COMPTE RENDU REU du 09 janvier 2012

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COMPTE RENDU REU du 09 janvier 2012
Présents :
CDF : Jean-Pierre Hammachi- Stéphanie Lombard- Véronique Demay- Nicolas Sprenger & Muriel Balayn-Cuda
Mairie : Marc VATIN
ALAE : Maeva FUENTES
Ecole ATSEM : Anne-Marie LEROY
PEEMA : Céline VICEDO & Virginie PRIOR
FCPE : Florence MICHEL
Ayguesvivois : Laurence BRIAND- Antoine BOUYER- François LOCONTEExcusés :
Sarah DAZA & Carine MAJAU (Mairie) – Sylvie GIOT - Nathalie ARNAUD
THEME : CARNAVAL 2012
1- Inscription des groupes- chars- référents
Tour de table :
Monsieur Carnaval serait confectionné par les enfants côté élémentaire avec ALAE
Char possibles :
QUARTIERS
BEZAC
l’Oustalou
En Mauran
Les Ourmets
Les Troubadours
Les Eaux Vives
REFERENTS
Virginie PRIOR
Antoine BOUYER & François LOCONTE
Céline VICEDO
Carine MAJAU
Il a été précisé que peu de parents ont vu le tract : de nouveaux tracts seront donc distribués par les
référents ainsi que par les bénévoles du comité des fêtes.
Stéph se charge de préparer un flyer et une ou 2 affiches pour apposer aux écoles dans le but que les
parents intéressés s’inscrivent…
Le comité se charge de faire les photocopies et les tiendra à disposition des référents – contact par
mail pour jour de priseRemise des affiches aux parents pour affichage aux 2 écoles
Tableaux d’inscriptions affichés aux écoles afin de savoir quels quartiers participent. Tout le monde
peut s’inscrire ou se rattacher à un quartier déjà inscrit.
RAPPELONS QUE TOUS LES AYGUESVIVOIS AVEC OU SANS CHAR PEUVENT PARTICIPER
AU CARANAVAL- de préférence déguisés tout de même….
2- Balisage du parcours
Trop tôt –il faut connaitre le nombre de chars faits (d’où les tableaux d’inscription affichés aux écoles)
3- Chars
Monsieur Carnaval sera véhiculé sur le tracteur de la Mairie
En fin de cortège, nous aurons une MEHARI transformée en char.
Au milieu, il a été décidé de mettre les chars.
Le char est n’importe quel support NON MOTORISE :
(brouette- poubelle- vélo- poussette- calèche…)
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4- ALAE
Maeva nous propose de faire :
- Monsieur Carnaval par l’école élémentaire
- Un char par l’école maternelle
- Des loups et des masques par tous les enfants
Suite à un souhait d’intégrer des jeunes + âgés, Maeva nous propose d’en parler pendant les
vacances de février au foyer préados pour voir ce qu’ils voudraient faire.
5-Organisation
• Stands
Renouveler les stands de maquillage. Prévoir 5 pôles de 2 personnes donc acheter 10 boites
maquillage mêmes références que l’an dernier.
Prévoir de faire le maquillage avant et après le défilé selon ce qui reste de maquillage.
Prévoir de faire un stand libre de fabrication de Maracas pour faire du bruit pour ce qui en ont pas
(avec l’ALAE)
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• Musique
Mme LEROY nous a communiqué les coordonnées de SAMBA RESILLE – batucada- aucun
envoi de mail et appels début décembre : aucune info depuis
Le comité des fêtes s’était renseigné sur Banda BANZAI et dernièrement sur les
PECHABOUCANS pour 2h 300€.
Nous décidons de les faire venir.
Stéphanie doit les contacter et Muriel se chargera du contrat et des déclarations en suivant.
Penser à demander à la mairie de nous prêter la sono mobile pour mettre à la fin du cortège pour
que la musique soit reprise de part et d’autre du défilé
Une boum a lieu après le défilé : penser à contacter Lionel pour savoir si veut faire comme l’an
dernier être le DJ (il avait préparé un programme sur son ordi avec des musiques spéciales)
Danseuses
Le comité demande à nouveau par l’intermédiaire de Marc si on a des nouvelles des danseuses
de la MJC. Il demandera à Sarah prochainement ou à Geneviève de la MJC
Pourquoi ne pas contacter des jeunes filles de l’UNSS du collège : elles avaient souhaité faire un
spectacle et étaient venues voir Anne marie… à suivre.
Gouter
Il sera demandé aux parents – aux personnes du club de l’âge heureux et tout autre Ayguesvivois
qui veut aider d’amener des gâteaux faits maison ou pas et des bonbons enveloppés et mous.
Le comité se charge de donner les briquettes de jus de fruits (prévoir plus que l’an dernier + 300)
o Décoration
Prévoir 1 voire 2 dimanche après midi pour faire les ateliers.
Objectifs :
o Faire les sachets de confettis (attention doubler les quantités)
o Faire les affiches pour annoncer dans la commune le Carnaval - à apposer au plus tard le
lundi 19 mars 2012
7 chez les commerçants (boulangerie- poste- autoécole- bar-pharmacie- bar
Delmas- cave)
8 dans les sucettes : 6 petites + 1 devant la mairie + devant la cabine
téléphonique)
3 dans les écoles maternelles primaires et collège
1 gymnase
Au total 20 affiches A3
RESERVER SALLE DES ASSOCIATIONS LE DIMANCHE 18 MARS 14H00- Muriel enverra un mail à
la mairie
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o Fin de vie de Monsieur Carnaval
Voulons-nous le voir Brûler ? Pourquoi ?
Monsieur Chauvet de la Mairie nous a fait parvenir les conditions de sécurité pour avoir le droit de
brûler M Carnaval : cela est trop draconien nous préférons prévoir autre chose.
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De plus, certains parents disent que les enfants ne comprennent pas pourquoi on le brûle il faudrait
prendre du temps pour expliquer….
On choisit de faire exploser des confettis
Donc il faut prévoir Monsieur Carnaval avec une grosse tête et remplie de confettis – bonbons & de
ballons + à côté prévoir des canons à confettis à tirer et distribuer à nouveau des confettis pour finir
par la bataille de confettis.
Penser à voir pour les autorisations : Maeva se charge de voir avec Céline- coordinatrice Mairie
o Rangement
Penser qu’après la fête il faut tout ranger et nettoyer
6-Mairie
- Qu’en est-il de l’apéritif : est-il offert aux Ayguesvivois par la Mairie ?
- Nettoyage de la salle de l’Orangerie : suite au rdv du comité chez le Maire le 04/01/2012, il a été
convenu que le comité et ses bénévoles nettoieront la salle. La mairie doit prêter un aspirateur
pour ramasser le plus grand nombre de confettis.
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Prochaine réunion le
LUNDI 27 FEVRIER à 20H30 (salle des associations).
Objectifs :
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Finaliser le nombre de chars
Connaitre les référents
Définir le parcours du défilé
Prévoir les demandes à formuler à la mairie en matériel et en personnel
Finaliser le déroulement de la journée et les taches de chacun
Questions diverses
Notez –la sur vos agendas …