PV réunion technique OT-CAB 05-08-2008

TOURISME - REUNION TECHNIQUE -05/08/2008 – CAB
Présents :
Bastien Barois, Martine Boulongne, Alexandra Gourdin, Isabelle Marquis, Arnaud Muselet, Maxime Thorel
Diffusion :
Présents + Jean-Pierre Pont, Jean-Marc Plouvin, Olivier Coppin
Prochaine réunion :
Mardi 16 septembre, 14h30, Salle 5 de la CAB
I. Le Forum
o Le forum est accessible depuis l’adresse www.agglo-boulonnais.fr, en cliquant sur le lien ‘ZONE PRO’.
o Il contient différents documents de travail, les comptes-rendus des réunions techniques, ainsi que les dates de différentes
réunions et évènements organisés par la CAB
II. Les réunions techniques
o Il est convenu d’organiser une réunion entre techniciens le premier mardi de chaque mois, à 14h30 à la CAB.
Les dates suivantes sont d’ores et déjà arrêtées :
Le mardi 16 septembre, salle 5 - le mardi 7 octobre, salle 2 - le mardi 4 novembre, salle 2 - le mardi 2 décembre, salle 2
III. Promotion sur le marché britannique
De septembre à février, une campagne de communication sera mise en place sur le marché britannique par le biais du groupe de
presse ‘Archant life’ organisateur du salon France Show auquel participe la CAB. La campagne va permettre de sensibiliser,
d’annoncer et de renforcer la présence sur le salon.
o Il est proposé de faire la promotion des stations à tour de rôle en fonction de l'actualité touristique.
o Pour des raisons stratégiques (présence sur le salon France Show), le support de janvier est réservé au territoire.
o Le principe de promotion est le suivant:
- focus sur le territoire / une station en particulier
- mise en avant de l'événementiel du mois en cours
- mise en avant du jeu-concours pour connaître les retombées de ce type de communication
Septembre – deadline : jeudi 07 août
Boulogne + Focus territoire
Octobre – deadline : 18 août
Hardelot Festimômes 26 Oct au 2 Nov (OT d'Hardelot: négocie un séjour pour le jeu-concours, sur Hardelot, à l'occasion du
Festi'môme)
Novembre – deadline : 06 octobre
Wimereux : 3 salons Antiquaires, Déco Festive, Carte Postale
Décembre – deadline : 06 novembre
Le Shopping de Noël – Thématique transversale au territoire
Janvier
Focus Territoire - CAB : annonce présence sur salon
Février – deadline : 7 janvier
Le Portel-Plage – Festivités du Carnaval
Suites à donner
Désignation / Echéance
Chacun fournit à Alexandra, en fonction des deadlines indiquées ci-dessus :
o Texte introductif
o Visuel (3 à 4 photos / fournir format vertical et horizontal / prioriser les photos par
ordre de préférence)
o Lien Web
Acteur
Chaque OT fournit les
informations le concernant.
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IV. Argus de la presse
Proposition faite aux offices de tourisme de retourner à la CAB les événements qu'ils souhaitent voir surveiller durant la veille
presse.
Suites à donner
Désignation / Echéance
Acteur
Pour chaque élément à surveiller, fournir :
Nom de l'événement
Chaque OT fournit les
informations le concernant.
Date – lieu
2 à 3 lignes de descriptif
Echéance : Au minimum 1 mois en amont de l’évènement à surveiller pour une
veille efficace
V. Attachée de presse
Alexandra reprend le travail commencé par le prestataire.
Elle centralisera les informations et le mettra en forme, afin d’assurer une cohérence sur le long terme, du message diffusé.
Chaque dossier ou communiqué renverra vers la ou les structures concernées par l’information.
Les éléments à lui fournir sont les suivants :
-
Les figures 'fortes' de chaque station
-
Nom et contact des personnes susceptibles d'interpeller les journalistes
-
Route du poisson
-
Grande procession
-
Fête de la Beurière
-
Fête du hareng
-
Journée du patrimoine
-
Le casse-croûte boulonnais
-
Les guénels
-
Le Festi'môme
-
Le carnaval
-
Le camp militaire
-
Les marchés de Noël et autres spécificités liées à la thématique
-
Toute information répondant à la campagne de communication sur le marché britannique
Suites à donner
Désignation / Echéance
Acteur
Fourniture des élèments à Alexandra
Echéance : 29 Août
Chaque OT fournit les
informations le concernant.
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VI. Les salons
Même si aucune liste définitive n’est arrêtée, les salons suivants sont pressentis :
-
France Show (Londres)
-
Tourissima (Lille)
-
Tendance Nature (Reims)
-
Salon des Vacances (Bruxelles)
Une présence sur le marché allemand n'est pas forcément souhaitée, néanmoins, une prise de renseignements sur le salon
de Colmar doit être réalisée.
Suites à donner
Désignation / Echéance
Acteur
Prise de renseignement sur le salon de Colmar.
AG
VII. Enquêtes estivales
Dans le cadre du PLDE, le questionnaire de l’enquête menée par le cabinet Managetic va remplacer le questionnaire
habituellement donné aux touristes.
Ce questionnaire sera disponible en Français et Anglais, et distribué à compter de la mi-août, avec les urnes nécessaires.
Il est assorti d’un tirage au sort permettant de gagner différents lots dont un séjour dans le Boulonnais.
Suites à donner
Désignation / Echéance
Acteur
Chaque structure touristique recevra un lot de questionnaires et une urne, pour
administration du questionnaire.
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