Dossier inscription

DOSSIER D’INSCRIPTION AU VILLAGE
ASSOCIATIF SAMEDI 8 OCTOBRE 2016
« AU GRAND SUD »
CONDITIONS
1. Etre une association déclarée en Préfecture, ayant son siège social et/ou ses
activités régulières sur la ville de Lille/Hellemmes/Lomme.
2. Remplir ce dossier de demande de participation et le faire parvenir (avec la fiche
répertoire remplie et la copie du dernier récépissé RNA) à la MDA AU PLUS TARD
LE 30 JUIN. Tout dossier arrivé incomplet ou hors délai sera refusé. Le nombre de
places étant limité, les emplacements seront donnés dans la limite des stands
disponibles et par ordre d’arrivée.
3. L’association s’engage à assurer une présence sur le stand le samedi 8 octobre
toute la journée de 10h à 20h et animer son stand notamment par un affichage et
une décoration dans le respect du cahier des charges qui sera remis lors de la
confirmation de votre inscription.
L’inscription sera validée par une confirmation de participation de la MDA.
La Collectivité organisatrice se réserve le droit de refuser toute demande d’association
ne remplissant pas toutes les conditions requises.
ORGANISATION
Accès
Afin de faciliter l’accès au Grand Sud aux participants et visiteurs, la ville de Lille
mettra en place une navette de bus (gratuite).
Stands
Les stands installés au « Grand Sud » disposeront chacun de panneaux d’affichage,
d’1 table et 2 chaises. En fonction de la disposition des lieux, il est possible que
certains stands aient des dimensions légèrement différentes et des regroupements
sont possibles. 2 possibilités s’offrent à vous :
- un stand dans le secteur bénévolat (si vous recherchez des bénévoles)
- un stand dans le secteur thématique (pour présenter votre activité).
En raison du respect de l’hygiène alimentaire et de la chaîne du froid, aucune
préparation culinaire (sauf friandises, gâteaux ou boissons non alcoolisées) ne doit
être proposée ni vendue sur les stands. Ne pas utiliser de produits inflammables.
Nous ne serons pas en mesure de fournir d’électricité dans chaque stand mais des
bornes électriques seront à disposition des exposants notamment pour la recharge
des batteries ou des portables (WIFI disponible dans la salle).
Animations
Toutes les animations dans les stands sont les bienvenues (sous réserve
d’acceptation par la MDA). Une zone d’animation sera mise à votre disposition pour
des démonstrations, danses… Nous faire part de vos propositions par mail
[email protected].
Communication
La MDA assure la communication principale des événements. Les associations sont
invitées à informer leurs membres et à diffuser largement l’information auprès de
leurs contacts et dans leurs réseaux (Kit com disponible auprès de la MDA :
[email protected]).
L’assurance de l’organisateur ne concerne ni le vol ni les dégradations. Nous vous
conseillons de signaler à votre assureur votre participation à cette manifestation et
de vérifier que votre matériel est couvert. En tout état de cause, tout matériel
apporté par l’association reste sous son entière vigilance et responsabilité.
Merci de votre participation.
Assurance
Maison des Associations, 72-74 rue Royale 59000 Lille / Tél : 03.20.14.35.41 – Fax : 03.28.07.66.39 / [email protected] –http://mda.lille.fr
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DEMANDE D’INSCRIPTION au Village Associatif Samedi 8 Octobre 2016
Seule une confirmation par mail de la MDA validera votre demande
2 possibilités :
1. Vous êtes inscrits à la MDA :
2. Vous n’êtes pas inscrits à la MDA :
Nous offrons la possibilité uniquement aux
associations déjà inscrites à la Maison des
Associations, d’utiliser le formulaire en ligne
sur notre site : http://mda.lille.fr
- pas de
dossier papier nécessaire
(impératif vous
munir de votre n° d’inscription à la MDA
figurant sur le formulaire d’inscription qui vous
a été retourné signé lors de votre inscription à
la MDA)
Nous retourner ce dossier papier par la poste
ou le déposer à la MDA (à l’accueil ou dans la
boite aux lettres) avec la fiche répertoire au
verso dûment remplie et un récépissé de
déclaration en préfecture (RNA).
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Nom de l’association (en caractères lisibles) :
Sigle :
N° MDA (si inscrite à la MDA) :
Représentée par son/sa président-e : M./Mme
Mail du contact en charge de ce dossier :
Téléphone fixe :
Téléphone portable :
- Souhaite participer à la Journée du 8 octobre et s’engage à tenir un stand le samedi 8
octobre 2016 toute la journée (10h/20h)
- Accepte de paraître gratuitement dans le REPERTOIRE DES ASSOCIATIONS en ligne
Vous souhaitez tenir un stand :
1/ Dans le secteur « bénévolat » : vous recherchez des bénévoles pour s’investir et vous aider dans
votre fonctionnement associatif (comme à la « Nuit du Bénévolat »)
Oui
Non
OU
2/ Dans un secteur thématique : présentation de vos activités (un seul choix – merci)
Culture et loisirs
Education formation
Solidarité de proximité Lien social
Droits et citoyenneté
Economie Sociale et Solidaire
Solidarité Internationale
Développement durable, cadre de vie
Santé
Sports
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Merci de compléter la fiche de présentation pour le répertoire, sauf si mise à jour effectuée depuis
janvier 2016.
Je déclare avoir pris connaissance des conditions d’inscriptions (Avoir son siège social à
Lille/Hellemmes/Lomme ou son activité principale ; à justifier : transmettre tout document utile. La MDA se
réserve le droit de refuser toute demande ne remplissant pas les conditions (dossier incomplet, arrivé hors délai,
associations non lilloises ou dont les activités sont cultuelles, politiques ou syndicale) et dans la limite des places
disponibles).
Date et signature Président/e :
Maison des Associations, 72-74 rue Royale 59000 Lille / Tél : 03.20.14.35.41 – Fax : 03.28.07.66.39 / [email protected] –http://mda.lille.fr
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REPERTOIRE DES ASSOCIATIONS VILLE DE LILLE
FICHE DE PRESENTATION DE L’ASSOCIATION OU DE MODIFICATION DES COORDONNEES
( associations de Lille, Hellemmes et Lomme)
Cadre réservé à la MDA : n°
Date réception fiche:
Date de MAJ :
Nom (complet) de l’Association :
Sigle :
Si votre association est inscrite à la MDA : préciser son n°
Pour contacter l’association (l’association accepte que ces coordonnées soient diffusées)
Tél :
Email :
(vous pouvez prévoir une adresse au nom de l’association type [email protected] par exemple, plutôt qu’une adresse
personnelle, ce qui permettra à l’association d’être toujours visible, malgré les changements de bureaux, CA etc.) :
Site internet de l’association :
Votre Facebook :
Préciser le quartier du siège (Vieux Lille, Wazemmes etc.)
Thématique d’intervention principale : (un seul choix)
Solidarité de
proximité - lien social –
Aide à la personne
Culture loisirs
éducation formation
Economie
sociale et
solidaire
 Défense des
Droits - Citoyenneté
Santé
Solidarité internationale
Relations interculturelles
Développement durable
Cadre de Vie
Sport
Descriptif de l’activité ou objet statutaire : joindre éventuellement votre plaquette d’information (ce texte est susceptible d’être
repris dans la présentation de l’association dans le répertoire – trois lignes maximum)
-
-
-
Si référencée INSEE : N° Siret
Code NAF-APE :
Numéro de déclaration en Préfecture de l’association ( R.N.A):
Date de déclaration en Préfecture de l’association ( R.N.A):
Préciser quelques mots clefs pour la recherche par critères :
soutien scolaire
alphabétisation /remise à niveau en français
théâtre = précisez si cours et/ou ateliers
danse (précisez)
cours de langue (préciser laquelle) :
Maison des Associations, 72-74 rue Royale 59000 Lille / Tél : 03.20.14.35.41 – Fax : 03.28.07.66.39 / [email protected] –http://mda.lille.fr
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Tranche d’âge concernée :
petite enfance
enfants (6/12 ans)
ado
adultes
seniors
Nom du (de la) président (te) :
Adresse du siège social (déclaré en préfecture) : Chez : M.
bat :
N°
Résidence :
Entrée :
rue (chemin, allée, Bd, ave)
B.P. :
Porte :
Code postal :
Ville :
Adresse postale pour l’envoi du courrier à l’association si différente du siège social :
Chez :
bat :
N°
B.P. :
M.
Résidence :
Entrée :
rue (chemin, allée, Bd, ave)
Porte :
Code postal :
Ville :
Mr/Me ……………………. …………………………….Agissant en qualité de Président (e) de l’Association certifie l’exactitude des informations
transcrites sur ce dossier et en accepte l’utilisation par la Ville de Lille (répertoire des associations, site internet,et mailings, mise à jour du fichier des
associations dans nos bases de données. Je reconnais avoir à tout moment accès à ces informations qui peuvent être rectifiées ou supprimées sur
demande du représentant légal de l’association.(loi du 06/01/78 modifiée) à [email protected]
Lu et bon pour accord Date et signature
Maison des Associations, 72-74 rue Royale 59000 Lille / Tél : 03.20.14.35.41 – Fax : 03.28.07.66.39 / [email protected] –http://mda.lille.fr
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