Mandat La Fondation Centre de cancérologie Charles

 MANDAT DE SERVICES PROFESSIONNELS – TEMPS PLEIN PERMANENT (35H/SEM)
RÉCEPTIONNISTE ET PRÉPOSÉ(E) À LA SAISIE DE DONNÉES
Mandat
La Fondation Centre de cancérologie Charles-Bruneau, organisme sans but lucratif, ayant pour mission de procurer à
tous les enfants atteints de cancer les meilleures chances de guérison en finançant la recherche et en supportant le
développement de projets dédiés à l’oncologie pédiatrique est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste et
préposé(e) à la saisie de données.
Le/la titulaire de ce poste accueille les visiteurs, répond aux appels et veille à l’approvisionnement du bureau. Il/Elle
procède également à la saisie des données en suivant les procédures.
Responsabilités :
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Accueillir les visiteurs et les référer aux personnes appropriées
Répondre au téléphone et acheminer les appels d’une manière professionnelle
Recevoir et distribuer le courrier
Préparer lettres, courriels, envois postaux et colis selon les consignes
Assurer la réception et gérer la boîte courriel générale de la Fondation
Effectuer la saisie de données pour le traitement des dons en cohérence avec les mesures de contrôle en
vigueur
Acheminer les reçus pour usage fiscal
Procéder à des publipostages au besoin
Mise à jour de l’inventaire (outils promotionnels) et achat de fournitures selon les besoins
Responsable de certains contrats de service et entretien de l’équipement
Assurer un support administratif à l’ensemble du bureau
Toutes autres tâches connexes
Le (la) professionnel(le) retenu(e) devra rencontrer les exigences suivantes :
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Minimum de trois ans d’expérience dans un poste similaire;
Détenir un diplôme d’études secondaires;
Formation en secrétariat un atout;
Connaissance du milieu philanthropique un atout;
Connaissance du logiciel PRODON un atout important;
Très bonne connaissance de la suite Office;
Capacité à gérer les priorités;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
Anglais fonctionnel.
Si ce mandat vous intéresse, faites parvenir votre lettre de présentation accompagnée de votre curriculum vitae, d’ici le
6 novembre 2015, à l’attention de Caroline Gatien, adjointe à la direction générale, à l’adresse électronique suivante :
[email protected]
Nous remercions tous les répondants, mais ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera
retenue pour fins d’entrevue.