le courrier - Patrimoine écrit

Institut de recherche et d’histoire des textes (CNRS)
Service du livre et de la lecture (Direction générale des médias et des industries culturelles/Ministère de la
Culture et de la Communication)
Mission de l’information scientifique et technique et du réseau documentaire (Ministère de
l’Enseignement supérieur et de la Recherche)
Paris, le 6 juin 2011
Madame, Monsieur, cher(e) collègue,
Depuis une trentaine d’années, le Ministère de la Culture et de la Communication
(Service du livre et de la lecture), associé au CNRS, a confié à l’Institut de recherche et
d’histoire des textes (CNRS) le rôle d’opérateur national pour mener à bien une couverture
photographique des fonds patrimoniaux médiévaux conservés dans les bibliothèques
municipales. En 1992, le Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche
(MISTRD) a associé les bibliothèques universitaires à ce programme ; un accord-cadre a
renforcé le partenariat entre ces trois parties et a donné une impulsion décisive aux campagnes
de reproduction, dont les objectifs premiers sont avant tout la conservation, l’étude
scientifique et la valorisation du patrimoine médiéval français.
En 2006, le passage du microfilm en noir et blanc à la numérisation intégrale en
couleur a permis d’obtenir un résultat exceptionnel en termes de qualité pour les images. Le
travail réalisé jusqu’à présent permet déjà de disposer de 400 000 vues environ
(correspondant aux numérisations intégrales des manuscrits, aux numérisations des éléments
de décor déjà versées dans les bases Enluminures et Liber Floridus et aux numérisations des
microfilms en noir et blanc). Par ailleurs, ce travail est consolidé par les progrès dans
l’archivage pérenne des documents numériques.
Au fur et à mesure de l’avancement des campagnes, toutes les reproductions
numériques sont progressivement versées, en fonction du temps requis par leur traitement,
dans un entrepôt de consultation, la Bibliothèque virtuelle des manuscrits médiévaux ou
BVMM. La consultation est actuellement possible en interne, dans les locaux de l’IRHT, à
des fins d’enseignement et de recherche.
Il apparaît aujourd’hui que le moment est venu d’ouvrir plus largement aux chercheurs
et, sous conditions, au grand public les ressources de cet entrepôt, enrichies par des liens avec
les grands catalogues en ligne. Ces liens avec le Catalogue général des manuscrits des
bibliothèques publiques de France, le Catalogue collectif de France et Calames seront très
prochainement opérationnels. Les images entreposées dans la BVMM sont consultables avec
des moyens technologiques nouveaux et performants, comme la haute résolution, la
possibilité de trois niveaux de zoom, la comparaison possible sur l’écran d’images d’un même
manuscrit ou de deux manuscrits différents.
Nous souhaitons partager avec les bibliothèques publiques et avec les bibliothèques
des établissements d’enseignement supérieur détentrices de fonds patrimoniaux ces ressources
nouvelles, en rendant possible la consultation de l’ensemble de la BVMM dans leur salle de
lecture. Elles feront ainsi partie d’un réseau de bibliothèques qui rendront accessible un
nombre considérable d’images reproduites à partir des manuscrits médiévaux de tous leurs
fonds. Par exemple, un lecteur d’une bibliothèque municipale ou d’une bibliothèque
universitaire faisant partie de ce réseau pourrait consulter non seulement toutes les images
d’un manuscrit de cette bibliothèque, mais aussi toutes celles des manuscrits des autres
bibliothèques partenaires. Toute bibliothèque ayant adhéré au réseau par un accord explicite
recevra un identifiant et un mot de passe lui permettant d’accéder à l’application de la BVMM
et de la rendre de la sorte consultable dans sa salle de lecture. En outre, un identifiant
administrateur lui permettra de se connecter à un module de personnalisation de la page
d’accueil, afin de lui laisser toute possibilité d’intégrer un certain nombre d’informations, à
son gré, sur ses activités culturelles, ses expositions, la mise en valeur de tel ou tel manuscrit,
et d’insérer un lien renvoyant à son propre site, ainsi qu’aux bases Enluminures et Liber
Floridus.
Cette proposition d’ouverture élargie à la consultation, élaborée le 20 janvier 2011 par
un comité scientifique constitué des partenaires ministériels, de conservateurs de fonds
patrimoniaux et de l’IRHT, est très attendue par les chercheurs. Elle aura tout autant le mérite
de présenter un grand intérêt pour un large public de plus en plus attentif à son patrimoine.
Elle offrira enfin aux bibliothèques des outils nouveaux et performants pour mener à bien
l’actualisation du catalogage. C’est pourquoi nous espérons vivement que vous répondrez
favorablement à notre offre, sans frais pour votre collectivité. Si les conditions de
participation au réseau étaient amenées à évoluer, vous pourriez exercer un droit de retrait par
courrier. Ultérieurement, il conviendra de se déterminer sur d’autres modalités de
consultation, que ce soit à l’intention de l’ensemble des bibliothèques non détentrices de
manuscrits médiévaux, ou en faveur de chercheurs individuels qui auront présenté des
demandes dûment motivées à l’agrément de nos trois institutions.
Afin de mettre en œuvre rapidement ce nouveau chantier, qui sera, nous n’en doutons
pas, l’expression visible de notre collaboration avec vous, nous vous demandons d’exprimer
votre adhésion, sans exclusivité, à ce réseau de bibliothèques par un accord écrit à nous
adresser pour le mois d’octobre au plus tard. Vous trouverez ci-joint un formulaire
d’engagement accompagné d’un identifiant et d’un mot de passe vous permettant d’accéder à
la BVMM jusqu’au 30 avril 2011. Bien évidemment, sans votre accord, nous ne nous
estimerons pas autorisés à diffuser dans la BVMM les images des manuscrits médiévaux
conservés dans votre institution.
Nous espérons que vous serez nombreux à répondre favorablement à ce courrier.
Votre adhésion représentera à nos yeux un renforcement de notre partenariat, dont l’objectif
demeure la valorisation toujours plus importante de notre patrimoine écrit.
À titre d’information, nous joignons à ce courrier le texte de la dernière convention
conclue entre le CNRS et le Ministère de la Culture et de la Communication.
Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, cher(e) collègue, l’expression de notre
considération la meilleure.
Nicole BÉRIOU
Nicolas GEORGES
Directrice de l’IRHT
Directeur chargé du
livre et de la lecture
Michel MARIAN
Chef de la
Mission de l’information
scientifique et technique et
du réseau documentaire