RÉPUBLIQUE FRANÇAISE - Ville de Neuilly-sur

RÈGLEMENT INTÉRIEUR
DE NEUILLY CAMPUS
ARTICLE 1
PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE NEUILLY CAMPUS : VOCATION DU LIEU ET
ORGANISATION DE L’ESPACE
1.A.
VOCATION DU LIEU
NEUILLY CAMPUS est un espace dédié et réservé aux lycéens et étudiants, résidant ou étudiant à Neuilly-surSeine, qui préparent un examen ou un concours. Ce pôle est situé 16 Place du Marché à Neuilly-sur-Seine.
Le public y trouvera un espace propice à l’étude et au travail scolaire et universitaire. Une salle d’étude surveillée
favorisera le travail personnel et silencieux ; une salle de réunion permettra les travaux de groupes et les mises
en commun entre élèves et étudiants.
NEUILLY CAMPUS est également un espace d’échanges et de conseils autour des questions de l’orientation et
de la préparation à la vie professionnelle. Il a vocation à organiser ou à recevoir des événements autour de ces
thématiques.
A cet effet, des professionnels viendront dans le cadre de conférences présenter leur métier, la réalité pratique
de leur profession et leur choix de carrière.
Dans le cadre d’ateliers méthodologiques thématiques, des professionnels et des experts, forts de leur
expérience, aideront les jeunes dans la construction de leur projet professionnel et leur choix d’orientation.
NEUILLY CAMPUS mettra à disposition de son public une banque de données informatisées où seront proposés
des stages en entreprise, des modèles de C.V., de lettres de motivation et toute information favorisant une plus
juste compréhension du monde professionnel.
Chaque nouvel adhérent sera reçu par la direction lors d’un entretien, afin de lui présenter les missions du
NEUILLY CAMPUS, et d’envisager ensemble une aide à la résolution de ses problématiques de type orientation
professionnelle ou construction d’un dossier de candidature. Par ailleurs, les autres adhérents peuvent bénéficier,
sur simple demande, de cet accompagnement.
NEUILLY CAMPUS
Tél : 01 40 88 89 20
16 place du Marché 92200 Neuilly-sur-Seine
www.neuillysurseine.fr – [email protected]
1.B.
ORGANISATION DE L’ESPACE NEUILLY CAMPUS
Cet espace est composé de :
-
un guichet pour l’accueil du public ;
trois bureaux : celui du directeur, celui réservé à l’administration ainsi qu’un bureau d’accueil pour les
intervenants/conférenciers ;
une salle d’étude : espace silencieux et surveillé, d’une capacité de 50 places ;
une seconde salle d’étude : espace silencieux et surveillé, d’une capacité de 30 places ;
une salle de réunion au sein de laquelle se tiendront les ateliers méthodologiques mais aussi les
rencontres d’entraide entre les élèves (capacité de 10 places) ;
un espace de consultation en libre accès d’une banque de données informatisées comprenant six
postes informatiques ;
un espace cafétéria /espace de détente, proche de l’accueil.
ARTICLE 2
L’ACCÈS À NEUILLY CAMPUS ET UTILISATION DES SERVICES DU PÔLE
2 .A.
CONDITIONS GENERALES
L’accès aux services de NEUILLY CAMPUS est gratuit, sous réserve de remplir les conditions d’adhésion.
NEUILLY CAMPUS bénéficie d’une page intégrée sur le site Internet de la Ville de Neuilly-sur-Seine mettant à
disposition du public et des utilisateurs :
1- le règlement intérieur de NEUILLY CAMPUS ;
2- le formulaire de préinscription à NEUILLY CAMUS précisant les conditions d’accès et les pièces
justificatives à fournir pour l’édition de la carte d’adhérent à NEUILLY CAMPUS ;
3- l’actualité de NEUILLY CAMPUS : programme des conférences, des ateliers et autres actualités du lieu ;
Un système de jauge avec code couleurs indiquant en direct l’affluence au sein du NEUILLY CAMPUS
Horaires d’ouverture : NEUILLY CAMPUS est fermé le lundi, et ouvert de 9h à 20h (mardi et jeudi), et de 13h à
20h (mercredi, vendredi, samedi).
Toutefois, à l’occasion des périodes de révision des examens et des concours et, sur certaines périodes de
vacances scolaires, les horaires d’ouverture pourraient, sur décision de la direction, être étendus à la matinée,
plus tardivement en soirée et le dimanche.
De manière générale, la Direction de NeuillyCampus se réserve la possibilité de modifier, en cas de nécessité,
les horaires d’ouverture.
NEUILLY CAMPUS
Tél : 01 40 88 89 20
16 place du Marché 92200 Neuilly-sur-Seine
www.neuillysurseine.fr – [email protected]
2.B.
CONDITIONS D’ACCES A NEUILLY CAMPUS ET DE PARTICIPATION A SES SERVICES
2.b.1.
Conditions d’accès à NEUILLY CAMPUS
L’accès à NEUILLY CAMPUS et l’utilisation de ses services est réservé aux adhérents à NEUILLY CAMPUS.
Tout candidat à l’adhésion à NEUILLY CAMPUS doit répondre aux trois critères suivants :
1- Etre lycéen ou étudiant ;
2- Préparer un examen ou un concours ;
3- Résider ou étudier à Neuilly-sur-Seine.
Le candidat à NEUILLY CAMPUS répondant à ces trois conditions doit renseigner le formulaire de préinscription
par lequel il fait une demande d’adhésion à NEUILLY CAMPUS. Le candidat doit scanner les pièces justificatives
suivantes :
1- Un certificat de scolarité ou copie de la carte d’étudiant ;
2- Une photographie d’identité ;
3- Pour les Neuilléens qui suivent une scolarité ou des études en dehors de la Ville, joindre, en plus, un
justificatif de domicile parmi la liste suivante de documents : taxe d’habitation, quittance de loyer,
facture de téléphone, facture de gaz ou d’électricité. Les attestations sur l’honneur d’hégergement à titre
gracieux non accompagnées des justificatifs précédents ne seront pas acceptées.
4- Pour les mineurs, une attestation des parents ou du représentant légal autorisant le jeune à fréquenter
NEUILLY CAMPUS
5- Si sur l’un des documents, le nom de famille du parent est différent de celui de l’enfant, présenter une
photocopie du livret de famille
Chaque candidat, dont la demande d’inscription aura été validée par la direction de NEUILLY CAMPUS après
vérification des conditions précédemment citées, recevra un mail unique de confirmation d’inscription par lequel
lui seront communiqués un code WIFI personnel et un mot de passe. Ces informations sont personnelles et ne
doivent pas être communiquées. En cas de divulgation, la direction de NEUILLY CAMPUS se réserve le droit de
mettre fin à l’accès aux services en application des dispositions de l’article 10 du présent règlement intérieur.
L’adhésion à NEUILLY CAMPUS sera confirmée par l’édition d’une carte NEUILLY CAMPUS nominative
comportant un numéro d’adhérent. La carte sera à retirer à l’accueil de NEUILLY CAMPUS. En cas de perte de
cette carte, l’adhérent doit signifier par courriel la perte de sa carte, et en solliciter une nouvelle. Une seule réédition sera accordée par année scolaire, pour un coût de 5€. L’adhérent pourra s’acquitter de cette somme par
chèque à l’ordre du Trésor Public.
La carte d’adhérent, le code WIFI seront valables jusqu’au 31 octobre de l’année d’édition de la carte. Chaque
adhérent sera invité à renouveler son inscription à NEUILLY CAMPUS entre le 1er octobre et le 31 octobre de
chaque année pour l’année suivante. Un nouveau code WIFI lui sera alors attribué.
En cas d’impossibilité de scanner les pièces justificatives demandées pour l’inscription et l’édition de la carte, le
candidat devra les présenter à NEUILLY CAMPUS qui les scannera afin de procéder à l’inscription du candidat et
à l’édition de la carte.
NEUILLY CAMPUS
Tél : 01 40 88 89 20
16 place du Marché 92200 Neuilly-sur-Seine
www.neuillysurseine.fr – [email protected]
La carte reste la propriété de NEUILLY CAMPUS. Un adhérent ne respectant pas le règlement intérieur de
l’établissement peut se voir retirer sa carte par décision de la direction. Tout jeune inscrit à NEUILLY CAMPUS
s’engage à prendre connaissance des dispositions du règlement intérieur de NEUILLY CAMPUS et à en
respecter les termes.
Les adhérents à NEUILLY CAMPUS s’engagent à informer le NEUILLY CAMPUS de tout changement de
situation personnelle pouvant avoir une incidence sur ses conditions d’adhésion : fin de scolarisation,
changement de domicile, … veillant ainsi à répondre aux critères d’adhésion à NEUILLY CAMPUS précisés dans
le présent article.
A son arrivée dans les locaux, l’usager devra obligatoirement présenter sa carte NEUILLY CAMPUS à l’agent
responsable de l’accueil. Aucune entrée dans l’espace NEUILLY CAMPUS ne sera acceptée sans présentation
de la carte personnelle NEUILLY CAMPUS.
2.b.2.
Conditions de participation aux services, aux activités et événements de
NEUILLY CAMPUS
La participation aux services, activités et événements de NEUILLY CAMPUS mis en oeuvre par la direction se
définissent de la manière suivante :
1- Tous les adhérents à NEUILLY CAMPUS ont accès à la salle d’étude, à l’espace de libre consultation
des données informatisées, à l’espace détente et à ses distributeurs de boissons.
2- Tous les adhérents à NEUILLY CAMPUS peuvent participer, sous réserve d’un nombre suffisant de
places, aux conférences à condition de s’y être préalablement inscrits.
3- Tous les adhérents à NEUILLY CAMPUS peuvent participer aux ateliers, sous réserve d’un nombre
suffisant de places. Les candidats aux ateliers doivent s’inscrire préalablement.
Une inscription à une conférence ou un atelier, ou encore à tout événement programmé par NEUILLY CAMPUS,
n’est valable que si le candidat est adhérent à NEUILLY CAMPUS et que son inscription ait été confirmée par
accord de la direction.
Dans la mesure des places disponibles, les parents des jeunes adhérents à NEUILLY CAMPUS pourront
participer aux conférences. L’adhérent à NEUILLY CAMPUS devra, lors de sa demande d’inscription, formuler la
demande de participation de ses parents.
Une inscription à une conférence ou à un atelier pour les adhérents ou leurs parents ne sera validée qu’après
confirmation de la Direction de NEUILLY CAMPUS.
Les usagers de NEUILLY CAMPUS peuvent apporter leur propre matériel informatique aux ateliers, conférences,
ainsi que pour travailler au sein de NEUILLY CAMPUS.
2.b.3.
L’accès à la salle d’étude
La salle d’étude est accessible à tout adhérent à NEUILLY CAMPUS. Chaque adhérent confiera sa carte
d’adhérent à l’agent responsable de l’accueil dès son arrivée. A sa sortie de l’espace NEUILLY CAMPUS,
l’adhérent devra obligatoirement récupérer sa carte.
NEUILLY CAMPUS
Tél : 01 40 88 89 20
16 place du Marché 92200 Neuilly-sur-Seine
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Un système informatisé permet de connaître en temps réel l’affluence au sein du NEUILLY CAMPUS, et donc le
nombre de places encore disponibles. Grâce à ce système, l’agent d’accueil peut vérifier que le dossier de
l’adhérent est bien complet et le modifier si besoin.
La direction de NEUILLY CAMPUS se réserve la possibilité de définir un temps d’occupation de la salle afin de
limiter les occupations abusives générées par des sorties ponctuelles (pauses) trop longues ou trop fréquentes.
2.b.4.
L’accès à la salle de conférence
La salle de conférence est prévue pour accueillir des événements (conférences, rencontres, ateliers) organisés
par la direction de NEUILLY CAMPUS.
2.b.5.
L’accès à la salle de réunion
La salle de réunion est prévue pour l’organisation, à l’initiative de la Direction de NEUILLY CAMPUS, d’ateliers
méthodologiques pour un nombre restreint d’usagers. Elle peut être utilisée gratuitement par les adhérents de
NEUILLY CAMPUS par période de 3 heures à l’occasion de travaux de groupe, d’entraide scolaire et
universitaire sur réservation et en fonction des disponibilités. Ainsi, en période de forte fréquentation (révision de
baccalauréat, samedis) la salle de réunion n’est pas réservable.
Une demande de réservation par courriel devra être adressée à la direction de NEUILLY CAMPUS qui
communiquera sa décision en retour. Il est formellement interdit de manger et de boire dans l’ensemble de ces
locaux à l’exception de l’espace de détente prévu à cet effet.
ARTICLE 3 – SERVICES ANNEXES
3 .A.
LOCAUX COMMUNS
L’ensemble des adhérents à NEUILLY CAMPUS bénéficie librement de l’accès à l’espace de libre consultation
des données informatisées et à l’espace de détente. Les six postes informatiques publics offrent une connexion
Internet, une CV-thèque, ainsi qu’un accès à Europresse (accès gratuit à 3500 références de presse française et
internationale).
La direction de NEUILLY CAMPUS se réserve la possibilité de contrôler l’effectivité de cet usage et d’interrompre
immédiatement une utilisation non conforme de cet usage.
Ces postes informatiques publics ne doivent pas accueillir d’autres d’informations que celles mises sur ces
postes par le NEUILLY CAMPUS.
Dans le cas où ces six postes informatiques se révèleraient insuffisants en nombre pour satisfaire la demande
des adhérents, la Direction de NEUILLY CAMPUS pourrait envisager la mise en place d’un système d’accès
informatisé à ces postes avec un temps d’utilisation limité.
Toute connexion à une boîte courriel personnelle doit faire l’objet d’une déconnexion par son utilisateur. La Ville
de Neuilly-sur-Seine décline toute responsabilité en matière d’usage abusif effectué par un autre utilisateur de la
boîte en question.
NEUILLY CAMPUS
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3.B.
PRESSE ET DOCUMENTATION
La connexion WIFI permet à chaque adhérent d’avoir accès à la presse à laquelle NEUILLY CAMPUS est
abonnée.
3.C.
AFFICHAGE
Le couloir d’entrée pourra accueillir les travaux photographiques ou autres que les adhérents de NEUILLY
CAMPUS souhaiteraient exposer. Une demande d’accord préalable devra être faite à la Direction de NEUILLY
CAMPUS.
L’affichage dans l’entrée est reservé aux affiches de la Ville, ainsi qu’aux communications à destination des
étudiants (CAF, salon de l’étudiant, salon de l’emploi), en excluant tout organisme payant (ex : coachs,
professionnels du paramédical, etc).
ARTICLE 4 - LE PROGRAMME D’ACTIONS DE NEUILLY CAMPUS
4 .A.
USAGERS
Tous les usagers de NEUILLY CAMPUS pourront bénéficier, à titre gratuit, d’un programme d’actions mis en
oeuvre par la Direction de NEUILLY CAMPUS et qui se traduira par des conférences ou des ateliers
méthodologiques. Ce programme sera communiqué sur le site Internet de la Ville, rubrique Jeunesse - NEUILLY
CAMPUS.
4 .B.
USAGERS NON ADHERENTS A NEUILLY CAMPUS
Le programme des conférences de NEUILLY CAMPUS pourra également être ouvert à une personne qui ne
serait pas adhérente à NEUILLY CAMPUS. Cela suppose que la personne fasse une demande par courriel
auprès de Direction de NEUILLY CAMPUS.
La Direction de NEUILLY CAMPUS se réserve le droit de constituer un fichier de contacts qu’elle pourra solliciter
pour communiquer sur ses événements.
Une personne non adhérente qui souhaiterait pouvoir participer aux ateliers méthodologiques devra
impérativement en faire la demande par courriel auprès de la Direction de NEUILLY CAMPUS.
ARTICLE 5 – DISPOSITIONS CONCERNANT LES ASSOCIATIONS AYANT UNE
ACTION EN LIAISON AVEC NEUILLY CAMPUS
La salle de réunion ou la salle de conférence de NEUILLY CAMPUS peuvent être mises à disposition
d’Associations ayant une activité pouvant compléter celle de NEUILLY CAMPUS dans l’accompagnement et le
suivi de ses adhérents. Cette mise à disposition ne peut être que temporaire et sur des créneaux bien
déterminés. Cette mise à disposition est effectuée à titre gratuit. Elle donnera lieu à la signature d’une convention
entre la Ville et l’Association afin de préciser les conditions de mise à disposition.
NEUILLY CAMPUS
Tél : 01 40 88 89 20
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ARTICLE 6 – LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Les informations nominatives concernant les usagers sont collectées conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier
1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés. A sa demande, tout usager bénéficie d’un droit d’accès,
de modification, de rectification et de suppression des données qui le concerne. Ce droit s’exerce auprès de la
direction du NEUILLY CAMPUS.
Afin d’informer les usagers sur les programmes d’action de NEUILLY CAMPUS, la Ville de Neuilly-sur-Seine se
réserve la possibilité d’adresser aux usagers des courriels et/ou SMS sous réserve qu’ils aient manifesté leur
accord exprès et préalable lors de leur préinscription.
ARTICLE 7 – LA SÉCURITÉ AU SEIN DES ESPACES DE NEUILLY CAMPUS
Les affaires personnelles sont placées sous la seule responsabilité des utilisateurs de NEUILLY CAMPUS. La
Ville de Neuilly-sur-Seine décline toute responsabilité en cas de perte, vol, ou dégradation d’objets personnels.
Aucun document ne doit être laissé dans les espaces à la fermeture du lieu.
ARTICLE 8 – RESPECT DES UTILISATEURS DES LIEUX
Il est exigé de la part des utilisateurs du pôle de NEUILLY CAMPUS de respecter l’ambiance de travail et de
limiter les appels téléphoniques dans le hall d’accueil.
Les appels téléphoniques sont interdits dans les espaces de travail : salle d’étude, salle de réunion et salle de
conférence.
Tout manquement à cet article entraînera une mise en garde pouvant s’accompagner d’une exclusion temporaire
d’un mois maximum. En cas de mise en garde successive et infructueuse, la procédure d’exclusion définitive
prévue à l’article 10 sera mise en oeuvre.
ARTICLE 9 – DROITS ET DEVOIRS DES UTILISATEURS DE NEUILLY CAMPUS
Les usagers ont le devoir de respecter tous les agents de NEUILLY CAMPUS dans l’exercice de leur mission.
Les comportements tels qu’agressivité verbale, physique, propos diffamatoires ou discriminants, vol ou
dégradation des biens peuvent faire l’objet de poursuites pénales et civiles.
Chaque usager a droit au respect de la confidentialité concernant son dossier personnel. Les agents de NEUILLY
CAMPUS sont tenus à une stricte obligation de discrétion professionnelle.
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ARTICLE 10 – RÈGLEMENT DES LITIGES ET SANCTIONS
La Ville de Neuilly-sur-Seine se réserve la possibilité de mettre fin à l’accès aux services de NEUILLY CAMPUS
à toute personne ne respectant pas les termes du présent règlement, notamment des articles 8 et 9. L’exclusion
de la personne concernée sera prononcée.
Après avoir été reçu en entretien avec la Direction de NEUILLY CAMPUS, un courrier en recommandé informera
l’usager de toute décision prise. ».
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