règlement officiel - Rock n Roll Marathon Series

RÈGLEMENT OFFICIEL
EDP ROCK 'N' ROLL MADRID MARATHON
ART. 1
COMPETITION SPAIN, S.L. (CIF B86053006) dont le siège social est situé à Lexxel Servicios, Doctor Fleming, 3 - 9°, Madrid et
l’ASOCIACIÓN DEPORTIVA MAPOMA (CIF G78184678), dont le siège social est situé à c / Donoso Cortés 54 28015 Madrid, organisent
le 40 EDP Rock'n ' Roll Madrid Marathon, qui aura lieu à la ville de Madrid le 23 Avril, 2017, à commencer à partir de 9:00 heures et à
terminer à 15:00 heures.
Le Marathon, dont le parcours est complètement urbain avec une distance de 42195 m, a été officiellement reconnu et approuvé par
la Real Federación Española de Atlestismo (R.F.E.A.) et dispose d'un certificat IAAF-AIMS.
INFORMATION IMPORTANTE: Cette épreuve fait partie du Calendrier Officiel de la Real Federación Española de Atlestismo
(R.F.E.A.) et grâce à sa inscription le coureur consent expressément que leurs données de base soient cédées à cette entité pour le
traitement, à la compagnie d'assurances, des assurances obligatoires d’accidents et Responsabilité Civile ainsi que la gestion de la
licence de jour et classement populaire des épreuves de route. En tout cas et comme la loi de Protection des Données Personnelles
établit, l'intéressé peut à l'avenir exercer leurs droits d'accès, rectification, annulation et opposition par écrit ou par courriel à la Real
Federación Española de Atlestismo. Avenida de Valladolid nº81 - 28008 Madrid. Email: [email protected].
ART. 2
On disputera deux courses sur la distance de Marathon, qui auront des classements complètement indépendants:
• Course d’élite: départ à 9:00 heures et réservée uniquement aux athlètes invités par l'organisation et ces athlètes inscrits à la
course qui certifient un score inférieur à 02:25:00 pour les hommes et 02:55:00 pour les femmes fait au cours des trois dernières
saisons (date de la carrière ultérieure du 31 Octobre 2013). Pour certifier ce score il faut que, une fois l'inscription à la course soit
réalisée et avant le 9 Avril, 2017, le coureur envoie, à l'adresse [email protected], le lien avec les résultats officiels de
la course dans laquelle il a fait le score. Il sera uniquement considéré comme valable ce score faite dans épreuves incluses au
calendrier IAAF, AIMS ou RFEA.
• Course populaire: départ à 9:05 et réservée aux reste d’inscrits.
ART. 3
La durée maximale de l'épreuve sera de six heures, la fermeture de la ligne d'arrivée sera à 15:00 heures.
ART. 4
Selon les règles de la I.A.A.F., de Km5 et tous les 5 kilomètres il y aura un poste de rafraichissement liquide, en plus on installera des
postes de douches au long du parcours.
ART. 5
Le circuit sera complètement fermé à la circulation et les seuls véhicules qui pourront suivre la épreuve seront ceux que l’organisation
désignera. La Police Municipale pénalisera expressément les véhicules et les vélos non autorisés.
ART. 6
Tous les participants devront détenir la licence de la fédération ou une carte de coureur plus, délivrée par la RFEA (Real Federación
Española de Atlestismo), le jour de l’épreuve. Ces participants qui ne aient pas avant la course la licence de la fédération ou une carte
de coureur plus délivrée par la RFEA, pourront acquérir la licence de la fédération d’un jour par l'intermédiaire de l’organisation au cours
du processus d'inscription.
ART. 7
Tous les participants inscrits seront couverts par une police d'assurance d’accidents, concertée par l'organisation à travers de la RFEA
(Real Federación Española de Atlestismo), qui couvrira les accidents qui se produisent en conséquence directe du développement de
l’épreuve, et jamais comme la dérivation d'une maladie ou d'un défaut latent, blessure, imprudence, négligence, manquement aux lois
et aux articles du Règlement, etc., ni ceux produits lors des déplacements au et de l'endroit où la course se développe.
RÈGLEMENT OFFICIEL
EDP ROCK 'N' ROLL MADRID MARATHON
ART. 8
Selon le règlement de R.F.E.A. (Real Federación Española de Atlestismo), les classements suivants seront faits, tant la catégorie masculine comme la féminine, en fonction de l'année de naissance.
Catégorie
A (Junior)
B (Espoirs)
C (Seniors)
D (Masters M35/W35)
E (Masters M40/W40)
F (Masters M45/W45)
G (Masters M50/W50)
H (Masters M55/W55)
I (Masters M60/W60)
J (Masters M65/W65)
K (Masters M70+/W70+)
Année
Nés entre le 01/01/1998 et le 24/04/1999
Nés entre le 01/01/1995 et le 31/12/1997
Nés entre le 25/04/1982 et le 31/12/1994
Nés entre le 25/04/1977 et le 24/04/1982
Nés entre le 25/04/1972 et le 24/04/1977
Nés entre le 25/04/1967 et le 24/04/1972
Nés entre le 25/04/1962 et le 24/04/1967
Nés entre le 25/04/1957 et le 24/04/1962
Nés entre le 25/04/1952 et le 24/04/1957
Nés entre le 25/04/1947 et le 24/04/1952
Nés jusqu'au 24/04/1947
ART. 9
Ces athlètes d'élite qui aient de rafraichissement personnel, devront le livrer sur le Point d'Information du Marathon (à côté de la réception de l'Hôtel Officiel), le 22 Avril, à 19:00 heures, dûment bouché et marqué avec leur numéro de dossard et le point kilométrique (5,
10, etc.) où ils veulent le retrouver.
ART. 10
Le chronométrage sera réalisé par le système Dorsal ChipBibTag de MYLAPS, de telle sorte que l’utilisation est OBLIGATOIRE. Il y aura
des contrôles à la sortie, le demi-marathon et la ligne d'arrivée, et sept de plus au long du parcours, tous les coureurs devront passer
obligatoirement par les tapis de contrôle.
ART. 11
Les coureurs seront automatiquement disqualifiés de l'épreuve s’ils:
• Ne passent pas par les points de contrôle établis.
• Ne font pas le parcours complet.
• Modifient ou cachent la publicité du dossard.
• Portent le dossard Chip attribué à un autre coureur.
• Ne portent pas le dossard originel attribué pour cette édition.
• Entrent dans la LIGNE D’ARRIVÉE sans dossard.
• Ne font pas cas aux instructions des juges et / ou le personnel de l'organisation.
* Les coureurs disqualifiés perdront tous les droits aux prix.
ART. 12
L'organisation publiera des classements officieus provisoirs sur son site Internet le 23 Avril, moment à partir duquel on pourra se
déposer des plaintes que on estime opportun.
Tous les classements sont compétence uniquement et exclusivement des membres du Comité des Juges de la R.F.E.A. donc n’importe
pas quelle réclamation sur eux-mêmes, devra se réaliser sur le formulaire établi à cette fonction sur les site Internet des résultats de la
course avant les 20:00 heures du mardi suivant celui de la réalisation de l’èpreuve. L'organisation communiquera les décisions du
Juge-Arbitre dans un délai maximum de 7 jours, à partir duquel les classements seront considérés définitifs.
RÈGLEMENT OFFICIEL
EDP ROCK 'N' ROLL MADRID MARATHON
ART. 13
Selon les règles de l'IAAF on effectuera un contrôle de dopage aux coureurs (hommes et femmes) qui soient nommés. Les coureurs se
présenteront au contrôle de dopage munis d'un document d'identification officiel. On rappel à tous les participants que le refus de
passer les contrôles de dopage implique la disqualification automatique à tous les effets. Les participants qui ayant obtenu le prix en
liquide ne le encaisseront pas jusqu'à ce que les résultats du contrôle de dopage ne soient pas en possession de MAPOMA. Dans le
cas où quelqu’un résultait positif, on privera au participant concerné de tout les prix (en liquide ou pas).
PRIX INDIVIDUELS
TROPHÉES
On remettra des trophées aux trois premiers hommes et aux trois premierères femmes de la course d’élite et aux 5 premiers hommes
et aux 5 premierères femmes de la course populaire. En outre on remettra des trophées aux trois premiers hommes et aux trois
premierères femmes de chacune des catégories de la course populaire.
ART. 14
À 12:30 heures, à la la Ligne d'Arrivée, on procédera sur le podium à la remise des trophées de la course d’élite aux trois premiers
classés et au premier espagnol classé (tant en catégorie masculine comme féminine).
ART. 15
Les trophées correspondants à la course populaire, seront mises à la disposition des coureurs dans le siège de MAPOMA du 15 mai
au 31 mai. À partir de cette date le droit de recevoir le trophée se perdra.
PRIX EN LIQUIDE
Classement
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Hommes
Femmes
6.000€
3.000€
1.700€
1.000€
750€
400€
250€
150€
100€
100€
6.000€
3.000€
1.700€
1.000€
750€
400€
250€
150€
100€
100€
* Les prix seront payés intégrals pourvu que les scores réalises soient inférieurs à 2:13:00 pour les hommes et 2:33:00 pour les femmes.
Dans le cas contraire on payera les 50%.
** Dans les scores supérieurs à 2h:20:00 pour les hommes et 2h:50:00 pour les femmes, le prix sera réduit de 75%.
RÈGLEMENT OFFICIEL
EDP ROCK 'N' ROLL MADRID MARATHON
PRIX COUREURS ESPAGNOLS
Classement
1
2
3
Hommes
Femmes
2.000€
1.000€
500€
2.000€
1.000€
500€
* Ces prix seront payés lorsque Le score sera inférieure à 02:14:00 pour les hommes et 2:34:00 pour les femmes. Ces prix sont cummulables à ceux du classement général.
GRAND PRIX RECORD D’ÉPREUVE
Record
Hommes
Femmes
Temps
Prix
2:09:15
5.000€
2:32:04
5.000€
* Ces prix sont cummulables à ceux du classement général et le classement des athlètes espagnols.
IMPORTANT:
Tous les prix en liquide sont des montants bruts et seront déterminés par les retenues fiscales fixées par le fisc.
Seulement, ces coureurs qui participent à la course d’élite pourront aspirer aux prix en liquide.
AUTRES PRIX
Les coureurs classés de la position 1 à la 25 du classement général masculin et féminin de la épreuve populaire, obtiendront leur
inscription au EDP Rock 'n' Roll Madrid Marathon & 1/2 pour sa édition 2018 totalement gratuite.
ART. 16
Tous les participants, par le fait de formaliser l’inscription acceptent le présent règlement et consentent à Mapoma par elle-même ou
par l'intermédiaire de ses sponsors ou des tiers, à traiter informatiquement et à finalité exclusivement sportive, promotionnelle ou
commerciale, ses coordonnées à caractère personnel, ainsi que son image dans l’épreuve à travers des photographies, des vidéos, etc.
Selon les dispositions de la Loi Organique 15/1999 du 13 Décembre sur la protection des données personnelles, le participant pourra
exercer son droit d'accès à ces fichiers afin de rectifier ou d'annuler de manière partielle ou totale son contenu. Pour exercer ce droit il
devra le demander par écrit au siège social de Mapoma (C / Donoso Cortes 54 28015 Madrid). Ce règlement a été approuvé avec le
consentement de la Real Federación Española de Atlestismo.