QuELLES ÉTAPES ET COnDITIOnS DE RÉuSSITE POuR LA

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QUELLES ÉTAPES et CONDITIONS DE RÉUSSITE
POUR LA CONSTRUCTION DU PLAN DE FORMATION ?
Objectifs
• Connaître les différentes phases d’élaboration du plan de formation
• En identifier les principales conditions de réussite
• Proposer un calendrier de mise en œuvre
Le plan est un outil au service de la politique stratégique de l’entreprise et de la gestion des compétences et
une ressource pour les opérationnels.
Il est important de planifier les étapes de sa construction et de définir précisément le calendrier des différents
temps forts, les personnes concernées et les supports à mettre en œuvre.
L’élaboration d’un document écrit sur mesure présentant la feuille de route du responsable formation est
garante de la qualité du processus. A cet égard, il est intéressant d’y associer les différents acteurs concernés
afin d’assurer une transparence nécessaire à l’implication de tous. Cet exercice, même s’il est chronophage,
permet de créer une représentation partagée des contributions respectives. Il en résulte une facilitation appréciable de la mise en œuvre de l’ingénierie et de la réalisation du plan de formation
Quelles sont les principales conditions de réussite ?
Adapter le plan au contexte de l’entreprise
En effet, le plan est au service de tous les acteurs de l’entreprise. Il est donc indispensable pour
le responsable de formation :
•  de s’informer, tout au long de l’année, des besoins identifiés et des évolutions attendues ;
•  de s’imposer en personne ressource ;
•  de constituer un réseau au sein de l’entreprise lui permettant d’anticiper son action ;
•  de positionner son intervention en fonction des contraintes qui lui sont imposées, telles que la marge de
manœuvre financière ou les publics prioritaires ;
•  et de mobiliser l’ensemble des acteurs concernés.
Définir la périodicité du plan
La plupart des entreprises établissent un plan de formation chaque année.
Cependant, organiser sur plusieurs années des projets de formation est une réponse adaptée à plusieurs
situations : planification de projets sur plusieurs années, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, contraintes budgétaires et organisationnelles, préconisations pédagogiques ou report d’actions non
réalisées.
Exploiter les acquis de l’année antérieure
L’analyse des tableaux de bord, des informations restituées par les IRP, l’évaluation des actions passées sont
des outils précieux pour apporter des modifications au nouveau plan.
Ainsi, les résultats de l’année passée permettent d’identifier le degré de réalisation du plan antérieur, les
personnes qui ont bénéficié d’actions, celles qui n’ont pas pu suivre de stage, les coûts… Les demandes non
satisfaites peuvent ainsi être inscrites dans le plan à venir, les contenus et l’organisation ou l’animation des
stages éventuellement modifiés à partir des évaluations.
Des actions récurrentes pourront également être reconduites automatiquement (exemple : formations à la
sécurité, intégration des nouveaux recrutés…).
Ceci constitue la base du prochain plan et assure une continuité entre les différents plans.
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Quelles étapes et conditions de réussite pour la construction du plan de formation ?
Quelles sont les étapes et le calendrier de l’élaboration d’un plan de formation ?
Planning
Juillet-Septembre
OctobreNovembre
Personnes concernées
Définir une politique de formation
•  Consultation obligatoire du CE sur les orientations •  Direction générale
de la formation*
•  DRH
•  Diffusion des orientations stratégiques et du budget •  Responsable de formation
•  Traduction en objectifs de service
•  Responsables de service
•  Élaboration de la politique globale en matière de
•  CE
formation
Collecter les besoins en formation
•  Élaboration des supports et des outils de recueil
•  Responsable de formation
•  Recueil des besoins des services, remontée au
•  Responsables de services
service formation
•  Service du Personnel
•  Salariés
Rédiger le plan de formation
Première version du plan
•  Responsable de formation
•  Hiérarchiser les informations recueillies
•  Responsable de service
•  Traduire les besoins collectés en offre de formation •  Direction financière
•  Réaliser le chiffrage du plan
•  Direction
•  Direction
•  Responsable de formation
•  Élus
Réalisation et suivi du plan de formation
•  Responsable de formation
•  Responsable de service
31 décembre
au plus tard
Deuxième version du plan
Consultation obligatoire du CE : 2e réunion sur le plan
de l’année à venir
Janvier
Version définitive du plan
•  Rédaction finale
•  Communication du plan
•  Démarrage de la réalisation du plan
•  Rédaction des cahiers des charges, des appels
d’offres, de la recherche de prestataires…
•  Bilan annuel N-1 et bilan de l’avancement de
l’année en cours
•  Consultation obligatoire du CE : 1re réunion sur le
plan de l’année antérieure et de l’année en cours
(1er octobre au plus tard)
Évaluation du processus d’élaboration du plan
Mai
Méthodes/Supports
Construction du plan de formation
Juin
Étapes
•  Note écrite explicitant les orientations
prioritaires de la formation
•  Projets de services
•  Communication sur les orientations générales
•  Supports d’entretiens, appui
méthodologique pour les besoins collectifs et
individuels
•  Conduite d’entretiens
•  Courriers types de communication entre le
service formation et les opérationnels
•  Traduction des besoins en actions de formation
•  Validation de ces choix par le service
demandeur
•  Tableaux récapitulatifs (besoins, objectifs,
budget…)
•  Rédaction du document plan
•  Réunion du CE et PV de délibération
•  Documents obligatoires à fournir au plus
tard le 10 déc.
•  Version finale du plan
•  Éventuellement version ciblée
•  Construction des outils de communication et
de suivi (fiche individuelle, intranet…)
•  Responsable de formation
•  Élus
•  Direction
•  Indicateurs de suivi du plan
•  Synthèse pour présenter le bilan annuel
•  Documents obligatoires à fournir au plus
tard le 10 septembre.
•  Responsable de formation
•  Entretiens, questionnaires
•  Rapport, support d’entretien
* Avant le 10 septembre, date de la remise des documents pour la première réunion de consultation du CE sur le plan.
En savoir plus
A lire
Les Fiches pratiques de la formation continue sur plan de formation, voir CHAP. 10, édition Centre Inffo.
•  Dossier « Formation en entreprise : une fonction partagée » Actualité de la formation permanente n° 213 et
dossier « Réforme et plan de formation » Actualité de la formation permanente n° 193, édition Centre Inffo.
•  Henri-Claude Lafitte, Gérard Layole, Le plan de formation : conception, réalisation, mise en scènes, édition
Dunod/Centre Inffo, 2005, 256 p.
•  Philippe Bernier, Fonction responsable formation : maîtriser, optimiser et faire évoluer sa fonction, édition
Dunod/Centre Inffo, 2007, 324 p.
• 
Se former voir sur notre boutique en ligne : www.centre-inffo.fr/Les-sessions-de-formation.html
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Total annuel
etc.
Action 5 -…
Action 4 -…
Action 3 -…
Action 2 -…
Ex : Action 1 Entretien
préventif des
outillages
Intitulé
des
actions
10 800
e’
e
13 500
réalisé
prévu
Externes
0
f
prévu
0
f’
réalisé
Internes
Coûts pédagogiques
3 360
f’
prévu
2 730
g’
réalisé
Hébergement
+ repas
2 000
h
prévu
1 625
h’
réalisé
Transport
Autres frais
Données financières - prévu / réalisé - année 20xx
18 860
i=e+f+g+h
prévu
15 155
i’
réalisé
Sous-total
frais de
formation
coûts pédagogiques
+ autres frais
60
vj=i/d
prévu
60
j’
réalisé
3 150
k
prévu
2 520
k’
réalisé
0
l
prévu
0
l’
réalisé
22 010
m=i+k+l
prévu
17 675
m’
réalisé
80,30 %
m’/m
Coût moyen
Allocation DIF
Taux de
Rémunération
Coût total de
de l’heure
hors temps
réalisation
des stagiaires
l’action
stagiaire
de travail
budgétaire
Tableau de suivi budgétaire - Récapitulatif des actions de formation (en euros HT)
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Total annuel
etc.
Action 5 -…
Action 4 -…
Action 3 -…
Action 2 -…
Ex : Action 1 Entretien
préventif des
outillages
a
a’
b
d=a x b
d’=a’ x b
d’/d
Formation
Plan
1
x
Ouvriers
15
12
21
315
252
80 %
21
0
Pendant
Hors
le temps temps de
de travail travail
Temps de formation
Construction du plan de formation
Intitulé
des
actions
Effectif
Heures stagiaires
Dispositif :
Type d’action : . CIF
Durée de
Nombre de
Total heures Taux de
. VAE
Catégorie stagiaires l’action par stagiaires
. DIF
réalisation
stagiaire
Catégorie Externe Interne
de
. Bilan de
heures
(en heures)
personnel
compétences . Période de pro
stagiaires
.
Contrat
de
pro
prévu
réalisé
prévu
réalisé
. Formation
. Plan
Données pédagogiques - prévu / réalisé - année 20xx
Tableau de suivi pédagogique
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