Conseiller en dématérialisation – Tarn

Loi n°84-53 du 26 janvier 1984
82150081
Le Syndicat Départemental
d’Energie de Tarn & Garonne
(EPCI : 195 communes) - MONTAUBAN – 82000
RECHERCHE
Un Conseiller en dématérialisation (H/F)
Grade des Ingénieurs Territoriaux
TTeem
mppss ccoom
mpplleett
Recrutement : Contractuel 1 an renouvelable
Fonctions : Conseiller en dématérialisation
Missions :
Pour moderniser son système d’information et développer les e-services, le SDE 82 lance un projet de
dématérialisation des flux métiers et usagers concernant l’ensemble de ses offres de services, dans le cadre
réglementé et normatif en vigueur.
Sous la responsabilité de la Responsable de la Communication, le conseiller en dématérialisation décline le
schéma directeur de dématérialisation des systèmes d’organisation, de fonctionnement, d’information et
accompagne la mise en œuvre dans une approche tant technique que juridique, en adéquation avec le besoin
exprimé. Il évalue les investissements, préconise des plans d’action et aide à la décision. Il sera également en
charge du développement des nouveaux services numériques et force de proposition dans les usages du
numérique de nature à renforcer l’efficacité du service public, y compris en contribuant à l’élaboration, à la mise
en œuvre d’un plan de communication et de formation adéquat.
Activités :
Établir le schéma directeur de dématérialisation des systèmes d’organisation, de fonctionnement et en
définir l’architecture globale ;
Gérer la mise en œuvre du portefeuille des projets de dématérialisation, en veillant à la continuité de service, à
la sécurité du système d’information et au respect de la règlementation ;
Réaliser des études d’opportunité et de faisabilité ;
Centre Départemental de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Tarn et Garonne
23, boulevard Vincent Auriol - 82000 MONTAUBAN
Téléphone 05 63 21 62 00 - Télécopie : 05 63 21 62 01 - Courriel : [email protected] - Site : www.cdg82.fr
Contribuer à la rédaction du référentiel des processus et des procédures (avant et après dématérialisation) ;
Définir des spécifications fonctionnelles, à partir de l’expression des besoins, et des spécifications techniques
détaillées ;
Présenter des notes d’orientation ;
Veiller à la conformité juridique, réglementaire, fonctionnelle et technique ;
Rédiger des cahiers des charges et élaborer les calendriers de réalisation ;
Opérer des choix techniques en matière de logiciels et de technologies ;
Organiser le déroulement de la mise en œuvre et planifier les travaux de développement ;
Garantir l’adéquation entre le besoin exprimé et la solution livrée ;
Organiser la mise en place de tableaux de bord permettant à la collectivité de piloter les activités
dématérialisées (indicateurs de volumétrie, de performance et d’alerte) ;
Contribuer aux actions de communication et de formation favorisant l’accompagnement du changement et
l’appropriation des solutions ;
Contribuer aux démarches d’amélioration continue de la collectivité.
Profil souhaité :
Formation BAC + 5 ;
Excellentes connaissances générales, de préférence appliquées en Systèmes d’organisation, en Systèmes
d’Information et dans le domaine des bases de données ;
Capacité à modéliser les briques du système d’organisation et de fonctionnement sous la forme d’un
référentiel de processus et de procédures ;
Expérience en dématérialisation de flux (idéalement, connaissance des outils et du métier, incluant notamment
la mise en œuvre d’outils de work-flow, de Ged, d’archivage électronique et de parapheurs électroniques) ;
Connaissance des enjeux de l’e-administration ;
Maîtrise de la gestion de projets ;
Capacité d’écoute et de dialogue ;
Capacité à accompagner le changement ;
La connaissance du fonctionnement général des collectivités territoriales et de leur cadre d’action réglementaire,
est un plus.
Conditions d’emploi :
Poste basé à Montauban ;
Régime indemnitaire et chèques déjeuner.
Les candidatures accompagnées des pièces suivantes :
1 C. V. récent et détaillé
1 Lettre de motivation
1 Photocopie(s) des diplômes
devront être adressées à :
Monsieur le Président du
Syndicat Départemental d’Énergie
de Tarn-et-Garonne
78 avenue de l’Europe
82000 MONTAUBAN
Mél : [email protected]
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POSTE À POURVOIR LE 1ER OCTOBRE 2015
Centre Départemental de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Tarn et Garonne
23, boulevard Vincent Auriol - 82000 MONTAUBAN
Téléphone 05 63 21 62 00 - Télécopie : 05 63 21 62 01 - Courriel : [email protected] - Site : www.cdg82.fr