efficacité professionnelle

Notre expertise en
efficacité
professionnelle
AFI Expertise et Formation OTI font équipe pour vous
offrir une gamme complète de formations en efficacité
professionnelle.
• Priorisez vos activités et organisez votre temps.
• Produisez mieux et plus efficacement.
• Dynamisez et renforcez l’impact de vos présentations.
• Collaborez et favorisez le partage des connaissances
organisationnelles.
Optimisez votre organisation du travail en utilisant efficacement les outils
informatiques. Découvrez et maîtrisez les solutions de nos formateurs experts
pour mieux gérer votre temps et vos communications.
Nos formations
s’adaptent à vos besoins
Sessions publiques et privées
Formation en salle ou en ligne*
Personnalisation de contenu
Accompagnement par un expert
(coaching)
* Notre formation en ligne est:
Accessible / surmonte les frontières
géographiques
Efficace
/ s’adapte aux horaires
de travail individuel
Rentable
/ réduit les frais de la
formation (déplacement,
temps)
/ devient un actif pour
l’organisation
Flexible
/ facilite l’adaptation
pour des clientèles
spécifiques
Constante / uniformise le message
transmis
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Survol de nos formations
en efficacité professionnelle
Classement et gestion avancée des courriels, pour gagner temps
etefficacité!(MicrosoftOutlook).
1 jour
Gérersontemps,sesactivitésetsesprioritésavecMicrosoftOutlook. 1 jour
GestiondutempsetdeMicrosoftOutlookpourprofessionnel
de la vente.
1 jour
IntroductionàMicrosoftOutlook,MicrosoftExchange,SharePoint
et CRM Dynamic.
0,5 jour
MicrosoftOutlookpourgestionnairesdeprojets.
1 jour
Gagner du temps dans la gestion et la rédaction de documents
Microsoft Word.
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LesincontournablespourêtreperformantavecMicrosoftExcel.
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LesincontournablespouruneprisedenotesavecMicrosoftOne
Note.
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Sauvezdutemps!OptimiservotreiPhoneetvotreiPad
pourlesaffaires.
1 jour
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AFI peut vous aider
en efficacité professionnelle
Les règles d’or
1. Désactivez les alertes etprenezvoscourriels
aux heures ou entre les tâches.
2. Évitez le courriel quand un dialogue est
nécessaire.
9. N’oubliez pas que la trace est un avantage du
courriel,maisquecelle-cin’estpastoujours
nécessaire.
10. Rédigez vos courriels adéquatement.
3. Siladiscussionparcourrieldevienttroplourde,
organisez une réunion téléphonique ou virtuelle.
11. Utilisezlesinsertionsautomatiquesetcréez
des modèles de courriel pour gagner du temps.
4. Implantezdes«briefings»réguliers.
12. Gardez votre boite de réception vide en
respectant les principes du cycle de vie du
courriel.
5. Utilisez des forums de discussion pour les informations générales, sociales et les discussions de
recherche et développement.
6. Utilisez le CCjudicieusementetlemoinspossible.
7. Créez une règle de messagerie pour séparer vos
CC des courriels qui vous sont adressés.
8. Accordez une attention particulière à la
déresponsabilisation.
13. Ne surclassez pas voscourrielsetutilisezles
fonctions de recherche.
14. Utilisez les règles de messagerie pour
préclasser les courriels informatifs.
15. Utilisez le gestionnaire d’absence de bureau.
Le saviez-vous?
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Faites de même et constatez les résultats!
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Nos experts à votre portée
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nos conseillers forment une équipe dynamique
et encadrée :
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des orientations appropriées à votre contexte ;
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contexte organisationnel.
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