CONVENTION NATIONALE 25,26,27 Mai 2017

CONVENTION
NATIONALE
25,26,27 Mai 2017
Juin 2016
100 POUR 100 A L’OUEST
DANS CE NUMERO
Edito
-Gaetan LAHAIE Relations Publiques
Françoise DEGAN
Gouverneur District Ouest
2015 2016]
-Pierre WALLET Conseiller du Gouverneur
Notre District Ouest, vous le savez tous,
organise la convention Nationale 2017 des
LIONS de France, les 25,26 et 27 mai 2017.
-Alain VERPOORT Restauration Générale
C’est à la fois un honneur et un challenge que
nous nous devons de mener à bien.Chaque
LION de notre district est concerné car les
1500 à 2000 LIONS venus de toute la France
et les nombreuses délégations étrangères
devront trouver un accueil chaleureux
nécessaire à nos échanges et travaux durant
les trois jours la Convention.
Progressivement les équipes vont s’étoffer
pour être complète et opérationnelle au jour
J. Le Commissaire général fera un appel aux
LIONS dés septembre/octobre prochain en
précisant les besoins dans les différents
secteurs allant de l’accueil à la
logistique.Notez bien les dates des 25,26 et
27 mai 2017.
De plus cet évènement sera marqué par la
célébration du Centenaire de la création de
notre mouvement durant la journée du
vendredi 26 mai 2017.
Point d’avancement du projet :
par
Notre district Ouest devra relever le défi avec
la participation active de TOUS afin de
garantir la réussite totale de la Convention
2017, dont chacun dira « celle du
centenaire ».
Une organisation locale
Sous la responsabilité du Président du
Conseil des Gouverneurs 2016/2017 Michel
ISAAC, l’équipe du District Ouest appelé
Comité d’organisation est constitué :
-Françoise DEGAN Commissaire Général
-Michel DUBOIS Commissare Général
Adjoint
-Louis PRECHOUX Secrétaire général
-Pierre RENAUDIN Trésorier
-Marie Hélène REMI Responsable Protocole
-Bernard POHLENZ Gestion logistique
-Stéphanie FEAUVEAU Emmanuelle
CLAVREUIL Responsables Accompagnants
-Gérard PIRONNEAU
Informatique/Inscriptions
Les grandes lignes du projet ont été tracées
en lien direct avec le district multiple mais
aussi avec les organisateurs des conventions
précédentes afin de bénéficier de leur retour
d’expériences. A la dernière convention
d’Antibes, les nombreux LIONS de l’Ouest
n’ont pas manqué d’apprendre ce qu’il fallait
faire ou …ne pas faire.
Un an déjà que le site de la Cité des Congés
de nantes est réservé : un site privilégié
unique pour toutes les manifestations durant
les trois jours de la Convention. Les hôtels
ont été visités sélectionnés et pré-réservés
pour assurer l’hébergement de tous les
congressistes. L’appel d’offres et la sélection
du traiteur pour l’ensemble des repas y
compris celui de la soirée du centenaire est
en cours de finalisation.Le dispositif de
gestion des inscriptions est également en
cours d’élaboration. Notre retro planning est
respecté. En terme de communication,
l’annonce de notre convention a été faite à
Antibes :film de 3 minutes de présentation de
nantes et sa cité des congrés, plaquette de 4
pages sur notre convention, « wuppies » dit
le « canari » distribué à TOUS les
congressistes ….. A la convention 2017 avec
la célébration du Centenaire nous serons
nombreux à fêter l’évènement….
Le projet du moment ?
Le succés de la convention 2017 ne se
mesurera pas seulement au nombre de
congressistes mais pour nous organisateurs,
à l’obtention d’un budget équilibré. Une
attention particulière a été portée sur la
justesse des prix de participation.Il est donc
nécessaire de conforter nos ressources
financières par l’apport de ressources
provenant de la vente d’espaces publicitaires
dans la plaquette de présentation de la
convention, d’espaces stands et enfin
d’entrées aux conférences organisées par la
journée du centenaire. Vous l’avez compris :
il faut trouver des annonceurs, « sponsors »
sensibles à nos valeurs et qui partagent notre
engagement sociétal. Un dossier complet
« recherche de sponsor » sera adressé à
chaque Président de club afin de vous aider
dans vos démarches. Un guichet unique
district pour toutes informations est tenue
par le LIONS Didier De La Roche à
Machecoul, et enfin , vous trouverez toutes
les pièces nécessaires de réservation
d’espace publicitaires , de stand, de’entrée
aux conférences du centenaire sur le site
http://www.lions-france.org/ouest/ interne