PV de Réunion de coordination pédagogique

Réf :
PV de Réunion de coordination pédagogique
En date du quatre Janvier de l’an deux mille seize et à dix heures, une réunion de
coordination pédagogique s’est tenue à la salle des réunions du cinquième étage.
Etaient présents :
Gharzouli Rachid
Doyen de la Faculté
Bouharati Saddek
Vice Doyen de la pédagogie
Fenni Mohamed
Chef de Domaine SNV
Harrag Abdelmalek
Chef de département d’écologie et biologie végétale
Cheniti Khalissa
Chef de département des sciences agronomiques
Silini Allaoua
Chef de département de microbiologie
Amira Samin
Chef de département de biologie et physiologie animale
Belhatab Rachid
Chef de département de biochimie
Bounechada Mustapha
Chef de département des sciences de base
La réunion s’est portée sur l’ordre du jour :
1. Préparation des examens
Pour mieux se préparer aux examens du premier semestre de l’année 2015-2016
et vu la situation exceptionnelle de cette année relative au nombre élevé
d’étudiants, une préparation matérielle est nécessaire. Le secrétaire général de
la faculté en coordination avec les chefs des départements est tenu de veuillez à
la mise en disposition le papier d’examens et l’organisation des tableaux
d’affichage par département et de veuillez à l’entretien des locaux d’examens en
termes de :

Eclairage

Chauffage

Fermeture des locaux après chaque épreuve

Veuillez à la disponibilité du médecin de la faculté

Répartir les

Préparation des signalisations et d’orientation des locaux de la faculté
Il a été recommandé la présence des responsables des départements avant le
démarrage de l’examen au niveau de la salle 10 et à la fin des examens ainsi que
le suivi du déroulement des examens en intervenant pour y remédier à toute
anomalie signalée.
La salle 10 sera programmée comme secrétariat des examens. L’ensemble des
copies d’examens des départements doivent être déposées au niveau de cette
salle et les départements n’auront qu’à préparer les PV d’examens à leurs
niveaux.
A la fin de chaque journée, les chefs des départements sont tenus d’établir un
bilan du déroulement des examens en signalant les absences ou retard
d’enseignants surveillants, de responsables des modules, d’étudiants, des cas de
fraudes ou autres anomalies à travers un PV qui nous sera transmis en fin de
journée.
Il est demandé aux chefs des départements de veuillez à la sensibilisation des
enseignants sur la présentation des sujets d’examens de façon à ce qu’ils soient
clairs et sans ambiguïtés. Le tirage des sujets d’examens doit être préparé 72 h
avant la date de l’examen.
Les chefs des départements sont tenus de veiller à ce que les responsables des
modules remettent le corrigé type avec barème détaillé à la fin de chaque
examen comme stipule la réglementation au chef de département pour affichage
Chaque département est sensé organiser un calendrier de remise des notes par
les enseignants dans un délai de 05 jours qui suit la date de chaque examen et
d’établir un calendrier de consultation des copies d’examens des étudiants.
A la fin des examens et des saisies des notes, programmer la session des
rattrapages durant la semaine qui précède les vacances du printemps et
programmer des sessions des conseils de discipline par département.
Le service de scolarité est tenu de transmettre des listes d’étudiants en format
numérique aux chefs des départements concernés.
2. Préparation du S2
Il a été convenu avec les chefs des départements d’établir un bilan du S1
(Volume horaire des enseignants)
Finaliser les emplois des temps du S2 en tenant compte des volumes horaire des
enseignants du S1.
Une séance par module et par semaine est à respecter
Les absences des enseignants pour quelque motif qu’il soit est à vérifier dans le
sens du respect de l’assurance des enseignements par leurs remplaçants
(permanents).
Une fois les emplois du temps finalisés et affichés, nul n’est sensé faire des
changements d’horaires ou de locaux sans la permission du chef de département
et que celui-ci doit nous le signaler dans un délai de deux semaines à partir du
début des enseignements. Tout enseignant ne se présente pas au créneau affiché
est considéré absent.
L’enseignement s’étale le long du semestre. Tout enseignant est tenu de répartir
le contenu du programme sur toute la période allouée.
Tout enseignant déclare avoir achevé son programme est tenu de présenter un
justificatif et de continuer à assurer ses séances même pour des révisions ou
rappels jusqu’à la fin du semestre.
3. Divers
Il a été discuté la redynamisation du respect de la hiérarchie administrative en
définissant les tâches des adjoints de la pédagogie et des chefs des
départements.
Il est demandé aux services du secrétaire général de mettre à jour l’annuaire
téléphonique interne des différents services et de réparer les lignes en panne.
De revoir l’entretien des microphones au niveau des Amphi 3 et Amphi 6, des
data shows, portes manteaux, des prises électriques et des rideaux.
Le service information via le site de la faculté est à réorganiser, dans ce cadre,
il est demandé aux chefs des départements de transmettre toutes informations
utile à la diffusion via le site de la faculté au responsable du service statistiques
et information. Egalement, un système d’affichage électronique au niveau de la
faculté est à prévoir.
Le personnel technique et administratif en relation avec la pédagogie est tenu de
respecter les horaires du travail.
Vu les difficultés inhérentes au service de la scolarité, une réorganisation de ce
service est discutée. Pour mieux cadrer la gestion des réinscriptions, des saisies
des notes, d’établissement des documents d’étudiants (cartes, relevés de notes,
certificats de scolarité, …etc.), décentralisation de ce service est proposée.
A la fin de la réunion, le chef de domaine SNV a rappelé aux chefs des
départements la réunion de coordination avec leurs chefs de filières et
spécialités pour la réadaptation des programmes d’enseignement et l’éventuelle
adoption de certaines spécialités existantes au niveau des autres universités qui
sera programmée pour le 20 janvier 2016.
La réunion est levée à 13h30
Le Vice Doyen de la Pédagogie
Sétif le 04.01.2016