Comment utiliser le pont de conférence ShoreTel

Comment utiliser le pont de conférence ShoreTel
ShoreTel Demo Cloud by Exer
Table des matières
I – Présentation du pont de conférence.................................................................................................. 2
II – Pré requis ........................................................................................................................................... 2
III – Connexion au pont de conférence ................................................................................................... 2
IV – Créer une conférence web ............................................................................................................... 3
V – Joindre une conférence web ............................................................................................................. 5
VI – Joindre une conférence audio .......................................................................................................... 8
EXER – Distributeur à valeur ajoutée Sécurité – Mobilité – Stockage
EuraTechnologies - 35, rue Winston Churchill – 59160 LILLE-LOMME
Tel : 03 20 61 96 76 - Fax : 03 20 47 25 10 - www.groupe-exer.fr
I – Présentation du pont de conférence
Le pont de conférence permet de mettre plusieurs participants en conférence.
Cette conférence peut être :
-
Uniquement en web, un organisateur partage un contenu depuis son ordinateur (ex :
powerpoint) à des participant au travers d’un navigateur web.
Uniquement audio, plusieurs personnes sont en conférence téléphonique
Audio et web, l’organisateur et les participant communiquent au travers d’une conférence
téléphonique tout en assistant à un partage de contenu informatique.
II – Pré requis
-
Disposer d’une connexion internet
Adobe Flash
III – Connexion au pont de conférence
-
Lancer votre navigateur web
Accéder à l’URL : https://meeting.demo-cloud.fr
Cliquer sur le bouton « Connexion »
Note : Le certificat présenté étant auto signé, le navigateur indique une erreur de certificat. Il n’est
pas nécessaire de tenir compte de cette erreur.
-
Entrer vos identifiants ShoreTel. Il s’agit du même identifiant / mot de passe que celui utilisé
pour le Communicator.
EXER – Distributeur à valeur ajoutée Sécurité – Mobilité – Stockage
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-
Vous êtes maintenant connecté sur le pont de conférence
IV – Créer une conférence web
-
Se connecter au pont de conférence et cliquer sur l’onglet « Mes conférences »
Cliquer ensuite sur « Ajouter une conférence »
-
Personnaliser les paramètres de votre conférence (titre, date, accès …)
Cliquer sur « Envoyer »
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-
La conférence est maintenant enregistrée, elle apparaît dans la liste des conférences
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V – Joindre une conférence web
A – Côté organisateur
-
Se connecter au pont de conférence ShoreTel en utilisant les identifiants utilisateur.
Cliquer ensuite sur le nom de la conférence que vous souhaitez joindre.
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-
Vous avez maintenant rejoint la conférence web. Votre nom apparaît dans la liste des
participants.
B – Côté participant
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-
-
L’organisateur doit fournir au participant l’URL de la conférence. Pour cela, vous pouvez
récupérer le code d’accès situé sur la page « Mes conférences ». L’URL à fournir au
participant sera : https://meeting.demo-cloud.fr/code (ex : https://meeting.democloud.fr/22517912)
Autrement vous pouvez d’envoyer un mail d’invitation en utilisant le lien « inviter ».
-
Utiliser l’option « ouvrir ma messagerie électronique » pour envoyer le mail.
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VI – Joindre une conférence audio
A – Côté organisateur
Pour joindre une conférence audio, l’organisateur dispose de plusieurs manières de procéder :
-
-
En cliquant sur le bouton « Conférence » de son téléphone » puis de saisir le code d’accès en
terminant par #
En appelant le numéro interne du pont de conférence : 4113(depuis son téléphone VPN,
Communicator ou l’application ShoreTel Mobility Client), puis de saisir le code d’accès en
terminant par #
En appelant le numéro externe du pont de conférence : 0970712810 (ne pas oublier de faire
le 0 pour sortir)
En utilisant la fonction « appelez moi » depuis la conférence web. Vous pouvez renseigner
soit votre numéro interne, ou un numéro externe sous le format +33 X XX XX XX XX.
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B – Côté participant
De son côté, le participant dispose deux manière d’accéder à la conférence audio :
-
En appelant le numéro externe du pont de conférence : 0970712810 (ne pas oublier de faire
le 0 pour sortir)
En utilisant la fonction « appelez moi » depuis la conférence web. Dans ce cas, le participant
renseigne son un numéro sur lequel il est joignale sous le format +33 X XX XX XX XX.
-
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