saisie des écritures dans un brouillard, modification des écritures
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Les écritures, mêmes validées, peuvent être modifiées afin de limiter les nombreuses « O. D. » (Opérations Diverses).
Le blocage des écritures ne devient définitif qu’avec la clôture mensuelle ou annuelle.
Un module de recherche vous permet d’accéder aux écritures, de les modifier et de les mettre à jour dans les comptes.
Journaux comptables
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R EMONTER
Paramétrage du type de journal : classique ou à contrepartie.
Paramétrage d’une numérotation automatique, de la saisie d’une section analytique, de l’édition d’une balance à la fin du journal…
Paramétrage des six comptes les plus utilisés et appelés par les touches de fonction (F2) à (F7) en saisie d’écriture.
Module de recherche des écriture s
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par montant, par numéro de pièce, par libellé, par compte et code de lettrage.
Sélection de la recherche sur un ou plusieurs exercices en cours, par journal ou pour tous les journaux.
Affichage d’une « loupe » pour visualiser le détail d’une écriture sélectionnée.
Centralisation partielle des écritures
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Pour chaque compte, vous paramétrez si son édition doit être détaillée, centralisée, ou centralisée si lettrée.
Ouverture ODBC
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Tous les fichiers de la comptabilité sont accessibles sous Windows © par des logiciels comme Excel©, Access©… pour être travaillés et
présentés à votre guise.
Lettrage automatique ou manuel sur plusieurs exercices non clos
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Lettrage
Lettrage
Lettrage
Lettrage
dit " à cheval ", c'est-à-dire sur plusieurs exercices.
en cours de saisie : paramétré par journal et utilisé en général lors de la saisie des règlements.
automatique des comptes des fournisseurs très élaboré.
automatique des comptes clients intégré dans nos progiciels de SAV Titan - SAV et de négoce Galion - Négoce.
R EMONTER
Clôture annuelle
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Une simulation de clôture vous permet de contrôler votre résultat avant le traitement définitif. Pour votre sécurité, une pro cédure de
sauvegarde vous est imposée avant la clôture.
Après la clôture, vous retrouverez le détail des écritures lettrées « à cheval » et les écritures non lettrées dans les comptes auxiliaires du
nouvel exercice.
Lors de la clôture d'un exercice, on ne supprime pas les écritures. Des programmes de consultation permettent de visualiser un relevé de
comptes, un grand-livre, une balance… et de les imprimer.
Règlement des fournisseurs
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Création mensuelle des écritures de traite dans les journaux financiers suivant l’échéance des factures.
Balance âgée : ce programme est une balance auxiliaire des écritures non lettrées. Il permet le suivi des échéances sur 7 périodes : - 90
jours, - 60 jours, - 30 jours, 0 jour, + 30 jours, + 60 jours, + 90 jours.
Échéanciers des fournisseurs et des clients : 3 échéanciers différents (par n° de compte, date, ou mode de règlement) affichent les
règlements à venir.
Déclaration de T. V. A. à la facturation CA 3
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Ce programme présente la déclaration de T. V. A. telle que vous devez la reporter sur votre déclaration CA 3. Il tient compte des éventuels
crédits ou des régularisations à effectuer.
Rapprochement bancaire
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Rapprochement bancaire des journaux financiers avec les relevés de compte de votre banque. Trois indicateurs permettent de su ivre l’état
du rapprochement (montant pointé, montant de l’écart, montant du solde).
Édition des écritures non rapprochées, modification de la date de valeur d’une écriture, « loupe » donnant le détail d’une écriture, affichage
des écritures triées par date, par n° de pièce ou libellé, rapprochement différé.
Utilitaires divers
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Réaffectation de compte à compte. A la suite d'une utilisation erronée d'un compte à la place d'un autre, vous pouvez réaffecter toutes les
écritures concernées au numéro de compte correct.
Contrôle du lettrage.
Recalcul du solde des comptes.
Intégration de la paie (CAI, SAGE).
Exportation des écritures comptables dans un fichier texte.
Importation de votre comptabilité précédente (LOGGS, CAI, CIEL, KBA, SAGE, MATCH ou fichier texte).
R EMONTER
Paramétrage des comptes
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hors taxe et T. V. A. pour le passage des ventes : intra communautaires, export, outremer (D. O. M. - T. O. M.), rétrocessions, remises.
Passage en comptabilité automatique
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à partir de nos progiciels de gestion commerciale et de service après-vente, Galion - Négoce et Titan - SAV , (passage des achats, des
ventes et des règlements) avec lettrage automatique des comptes clients.
intra communautaires, export, outremer (D. O. M. – T. O. M.), rétrocessions, remises.
Ecritures d’abonnements
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dans le cas de frais récurrents, comme les factures de téléphone, de loyer, et les salaires … vous pouvez créer des modèles d’écritures avec
un montant variable ou non, une périodicité, un libellé. Ces écritures sont ensuite proposées et créées dans les brouillards en fonction de
leur échéance.
Remarques
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Nombre d’enregistrements illimité.
Sécurité du système : l’utilisateur personnalise les grilles de programmes en fonction des postes de travail et leur affecte un mot de passe.
Gestion des imprimantes : matricielles, laser ou à jet d’encre pour des éditions plus rapides selon le type d’imprimantes.
Toutes les éditions sont visualisables à l’écran avant d’être imprimées.
Manuel et mises à jour
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Un manuel en ligne est disponible. Une documentation papier vous est remise avec le progiciel de comptabilité.
A l’occasion des mises à jour, le manuel en ligne est automatiquement actualisé et vous disposez alors d’une documentation spécifique
détaillant la mise à jour installée.
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