Councillor Reporting Form

Councillor Reporting Form
Blair Lawrence, Councillor Ward 2
October 2016 (Quarter 4)
General Meetings:
2016-10-01:
2016-10-03:
2016-10-03
2016-10-04:
2016-10-04:
2016-10-05:
2016-10-05:
2016-10-05:
2016-10-05
2016-10-06:
2016-10-07:
2016-10-10:
2016-10-11
2016-10-13:
2016-10-17
2016-10-17
2016-10-20:
2016-10-21:
2016-10-24
2016-10-25:
2016-10-28:
2016-10-31:
2016-10-31
Agenda setting - l'Ordre du jour MLCC (0.5)
Resident issue (0.5h)
Public Session (1.5h)
Capitol - exec (1h)
Agenda Review (1h), Briefing (1h)
Meeting with staff re MLCC budget discussions (0.5h)
Meeting with MLCC activities coordinator (0.5h)
Inspire Art (1h)
Capital Délibération Session (2h)
Council Training- iPad Council Reports (1h)
Capitol Theatre AGM (1.5h)
Mayor designate duties (0.5h)
Private Session (3.5h)
Meeting with Board members MLCC (1.5h)
Special Private Session (1hr)
Public Session (2.5h)
MLCC Budget meetings (1h)
Capital Budget meeting (1h)
Private and COTW (3.5h)
Briefing - By-law Info (1h)
Info session – Mayor’s Office (1h)
Capitol Theatre exec meeting (1h)
Special Private Meeting (2h)
Communications/Meetings with other Levels of Government (e.g.
FCM, Cities, AFANB)
2016-10-03:
Meeting with MLA and Minister of Finance Cathy Rogers (1.5h)
Appearances
2016-10-01:
2016-10-02:
2016-10-03:
2016-10-04:
2016-10-05:
2016-10-07:
2016-10-11:
2016-10-12:
2016-10-19:
2016-10-20:
2016-10-20:
2016-10-21:
2016-10-24:
2016-10-25:
2016-10-26:
2016-10-26:
Downing Street Grand Opening (1.5h), Castle Manor Tour (2h), Living Library
(0.5)
International Day of Older Persons (2h), 58th Anniversary of Guinea’s
independence (2.5h)
GMCC Speaker Series - Rick Hillier (1.5h)
DTC Transportation Dispersal committee (0.25h), CBC Info Morning and Radio
noon interviews (0.5h)
U14 Soccer National Championships (0.5h), Theatre l'Escaouette opening (2h)
Fundraising dinner - Pepsi Landry (2h)
Agenda Meeting and Briefing (2h)
Citizenship Ceremony - Capitol (2h)
Capitol Proscenium Award (1h)
100th Anniversary - Times and Transcript Building (1h)
Press Conference - Jeux de la francophonie - UdeM (1h)
"Walk a Mile in Her Shoes" Crowne Plaza (1h)
Session: Mayor's Urban Impression (1.5h)
Ability Transit - AGM (1.5h)
Breakfast - Fundraiser - Prostate Cancer (1h)
National Bank - client appreciation and donation (1 .5h)
Committee, Boards, Commissions
2016-10-06:
2016-10-06:
2016-10-17:
Capitol Theatre Board Meeting (2h)
MLCC Board Meeting (1.5h)
Search Committee - City Manager (1.5h)
Other meetings or communications:
Resident Issues (4.5h)
Communications (emails and phone calls) - (22h)
Total Hours for November:
93.25+
Rapport d’activité du conseiller
Blair Lawrence, conseiller du quartier 2
Octobre 2016 (trimestre 4)
Réunions générales
01-10-2016
03-10-2016
03-10-2016
04-10-2016
04-10-2016
05-10-2016
05-10-2016
05-10-2016
05-10-2016
06-10-2016
07-10-2016
10-10-2016
11-10-2016
13-10-2016
17-10-2016
17-10-2016
20-10-2016
21-10-2016
24-10-2016
25-10-2016
28-10-2016
31-10-2016
31-10-2016
Établissement de l’ordre du jour du CCML (0,5 h)
Problème à résoudre pour un résidant (0,5 h)
Séance publique (1,5 h)
Théâtre Capitol – comité exécutif (1 h)
Étude de l’ordre du jour (1 h), séance d’information (1 h)
Réunion avec le personnel pour discuter du budget du CCML (0,5 h)
Réunion avec le coordonnateur des activités du CCML (0,5 h)
Festival Inspire (1 h)
Séance de délibération sur le budget d’immobilisations (2 h)
Formation du Conseil – rapport du Conseil relatif à l’utilisation d’iPad (1 h)
AGA du Théâtre Capitol (1,5 h)
Fonctions de remplacement de la mairesse (0,5 h)
Séance à huis clos (3,5 h)
Réunion avec des membres du conseil du CCML (1,5 h)
Séance extraordinaire à huis clos (1 h)
Séance publique (2,5 h)
Réunion sur le budget du CCML (1 h)
Réunion sur le budget d’immobilisations (1 h)
Réunions privées et du Comité plénier (3,5 h)
Séance d’information sur les arrêtés (1 h)
Séance d’information au bureau de la mairesse (1 h)
Réunion avec le comité exécutif du Théâtre Capitol (1 h)
Assemblée extraordinaire à huis clos (2 h)
Communications et réunions avec d’autres ordres de gouvernement
(p. ex. Fédération canadienne des municipalités [FCM], Association
des Cités du Nouveau-Brunswick [ACNB], Association francophone des
aînés du Nouveau-Brunswick [AFANB])
03-10-2016
Réunion avec Cathy Rogers, députée et ministre des Finances (1,5 h)
Interventions publiques
01-10-2016
02-10-2016
03-10-2016
04-10-2016
05-10-2016
07-10-2016
11-10-2016
12-10-2016
19-10-2016
20-10-2016
20-10-2016
21-10-2016
24-10-2016
25-10-2016
26-10-2016
26-10-2016
Ouverture officielle de la rue Downing (1,5 h), visite du Castle Manor (2 h),
bibliothèque vivante (0,5 h)
Journée internationale des personnes âgées (2 h), 58e anniversaire de
l’indépendance de la Guinée (2,5 h)
Série de conférences de la Chambre de Commerce du Grand Moncton (CCGM) –
Rick Hillier (1,5 h)
Comité du Plan de transport réparti du complexe au centre-ville (0,25 h),
entrevue aux émissions CBC Information Morning et Radio Noon (0,5 h)
Championnats nationaux de soccer, Coupe U-14 (0,5 h), ouverture du Théâtre
l’Escaouette (2 h)
Soirée de financement – Pepsi Landry (2 h)
Ordre du jour de la réunion et séance d’information (2 h)
Cérémonie de citoyenneté – Théâtre Capitol (2 h)
Prix Capitol Proscenium (1 h)
100e anniversaire – édifice du Times&Transcript (1 h)
Conférence de presse – Jeux de la Francophonie, Université de Moncton (1 h)
Événement Walk a Mile in Her Shoes, Crowne Plaza (1 h)
Séance Impressions urbaines (1,5 h)
AGA d’Ability Transit (1,5 h)
Déjeuner de financement – cancer de la prostate (1 h)
Banque Nationale – reconnaissance des clients et don (1,5 h)
Comités, conseils et commissions
06-10-2016
06-10-2016
17-10-2016
Réunion du Conseil d’administration du Théâtre Capitol (2 h)
Réunion du conseil du CCML (1,5 h)
Comité à la recherche de candidats pour pourvoir le poste de directeur municipal
(1,5 h)
Autres réunions ou communications
Problèmes à résoudre pour des résidants (4,5 h)
Communications par courriel ou par téléphone (22 h)
Total d’heures en octobre :
93,25 h et +