fiche de poste

MINISTERE DE LA JUSTICE
FICHE DE POSTE
Chef de projet au département immobilier de Rennes
(Localisation du poste : 20, rue du Puits Mauger à Rennes)
Poste vacant proposé à un A (ITPE)
Contexte et environnement professionnel
Les départements immobiliers au sein des plateformes interrégionales (PFI) sont des
services délocalisés du Secrétariat Général du Ministère de la justice. Ils appartiennent à la
Sous-Direction de l’Immobilier (SDI) qui élabore et met en œuvre les programmes
d'équipement immobilier pour le compte de la Direction des Services Judiciaires et de la
Protection Judiciaire de la Jeunesse.
Le département immobilier de Rennes gère le patrimoine immobilier et met en œuvre le
programme d’équipement immobilier des ressorts géographiques de 3 Cours d’Appel
(Angers, Caen et Rennes) et celui de la protection judiciaire de la jeunesse de la région
Grand-Ouest.
Missions de la structure
Opérations d’investissement : le département immobilier assure la maîtrise d’ouvrage des
opérations d’investissement comprenant la définition des besoins, le pilotage ou la conduite
d’opérations, l’ordonnancement et la représentation du pouvoir adjudicateur.
Gestion de patrimoine : le département immobilier actualise et gère la connaissance du
patrimoine immobilier et mène les réflexions prospectives sur son évolution. Il propose la
programmation des opérations d’investissement, en déclinant les axes de la politique
immobilière nationale. Il apporte son soutien et ses conseils aux juridictions et à la PJJ pour
le logement des services (locations, acquisitions, exploitation maintenance…).
Descriptif de l'équipe
Le département immobilier de Rennes est constitué d’un chef de département, d’un adjoint,
de 4 chefs de projet, et de 2 secrétaires comptables.
Le poste
Positionnement hiérarchique
L’agent est placé sous l’autorité du chef de département et de son adjoint.
Missions du poste :
- Conduite des opérations d’investissement programmées
- Prise en charge de certaines actions nationales de gestion du patrimoine
- Contribution à la gestion administrative et comptable des opérations qui lui sont confiées.
Activités du poste
- Le chargé d’opérations établit les dossiers techniques et financiers en vue des propositions
de programmation. Il prépare la commande et pilote les études préalables de faisabilité et de
programmation des opérations.
- Il pilote (en cas de conduite d’opération externe) ou conduit les opérations
d’investissement : il est chargé de la préparation, de la passation, et de la gestion des
marchés de prestations intellectuelles et de travaux.
- Il assure la représentation de la maîtrise d’ouvrage pendant tout le déroulement de
l’opération, met à jour les outils de gestion et veille à la bonne utilisation des ressources
budgétaires.
- Il contribue à l’animation technique transversale au sein du DI et de la SDI.
Relations fonctionnelles
Interlocuteurs internes aux services :
- les membres du département et des autres services de la plateforme interrégionale (PFI) du
secrétariat général (DIT ,DEBC, DRHAS)
- les bureaux de la SDI
Interlocuteurs internes au ministère :
- les chefs de cour et de juridictions et les greffiers en chefs, responsables de greffe
- le magistrat délégué à l’équipement pour la Cour d’appel
- le directeur délégué du SAR
- les responsables de l’entretien immobilier et les directeurs PJJ
Interlocuteurs externes :
les collectivités locales, les maîtres d’œuvre et les entreprises.
Exigences du poste
Profils souhaités :
- Ingénieur TPE, disponible et apte à effectuer des déplacements fréquents (en général sur la
journée)
- Sens du contact et des relations humaines
- Apte à travailler avec des interlocuteurs variés
- Connaissances des bâtiments et de l’immobilier
- Réglementation technique bâtiment et urbanisme
- Notions de maintenance
- Maîtrise de la conduite de projet et des règles de la commande publique, dont la gestion
des marchés.
Savoir faire :
- Goût du travail en équipe, aptitude à dynamiser les partenaires, à initier, expérimenter
- Rigueur intellectuelle, capacité d’analyse et de synthèse
- Sens de l’organisation, goût pour la gestion, bonnes connaissances informatiques
- Aptitude à la négociation
Moyens mis à disposition
- un micro-ordinateur P.C. en réseau, un téléphone portable
- véhicule en pool
- Secrétariat, comptabilité et assistance administrative mutualisés
Personne à contacter
Responsable : Sylvain DUBOIS, chef de département – Téléphone : 02.90.09.32.16
[email protected]