Le Chemin Limousin
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Le Chemin Limousin
1 Le Chemin Limousin Compte rendu AG Du 07 février 2016 Présents : 49 Présents Excusés : Sandrine GERAUD VANNIER (asso NESSGIG), Céline LEYSSENNE, Gwennaelle GUEDJ (Bouille de terre), Amandine BARASCUT (les oiseaux livres), Nico VAN DE VELDE (accrolaine), Les fourmis dans les pieds, Michel MOSNIER, Sybille et Stephen DE PEYRELONGUE, Adrien AMIZET, Anne-Marie JANDAUD (4mains pour du lien), Claire JACQUEMIN (le temps de vivre), Marius CHEVALLIER, Jean Gustave PONCHARAL (INOLAB, AC Solidaire), Jon VAN DE VELDE, Sébastien LAGARDE, Olivier LACHAUME, Olivier HAMEILLON (Brasserie H), Mairie de Saint Brice, Annie ROGER, Justine MAC COMISH LAURAIN, La grange de rochefolle, Anna LAB, Claudine NEG (auberge de saint roch), Jeanne CHARMETAN Secrétaire : Marie Claude COUTY et Floh LECOMTE Ordre du jour: 123456- Lecture et validation Rapport moral Lecture et validation Rapport d’activités Modification du Règlement Intérieur Modification des Statuts Présentation d’un projet Grandes lignes de développement : - « pôles » géographiques - Futur emploi ? 7- Renouvellement du Conseil d’Animation Début de séance 14h15 1- Lecture et validation Rapport morale Lecture par les membres du CA (cf pièce jointe) Validé à l’unanimité. 2- Lecture et validation du rapport d’activité 2 Le Chemin Limousin Lectures par les trésorières . En bref, 8000 pélous ont circulé. L’association est bénéficiaire de 803€ cependant il lui reste 1350€ à rembourser aux membres du CA qui ont prêté de l’argent pour l’édition des Pélous. Il y a 3520€ sur le livret A qui est un fond de garantie (obligation de garder l’équivalent en Euro des Pélous en circulation.) Pour le moment au Crédit coopératif car l’utilisation régionale de cette argent est garantie. L’association basculera certainement à la NEF lorsqu’ils pourront nous garantir que l’investissement placé sera utilisé sur des projets locaux. Actuellement le logiciel utilisé pour la comptabilité est Baweb. Un logiciel libre est à développer, c’est en cours au niveau des MLC. Validé à l’unanimité. 3- Modification du Règlement Intérieur (à consulter sur le site) Article 2 : Il est précisé que l’adhésion est valable pour une année civile, le tarif est entre 10 et 50€. Article 4 : Les convocations à l’AG se feront par courriel 1 mois à l’avance sauf notification de la part de l’adhérent. Articles 11 : modification de vocabulaire afin de le clarifier Article 12 : le Coupon de 0,50 Pélou est ajouté à l’article. On ne peut pas rendre de la monnaie en euro sur des Pélous. Il est à la charge de l’utilisateur de faire l’appoint en Euro. La monnaie peut être rendue en Pélou par le prestataire sur un paiement uniquement en pélou. Adhésion à titre temporaire est à prix libre et consenti. Débat autour de ce thème, il en ressort : Pour rendre la gestion plus simple une enveloppe découverte peut être proposée. Il faut distinguer une adhésion temporaire pour des personnes de passage sur le territoire (touriste) et une adhésion temporaire pour un évènement donné Où le pélou est la seule monnaie à circuler sur le site. Le kit prêt à utiliser (ou enveloppe découverte) ne s’applique que dans le cas des gens de passage : il contient une carte d’adhérent valable pour un mois, non renouvelable, d’une valeur d’1€ et l’équivalent de Pélou suivant la somme donnée : par exemple une enveloppe à 20€ contiendra une carte d’adhésion et 19 Pélous. Libre à la personne de donner un peu plus pour l’adhésion. Lecture pour validation des Articles 13, 14 et 15. Article 16 : La commission d’agrément est un groupe de personnes qui statuera sur les questionnaires prestataires et permettra à notre MLC d’évoluer suivant les idées des prestataires. Les modalités de cette commission sont encore à définir. Les modifications du RI sont validées à l’unanimité. 4- Modification des Statuts 3 Le Chemin Limousin Les articles 2 (objet) et 3 (moyens) fusionnent. Vous pouvez trouver et télécharger les statuts sur le site : lecheminlimousin.org Les modifications des statuts sont validées à l’unanimité. 5- Présentation d’un projet Olivier PARDOUX, prestataire du Lou pélou, présente son association « conversation avec… » Il s’agit d’intervention dans des Hôpitaux avec leur premier spectacle (texte, mouvement, danse) « conversation avec mes cellules. » Ils sont à la recherche de lieu de prestation et aussi de comédien amateur ayant envie de les rejoindre. N’hésitez pas à contacter Olivier si vous êtes intéressé, vous trouverez ses coordonnées sur le site : lecheminlimousin.org dans la rubrique prestataire. 16h10 PAUSE GOUTER 6- Grandes lignes de développement * L’association a besoin de s’organiser en « zone géographique » sur le territoire qui est vaste. Ceci afin de cibler les prospections de nouveaux prestataires et fournisseurs dans les zones où il y a déjà des utilisateurs et prestataires du pélou. Liste, non exhaustive, de zone géographique : Limoges, Saint Junien, Magnac Bourg, Eymoutiers, saint Yrieix et Ambazac. Chaque zone devrait avoir une « personne relais » en contact régulier avec le CA afin de faire un suivi efficace de nouvelles adhésions prestataires. Un forum sur le site devrait être créé pour permettre communication et échange d’information rapide. * Il faudrait étoffer l’argumentaire. * Un emploi au chemin limousin ? Le CA a pensé faire un Emploi Civique en son sein. Ce serait la Fédération des Œuvres Laïques qui serait l’employeur donc il prendrait en charge les formalités administratives. Il resterait à payer 106€ par mois à la fédération. Il faut un tuteur de notre association pour ce service civique. La question est posée à l’AG ? Grand débat : Est-ce une formation ou un emploi précaire qui sera proposé ? Le service civique est une formation et ne peut prendre la place d’un éventuel salarié. Que peut-on lui apprendre ? A développer du lien entre les habitants et l’association A animer le réseau des prestataires A préparer un contrat aidé La question est posée des moyens pour que le service civique puisse remplir ses missions, il faut un local, ordinateur, véhicule. L’asso en a-t-elle les moyens à l’heure actuelle ? 4 Le Chemin Limousin Est-ce à l’AG de prendre la décision ou AG fait confiance au CA pour prendre cette décision ? Débat, proposition avant tour de table Un emploi aidé couterait 600€ à l’asso qui pour le moment ne peut pas. Il est évoqué le fait de faire un financement participatif pour directement financer un emploi aidé. Pourquoi passer par la fédération des œuvres laïques car en le faisant en direct, les subventions nous sont versé et notre futur tuteur peut choisir de ne pas garder les 106€ et les reverser à l’asso ainsi il n’y aurait rien à payer de notre poche. De plus il est rappelé que ce sera une personne débutante à former. Il faut définir si c’est un Service Civique ou un Emploi aidé qu’il nous faut. En définissant bien nos besoins et voir ce qui relève de la formation. Ainsi nous pourront définir des missions précises. Il faut valoriser chaque bénévolat spécifique tel que : compta, gestion, prospection, gestion de site internet… Après un tour de table (sans table !) 9 pour l’AG, 8 pour le CA, 3 AG qui délègue au CA, 2 CA propose à l’AG et 2 ne se prononce pas. Le débat continue, il en ressort qu’il nous faut une commission spécifique concernant cet emploi et une concernant la valorisation du bénévolat. Patrick a proposé de faire une AG fin mai (date anniversaire du lancement du pélou) pour exposer le résultat du groupe de travail concernant un emploi. Magalie, avec l’aide de Noâ, se propose pour faire un nouveau questionnaire à joindre à l’adhésion, ce que l’adhérent peut apporter, nombre d’heure par mois…., et à diffuser sur les comptoirs d’échanges. Une fois les besoins précisés la question sera de nouveau posée. 7- Renouvellement du CA Il est précisé que le CA se réunit une fois par mois en regroupant les informations des différentes zones géographiques et commissions. Candidatures spontanées : ROVISSE Christian BRAECKMAN Patrick LABUSSIERE Juliette LAUCOURNET Rémy LABARRE Anna CAIROLA Sylvaine LEURTET Patricia LECONTE Noâ COUTY Marie-Claude VACHEYROUT Philippe GUILLEMAIN Thierry LECOMTE Floh 5 Le Chemin Limousin Tirés au sort ayant accepté : ROUANNE Jean-Philippe NORMAN Dominique PARDOUX Olivier (en attente de réponse) L’AG élit à l’unanimité ces personnes au CA 17h20 Fin de l’AG Le nouveau CA se réuni le Mardi 23 février 2016 à 18h30 à EL DOGGO (Limoges)