Ford Fixed Content Job

Ford
Fixed Content Job
(FCJ)
Manuel
CONTENU:
1
GENERAL ..................................................................................................................................... 3
1.1
2
PARAMETRES ............................................................................................................................. 4
2.1
2.2
3
STRUCTURE DE LA LISTE: ........................................................................................................ 5
RELIER: .................................................................................................................................... 5
CHERCHER UN FIXED CONTENT JOB ................................................................................ 7
4.1
5
PRÉFIX SUR L’ORDRE DE RÉPARATION .................................................................................... 4
FIXED CONTENT JOB ............................................................................................................... 4
FLUIDS .......................................................................................................................................... 5
3.1
3.2
4
DÉFINITION .............................................................................................................................. 3
CHERCHER ............................................................................................................................... 7
METTRE DES FCJ SUR UN DOCUMENT .............................................................................. 9
5.1
5.2
POURQUOI UTILISER UN PRÉFIX? ............................................................................................. 9
MÉTHODE ................................................................................................................................ 9
1 GENERAL
1.1 Définition
Un FCJ consiste en opérations et articles nécessaires pour finir un travail présupposé.
Exemple:
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2 PARAMETRES
Avant que vous puissiez travailler avec les FCJ, il est nécessaire de mettre au point quelques
paramètres dans Flexigar2000.
2.1
Préfix sur l’ordre de réparation
Quand vous voulez mettre un FCJ sur un document, il vaut mieux précéder le numéro par le préfix
réglé d’avance dans les paramètres. Ainsi le programme sait que vous cherchez un FCJ et la recherche
se passera plus vite.
Vous pouvez régler le préfix par le menu OR - Facturation / Paramètres
onglet ’Documents’ :
Choississez-vous même quel préfix vous souhaitez par la boîte à choix.
2.2 Fixed Content Job
Par le menu Marques / Ford / Paramètres - onglet ‘Opérations’ vous arrivez à l’écran suivant:
En haut de l’écran vous pouvez indiquer si la recherche des FCJ doit de standard se passer à partir de
Lon11 ou de Lon14. Pendant la recherche même vous pouvez toujours convertir de Lon11 à Lon14 et
vice versa.
Attention: Pour travailler avec les codes FCJ il est d’importance que les salaires horaires sont remplis
dans la grille en bas de l’écran.
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3 FLUIDS
Certains liquides qui font partie d’un FCJ n’existent pas sous telle numéro dans le fichier des articles
fourni par l’importateur (p.ex. les références des huiles).
Avant que le module FCJ fontionne correctement, ces références doivent d’abord être reliées à un
article du fichier des articles de Flexigar2000.
Par le menu Marques / Ford /Fixed Content Jobs - Link Fluids vous pouvez relier un liquide à
un FCJ-Fluid:
Ligne noir
Ligne rouge
=
=
la référence est reliée
la référence n’est pas encore reliée
=
=
OK
encore pas OK
3.1 Structure de la liste:
Liquide:
Libellé:
Article:
Libellé:
Numéro de référence dans le FCJ
Description de la référence dans le FCJ. Si la description est très longue et
vous ne voyez pas toute la description à l’écran, vous pouvez positionner la
flèche de la souris sur la description et elle s’affichera complètement.
Numéro d’article dans le fichier des articles.
Description de l’article dans le fichier des articles.
3.2 Relier:
Cliquez sur une ligne dans la liste.
En bas de l’écran vous voyez apparaître la référence dans la case ‘Référence du liquide’.
Tappez le numéro correspondant ou une partie du numéro correspondant dans la case ‘Article’.
Flexigar2000 recherchera automatiquement l’article dans le fichier des articles. S’il y a plusieurs
possibilités, vous aurez une liste à choix. Alors double-cliquez sur le juste numéro dans la liste.
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Double-cliquez sur le ‘V’ pour sauvegarder le lien.
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4 CHERCHER UN FIXED CONTENT JOB
4.1 Chercher
Vous pouvez chercher un FCJ par le menu Marques / Ford / Fixed Content Jobs:
Chercher:
Sélectionnez un modèle dans la boîte à choix. Puis choisissez étape par étape le juste sujet parmi les
différents groupes et sous-groupes en les cliquant.
Finalement vous verrez apparaître le juste FCJ à l’écran.
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Les boutons à l’écran:
Imprimer le FCJ – avec ou sans prix
Si vous avez ouvert l’écran des FCJ à partir d’un document, vous pouvez
tranférer le FCJ au document par ce bouton.
Si les recherches se passent de standard par des Lon11 (voir paramètres),
vous pouvez convertir par ce bouton votre recherche au Lon14 et vice versa.
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5 METTRE DES FCJ SUR UN DOCUMENT
5.1 Pourquoi utiliser un préfix?
La recherche se passera plus vite en utilisant le préfix (voir chapitre 2).
Sans préfix, le programme ne sait pas quel type de référence vous recherchez (n° article, code
facturation,...). Alors le système ouvre toujours l’écran complémentaire ci-dessous, ce qui fait plus
compliqué votre opération:
Cochez FCJ et cliquez sur les jumelles pour continuer à rechercher.
5.2 Méthode
Vous introduisez seulement le préfix:
Si vous introduisez seulement le préfix sur le document, Flexigar2000 vous montrera un écran avec
tous les FCJ disponibles pour le modèle de voiture sur l’en-tête de votre document.
Vous introduisez le numéro complèt:
Si le numéro est valable, le FCJ apparaîtra automatiquement sur votre document.
Vous introduisez une partie du numéro:
Exemple:
Vous introduisez le préfix (dans notre exemple ‘:’) + 3 chiffres.
Flexigar2000 ouvre l’écran des FCJ et vous montre tous les FCJ disponibles commençants avec ces
trois chiffres.
À l’écran ci-dessous vous voyez les possibilités dans le groupe ‘325’.
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Vous pouvez continuer la recherche à l’écran ‘Fixed Content Job Search’:
Utilisez le bouton à droite et en bas de l’écran pour transmettre le FCJ à votre document:
Les opérations et les articles du FCJ seront automatiquement ajoutés à l’ordre de réparation ouvert:
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