SPS Paris 2016 - Offre de partenariat
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SPS Paris 2016 - Offre de partenariat
SPS Paris 2016 Offre de partenariat Nous vous proposons de participer en tant que partenaire à l’évènement SharePoint Saturday Paris qui aura lieu le samedi 28 mai 2016. SharePoint Saturday est un évènement communautaire à but non-lucratif qui est offert gratuitement à tous les participants inscrits. L’aide de partenaires est donc essentielle au succès de l’évènement afin de permettre son organisation et son bon déroulement. Nous sollicitons donc votre appui en vous proposant divers niveaux de participation possibles avec des niveaux de bénéfices correspondants pour votre organisation. Comptant capitaliser sur le succès de SharePoint Saturday Paris qui en 2015 a rassemblé 150 participants, nous organisons le vendredi 27 mai une journée de pré-conférences techniques et métiers supplémentaires pour démultiplier l’audience et les cibles de l’évènement. Cible : 100 personnes. Ces conférences seront payantes pour les participants. Bénéfices Le tableau suivant présente les différents niveaux de partenariat possibles ainsi que les bénéfices associés. Description du bénéfice Votre logo sur les t-shirts Speaker et Staff Utiliser vos produits pour renommer les salles Tirage de cadeaux à proximité de votre stand Partenaire de parcours – Bannière & Matériel marketing dans la salle pour toutes les sessions d’un parcours Possibilité d’avoir un stand d’exposant (une table et 2 chaises) Accès à la liste complète des inscrits et des participants Nombres de places réservées au diner des conférenciers Votre matériel Marketing inséré dans le sac remis aux participants Votre logo inclus sur l’ensemble des présentations SharePoint Saturday Votre logo et la description de votre compagnie sur le site internet de l’évènement SharePoint Saturday DIAMANT 3500 € HT PLATINE 2200 € HT OR 1500 € HT ARGENT 750 € HT X X X X X X X X X X X 2 1 1 place à -50% X X X X X X X X X X X X X Description du bénéfice Participation à la journée de préconférences Partenaire Pré-Conférence 400 € HT X La participation à la journée de pré-conférences et à la communication associée nécessitera un engagement financier supplémentaire de 400 € HT. DÉTAILS DES BÉNÉFICES Premier choix sur le village exposants Le placement de stands au village des exposants sera fait pour privilégier les partenaires selon l’ordre suivant : Diamant, Platine, puis Or. Si le paiement de votre facture est en retard, vous ne pourrez pas sélectionner votre emplacement tant que votre paiement ne sera pas complet. Le plan de la salle vous sera présenté en priorité. Accès a la liste complète des inscrits et des participants Les partenaires de niveau Diamant, Platine et Or recevront une copie de la liste des participants qui nous aurons autorisés à partager les informations de contact. Pour des raisons de respect de la vie privée, il nous sera impossible de partager toute information pour les participants qui auront choisi de ne pas partager cette information Une table dans le village exposants pour assurer la promotion de votre compagnie Un kiosque au village des exposants comprendra une table de dimension 2 mètres par 1 mètre ainsi que deux chaises. Les affiches commerciales peuvent être placées sur le dessus ou à l’avant de votre table; elles ne doivent être placées de façon à nuire à la circulation des participants. Les tables seront assignées à la signature des contrats et par niveau (Diamant, Platine, Or) Votre logo et la description de votre compagnie sur le site internet de l’évènement SharePoint Saturday Tous les logos des partenaires seront affichés en rotation sur la page d’accueil du site de l’évènement http://www.spsevents.org/city/paris/paris2016. Le nombre d’affichages de votre logo sera en fonction du niveau et du montant de la commandite. Comment devenir Partenaire du SharePoint SATURDAY Paris 2016? Veuillez retourner une copie signée du formulaire qui se trouve à la page suivante. Une fois votre formulaire signé reçu, nous vous enverrons une facture pour le paiement. Toute facture devra être payée dans les quinze (15) jours suivant la date d’émission de la facture. Tout retard de paiement pourrait résulter en une diminution ou une annulation de votre niveau de partenariat. Toute question concernant l’offre de partenariat doit être soumise à l’adresse [email protected]. Contrat de Partenariat La sélection des partenaires et commanditaires est faite la base du premier arrivé, premier servi. Notez que vous pouvez aussi offrir des prix pour le tirage de prix de présence. Merci de bien vouloir compléter le formulaire suivant pour valider votre partenariat et veuillez nous le retourner signe à l’adresse [email protected] . Mon organisation, (nom de la compagnie), représentée par accepte les conditions indiquées dans la description des offres partenaires et confirme vouloir être partenaire de l’évènement SharePoint Saturday Paris du 28 mai 2016, sur la base de l’offre de suivante: Partenaire Diamant Partenaire Platine Partenaire Or Partenaire Argent Partenaire donation : ______ (détail), pour une valeur de € Partenaire Pré-Conférences, le 27 mai 2015 Vous souhaitez mettre à disposition une ou des salles dans vos locaux, le 27 mai 2015 pour le déroulement d’une pré-conférence Signature : Date : Nom : Compagnie :