BUREAU DU 21 OCTOBRE 2016 - Ligue Aquitaine de Basket
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BUREAU DU 21 OCTOBRE 2016 - Ligue Aquitaine de Basket
BUREAU DU 21 OCTOBRE 2016 PRESENTS : C. LECOMPTE – AM. ANTOINE – P. BONET – D. BOUQUET - M. PREDIGNAC – C. DUSSOUY – P. DUFAU –W. BURROU– N. MOUZET INVITEE : F. BARERE – E. CAMBLATS – F. DECHAUMET EXCUSES : D. SEGUIN – A. VOIEMENT – M. AZEMAR La séance est ouverture à 19H30 1. Pouvoirs Alain Voiement à Pierre Dufau David Seguin à Michel Prédignac 2. PRECISIONS APPORTEES PAR LE PRESIDENT DE LA LIGUE Christian Lecompte indique que divers bruits circulent et il désire y couper court. Il est régulièrement en déplacement à l’étranger pour ses activités, et comme il se trouve toujours des personnes bien intentionnées pour alimenter la rumeur, il précise que son état de santé va bien, qu’il est toujours Président de la Ligue et assure son mandat comme il se doit. 3. Courriers reçus : FFBB o Labels EFMB (validation en CD des 4 et 5 novembre) SC Audaux Navarrenx (64) Malaussanne Mazerolles Soubestre Basket (64) Entente Pessac Basket Club (33) CMO Bassens (33) o Attribution Phases Finales jeunes et seniors US Orthez (1/4 et ½ finales Trophée Coupe de France Seniors Féminines les 25 et 26 mars) AGEN BC (1/2 et finale NM Elite U15 groupe A les 13 et 14 mai 2017) AS SAINT DELPHIN (1/2 et Finales NF U15 Elite groupe B les 13 et 14 mai 2017) o Refus Attribution Phases Finales jeunes et seniors Le Lardin BC Entente Pessac BC CMO Bassens Comité des Landes Basket Nord Béarn o Service Civique Liste des structures rattachées à l’agrément FFBB Guide pour les structures d’accueil o Campus 2017 : Appel à candidature La ligue va se porter candidate. Les élus de la ligue sont favorables. DRJSCS o Demande de renseignements Fusion Ligues Une réponse va être apportée à la DRJCS concernant le calendrier établi par la FFBB et le Ministère des sports. CROS o Formation Emploi associatif le 25 octobre 16 o Invitation Séminaire des Ligues le 12 novembre de 10H à 18H Nicole Mouzet et Daniel Bouquet représenteront la ligue. Anne-Marie les inscrira. o Invitation ateliers débats du CROS 4. Technique Compte-rendu réunion ETR (annexe 1) Prochaine réunion ETR le 7 novembre 2016 o L’organisation sera différente puisqu’elle s’effectuera en travaux d’ateliers avec à la fin une réunion plénière Formations CQP (33 en CQP P1 et 30 en CQP P2-P3) o Malheureusement, l’information circule mal encore et certaines personnes attendent le dernier moment pour s’inscrire. Réunion Commission Technique Régionale le samedi 29 octobre au Temple sur Lot o Point sur le championnat régional U13 o Un bilan a été demandé à tous les CTF et présidents de commission technique pour cette réunion. o Conventions et délégations o Nouvelles Pratiques o Statut de l’entraîneur Convention Camps et Tournois (annexe 2) o Christian Dussouy présente la convention modifiée o Michel Prédignac indique qu’un salaire journalier chargé d’un CTF est de 120 € environ et non de 90 €. Le budget prévisionnel 2016/2017 tient compte d’une journée à 90€. Il sera nécessaire de revoir le cas échéant par les tarifs de mise à disposition des CTF à compter de la saison 2017-2018. TIC U13 (décembre 2016) o Pour permettre une meilleure organisation, les matchs se feront sur les deux salles. o Christian Dussouy propose que l’on fasse une soirée conviviale pour les cadres le samedi soir. o La soirée du dimanche soir sera consacrée à la présentation du Pôle Espoirs. o Une réunion d’ouverture sera faite par Christian Dussouy. Pôle o Il y a eu une réunion avec seulement les salariés de la ligue. Ils en ont profité pour faire des remarques sur l’organisation du pôle. o Les salariés de la ligue estiment qu’il n’y a pas besoin de personnel supplémentaire. o Christian Dussouy reste persuadé qu’un pôle est fait pour faire progresser individuellement les sportifs et qu’une personne pour 12 sportifs est minimale. Frédéric Crapez, gestionnaire des pôles au niveau de la FFBB, a indiqué qu’en moyenne, pour avoir du bon travail, il faut avoir 2 personnes par équipe. o Michel Prédignac indique que la demande du CTS est d’avoir une personne supplémentaire pour que le travail soit de meilleure qualité. o La ligue entend un son de cloche d’un côté et un autre de l’autre côté. Aujourd’hui, la communication entre le CTS, les salariés de la ligue et l’intendant nous paraît insuffisante. o o L’idée est de remettre tout le monde autour de la table afin que les personnes se disent les choses, les élus de la ligue seront favorables à toute amélioration. La préparation des entraînements doit être effectuée avec le CTS et les entraîneurs du pôle ; tout le monde doit communiquer et travailler ensemble pour la progression des sportifs. 5. AG FFBB Compte-rendu de l’AG et des élections o Michel Prédignac indique que l’on sentait quelques tensions et on a compris dès le forum qu’il y avait une opposition au président fédéral. o A la fin de l’intervention de JPS lors de l’AG ordinaire, toute la salle s’est levée et il a été applaudi longuement ce qui laissait présager le résultat que l’on connait. o 33 personnes ont été élues au premier tour dont Anne-Marie Antoine et Françoise Eïto et 2 autres personnes ont été élues au 2e tour. o JPS peut compter sur des colistiers qui sont tous en sa faveur. Les travaux du comité directeur devraient être sains. 6. REFORME TERRITORIALE Statuts CCR Nouvelle Aquitaine de Basket-Ball o Ces statuts imposent que les élus du comité directeur se prononcent sur la constitution de cette association du CCR. o Patrice Bonet informe que nous n’avançons pas dans les travaux au niveau du CCR et que si nous restons en l’état, nous allons au devant de surprises. o La secrétaire générale interrogera le comité directeur à distance sur la constitution de cette association du CCR. Il faudra noter que nous ne pouvons pas agir autrement puisque autant le CRA (Conseil Régional) que la DRJCS ne veulent avoir qu’un seul représentant des trois ligues. o Le Directoire dirigera cette association. Christian Lecompte rappelle que le président sera Patrick Henri, président de Poitou-Charentes, Gérard Faguet en sera le secrétaire et Christian Lecompte le Trésorier. AG DU 10 décembre 2016 o Une demande de devis a été effectuée. La ligue Aquitaine versera les arrhes. o Nous profiterons de cette journée pour faire une réunion du CCR. o S’agissant du coût de la journée, les élus du bureau pensent qu’il serait plus juste que chaque ligue prenne en charge les frais de leurs représentants hormis la salle de réunion qui sera divisée en trois. o Le devis sera envoyé à Gérard Faguet pour qu’il puisse faire la convocation à cette assemblée générale. Réunion Inter CCR du 11 mars 2017 o Normalement, cette réunion doit se faire en Limousin. 7. SALONS VIVONS 100 % SPORT Tournoi U11 o 5 équipes masculines et 3 féminines hors Aquitaine seront présentes. o 6 équipes féminines et 5 équipes masculines pour l’Aquitaine (aucune du 64). Réception du 11 novembre o Il sera procédé aux différentes remises de médailles qui n’ont pas été délivrées lors de l’assemblée générale. o Les présidents des comités et des ligues composant la future Nouvelle Aquitaine seront invités ainsi que tous les membres du comité directeur. 8. SPORTIVE Courriers des clubs suite aux PV de la commission sportive o Larrivière Cazères (PV N°6) : Match perdu par pénalité un joueur n’étant pas qualifié à la date du match Après étude de la réclamation effectuée par le club de Larrivière Cazères, les élus confirment le match perdu par pénalité o Cauneille PV N° 8 et 10) : Match perdu par pénalité car joueurs U18 non surclassés) Les élus constatent que le PV n° 8 intervient tardivement et que le club de Cauneille n’a pas été averti en temps voulu. Christian Lecompte propose que l’on passe au vote et que les élus se prononcent pour l’application des deux matchs perdus par pénalité : Pour : 3 Abstention : 2 Contre (les élus demandent simplement l’application d’un match seulement perdu par pénalité) : 6 o Lit / Saint Julien (PV N° 9 et 11) : Match perdu par pénalité car joueurs U18 non surclassés) Pierre Dufau demande que la commission sportive réagisse plus vite quant aux pénalités, notamment sur le 1er match. Comme pour Cauneille, les élus demande l’application d’un seul match perdu par pénalité. o Artix Labastide Cezeracq Basket : Participation de 3 joueuses U15 non surclassées en championnat U17 Les élus constatent là aussi que la commission sportive a réagi tardivement et que l’on va empêcher des jeunes joueuses de jouer toute la saison. Les élus demandent que soient appliqués : Deux matchs perdus par pénalité Eric Camblats se rapprochera du club. o Basket Seychois Barthélémeen (PV n°38) : non présentation de licence Interroger le CD 47 pour savoir quand ils ont reçu la demande de licence AS. Trophée Coupe de France : match du WE du 18 au 20 novembre o Seniors Féminines : GARONNE ASPTT BASKET (PNF) (+14) - AS SAINT-DELPHIN (NF2) Exempt : Anglet CBB o Seniors Masculins : JSA BORDEAUX 2 (PNM) (+14) – GARONNE ASPTT (NM2) Exempt : Avenir GRANDFONDS SPORTIF (RM2) ANGLET CBB : U13 F o Application du règlement comme indiqué Finales Région Nouvelle Aquitaine L’Aquitaine a fixé au week-end des 10 et 11 juin les finales grande région. 9. CRO Désignations CDO 33 Match jeunes région o Il s’avère que la CDO 33 a bien désigné des arbitres sur les matchs jeunes région. Une erreur a été commise dans le PV la réunion de bureau du 19 septembre 2016 qui stipulait le contraire. Désignation CDO 33 match R3 o Lettre du CD 33 s’exprimant sur la non désignation d’arbitres départementaux en R3 o Françoise Barère indique qu’à l’AG de la FFBB, la CFO avait indiqué que la ligue avait l’obligation de couvrir les matchs de championnat de France et les départements des matchs de ligue. o La situation serait vraisemblablement débloquée puisque la CDO 33 met à disposition de la ligue des arbitres pour couvrir les matchs de R3. o La répartitrice de la ligue et le répartiteur de la CDO 33 se sont entretenus et se sont mis d’accord pour optimiser leur travail. o Pierre Dufau demande si on ne peut pas laisser la désignation de la R3 Féminines aux CDO. Cette question sera étudiée lors de la prochaine réunion de CRO. Validation PV CRO du 24 septembre 2016 (annexe 3) Le PV est adopté à l’unanimité par les membres du bureau Présentation formation OTM CF et perfectionnement (annexe 4) o Les membres du bureau pensent que la formation initiale des OTM doit rester au niveau des CDO. o Les membres du bureau expriment leur satisfaction quant à cette initiative et adressent leurs félicitations aux protagonistes. o Accord de principe des élus quant à la formation gratuite des OTM. Présentation projet formation arbitre Elite (annexe 5) o Une réunion a eu lieu avec le président de la CRO, Pierre Dufau, Eric Camblats, JeanCharles Roman et José Soarez. Etait excusé Guilhem Masip. o Accord de principe des élus sur la gratuité de ces formations. Création d’un poste de CTA o Un profil sera étudié par la CRO et proposé au bureau de la ligue. Ce CTA devra avoir une certaine légitimité et des compétences pédagogiques, et entrer dans les cadres financiers et de disponibilité définis. Aujourd’hui, en Aquitaine, il n’existe pas encore de piste adéquate. o Christian Lecompte insiste sur le fait que ces démarches doivent toujours se projeter dans l’optique de la nouvelle région. o Accord de principe des élus de la ligue sur l’étude d’un emploi de CTA à priori pour la saison 2017/2018. Validation OTM Clubs Recevants o 1ère date de validation : dimanche 30 à Villenave d’Ornon o 2ème date de validation : TIC de Noël 10. COMMISSION ETHIQUE Composition Commission : o Président : Gilles Lalaude o Membres : André Bellion – Eric Brana – Eric Camblats o La commission est validée par les membres du bureau. PV Réunion du 23 septembre (annexe 6) Le PV est adopté à l’unanimité par les membres du bureau Lettre + Fiche information à envoyer aux clubs 11. Finances Guide des procédures financières (annexe 7) o La Trésorière présente les modifications du guide des procédures financières. Demande Aides Pôliens o Un dossier complet de demande d’aides va être créé avec des pièces obligatoires à fournir. 12. Questions diverses TIC ZONE U13 o Anne Marie, en tant que responsable de la zone Sud-Ouest, informe qu’elle va envoyer aux présidents des comités des 3 ligues concernées les propositions faites par Thierry Roses concernant les dates de ce TIC. o Une réunion de zone statuera sur cette décision. Véhicule de service de Christian Lecompte o Michel Prédignac indique que Christian Lecompte passant la moitié de son temps hors de la France pour son travail, il a pensé que le véhicule de service qui lui a été affecté pouvait glisser à Florent Dechaumet dont les frais de déplacements sont importants. o Lorsque Christian Lecompte sera sur le territoire français, il se servira de sa voiture personnelle ou empruntera la voiture de la secrétaire générale lors de longs déplacements. o La voiture pourrait être mise à disposition de Florent Dechaumet à compter du 1 er novembre. o La secrétaire générale demandera à Florent Dechaumet un relevé de son assurance et une copie de son permis de conduire afin qu’elle puisse l’envoyer à l’assureur. o Une convention de mise à disposition devra être signée avec Florent Dechaumet. Section Sportive Lycée Charles Despiau o Réunion de fonctionnement de la section sportive Charles Despiau le 14 novembre. o Pierre Dufau revient sur cette convention qui a été signée entre le lycée Charles Despiau, la commune de Mont de Marsan, le comité des Landes, la Ligue et le Club du Stade Montois. o La convention sera dénoncée par la ligue à compter de la saison prochaine car lorsqu’elle a été signée, le Stade Montois possédait deux équipes jeunes en championnat de France (U15 et U17), ce qui n’est plus le cas aujourd’hui. Gestion de crise sur la « non disponibilité initiée » par quelques arbitres o Pierre Dufau revient sur les échanges de mail entre le président de la CRO et William Siméon. o Pierre Dufau propose qu’en tant que vice-président responsable de la CRO, de prendre en charge ce dossier et de décharger William Burrou de cette gestion de crise. o Tous les échanges devront être faits en accord complet entre le vice-président chargé de la CRO et le président de la CRO. La séance est levée à 23H45. La Secrétaire Générale Anne-Marie ANTOINE Le Président Christian LECOMPTE Réunion de l’ETR n°1 - 6 octobre 2016 Centre d’Entraînement de Basket Ball – CD 4 – Mt de Marsan Ordre du jour de la réunion 9h30 Accueil Florent 9h45 Nouvelles pratiques : Sylvain Maurice - Chalenge Benjamin - Tournois de 3x3 Autres Tous CTF 10h45 L’actualité des Formations : - le CQP TSR Basket (signature des fiches INFBB) le BP JEPS Basket (le point) Florent Dechaumet Michael Lavaleur - 1 « concours Techniciens » Ludovic Besse FD 11h45 Initiateur : - Florent Dechaumet Plan « citoyens du sport » (QPV et Tous CTF ZRR). Quelles actions Les remarques sur les « avis », PSC1 et exigences sécuritaires Joan Desbordes et tous CTF 12h45 Repas 13h45 Formation du joueur, les Calendriers - Actualités sur le Pôle (intégration des nouveaux) Calendrier des TIC/TIL/CIC Vincent Bourdeau Tous CTF Retour en image sur la sélection nationale 14h45 U15 Fém. - 15h30 Vincent Bourdeau Les joueuses Les contenus de jeu Clôture de la réunion Compte rendu de la réunion à laquelle ont participé les techniciens(es) :Ch. BOEL, E. BOUSGARBIES, F. APPEL, L. BESSE, R. BIALE, V. BOURDEAU, F. DECHAUMET, J. DESBORDES, M. DURAND, M. LAVALEUR, J. MANSSANNE, S. MAURICE, JF TOFFOLI, et Laurent BEAUMES que je remercie pour l’organisation logistique. Assiste à la réunion Ch. DUSSOUY (président de notre C.T.Rale) 1 Nouvelles pratiques : - - Sylvain constate que le challenge Benjamin a pris de l’ampleur la saison dernière. Tous les CTF ont reçu les modalités 2016/2017. Le calendrier est maintenant connu et la date des finales est fixée au 25/03/2017 (retour des qualifiés le 28/02/2017). Le projet est de reproduire l’organisation de la saison dernière et donc de la coupler avec un match du BBD. Notre représentante qui a remporté la finale nationale de la saison dernière : Annabelle, se prépare à partir pour New York (nous essaierons de récupérer des photos). Si chaque CTF rempli le calendrier des épreuves départementales, Sylvain fera un compte rendu des épreuves dans les 5 CD. Il souhaite une photo des jeunes qui seront sélectionnés en tenu de leur club (cette tenue sera également portée lors de la finale régionale). Remarque: le 25 mars est une date de championnat régional et donc les équipes ayant un joueur(se) sélectionné pourront reporter la rencontre au dimanche 26 mars. - Dans l’organisation nationale et internationale du 3x3, les joueurs sont classés individuellement (dans les 30 premiers français figurent 7 aquitains, le 1er Eddy STEINER est 4ème). La saison dernière nous sommes passés de 8 à 28 tournois homologués. Les enseignants d’EPS sont demandeurs au niveau de l’UNSS et sur la Gironde cette activité est en train d’exploser (premier tournoi : 38 équipes et 100 jeunes motivés par cette pratique). Les lycées professionnels participeront expérimentalement à une compétition UNSS (en fonction des résultats cette compétition sera étendue aux collèges). Sylvain est en train d’étoffer la « cellule 3x3 », il rappelle que mettre en place des organisations seul est impossible. Le tournoi brun reste le « tournoi central », le lieu va probablement changer pour se déplacer vers DARWIN qui est un site très adapté ; la date sera avancée car les championnats du monde seront organisés du 17 au 23 juin à Nantes. La semaine serait avancée du 12 au 17 juin. Il est également question d’ouvrir une action Handi Basket, de développer les tournois bleus et de démarrer des tournois spécifiques pour les jeunes. Promouvoir les tournois avec les espoirs (Pôle et autres), les tournois seront organisés par les stagiaires BP-JEPS Basket ; le premier tournoi est programmé le lundi 17 octobre à Mont de Marsan (problème de salle à régler). Le développement doit aussi passer par de l’investissement en matériel, l’objectif étant de pouvoir accueillir à Bordeaux l’Open de France dans 3 ans. Sylvain liste les référents : 24= Johan Lafon et Antoine Doideau, 33= Mathieu Rodier, 40= Jérôme Manssanné, 47= Christelle Boel ,64= Jean Baptiste Dardel et l’une ou les 2 CTF (Karine et Delphine)à voir avec le président du CD ! Une demande est exprimée par Sylvain sur la possibilité de prévoir des « agents de développement » au sein de l’ETR, nous organiserions les réunions en 2 temps ; un temps commun et un autre plus spécifique (cette demande est approuvée par tous et notamment par Christian DUSSOUY qui y voit une bonne opportunité de traiter des aspects plus particuliers de nos actions ; nos réunions pourraient ainsi se dérouler en 2 temps : ½ journée consacrée aux « problématiques ETR » et ½ journée « travail thématique en sous-groupes »). Sylvain fait un tour de table pour répondre aux questions des CTF sur les organisations dont il a parlé. Les clubs ont été informés que l’opération « vivons 100% sport » aura lieu le 11 novembre au salon des Sports avec des U11 ; Sylvain précise que la présence des CTF n’est pas obligatoire sur cette action, des animateurs ou stagiaires BP en formation seraient bien adaptés (il y a une prise en charge de la Ligue sur les transports, les poches repas doivent être prévu en amont par les familles ou les CD). Sylvain a déjà sollicité des CD de la future grande région Charente, la Haute Vienne et la Corrèze sont très preneurs… Le développement du « Beach Basket » reste une forte demande des communes situées sur la côte aquitaine ; il manquerait cruellement d’1 ou ++ structures gonflables. Une tournée pourrait convenir avec les habitudes existantes, mélangeant des jeunes en matinée et des seniors en fin de journée, dans tous les cas nos stations balnéaires sont intéressées… Des questions sont posées sur les directives fédérales avec des structures adaptées ; en réponse il existe les structures gonflables et les bandes sur sable. La FFBB a adapté des règles de jeu spécifique mais Sylvain n’en sait pas plus… Les CTF s’étonnent que le Limousin soit équipé de ce genre de structure alors que nous possédons les plages ; la nouvelle aquitaine nous permettra sans doute de bénéficier au moins d’une structure ! 2 L’actualité des formations : Les CQP 2016 ont été validés début juillet pour 80% et en septembre pour les 15% restants. Les autres pourront redoubler sur les UC manquantes, soit : o par une participation (ou pas) au stage préparant à l’UC en questions o par une préparation spécifique de leurs CTF Dans les 2 cas ils devront repasser les épreuves de certifications (je propose de leur permettre de les passer lors du stage proposant l’UC manquant). Les Directives Techniques Nationales viennent de paraître (Aurélie a fait suivre) (Voir un document que j’ai pu retravailler qui sera joint à ce compte rendu)… Les préconisations des projets de jeu pour les niveaux de pratique en jeune sont évoquées, nous mettrons ce thème au travail de sous-groupes de l’ETR 2… Comme évoqué lors de la réunion de mars 2016, certains stagiaires qui souhaiteraient ne pas rentrer dans le CQP, Christian DUSSOUY s’entretiendra avec Michel PREDIGNAC pour proposer que un tarif du CQP 1 avec une déduction correspondant au stage du complément au « module 1 » (6 et 7 mai 2017)… Cette décision appartient au Bureau de la Ligue par l’intermédiaire de la CTRale… Une discussion s’engage sur la possibilité de voir un club s’organiser pour proposer une formation d’« Animateur Club». Erique prend son cas et démontre qu’il est possible d’envisager d’adapter la formation proposée traditionnellement. Un projet élaboré par un club et présenté au CTF en charge des formations pourrait en effet bénéficier d’une convention avec l’aval du CTS responsable. Je précise que je souhaite avant tout que ce soit le CTF concerné qui se prononce et dans tous les cas seul le niveau « Animateur Club » pourra être délivré par le CTF lui-même. Les CTF ne sont pas particulièrement demandeurs, arguant qu’ils proposent déjà de nombreuses formules. A ce sujet, Laurent BEAUMES nous parle succinctement de la formation qu’il propose depuis une saison en avril au sein d’un camp départemental de joueur. Remarque ; nous évoquerons à chaque réunion un exemple spécifique à chaque CD, à tour de rôle ; cela pourra faire l’objet d’un travail de sous-groupes sur des cas concrets et susciter de nouvelles formules … Je propose l’idée d’un « Concours Technicien » afin de remotiver certains anciens joueurs de bon niveau (notre région n’est-elle pas la plus dense en équipe des championnats de France N2 et N3, F M) : les CTF expriment leurs réserves quant à une telle formule. Il faut travailler et échanger plus longuement ce sujet pour bien en définir le cadre (effectifs, épreuves et compétences recherchées, lieu et moment de la formation) ; cela fera l’objet d’un travail de sous-groupes lors d’une prochaine réunion… Nous revenons rapidement sur les formations CQP. Les CTF du CD 33, Joan et Frantz demandent de pouvoir relancer une formation EJ sachant que ce niveau serait suffisant pour certains stagiaires ; Laurent est du même avis. La réponse est la même que celle que j’avais déjà donné : les consignes du Pôle Formation de la FFBB sont très claires à ce sujet, les stagiaires s’inscrivent en CQP1 et suivent le cursus jusqu’à la présentation de leur dossier à la CNPEF de la branche Sport. Il est vrai que des stagiaires ne souhaitent pas se professionnaliser et qu’ils ne comprennent pas toujours l’aspect presque incontournable de ce CQP. Je rappelle que les programmes sont les mêmes au départ et que la seule chose qui a été ajoutée à l’ancien « EJ » est le PSC1 (cela n’est tout de même pas un handicap !) et la participation d’une demi-journée au TIC de Noël au cours de laquelle les stagiaires peuvent apprendre en observant le managérat, l’utilisation de la vidéo et apprendre à maîtriser le logiciel de statistique « Fiba Live Stat » (ce qui est effectivement au programme du module 1 du CQP). Les stagiaires qui souhaitent en rester là (et donc obtenir le diplôme « EJ » pourront cette saison finir le programme en avril au moment des évaluations (la participation financière sera adaptée par la Commission Technique Régionale). Les autres stagiaires qui veulent poursuivre dans le CQP, devront participer au stage des 6 et 7 mai (complément au Module 1). Les dossiers de tous les stagiaires seront présentés à la Commission Paritaire Nationale chacun pouvant ainsi donner suite à son cursus en fonction de ses choix personnels. - Complément au diplôme (avant CQP) : Nous n’avons pas évoqué ce point par manque de temps, il n’est d’ailleurs peutêtre pas d’actualité, les inscrits n’ayant pour le moment pas tous étaient répertoriés ! (Remarque : cette séquence avait été prévue avec un rassemblement des BPJEPS qui valident les « exigences préalable à la mise en situation pédagogique »). (à suivre…) Comme cela avait été décidé, les CTF ont eu à émettre leur avis (« favorable », « réservé » ou « défavorable »), ils s’étonnent d’avoir à le mettre également pour ceux qui rentrent en CQP2 (en effet, c’est l’INFBB qui valide les présentiels et donc le candidat validé peut enchaîner dans les 3 ans d’un présentiel à l’autre). Pour la saison en cours, il y aura moins de candidats, nous évoquerons à la prochaine réunion les modalités du stage de mise en situation de pédagogie pratique puisque la formule des saisons précédentes(CIC + CQP) n’est pas reconduite… Les Initiateurs sont théoriquement à jour de validation des compétences : UC1 : . construire et faire évoluer des situations . organiser une séance et intervenir de façon adaptée . mettre en place des jeux adaptés . diriger et arbitrer des séquences de jeu UC2 : . présenter un projet de l’accueil (pratiquants, accompagnateurs) . sécuriser le lieu de pratique, respecter les normes d’utilisation . choisir des situations et du matériel adapté à son public . connaître la règlementation liée à l’encadrement sportif 3 Retour en image sur la sélection U15 Fém. : - - Les images sélectionnées par Vincent illustre l’intensité défensive qui reste la marque de fabrique des EdF ; le secteur féminin est organisé des U20 au U15 avec programme coordonné par Jacky Commère… Nous pouvons également voir des images sur des formes offensives de la génération précédente mais qui illustrent le projet de jeu que Vincent et la sélection U15 ont développé. Remarques : grâce aux commentaires précis, de Vincent, nous avons partagé non seulement un projet de jeu mais également une discussion qui nous amène à des échanges intéressants au niveau des comportements et attitudes liés aux fondamentaux individuels ; tous cela illustré par les séquences de vidéo proposées. - Nous pouvons ensuite évoquer le niveau de jeu souhaitable pour nos sélections et en particulier pour les U13 ; contrairement aux préconisations (Stan Hacquard), les CTF n’approuvent pas le travail du « Pick and Roll » dans cette catégorie. Les fondamentaux individuels restent la priorité pour exploiter le jeu rapide et de relance qui reste le style de jeu partagé par tous nos techniciens. La discussion sur les contenus et le projet de jeu est riche en échanges et de nombreux points de vues sont exprimés, Erique fait part de ses difficultés avec ses U13 filles, Vincent et d’autres la rassure sur des échanges d’expériences 4 Formation du joueur : (calendrier des actions 2016) La discussion s’engage sur le bien-fondé de poursuivre le championnat régional U13, chacun dénonce les dérives constatées… Pour la prochaine ETR, chaque CTF fera remonter un constat le plus objectif possible d’un état des lieux de cette compétition U13 région, il y a maintenant 4 saisons de pratique et un bilan sera des plus utiles (ce sujet sera également évoqué en Commission Technique Régionale). Les préconisations pour les niveaux de pratique en jeune sont évoquées (sujet à reprendre lors de la prochaine ETR) et nous faisons le lien avec la JAPS de Noël pour les U13. ORGANISATION DE LA JOURNEE DE PRE-SAISON DES ENTRAINEURS Le planning sera finalisé ultérieurement mais le cadre sera le suivant : 9h30 – 11h : Intervention n°1 11h – 12h30 : Intervention n°2 12h45 : Repas (sur inscription) Remarques : à l’identique des 4 JAPS précédentes, la compétence visée sera : - la capacité de définir un projet de jeu correspondant au niveau et à l’effectif ; ainsi que certains procédés pour la mise en œuvre. - la dynamique de groupe et la cohésion Le joueurs et joueuses du CD qui ne joue pas seront sollicité pour les démonstrations (Michael, JF Laulhé et moi-même préparerons des interventions sur les compétences développées lors des 4 autres JAPS précédentes…) - T.I.C. DE NOËL Formule de déroulement de l’ordre des matchs (chaque Comité ayant été déterminé par tirage au sort) A1 Vs A2 14h00 /15h20 A3 Vs A4 16h40 / 18h00 (Salle Venaud) A5 Vs A1 17h00 / 18h20 A2 Vs A3 10h00 / 11h20 A4 Vs A5 14h00 / 15h20 A1 Vs A3 16h30 / 17h50 (Salle Venaud) A2 Vs A4 16h40 / 18h00 A5 Vs A3 9h00 / 10h20 A1 Vs A4 12h00 / 13h20 A5 Vs A2 12h00 / 13h20 (Salle Venaud) 1ère journée 2ème journée 3ème journée Programme des rencontres Samedi Décembre (Salle 2001) Arrivée des délégations pour 11h00 11h30 : Réunion technique du TIC U13 (Salle 2001) Samedi Décembre 14h00.Filles Dordogne Couleur maillots Lot et Garonne 15h20.Garçons Dordogne Lot et Garonne 16h40. Filles (V) Gironde Landes 18h00.Garçons (V) Gironde Landes 17h00.Filles Pyrénées-Atlantiques Dordogne 18h20.Garçons Pyrénées-Atlantiques Dordogne Dimanche Décembre Couleur maillots 10h00.Filles Lot et Garonne Gironde 11h20 Garçons Lot et Garonne Gironde Déjeuner 14h00.Filles Landes Pyrénées-Atlantiques 15h20. Garçons Landes Pyrénées-Atlantiques 16h30.Filles (V) Dordogne Gironde 17h50.Garçons (V) Dordogne Gironde 16h40.Filles Lot et Garonne Landes 18h00.Garçons Lot et Garonne Landes Lundi Décembre (Salle 2001) Couleur maillots 9h00.Filles Pyrénées-Atlantiques Gironde 10h20.Garçons Pyrénées-Atlantiques Gironde 13h00. Filles Dordogne Landes 14h20. Garçons Dordogne Landes 13h00. Filles (V) Pyrénées-Atlantiques Lot et Garonne 14h20. Garçons (V) Pyrénées-Atlantiques Lot et Garonne 16h15 : Cérémonie de clôture 16h30 : Départ des délégations 1h20 pour un match au lieu de 1h15 – Décalage pour laisser du temps aux équipes qui jouent sur une autre salle Proposition d’organiser un match de gala le dimanche soir Effectuer une soirée conviviale le samedi soir CHAMPIONNAT INTER-SELECTIONS U13 : SAISON 2016-2017 J1 Dimanche 30 octobre 2016 J1F C.D.24 C.D.40 J1G C.D.24 C.D.40 J1F C.D.33 C.D.47 J1G C.D.33 C.D.47 J2 Week-end du 04 et 05 février 2017 J2F C.D.40 C.D.47 J2G C.D.40 C.D.47 J2F C.D.24 C.D.33 J2G C.D.24 C.D.33 J3 Week-end du 04 et 05 mars 2017 J3F C.D.47 C.D.24 J3G C.D.47 C.D.24 J3F C.D.33 C.D.40 J3G C.D.33 C.D.40 La journée 1 aura lieu à Villenave d’Ornon o 13h30 : C.D.24 – C.D.40 - Filles / C.D.33 – C.D.47 – Garçons o 15h00 : C.D.24 – C.D. 40 – Garçons / C.D. 33 – C.D. 47 – Filles o Chaque Délégation apporte son matériel : Ballons – Maillots – Matériel médical o La formation des O.T.M. s’organise pour fournir les feuilles de matchs o Le club de Saint Delphin est sollicité pour la restauration o C. DUSSOUY voit avec le C.R.O pour les arbitres ACTIONS A DETERMINER EN PRIORITE o Lieu d’organisation des journées 2 et 3 à déterminer (CD recevant) o Rappel : Sur la démarche financière les Comités accueillant une journée font la réservation au nom de la Ligue et que cette dernière paiera les factures et établira les montants pour chaque Comité (péréquation). o La date de la prochaine réunion, je vous propose un mercredi : Mont de Marsan au CEBB : de 10h à 12h30 (sujets ETR) de 14h à 17h (travail en sous-groupes) de 17h à 18h (retour au grand groupe) (repas à organiser et nombre d’entrées au match à déterminer… ) Propositions de date : Le 7 décembre : Basket Landes v Venise (à 20h.) Florent DECHAUMET CONVENTIONS D’ORGANISATION DES CAMPS - INTER-COMITES et TOURNOIS DE BASKET-BALL EN REGION AQUITAINE DE 2016 à 2020 Les camps-inter-comités (CIC) sont mis en œuvre par la direction technique nationale de basketball (DTNBB) et répondent à un cahier des charges spécifique. Cette convention a pour objectif de préciser les actions de chaque comité départemental et de la ligue régionale pour optimiser le fonctionnement. Toutes ces organisations ont également pour but de fédérer les comités départementaux autour de la ligue et de promouvoir le parcours d'excellence sportive. PUBLIC 1. Les effectifs sont déterminés en fonction du camp organisé : o C.I.C. U12 : 3 filles et 3 garçons par comité départemental au maximum o C.I.C. U13 : 18 filles et 18 garçons au maximum suite au T.I.C. U13 de Noël o C.I.C.U14 : 4 filles et 4 garçons par comité départemental au maximum 2. Les comités départementaux organiseront leur propre détection en fonction des critères de détection exposés ci-dessous 3. Le critère est d’inviter tout joueur ayant un potentiel pour évoluer un jour à haut niveau (intégrer une structure d’entraînement) et/ou ayant un profil de taille permettant d’atteindre le haut niveau DUREE 1. Entre deux et cinq jours en fonction du camp mis en place ENCADREMENT 1. Le C.T.S. (conseiller technique sportif) responsable de la formation du joueur ayant la responsabilité technique du camp 2. Le C.T.F. (conseiller technique fédéral) de la ligue ayant pour mission la formation du joueur 3. Le C.T.F. et un ou deux assistants de chaque comité départemental en fonction du nombre de joueurs et du camp OBJECTIFS 1. NIVEAU GENERAL a. Détecter les potentiels pour le haut niveau b. Détecter les grands gabarits (GG) et très grands gabarits (TGG) à partir du référentiel T.G.G./G.G. mis en place en E.T.R. c. Alimenter les sélections départementales et régionales d. Favoriser la formation des cadres d’élite jeunes 2. NIVEAU TECHNIQUE a. Evaluer les jeunes joueurs de manière objective sur des entraînements, des matchs, des entretiens et dans la vie de groupe b. Respecter les contenus communs définis par la D.T.B.N. et organisés par le C.T.S. sur la région c. Evaluer la capacité technique du joueur à développer de l’agressivité offensive (amener rapidement du danger en attaque notamment) PARTICIPATION FINANCIERE 1. La participation financière de la ligue et des comités départementaux fera l’objet d’une annexe annuelle qui tiendra compte de la catégorie et du nombre de participants LOGISTIQUE 1. 2. 3. 4. 5. 6. Lieux d’hébergement susceptibles de recevoir le nombre de sportifs et d’encadrants souhaité Avoir deux gymnases proches l’un de l’autre avec un lieu d’hébergement et de restauration Ces gymnases homologués devront être spacieux avec des paniers latéraux utilisables Les ballons seront fournis par chaque comité départemental Commande de la ligue par courrier 3 mois avant l’échéance Une dotation de 6 ballons sera effectuée par la ligue à chaque comité départemental tous les 4 ans ADMINISTRATIF 1. La déclaration de stages sportifs (obligatoire dans le cadre de séjours avec nuitée en présence de mineurs) s’effectuera par la ligue régionale d’Aquitaine 2. Les convocations seront effectuées par la ligue ou les comités en fonction des actions 3. Les réservations seront effectuées par la ligue ou les comités en fonction des actions C.I.C. U12 CALENDRIER 1. Le camp doit avoir lieu avant les vacances d’été, le mois de juin étant la période la plus favorable. La date sera établie en E.T.R puis validée par la commission technique de la ligue. ORGANISATION 1. Le C.D. 40 assure la réservation et la logistique sur place de ce camp sous la responsabilité de son C.T.F. 2. Chaque comité départemental devra convoquer 3 joueuses et 3 joueurs U12 sur ce camp selon les critères définis auparavant 3. Chaque comité départemental devra apporter 6 ballons (un par joueur) et un jeu de chasubles sera fourni par la ligue 4. Le C.T.F. de chaque comité départemental ainsi qu’un assistant devront être présents sur ce regroupement. Les joueurs sont sous la responsabilité de leurs cadres sur ce camp 5. Ce camp dure 3 jours (convocation le vendredi soir pour départ le dimanche en fin d’après-midi) 6. Les comités départementaux s’assurent du transport de leurs joueurs sur ce camp PROCEDURES DE CONVOCATION 1. Chaque comité départemental adressera, à la ligue et au C.T.S. responsable de la formation du joueur, la liste des joueuses et joueurs susceptibles de participer à ce camp ainsi que celle de l’encadrement un mois avant le début de ce regroupement 2. Chaque comité départemental convoque ses joueurs et son encadrement (avec copie à la ligue et au C.T.S. responsable de la formation du joueur) PRISE EN CHARGE FINANCIERE 1. L’hébergement est à la charge de la ligue (après acceptation des devis) 2. Les frais de déplacement sont à la charge des CD et sont remboursés par la ligue après péréquation et dans la limite d’une enveloppe globale de «3 000 € » 3. En cas de désistement tardif (à partir d'une semaine avant le début du camp) de l’encadrement et de joueurs sur ce camp, la ligue refacturera au comité départemental responsable les frais engendrés 4. La ligue prend en charge 90 € par jour et par CTF ORGANISATION TECHNIQUE 1. Le C.T.S. responsable de la formation du joueur assure la responsabilité technique de ce camp et établit le planning d’entraînement conformément aux directives techniques nationales. MEDICAL 1. Le C.D.40 devra s’assurer de la présence d’un médecin et/ou kinésithérapeute joignable rapidement en cas de nécessité C.I.C. U13 CALENDRIER 1. Le camp doit avoir lieu durant les vacances d’hiver. La date sera établie par l’E.T.R. (équipe technique régionale) puis validée par la commission technique de la ligue ORGANISATION 1. La ligue assure la réservation et la logistique au C.E.B.B. (Mont-de-Marsan) de ce camp sous la responsabilité du C.T.S. responsable de la formation du joueur 2. A la suite du T.I.C. U13 de Noël, l’encadrement du pôle détermine une liste de 18 joueuses et 18 joueurs au maximum qui participeront à ce camp 3. La ligue assure la logistique (ballons, chasubles…) sur ce camp 4. Le C.T.F. de chaque comité départemental a la possibilité de venir sur un ou plusieurs journées lors de ce camp. La prise en charge du déplacement du C.T.F. est à la charge de chaque comité départemental 5. Ce camp dure 5 jours (2,5 jours pour les filles et 2,5 jours pour les garçons). Les joueurs sont sous la responsabilité des cadres de la ligue. PROCEDURES DE CONVOCATION 1. Chaque comité départemental adressera à la ligue et au C.T.S. responsable de la formation les coordonnées des joueurs détectés suite au T.I.C U13 deux mois avant le début de ce regroupement 2. La ligue convoque les joueuses et joueurs sur ce camp (avec une copie à chaque comité et C.T.F. et au club du sportif sélectionné) PRISE EN CHARGE FINANCIERE 1. L’hébergement et la restauration sont à la charge de la ligue (après validation des devis) ORGANISATION TECHNIQUE 1. Le C.T.S. responsable de la formation du joueur assure la responsabilité technique de ce Camp et établit le planning d’entraînement conformément aux directives techniques nationales. MEDICAL 1. Le responsable du stage (C.T.S. formation du joueur) devra s’assurer de la présence d’un médecin joignable rapidement en cas de nécessité 2. La ligue devra s’assurer de la présence d’un médecin et/ou kinésithérapeute joignable rapidement en cas de nécessité. C.I.C. U14 CALENDRIER 1. Le camp doit avoir lieu durant les vacances d’hiver, en Gironde sauf, dénonciation de la part de ce comité au minimum 3 mois avant le stage. La date sera fixée par l’E.T.R. puis validée par la commission technique de la ligue ORGANISATION 1. La ligue assure la réservation et la logistique de ce camp en collaboration avec Mme Janine DELHOMME et sous la responsabilité du C.T.S. 2. Chaque comité départemental devra convoquer 4 joueuses et 4 joueurs U14 sur ce camp selon les critères définis auparavant. Les joueuses et joueurs du Pôle Espoirs ainsi que celles et ceux ayant effectué le T.I.L. U13 l’année précédente ne font pas partie de cette détection, les Comités Départementaux doivent évaluer d’autres sportifs 3. Chaque comité départemental devra apporter 8 ballons (un par joueur) 4. Le C.T.F. de chaque comité départemental ainsi qu’un assistant devront être présents sur ce regroupement. Les joueurs sont sous la responsabilité de leurs cadres sur ce camp 5. Ce camp dure 3 jours 6. Les comités départementaux s’assurent du transport de leurs joueurs pour ce camp PROCEDURES DE CONVOCATION 1. Chaque comité départemental adressera à la ligue et au C.T.S. responsable de la formation du joueur le nombre de joueuses et jours susceptibles de participer à ce camp ainsi que l’encadrement un mois avant le début de ce regroupement 2. Chaque comité départemental convoque ses joueurs et son encadrement (avec copie à la ligue et au C.T.S. responsable de la formation du joueur) PRISE EN CHARGE FINANCIERE 1. L’hébergement est à la charge de la ligue (après acceptation du/des devis) 2. Les frais de déplacement sont à la charge des CD et sont remboursés par la ligue après péréquation et dans la limite d’une enveloppe globale de «3 000 € » 3. En cas de désistement tardif (à partir d'une semaine avant le début du camp) de l’encadrement et de joueurs sur ce camp, la Ligue refacturera au comité départemental responsable les frais engendrés 4. La ligue prend en charge 90 € par jour et par CTF ORGANISATION TECHNIQUE 1. Le C.T.S. responsable de la formation du joueur assure la responsabilité technique de ce camp et établit le planning d’entraînement conformément aux directives techniques nationales. 2. Des actions de formation de cadres peuvent être organisées sur ce camp en partenariat avec le C.T.S. responsable de la formation de cadres. 3. Les C.T.F. seront amenés à participer à ces actions pour optimiser le fonctionnement de ce camp. T.I.C. U13 CALENDRIER 1. Le T.I.C. doit avoir lieu aux vacances de Noël. La date et le planning sont établis par l’E.T.R. puis validés par la commission technique de la ligue ORGANISATION 1. La ligue assure la réservation en collaboration avec la base du Temple-sur-Lot 2. Une plaquette d’organisation est établie par la ligue 3. La ligue détermine les arbitres et O.T.M. (officiels de table de marque) présents sur ce tournoi 4. Chaque comité départemental devra convoquer 10 joueuses et 10 joueurs U13 sur ce tournoi selon les critères définis auparavant. 5. Chaque comité départemental devra apporter deux jeux de maillots 6. Les ballons seront fournis par la ligue. 7. Le C.T.F. de chaque comité départemental ainsi que deux assistants et un chef de délégation devront être présents sur ce tournoi. Les joueurs sont sous la responsabilité de leurs encadrants sur ce camp 8. Ce tournoi dure 3 jours 9. Le planning du T.I.C. est de la responsabilité de l’E.T.R. qui effectuera une proposition à la C.T.R. pour validation. PROCEDURES DE CONVOCATION 1. Chaque comité départemental adressera à la ligue et au C.T.S. responsable de la formation du joueur le nom des joueuses et joueurs susceptibles de participer à ce tournoi ainsi que la liste de l’encadrement un mois avant le début du tournoi (afin de demander les fichiers emarque à la FFBB) 2. Chaque comité départemental convoque ses joueurs et son encadrement PRISE EN CHARGE FINANCIERE 1. L’hébergement est à la charge des comités départementaux en fonction de leur commande initiale 2. Les frais de déplacement sont répartis selon un mode de péréquation entre les comités départementaux MEDICAL 1. La ligue assure la présence d’un médecin et de kinésithérapeutes sur ce tournoi T.I.S. U13 CALENDRIER 1. Le T.I.S. se déroule entre le mois novembre et le mois de mars, les comités départementaux de la Dordogne, de la Gironde, des Landes et du Lot-et-Garonne y participent. Les Pyrénées-Atlantiques peuvent y participer. ORGANISATION 1. En fonction du planning, chaque comité départemental détermine le site d’accueil pour l’organisation des rencontres 2. Chaque comité départemental devra convoquer 10 joueuses et 10 joueurs U13 sur chaque rencontre. 3. Il est recommandé de gérer les horaires des rencontres pour éviter des retours trop tardifs (notamment le dimanche) au comité qui se déplace 4. Chaque comité départemental doit apporter ses jeux de maillots en communiquant au préalable leurs couleurs à chaque comité rencontré 5. Les ballons sont apportés par chaque comité départemental 6. Les comités départementaux qui accueillent sont responsables de la logistique (feuille de marque, matériel O.T.M….) 7. Les comités départementaux qui reçoivent doivent gérer avec leur C.D.O. (commission départementale des officiels) et/ou avec la C.R.O. (commission régionale des officiels dans le cas d’un stage organisé par la ligue) afin de bénéficier d’arbitres et d’O.T.M. sur les rencontres. 8. Les joueurs sont sous la responsabilité de leurs cadres sur cette journée PROCEDURES DE CONVOCATION 1. Chaque comité départemental convoque ses joueurs et son encadrement PRISE EN CHARGE FINANCIERE 1. Les comités départementaux, qui reçoivent une journée, effectuent la réservation au nom de la ligue d’Aquitaine, cette dernière paiera les factures et établira les montants pour chaque comité 2. Un repas chaud est à organiser au cours de cette journée de championnat. Le tarif est de 10 € pour 30 personnes par délégation (20 sportifs, 4 entraîneurs, 1 C.T.F., 1 chauffeur et 4 arbitres) 3. Un goûter est pris en charge dans la limite de 3€ par personne ORGANISATION TECHNIQUE 1. Un cadre référent (C.T.S. ou C.T.F.) sera présent sur chaque journée pour assurer la détection 2. Des actions de formation de cadres, de développement et/ou de valorisation sont à effectuer au cours de cette journée pour optimiser ces rendez-vous. Valoriser les sélections départementales dans les territoires, sensibiliser les cadres sur la formation U13, inviter les sportifs à des manifestations sportives sont des actions à privilégier sur ces journées. Réunion de la C.R.O. du 24 septembre 2016 Excusés : Cécile CAPERET et Aurélie CLAUDIN, BERHE Didier, BRETHES Pierre, DUFAU Pierre, DUSSOUY Christian, LUX Yannick, MANZANO Quincy, ROCHE Fabrice, SAUVIGNON Gaëtan. Présents : ABBASSI Ahmed, BURROU William, CAMBLATS Eric, DACRUZ Marc, KASRI Zouheir (représentant Gaëtan SAUVIGNON) et Patrick OLIVIER. PRESENTATION DU PROJET CRO : William BURROU comptait sur cette première réunion de CRO pour présenter et commenter le projet CRO (voir annexe 1) pour cette nouvelle mandature. Au cours de cette présentation, des points particuliers ont été abordés : Organigramme : - - Question du CD 33 : Les présidents de CDO sont ils invités ou membres de la CRO ? Réponse de WB : Les présidents feront bien partie des membres de la CRO et auront bien le droit de vote, si l’occasion devait se présenter. WB appuie sur son choix des membres de la CRO, qui sont tous motivés et prêts à travailler dans le même sens, pour faire progresser le basket Aquitain. Espérons qu’il en soit de même pour les présidents de CDO ! Question du CD 33 : Rôle du référent OTM ? WB redonne les missions du référent OTM : Assure la relation avec la COTM, Gère et coordonne les recyclages de début de saison, Gère et coordonne les validations des OTM CLUB, Gère et coordonne des actions de formation continue, Il sera aidé dans ces tâches par les OTM HN dont une réunion de coordination est prévue le 07 octobre 2016. - Désignations des OTM R et CF : cette fonction sera assurée par Aurélie CLAUDIN dans le cadre de son poste de travail. Les remplacements de dernières minutes seront gérés, pour le moment, par William BURROU, en attendant de trouver une solution. Une procédure sur le fonctionnement sera envoyée à tous les OTM Aquitains. Formations : - - Politique de la Ligue en matière du coût des formations OFFICIELS par rapport au souhait de faire progresser le niveau, Mode de prise en charge des formations (répartitions sur l’ensemble des clubs de Ligue????), Possibilité de faire une information sur les aides existantes, pour la prise en charge du cout des formations, Le CD 33 présente son mode de fonctionnement dans la formation des potentiels ! WB informe qu’un pole élite va être constitué et qu’une réunion de préparation est organisée, ce lundi 26 septembre sur Mont de Marsan. WB souhaite vivement que nos arbitres HN et les personnes ayant évolué au plus haut niveau de compétition, puissent retravailler avec la CRO. Une proposition est faite pour une mise en place d’une valorisation des clubs FORMATEURS D’OFFICIELS. Au niveau des OTM, une remarque est faite sur le fait que les formations à la préparation des validations pratiques des OTM R et CF clubs, devraient se faire dans les départements par les CDO. Désignations : - Le CD 33 expose son choix (décision votée par le comité directeur du comité de Gironde) de non désignations sur les matches non couverts de R3 SEM et SEF, en expliquant que l’essentiel des arbitres du 33 étaient des jeunes et que cela n’était pas leur rendre service que de les envoyer sur des matches dont ils n’assureraient pas le niveau. WB rétorque que c’est une obligation fédérale dans les délégations quelle confie aux CRO et CDO et que cette obligation descend jusqu’au niveau PRE LIGUE (Cf. charte des officiels de 2015). De plus, tout les arbitres de Gironde ne sont pas adolescents alors dans le lot on doit bien pouvoir trouver des profils capables d’officier sur ces rencontres ! - Suite au manque d’arbitres sur ce début de saison, du à un nombre important d’arrêts, départs, années sabbatiques et non validation (échecs, licences,….), une proposition est faire par Cécile CAPERET, sur le principe suivant : o Sur les rencontres de R3 SEM et SEF, la CRO désignera 1 arbitre Ligue, les CDO désigneront alors 1 collègue, parmi leurs meilleurs arbitres départementaux. Les CDO donneront les noms de ces arbitres réservistes à Cécile (ils seront désignés et rémunérés par la Ligue, après envoi d’un RIB auprès du service COMPTABILITE). PRESENTATION DU CALENDRIER DES ACTIONS CRO : William BURROU souhaite qu’un calendrier soit mis en place et soit consultable de telle façon à ce que tous les membres et les officiels, soient au courant des différentes actions organisées par la CRO sur la saison. Réunions de CRO : WB avait pensé faire des réunions tournantes, de façon à visiter chaque département. Un débat s’installe sur ce mode de fonctionnement et une modification du système est proposé, de façon à ce qu’un point central soit trouvé et que chaque participant fasse à peu près le même nombre de KM pour assister à ces réunions. Le site de MONT DE MARSAN est alors retenu. WB verra avec Pierre DUFAU, pour bloquer une salle au comité des Landes ou au CEBB pour toutes les réunions de CRO. Réunion de mi saison ARBITRES : Cette réunion, que WB voulait remettre en place, serait organisée en début d’année 2017. Elle serait alors organisée sur 2 sites avec comme politique : 1 au NORD de la Ligue et 1 au SUD. Les lieux et les thèmes seront à définir. Stages formation ARBITRES : - - Le principe de formation des arbitres Ligue sera réalisé cette année encore, sur le même principe que les années précédentes, avant de travailler à une refonte de son fonctionnement. Une réunion de travail sera organisée avec les formateurs des CDO et le Pole technique de l’Arbitrage Aquitain. Les stages 1 et 2 seront réalisés sur la Base du Temple sur Lot, les stages 3 et 4 ne pourront être accueillis par la Cité Verte, pour cause de non disponibilités. WB pose alors la question de savoir si la CDO 64 connaissait un site potentiel. Patrick OLIVIER se renseignera sur le site de MONT, sur lequel la CDO 64 organise déjà des stages. - Le TIM de PAU sera pérennisé sur les actions de formations de la CRO et pourra servir au travail pratique du concours CF et de nos potentiels. PRESENTATION DU REGLEMENT INTERIEUR CRO : William BURROU souhaite qu’un règlement intérieur soit écrit et consultable, de telle façon a ce que tous les membres et les officiels, soient au courant des différentes procédures et règles qui vont régir le fonctionnement de la CRO. Une présentation est faite de l’ensemble des points de règlement. Un débat s’installe sur le niveau de revalidation des OTM R en début de saison. Une modification est faite sur les sanctions en matière d’absence et de retours tardifs des convocations, suite aux consignes Fédérales. Ce règlement intérieur sera validé en bureau Ligue et mis en application immédiatement. Sa présentation pourra être faite sur les réunions de mi saison. BILAN DES RECYCLAGES DE DEBUT DE SAISON: ARBITRES : Recyclage : William BURROU fait un compte-rendu des stages de recyclage arbitre Ligue effectués les 10 et 11 septembre à Hagetmau et au Temple-sur-Lot. 74 arbitres Ligue potentiellement aptes à officier cette saison : - 32 étaient présents à Hagetmau (groupe R3 et stagiaires), 33 étaient présents au Temple (groupes PN et R2) 6 étaient présents au Temple sur Lot les 17 et 18 septembre au Temple (rattrapage). 58 arbitres validés au 23 septembre 2016, 16 arbitres non désignables, en attente de passage d’un rattrapage et/ou d’une validation de licence. Nous subissons ce début de saison : - 14 arbitres Ligue en année sabbatique, 11 arrêts ou départ vers d’autres Ligues. OTM : Recyclages (10 et 11 septembre 2016 au Temple sur Lot et Hagetmau) : Une OTM R à obtenu une note de 7/20 sur le QCM de rattrapage, un troisième essai lui sera accordé. Une absence au recyclage d’un OTM R alors qu’il été inscrit. Il sera convoqué le 30 octobre sur la validation des OTM CLUB à ST DELPHIN. 2 OTM R du 47 en échec. Ils passeront le rattrapage avec William BURROU après avoir fixer une date et un lieu. 2 OTM R ne se sont pas inscrits et n’ont pas donné de nouvelles. Une relance sera faite avant remise à disposition du département. QUESTIONS DIVERSES: Questions d’Aurélie CLAUDIN (secrétaire en charge de la CRO): - Demande de VAE adressée l'an passé à la FFBB. Après plusieurs relances de ma part, j'ai enfin eu une réponse d'Eddie VIATOR qui me dit que si la LNB fournit l'attestation de joueur espoirs à l'Elan Béarnais il sera validé arbitre R1 soit pré-nationale. A ce jour, j'ai adressé l'attestation à Eddie mais je suis toujours en attente du mail officiel qui me dit qu'il est validé R1. Doit-on le convoquer pour le premier stage des stagiaires pour son recyclage ? Dois-je encore demandé le mail officiel pour le niveau ou le premier jet (avant l'envoi de l'attestation) suffit pour acter son niveau ? Réponse de la CRO : dès réception de l’attestation du niveau, il sera convoqué a un stage de formation Ligue, qui fera office de recyclage. - Les officiels DELPRAT, ALEXANDRE et BENDAHOU ne sont pas jour de leur règlement des frais de recyclage ! Réponse de la CRO : WB va les relancer. - Validation des dossiers médicaux : suite à la réflexion de certains comités, la validation est adressée au comité qui doit par la suite en informer SES licenciés arbitres. Réponse de la CRO : procédure validée, le secrétariat de la Ligue informe les présidents de CDO, à charge des ses derniers d’informer leurs arbitres. Trophées de l’arbitrage AFCAM: Comme chaque saison, la CRO adhère à l’association AFCAM. Cette dernière met à l’honneur chaque année, des arbitres, juges, commissaires, chronométreurs, etc.…….. Elle demande à la CRO de désigner 2 noms d’officiels à mettre à l’honneur, qui recevrons, lors d’une réception au salon 100% VIVONS SPORT, un trophée. Réponse de la CRO : Marion CASTERA et Fabrice ROCHE. CIZ 2016 du 23 au 28 octobre, au Temple sur Lot: La Zone SUD OUEST demande à la CRO de désigner 2 noms d’officiels pour officier sur ce camp. Ils devront remplir les conditions suivantes: - avoir plus de 16 ans être candidat au concours CF ou être lauréat du concours CF de la saison dernière, être motivés Réponse de la CRO : 1- Cheick NIANG, 2- Marion CASTERA. Candidature de Monsieur Rodolphe MORLIERAS au poste de répartiteur OTM: William BURROU à reçu un courriel de la part de Rodolphe, qui lui fait part de son souhait de prendre le poste de répartiteur OTM. Cette candidature à été évoquée en réunion de bureau de la Ligue et la réponse est négative, pour la raison suivante : L’organisation mise en place à la hâte en ce début de saison, suite au peu de candidatures et à la complexité du profil recherché, nous a amené à rendre cette fonction professionnalisée, en s’appuyant sur Aurélie CLAUDIN et en réorganisant ses misions. Une marche arrière n’est alors pas envisageable. Nous remercions Rodolphe pour sa démarche. Commission ETHIQUE (représenté par Eric CAMBLATS): La commission éthique a été mise en place sur ce mandat. La présidence a été donnée à Gilles Lalaude. Nous sommes 4 membres. Gilles Lalaude (sera en relation avec la discipline), Eric Brana, André Bellion et moi (en relation avec la CRO). Elle a pour champ d'action, tout ce qui se passe autour du basket, sur et autour des terrains : Dirigeants, techniciens, officiels et élus. Pour la CRO, la commission va envoyer un fichier aux entraineurs avec 3 questions. La question sur la compétence a été enlevée, car elle est du ressort des formateurs et observateurs. Une question sur : · La cohérence des décisions entre les deux équipes. · Le comportement des arbitres. Ont-ils respecté les joueurs, dirigeants, techniciens.. · Le résultat du match appartient-il aux joueurs ? En fonction des retours et de la gravité des faits, la commission informera le Bureau (pour les plus graves) et la CRO. Le souhait de la commission, est que les arbitres qui se comportent TRES mal, ne soient pas désignés sur des finales. Les membres de la commission se sont engagés à rester discrets sur les dossiers. Modifications des fiches arbitres (Ahmed ABBASSI): Ahmed ABBASSI demande ou en est la recherche sur l’éventuelle modification de fiches d’arbitres par un tiers. Il se demande pourquoi les réponses tardent à venir et s’offusque qu’une telle action soit réalisable de la part d’un membre de la famille du basket Aquitain. Réponse de William BURROU : L’enquête est effectivement toujours en cours. Des éléments de réponse ont été fournis par l’assistance FBI mais la CRO souhaite vérifier et corroborer ces informations, avant de prendre des décisions. WB indique que selon les dires, plusieurs officiels auraient été victimes de cette pratique, hors aujourd’hui, seul le nom de Perrine DARTIGUELONGUE est officiellement ressorti. WB tiendra au courant les membres de la CRO des avancées de l’enquête. La séance est levée à 12h30. Secrétaire de séance : William BURROU Formation OTM Ligue d’Aquitaine D’où part l’idée… • Un nombre d’OTM en Aquitaine qui baisse, • Le niveau de nos OTM baisse aussi, car la simple formation ELEARNING ne fait pas de la qualité, • Les OTM ne travaillent pas ou peu car pas d’outils à leur disposition, • Comme les joueurs, les OTM doivent s’entrainer et être coachés pour élever leur niveau! L’idée • Mettre en place une formation continue et initiale, en s’appuyant sur NOS OTM HN, • Formation facultative, basée sur le volontariat, ouverte à tous nos OTM R et CF (continue). • S’appuyer sur les CDO pour la détection. Les objectifs de la formation continue • Préparation de nos meilleurs potentiels aux différents stages de détection HN, • Donner la possibilité aux OTM de monter de niveau: De OTM R à CF De OTM CF2 à CF1 Principe de cette formation continue • Formation basée sur 3 axes principaux: - Formation théorique et pratique de perfectionnement et détection (TIC de Noël), - Formation théorique règlement par envoi de QCM et vidéos ( 1 tous les 2 mois), - Formation terrain (observations sur matches officiels, avec débrief et évaluation) Le calendrier - Observations sur matches: dès le 29 octobre 2016, jusqu’à fin mai 2017(pas d’observations sur les finales), - Stage de détection, perfectionnement ( 17, 18 et 19 décembre 2016 au Temple sur Lot), - Stage de validation HN (organisation ZONE S.O. sur TIC de ZONE). Les objectifs de la formation initiale Préparation des OTM clubs et bénévoles, à l’obtention du grade d’OTM R et/ou CF. Principe de cette formation initiale 3 échéances sur une saison: - Formation théorique et pratique sur 1 WE de stage, - Validation du E LEARNING, - Validation pratique. Le calendrier - Stage de formation ( 17, 18 et 19 décembre 2016 au Temple sur Lot), - Validation du E LEARNING entre Noel et Pâques, - Avril 2017: validations sur TIL U15. Les membres Voici la liste des membres impliqués dans cette action de formation: - Magalie CHAGNE (référent observations), - Aurélie CLAUDIN (répartiteur OBSERVATEURS), - Evelyne LASSERE et Aurélien ZANETTE (QCM et vidéos), - Intervenants et formateurs: l’ensemble des OTM HN de l’Aquitaine. Formation continue « Elite » Ligue d’Aquitaine D’où part l’idée… • Un niveau global de l’arbitrage en Aquitaine qui baisse, • Peu ou très peu d’arbitres Aquitains présents sur les niveaux HN et PRO, • Les arbitres ne travaillent pas ou peu car pas d’outils à leur disposition, • Comme les joueurs, les arbitres doivent s’entrainer et être coachés pour élever leur niveau! L’idée • Mettre en place une formation continue « Elite », en s’appuyant sur NOS ARBITRES HN et NOTRE FUTUR CTA (tête du réseau). • Formation facultative, basée sur le volontariat, • Création d’un groupe d’une vingtaine d’arbitres désireux d’évoluer, • Recrutement effectué avec l’aide des CDO et grâce au travail des observateurs Ligue et/ou CF. • Profils recherchés: - Jeunes arbitres Ligue ou CF, - Motivés et prêts à s’investir, - Possédant un fort potentiel. Les objectifs • Création d’une émulation et d’un esprit de compétition autour de cette formation, pour donner aux arbitres sélectionnés, envie de travailler et ainsi progresser. • La CRO et les CDO, devront s’appuyer sur ces arbitres POTENTIELS, pour qu’à leurs tours, ils forment au sein de la Ligue, des départements et diffusent la politique en matière de formation, définie par la tête de réseau et la CRO. • Préparation de nos meilleurs potentiels aux différents stages de détection Zone et filière HN. Principe de cette formation continue • Formation basée sur 3 axes principaux: - Formation théorique et retours d’expériences (2 matinées et/ou journées de rassemblement et 1 stage sur 1 WE), - Formation pratique sur des supports tels que TIC, TIL ou TIM, - Formation terrain ( 1 voire 2 observations en condition de match, avec débrief mais sans notation) La philosophie de cette formation 1. RIGUEUR: présence et participation active sur tous les rassemblements. 2. TRAVAIL: le travail fourni sera récompensé en fin de saison (désignations sur meilleurs matches et les plus exposés: POMAREZ, etc…..) et une priorité sera donnée sur les stages de détection HN. 3. OBLIGATIONS: participations aux formations départementales pour répercussion de la politique Ligue, définie par le CTA et la CRO. Le calendrier - Observations sur matches: dès le 29 octobre 2016, jusqu’à fin mai 2017(pas d’observations sur les finales), - Avant fin 2016: premier rassemblement ( 18 ou 19 novembre 2016), - Février 2017: deuxième rassemblement (28 ou 29 janvier 2017), - Mars 2017: Stage (25 et 26 mars 2017), - Avril 2017: Stage sur TIM de PAU et/ou TIL U15. - Début de saison 2017-2018: prise en charge de cette formation par le CTA. Les membres Voici la liste des membres impliqués dans cette action de formation: - Eric CAMBLATS (référent observations), - Guilhem MASSIP, - Sylvain MAURICE (appui technique), - Yacine MELAB, - Jean Charles ROMAN, - José SOARES, - Le futur CTA de la Ligue d’Aquitaine. Compte Rendu Commission Ethique vendredi 23 septembre 2016 à 19H00 à Amou Présents : André BELION – Eric BRANA – Eric CAMBLATS – Gilles LALAUDE Présentation, modification et mise à jour du document à destination des entraineurs ligue. - Suppression de la rubrique « Compétences » qui prêtait à confusion. Ce domaine est de la compétence des formateurs et observateurs. Proposition d’ajouter la question « Avez-vous des axes d’amélioration ? » dans la case commentaires de chaque rubrique. Les membres de la commission ont un devoir de réserve. - Ils s’engagent à ne pas divulguer les noms des entraineurs qui rédigent le document à destination des arbitres. Proposition et approbation qu’Eric CAMBLATS fasse le lien avec la CRO. - Proposition auprès de la CRO que les arbitres mis en cause ne soient pas désignés sur les phases finales, en fonction de la gravité de la chose. Sensibilisation des formateurs arbitres suite aux retours des entraineurs, concernant la gestion des situations conflictuelles. Proposition et approbation que Gilles LALAUDE fasse le lien avec la commission de discipline si nécessaire. - Utilisation des retours des entraineurs lors des séances de com de discipline, si retour d’entraineur sur la situation concernée. La commission propose de pouvoir rendre compte sur le comportement de tous les acteurs du jeu et autour du jeu. - Un membre de la commission peut se rendre, de manière anonyme, sur une rencontre afin de constater le comportement, d’une équipe, d’un joueur, d’un arbitre ou autres. La commission souhaite pouvoir donner son avis sur l’attribution de récompenses, chalenges, médailles ou désignations de salles lors de phases finales, etc… Fonctionnement interne de la commission : - Gilles LALAUDE collecte les retours d’entraineurs et les diffuse par mail aux membres afin de limiter les réunions. GUIDE DES PROCEDURES EN MATIERE FINANCIERE Modifications présentées en bureau du 21 octobre 2016 Le vice-président chargé des finances La trésorière Michel PREDIGNAC Nicole MOUZET DELEGATION DE SIGNATURE BANQUE : le président(e), le vice-président(e) chargé des finances, le trésorier(e) AUTORISATION TRANSACTIONS BANCAIRES par voie électronique : le comptable de la LRABB est autorisé à procéder au paiement des salaires, des indemnités et frais de péage des officiels, des notes de frais, des factures fournisseurs, des licences à la FFBB après visa ou autorisation donnée par mail du président(e) ou du vice-président(e) chargé des finances ou du trésorier(e) Pour le paiement d’opérations non précitées, le comptable doit demander une autorisation spécifique à l’un des trois élus de la LRABB disposant de la signature bancaire. DOCUMENTS FINANCIERS : devis, bon de commande, facture, note de frais, convention… le président(e), le vice-président(e) chargé des finances, le trésorier(e) DOCUMENTS ADMINISTRATIFS : fonctionnement général le président(e), le vice-président(e) chargé des finances, le secrétaire général(e) RESSOURCES HUMAINES : le président(e), le vice-président(e) chargé des finances et du personnel Mandature 2016-2019 Le président de la LRABB Le vice-président chargé des finances et du personnel Christian LECOMPTE Michel PREDIGNAC La secrétaire générale La trésorière Anne-Marie ANTOINE Nicole MOUZET REMBOURSEMENT DES FRAIS DE MISSION ET DEPLACEMENT (modèle page suivante à utiliser) Les demandes de remboursement de frais de mission et de déplacement doivent être obligatoirement présentées dans le mois qui suit l’action et être accompagnées des documents et précisions ci-après : ordre de mission émanant de la LRABB convocation feuille d’émargement pour les réunions et stages justificatifs de péage billets de train ou d’avion note d’hôtel facture de restaurant (portant au verso, conformément aux directives URSSAF, les noms, prénoms et qualité des bénéficiaires) facture téléphone, internet factures menus achats avec justifications, validées par président de la commission date aller et retour de l’action lieu de la manifestation, du stage, de la réunion, de la mission objet du déplacement nombre de kilomètres effectués (tarif 0.36 € du km)- se référer à Mappy Les totaux doivent être effectués. Les notes de frais doivent comporter la signature de l’intéressé(e), du président(e) de la commission concernée et du trésorier(ère), et en son absence celle du vice-président(e) chargé(e) des finances. Les notes de frais, du président(e) de la ligue, du secrétaire général(e), du vice-président chargé(e) des finances, du trésorier(e), des présidents(es) de commission doivent être contresignées, en fonction de la qualité du bénéficiaire des frais de mission, soit et/ou par le président(e) de la ligue, le vice-président(e) chargé(e) des finances, le trésorier(e). Toutes les notes de frais sont enregistrées au courrier et transmises au comptable, pour paiement, après validation par le trésorier(e) ou le vice-président(e) chargé(e) des finances. Réservé au Trésorier 94, Rue Fieffé - 33 800 BORDEAUX Siret : 384 023 578 00014 [email protected] www.aquitaine-basket.com NF n° : Payée le : Chèque n° : Virement : Tél : 05 56 91 78 52 Fax : 05 56 94 70 71 NOM - PRENOM : Qualité NOTE DE FRAIS Adresse : à remettre dans le mois qui suit l'action CP et Ville : DEPLACEMENTS : Véhicule personnel DATES Indiquer la nature précise du déplacement LOCALITE DEPART KM A/R OBJET DU DEPLACEMENT ARRIVEE (0,36 €) SOUS TOTAL 1 DEPLACEMENTS : Transports en commun DATES LOCALITE DEPART ARRIVEE TOTAL 0,00 Fournir l'original du justificatif OBJET TRAIN AVION BUS TAXI TRAM METRO TOTAL SOUS TOTAL 2 Fournir l'original du justificatif AUTRES FRAIS REPAS DATES PEAGE commission HOTEL VACATION TELEPHONE INTERNET 18 € maxi AFFRANCH FOURNITU ISSEMENT RES TOTAL SOUS TOTAL 3 Date : MONTANT A REMBOURSER (1 +2 +3 ) L'intéressé(e) certifie l'exactitude du présent état, arrêté à la somme de : Signature du demandeur Président de la Commission Trésorier Général 0,00 REMBOURSEMENT DES FRAIS DE PEAGE DES OFFICIELS ET OBSERVATEURS Réservé au Trésorier NF n° : 94, Rue Fieffé - 33 800 BORDEAUX Siret : 384 023 578 00014 [email protected] REMBOURSEMENT FRAIS DE PEAGE Payée le : Tél : 05 56 91 78 52 Fax : 05 56 94 70 71 Chèque n° : NOM - Prénom Adresse : CP et Ville : OFFICIELS et OBSERVATEURS Utilisation véhicule personnel DATES LOCALITE DEPART ARRIVEE JOINDRE OBLIGATOIREMENT CHAQUE MOIS LES RECUS ORIGINAUX DE PEAGE OU TELEPEAGE CLUB RECEVANT CLUB VISITEUR L'intéressé(e) certifie l'exactitude du présent état, arrêté à la somme de (en lettres) : Signature du demandeur Président CRO n° de rencontre MOIS : HEURE COMPETITION niveau - poule TOTAL A REMBOURSER Vice-Président chargé des Finances TOTAL PEAGE 0,00 € Trésorier Général Les demandes de remboursement des frais de péage par les officiels et observateurs seront présentées mensuellement selon le document ci-dessus. Les demandes doivent être accompagnées des reçus originaux de péage ou du récapitulatif de télépéage ainsi que de la convocation. (Cf. procédure CRO en annexe) Elles doivent comporter la signature de l’intéressé(e), du président(e) de la commission concernée et du trésorier(ère), et en son absence celle du vice-président(e) chargé(e) des finances. Toutes les demandes de remboursement de frais de péage sont enregistrées au courrier et transmises au comptable, pour paiement, après validation par le trésorier(e) ou le vice-président(e) chargé(e) des finances. UTILISATION DES VEHICULES DE FONCTION ET/OU DE SERVICE L’utilisation des véhicules de fonction et/ou de service est soumise à la signature préalable d’une convention avec les utilisateurs. En cas d’infractions au code de la route par les intéressés, conduisant à une contravention avec paiement d’une amende, cette dernière sera à la charge du responsable. Dans le cas, où l’infraction conduirait à un retrait de points et/ou de permis de conduire, la ligue régionale d’Aquitaine de basket-ball informerait le service des amendes de l’Etat, à sa demande, du conducteur en cause. UTILISATION DE SIGNATURE ELECTRONIQUE ET GRIFFE La griffe du président de la LRABB, des signatures électroniques du président de la LRABB, de la secrétaire générale, du vice-président chargé des finances et de la trésorière ne peuvent être utilisées que suite à une demande écrite par mail avec confirmation de l’autorisation d’utilisation de ladite signature par retour de mail. Les mails, dont copie est adressée au comptable, doivent être joints à la pièce comptable. UTILISATION DES CHEQUIERS ET CARTE BLEUE Seules les personnes disposant de la signature bancaire sont habilitées à utiliser les chéquiers et carte bleue de la LRABB, soit le président de la ligue, le vice-président chargé des finances et la trésorière. Toute utilisation du numéro de la carte bleue pour des paiements par internet doit obligatoirement faire l’objet d’une demande par mail, soit au président, au vice-président chargé des finances ou à la trésorière. L’autorisation est donnée par retour de mail. Les mails, dont copie est adressée au comptable, doivent être joints à la pièce comptable. HEURES SUPPLEMENTAIRES DES SALARIES(EES) L’élu responsable des heures supplémentaires effectuées par un(e) salarié(e) de la LRABB doit notifier par écrit le nombre d’heures réalisées, les signer, les faire signer par le(la) bénéficiaire, puis les transmettre pour validation au vice-président chargé des finances et du personnel. Cette fiche est ensuite adressée au comptable pour enregistrement ou mise en paiement (suivant le cas). CIRCUIT DES FACTURES ET CONVENTIONS Après enregistrement au courrier, les factures, accompagnées des devis le cas échéant et/ou du bon de commande, sont visées, pour service fait, par l’élu responsable de la commission concernée (nom de la commission et objet, obligatoires pour la comptabilité analytique), puis transmises pour validation à la signature de la trésorière ou du vice-président chargé des finances pour mise en paiement par le comptable (ou paiement par chèque). Les conventions sont visées par le président de la LRABB. En cas d’absence, elles peuvent être signées par le vice-président chargé des finances. Les conventions de stage peuvent être également visées, en tant que devis ou réservation, par la trésorière dans la mesure où le bureau a validé la formation. Aucune pièce comptable originale ne doit sortir des locaux de la LRABB. En cas de besoin des photocopies sont effectuées. L’année comptable se terminant le 30 avril, il est impératif qu’un suivi des factures soit réalisé et que chaque président de commission avertisse le comptable des factures non parvenues à cette date et des engagements pris au titre de l’année sportive afin que celui-ci intègre dans son bilan ces informations. INVENTAIRE PHYSIQUE DES BIENS MOBILIERS ET IMMOBILIERS L’inventaire annuel des biens mobiliers et immobiliers de la LRABB doit comporter, la date d’achat (entrée dans le patrimoine), un numéro d’inventaire, l’intitulé exact du bien et sa localisation, la valeur originelle, la durée et le taux d’amortissement, la valeur et la date de sortie et éventuellement son prix de revente. (Immobilier, mobiliers, informatique, véhicules, autres biens amortissables) L’inventaire est validé chaque année, entre la clôture de l’exercice comptable et la vérification par le commissaire aux comptes, par le(a) vice-président(e) chargé(e) des finances ou le(a) trésorier(e). BUDGET PREVISIONNEL DES MANIFESTATIONS NON PREVUES AU BUDGET PREVISIONNEL GENERAL VALIDE EN ASSEMBLEE GENERALE Toute manifestation ou action non prévue au budget prévisionnel d’une commission doit faire l’objet d’un budget prévisionnel additionnel étudié par le vice-président chargé des finances et la trésorière pour avis et présenté en bureau pour décision. Si acceptation par le bureau ce document est transmis au comptable pour information et sera joint aux pièces comptables (factures, conventions…). PREPARATION DES BUDGETS PREVISIONNELS DES COMMISSIONS Les budgets prévisionnels de chaque commission doivent parvenir à la LRABB avant le 15 avril de chaque exercice afin de préparer le budget prévisionnel de la ligue à présenter au comité directeur finances. En l’absence de présentation de budget, le vice-président chargé des finances et la trésorière établiront d’office le budget prévisionnel de la commission en cause. Les présidents de commission reçoivent leur budget prévisionnel après le vote du budget de la ligue en assemblée générale. Chaque président de commission est invité à suivre, de son côté, son budget au vu des dépenses de sa commission afin de ne pas dépasser les crédits qui lui sont alloués.