AG Vercors Yoga

COMPTE RENDU ASSEMBLÉE GÉNÉRALE VERCORS YOGA
Date: 17octobre 2014
Lieu: salle motricité école maternelle de Villard de Lans
Ordre du jour
1)Bilan financier et moral 2013/2014. 2)Coût d'utilisation de la salle à Autrans. 3)Conditions
de pratique à la cure de Lans en Vercors. 4)Tarif adhésion 2014/2015. 5)Certificat médical
des adhérents. 6)Prise d'assurance par l'association. 7) Accueil d'un nouvel enseignant.
8)Élection d'un nouveau bureau.
A ce jour 53 adhésions sont enregistrées, 12 adhérents étant présents, 13 représentés par
procuration, le quorum est atteint, les conditions sont donc réunies pour les délibérations
réglementaires, la réunion démarre à 19h30. La présidente Dane PETIT qui préside
l'assemblée, présentera le bilan financier et moral, la trésorière étant absente et excusée,
elle est assistée par Yves Aublanc nommé secrétaire.
Bilan financier et moral
L'association a enregistré 61 adhésions a 12€, soit un crédit de 732 € pour l'année
2013/2014. Les dépenses s'élèvent à 277€ pour l'assurance, la communication pour le stage
d'été ainsi que la préparation autour d'un repas en présence de la présidente, viceprésidente, l'enseignant de l'association et l'intervenante de la soirée olfactive du 23 mai.
Elle s'est déroulée à la salle Chambron, 23 personnes étaient présentes (tarif: 10€/
personne). L'association s'est chargée de l'ensemble de l'organisation (réservation salle,
communication aux adhérents...). Au vu des nombreux retours positifs, nous souhaitons
renouveler ce type d'intervention au rythme d'une par trimestre en demandant a
l'intervenante d'accorder un tarif préférentiel aux adhérents ou un versement à
l'association au prorata du nombre de participants. Philippe LIATARD est en lien avec
l'intervenante qui accepte de co-animer avec lui 5 matinées au cours de l'année, le bureau
informera au plus tôt les adhérents des thématiques proposées et du planning.
Nous constatons une courbe de participation décroissante au fil des trimestres, cette
tendance a légèrement ralenti cette année grâce à l'engagement annuel d'adhérents
fidélisés dans leur pratique au yoga de l'énergie et à sa transmission par Philippe LIATARD.
La présidente souligne que la participation annuelle reste financièrement plus avantageuse
que celle, trimestrielle mais que sa plus value réside avant tout sur le plan humain et
pédagogique. Elle rappelle, soutenue par le témoignage de Yves Aublanc que le yoga n'est
ni un sport, ni un loisir et qu'il s'accorde peu avec une pratique épisodique et irrégulière.
Les apports au niveau physique, philosophique, psychique, spirituel... s'inscrivent dans la
durée et la régularité de la pratique individuelle ET avec le groupe. Quelques adhérents
présents évoquent cette gêne ressentie devant l'effectif quasi nul en fin d'année sur
certains cours. Ce constat n'est pas sans conséquences pour les enseignants, le temps de
préparation, qu'il soit pour 3 ou 15 personnes est identique, à cela s'ajoutent temps et coût
de déplacement. Jusqu'où peut on maintenir des cours déserté en fin d'année?
L'ensemble de tous ces facteurs devrait il conduire l'association à une proposition unique
d'adhésion annuelle (comme beaucoup d'autres) avec possibilité d'en échelonner le
paiement et dans le respect des besoins spécifiques de chacun?
Cette difficulté à s'engager durablement s'observe lors des matinées proposées où malgré
les différents rappels, nous sommes nombreux à attendre le dernier moment pour
formaliser notre inscription. La viabilité de Vercors Yoga repose sur la capacité mais surtout
la volonté de chacun d'entre nous à nous engager dans sa dynamique et la qualité de ses
enseignements. Les personnes présentes suggèrent que lors de ces matinées un tarif
préférentiel soit proposé aux adhérents et qu'il soit compensé par le paiement d'une
adhésion des personnes extérieures dont le montant serait fixé au prorata de leur temps
de participation jusque là non systématique. Cette orientation pourrait être possible si le
taux de participation offre aux enseignants l'équilibre nécessaire entre leur temps de
préparation et leur rémunération exclusivement liée à l'effectif. Bref, plus il y aura de
monde aux matinées et stages, plus les tarifs pourront être dégressifs, cela implique que
les participants anticipent et confirment leur présence au moins une semaine avant
l'intervention.
La présidente conclue le bilan financier et moral en présentant le solde de l'association
2013/2014 qui s'élève à 455€.
Salle d'Autrans
La convention pour l'occupation gratuite de la salle d'activité d'Autrans est remise en
question, les associations dont le siège social est sur la commune devront s'acquitter de la
somme de 100 €, pour celles "extérieures", elle s'élèvera a 200€. La présidente ne remet
pas en question une juste participation financière de l'association pour les charges liées à
cette occupation de locaux municipaux. Néanmoins, elle observe que ce changement non
annoncé correspond à une augmentation de 200% difficilement supportable pour un cours
qui en ce début d'année compte 3 adhésions. La présidente s'interroge sur cette logique
municipale qui lui paraît aller à l'encontre de la dynamique intercommunale actuelle dans
laquelle s'inscrit pleinement Vercors Yoga. Une rencontre avec le maire d'Autrans ou l'envoi
d'un courrier sont proposés afin de présenter notre point de vue sur cette nouvelle
orientation et ses conséquences sur la pérennité du cours du mardi soir peu fréquenté en
ce début d'année.
Salle de Lans en Vercors:
depuis septembre 2013, les cours se tiennent à la cure, la faible capacité d'accueil
(6
personnes)et le confort spartiate de la salle mise à disposition n'autorisent ni une pratique
confortable, ni le développement de la participation à ce cours. Deux personnes de cette
commune ont fait le choix de venir suivre leur cours à Villard de Lans, dans l'attente de la fin
des travaux du centre culturel (juin 2015?), suggestion est faite que les adhérents
s'organisent en covoiturage pour pratiquer à VDL.
Nous constatons une évolution croissante des adhésions sur Villard de Lans pour l'année
2014/2015 (37)et une baisse notable sur Autrans (3) et Lans en Vercors (9),
MÉAUDRE(3), Corrençon (1). Yves Aublanc suggère de renforcer la communication sur
ces deux communes. La présidente souligne que sur ces communes d'autres cours sont
aussi proposés et qu'une association n'offre que peu de visibilité et de transparence sur
ses tarifs et horaires.
Certificat médical: pour des raisons de responsabilité, l'association demandera dorénavant
aux adhérents de fournir un certificat médical attestant de leurs capacités à pratiquer sans
risques le yoga.
Si chacun est censé être responsable de ses choix, il n'en demeure pas moins que certains
problèmes de santé peuvent être incompatibles avec la pratique ou tout au moins
nécessitent d'être signalés par écrit aux enseignants. Ceci afin qu'ils puissent accompagner
la personne vers une pratique adaptée à ses besoins et limites. Le risque zéro n'existe pas
mais mieux vaut SOURIRE que SOUFFRIR! NOUS REMERCIONS DONC LES
ADHÉRENTS DE FOURNIR CE CERTIFICAT AVEC LE SOURIRE AVANT FIN 2014!!!
Assurance Vercors Yoga
Jusqu'à ce jour, Philippe LIATARD souscrivait une assurance à la fédération française de
yoga payée par l'association, son passage du statut de salarié de l'association à celui
d'auto-entrepreneur contraint l'association à souscrire une assurance pour les salles. Son
montant sera prélevé sur la recette des adhésions. La MAIF, experte et compétente dans
l'assurance associative pourrait répondre à nos besoins, le coût de cette assurance sera
communiqué aux adhérents dès sa formalisation.
Présentation du nouvel enseignant
La présidente présente et laisse la parole à Bruno Barneron, enseignant de yoga qui
souhaite centrer ses interventions auprès des enfants, collégiens et lycéens scolarisés sur
le plateau. Le nombre de participants est à ce jour très faible, 3 filles d'une même fratrie
assistent à un cours, une personne participait à son cours adulte du mardi midi, en accord
avec la personne, il a pris la décision de ne pas le maintenir pour l'instant. Le yoga est une
approche délicate pour les jeunes du fait des représentations et clichés qu'ils en ont, leur
participation au cours s'inscrira dans un processus qui passe par l'information et le bouche
à oreille. Propositions sont faites à Bruno d'établir des contacts avec des acteurs de la cité
scolaire (CPE, infirmière, COP, animateur de la MPT, profs d'EPS)qui pourraient relayer
auprès des jeunes et des parents les apports et l'intérêt de cette pratique pour la gestion
du stress scolaire, la concentration et la préparation aux examens. Le bilan du projet yoga
mis en œuvre par l'équipe pédagogique de l'école primaire en collaboration avec Philippe
LIATARD sur un cycle de 6 semaines avec 5 classes au cours du 1er trimestre 2013, a été
très positif autant du côté des enseignants que des enfants même si les effectifs des
classes ont parfois été un obstacle pour une participation effective de chacun. Nous
espérons que cette découverte du yoga par les plus jeunes contribuera à lever les clichés
qui entoure cette activité et
les aidera à s'y inscrire plus facilement au cours de
l'adolescence. L'association se réjouit de la reconduite de ce projet cette année.
Avant de passer à l'élection du bureau, le bilan moral et financier ont été validé par 25 voix,
soit la totalité des personnes présentes.
La présidente, la vice présidente et la trésorière sont démissionnaires du bureau, suite à
l'appel à candidature Yves Aublanc est candidat à la présidence, Françoise de Verdelhan
en tant que trésorière. Ils sont élus avec la totalité des voix (25), une résidente et
pratiquante d'Autrans absente a l'AG serait intéressée pour entrer dans le bureau en tant
que secrétaire, nous attendons sa confirmation au retour des vacances de la toussaint.
-L'association dont l'adresse du siège social était chez la vice présidente et celle du
siège fiscal chez la présidente souhaite émettre une demande pour obtenir une boîte à
lettre unique à l'adresse de la communauté des communes de Villard de Lans afin d'affirmer
et renforcer sa démarche intercommunale.
-Le bureau devra informer la préfecture des changements de personnes et de sa
nouvelle adresse, la trésorière se rendra alors à la banque pour transférer le compte
d'Autrans a VDL et déposer sa signature et celle du président, nous rappelons que les
enseignants n'ont pas la signature et ne peuvent ni voter, ni être élus au bureau.
-Une convention entre l'association et les deux enseignants sera élaborée par le
nouveau bureau afin de définir les engagements réciproques et ainsi protéger les intérêts
de chacun.
-les statuts seront examinés prochainement, le bureau se prononcera sur la
nécessité de les modifier au vu de l'évolution de l'association depuis sa création (ex: 2ème
enseignant)
Yves Aublanc souhaite s'inscrire dans la continuité des projets et œuvrer pour le
développement de l'association au travers d'actions hors et ou en complément de la
pratique. La participation de l'association et des adhérents à des événements forts de
l'année est évoquée ( virade de l'espoir, forum des associations...). La gratuité des salles
mises à disposition par la commune de Villard tout au long de l'année légitime d'autant plus
l'implication de l'association lors des manifestations qu'elle organise. Yves souhaite créer
des espaces de convivialité afin que les participants puissent se rencontrer et partager en
dehors des temps de cours. Il souhaite aller à la rencontre de tous les adhérents pour se
présenter, ainsi, dès la reprise des cours le 3 novembre, il fera le tour des cours du plateau
avec son tapis et son coussin!
La séance est levée à 20h45 par la présidente, elle offre les boissons à l'occasion de son
départ qui sont accompagnées des délicieuses préparations salées et sucrées de chacun.
Compte rendu validé par le bureau le 22/11/2014