L`édition automatique des factures fournisseur

Votre partenaire
en gestion de processus
L’édition automatique des
factures fournisseur
Vérification des factures fournisseur en sept étapes simples
task - >< - link est un logiciel
parfait pour l’automatisation et
l’édition de factures fournisseur
en sept étapes simples. Les factures fournisseur sont rapidement
et simplement éditées dans un
processus automatisé dirigé par
un Workflow.
Points forts
L’édition automatique de
factures fournisseur se fait
en sept étapes simples.
La numérisation des factures fournisseur
Les pierres de construction
task - >< - link est un complément idéal dans une structure IT déjà
existante. Le programme se base sur des programmes existants et
règle l’échange d’informations et la distribution de données entre les
systèmes.
L’édition de factures fournisseur
se fait en sept étapes simples.
De la numérisation de la facture,
à l’extraction des données jusqu’à
l’autorisation
de
paiement,
l’achèvement du Workflow et de
l’archivage électronique.
Le logiciel task - >< - link est entièrement compatible et simplement et rapidement implantable dans les systèmes Mail de Lotus
Notes et Microsoft Office, avec les systèmes d’archives leaders
iSeries (IBM Content Manager, InfoStore for iSeries), ainsi que dans
de nombreux systèmes ERP et FIBU.
L’extraction des données sur écran large
1. Numériser, archivage
électronique
2. Lecture automatique des
justificatifs (extraction
des données)
3. Validation des données,
couverture de la saisie
des factures
4. Vérification de la facture
(imputation)
5. Autorisation (Visa)
6. Transfert de la comptabilité des finances
(imputation)
7. Autorisation de paiement
et achèvement du Workflow (création de la
documentation et de
l’archive)
Recherche et renseignement sur les factures fournisseur
Les utilisateurs ont accès à travers le centre d’information à la
recherche et au renseignement de factures. Ainsi le progrès de
l’édition peut être examiné à tout moment ou les informations
détaillées (justificatifs électroniques, informations d’imputation,
historique d’édition, notices etc.) peuvent être ouvertes.
TQS EDV-Software GesmbH, Hauptplatz 19, A-2514 Traiskirchen