PROFIL DE POSTE COORDINATEUR(TRICE)

PROFIL DE POSTE COORDINATEUR(TRICE)
IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé du poste :
Coordinateur(trice)
Diplôme requis :
Éducateur de jeunes enfants justifiant d’une expérience
professionnelle de 3 ans en tant que responsable d’établissement.
Format du poste :
Le coordinateur
gestionnaire.
Missions du poste :
Le coordinateur assure un rôle d’interface et de transversalité entre le
service gestionnaire, les structures d’accueil et les partenaires
sociaux. Il accompagne pédagogiquement les équipes des
établissements en garantissant la mise en œuvre du projet
d’établissement.
est
placé
sous
la
responsabilité
du
service
LES PRINCIPAUX RÔLES
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Élaborer le projet d’établissement conjointement avec le service gestionnaire et en
être garant.
Assurer le management des équipes : recrutement, accompagnement du/des
référent(s) technique(s), animation des équipes.
Mise en œuvre d’une cohérence éducative et pédagogique en collaboration avec
le(s) référent(s) technique(s).
Promouvoir une qualité d’accueil pédagogique renouvelé.
Élaborer le bilan d’activité conjointement avec le service gestionnaire et le(s)
référent(s) technique(s).
Participer à l’élaboration du budget prévisionnel conjointement avec le service
gestionnaire et comptable. Il en est garant et assure son suivi auprès des
établissements.
Favoriser la professionnalisation des pratiques et la qualification des professionnels.
Identifier et mobiliser les partenaires sociaux (CAF, PMI , élus Petite Enfance…) : travail
de communication, coordination et de négociations avec les tutelles et les
partenaires extérieurs.
Travailler sur des réponses innovantes au regard des besoins des familles, la gestion
des emplois et des compétences de l’entreprise et de l’évolution des équipements.
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8, rue Edouard Herriot – 38300 BOURGOIN JALLIEU
LES PRINCIPALES ACTIVITÉS
ACTIVITÉ DE COORDINATION
INTERNE
• Être à l’interface et assurer un relais entre le service gestionnaire et le(s)
référent(s) technique(s) et leurs équipes.
• Soutenir et accompagner le(s) référent(s) technique(s) dans leur fonction.
• Mise en place et supervision du fonctionnement dans les établissements en
collaboration avec le(s)référent(s) technique(s).
• Mettre en place et animer des réunions de coordination avec le(s) référent(s)
technique(s).
• Garantir le respect et l’application des règles de fonctionnement.
• Garantir le respect et l’application de la réglementation en vigueur.
• Garantir le suivi du budget prévisionnel et respecter le budget en place.
• Établir le projet d’établissement conjointement avec le service gestionnaire et
en être garant auprès des établissements.
• Établir le projet éducatif conjointement avec le(s) référent(s) technique(s) et
leurs équipes.
• Mise en place, suivi et animation de groupe de travail en lien avec le projet
éducatif et l’organisation du processus travail sur les établissements.
• Établir un plan de formation afin de favoriser la professionnalisation des
pratiques et la qualification des professionnels.
EXTERNE
• Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques en lien avec la Petite Enfance
et l’action éducative et sanitaire.
• Créer un partenariat avec les partenaires sociaux.
• Favoriser et participer aux rencontres inter-structure sur le territoire.
ACTIVITÉ DE MANAGEMENT
Gestion du personnel : Le coordinateur assure le recrutement. Il assure
l’accompagnement et le soutien des nouveaux professionnels. Il planifie
l’organisation du travail du personnel : horaires, remplacement, suivi des formations
individuelles et collectives, congés.
Le coordinateur établit les profils de poste conjointement avec le service
gestionnaire.
Le coordinateur encadre et accompagne le(s) référent(s) technique(s) et leurs
équipes : entretien individuel, entretien d’évaluation, entretien de recadrage,
réunions de coordination, projets transversaux.
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ACCUEIL, INFORMATION, RELATION AUX FAMILLES
Le coordinateur participe aux commissions d’attribution des places conjointement
avec le service gestionnaire et le(s) référent(s) technique(s). Il évalue les demandes
et les attentes des familles et les évalue en termes de besoins.
Il assure l’accueil et l’information des enfants et des familles. Il assure la mise en place
d’outils nécessaire à la qualité d’accueil des enfants et de leur famille,
conjointement avec le(s) référent(s) technique(s).
Le coordinateur favorise la communication avec le parent : Rencontres, réunion
d’information et de fonctionnement, entretiens.
VEILLE PROSPECTIVE
Le coordinateur identifie et établit les projets stratégiques à partir d’outils nécessaires
à sa mise en place : tableau de bord, diffusion, communication et évaluation. Il
analysera les résultats des projets afin de vérifier la corrélation avec les objectifs du
processus de travail. Il exploitera les résultats des évaluations afin de présenter des
pistes correctives et des actions innovantes pour les stratégies futures.
COMPÉTENCES REQUISES
SAVOIR-FAIRE :
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Connaissance du champ de la Petite Enfance : politique, réglementation,
législation, et professions.
Expérience confirmée dans un poste de responsabilité.
Compétences managériales.
Aptitude à travailler en équipe, au pilotage et à la méthodologie de projet.
Aptitude à l’encadrement et à l’animation d’équipe.
Capacité de prise de décision.
Capacité de médiation.
Capacité de communication à l’oral et à l’écrit.
Compétences relationnelles et de communication.
Savoir gérer les priorités et des situations d’urgence.
Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples.
Maîtriser les outils de traitement de texte, Excel, Power Point.
SAVOIR-ÊTRE :
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Autonomie et sens des responsabilités
Esprit d’initiative
Capacité d’écoute
Faire preuve de rigueur et d’organisation dans l’exécution de ses missions
Faire preuve de discrétion
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