Job Title : Property Administrator Reference Number

Job Title :
Property Administrator
Reference Number :
19996_092016
Status :
Permanent
Job Category :
Facilities Management
City :
WINNIPEG
Annual Salary :
$65,082 - $85,421
Application Deadline:
2016-09-30
Description:
Reporting to the Senior Manager, Real Estate (based in Vancouver, BC), you will be a self starter
responsible to manage and administer service contracts/agreements for the operation of station buildings for
Western Canada. In addition, you will monitor work planned and in progress in accordance to safety and
environmental requirements, prepare analysis reports and recommendations for building investment and
facility rationalization, and identify/implement improvement initiatives to achieve operational efficiencies.
Key responsibilities:
Manage and administer contracts for the operation of station buildings in accordance with corporate policies
and procedures. Monitor work planned and in progress in accordance to safety and environmental
requirements. Monitor contractual performance and relationship to ensure performance standards are met,
identify discrepancies and implement corrective action as required.
Prepare strategic analysis and assist the Real Estate regional team in the development of business cases
for building investment and facility rationalization.
Monitor regional initiatives and report to Senior Manager on plans, programs and critical issues related to
station buildings. Establish schedules, priorities, action plan and provide timely completion of work and
resolution of issues involving contractors.
Issue and receive tenders, awards local purchase orders or contracts for minor construction or professional
services in accordance with corporate policies and procedures. Liaise with Customer Experience personnel
in the stations.
Responsible for the stations property profiles. Research, collect and produce management reports on
property data and station performance with respect to operational and utilities costs. Perform comparative
analysis between stations and make recommendations to the Senior Manager, Real Estate on potential
improvements.
Assist in the development of the regional Real Estate five-year business plan.
Travel to VIA operated stations in the West Region is mandatory along with being available by phone / email
after hours for emergencies.
Requirements:
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University degree is required in Business Administration, Commerce or Finance.
In addition, to a minimum of 5 years of related experience in Property/Asset management.
Experience administering service contracts and managing contractors within an operational
setting.
Facilities Management Administration (FMA), Real Estate Property Administrator, or Certified
Property Manager (CPM) designations is preferred.
Excellent knowledge of MS Office with advanced skills in Excel. Knowledge of project management
principles and MS Project a definite asset.
Competencies:
•
Developed oral and written communication skills in both official languages.
•
Effective interpersonal and negotiation skills.
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Developed organizational skills with ability to adapt to competing priorities in a fast-paced changing
environment.
•
Results-oriented with excellent problem solving skills.
•
Ability to manage multiple projects with rigor and attention to detail.
**Must be able to travel.
VIA Rail thanks all applicants for their interest, however only those selected for an interview will be
contacted. VIA Rail is an employment-equity employer and encourages all qualified candidates to apply. VIA
Rail Canada is proud to be a military friendly employer.
Must apply on : career.viarail.ca/en/home
Titre du poste :
Administrateur des propriétés
Numéro de référence :
19996_092016
Statut :
Permanent
Ville :
WINNIPEG
Salaire annuel :
$65,082 - $85,421
Date limite :
2016-09-30
Description :
Sous la direction du chef principal, Immeubles (basé à Vancouver, BC), vous serez responsable de la gestion
des contrats et des ententes de services et de sécurité ainsi que du contrôle principal de toutes les installations
de la région de l’ouest du Canada. Comme il s’agit surtout de gares sans personnel, vous devrez aussi mener
des inspections régulièrement pour vérifier que les installations sont maintenues en bon état de
fonctionnement.
De plus, vous effectuerez le suivi des travaux prévus et en cours conformément aux exigences en matière de
sécurité et d’environnement, vous préparerez des rapports d’analyse et des recommandations concernant
l’investissement en immobilier et la rationalisation des installations et vous déterminerez et mettrez en œuvre
des initiatives d’amélioration pour maximiser l’efficacité opérationnelle.
Responsabilités :
Gérer et administrer des contrats pour l’exploitation des bâtiments de gares conformément aux politiques et aux
procédures de l’entreprise. Surveiller les travaux prévus et en cours conformément aux exigences en matière
de sécurité et d’environnement. Suivre de près l’exécution des contrats et les relations contractuelles afin de
vérifier que les normes de rendement sont respectées, de déceler les écarts et de mettre en œuvre les mesures
correctives nécessaires. Recevoir les demandes de travaux des services internes et des locataires, évaluer les
priorités et prendre les ententes nécessaires avec les entrepreneurs pour que les réparations soient effectuées.
Examiner les cotisations fiscales et lancer des appels, s’il y a lieu.
Préparer une analyse stratégique et fournir du soutien à l’équipe régionale du service Immeubles pour
l’élaboration d’analyses de rentabilité pour l’investissement en immobilier et la rationalisation des installations.
Surveiller les initiatives régionales et consulter le chef principal concernant les plans, les programmes et les
enjeux importants liés aux bâtiments de gares. Établir les horaires, les priorités et les plans d’action, veiller à
l’exécution des travaux en temps opportun et à la résolution des problèmes concernant les entrepreneurs. Jouer
le rôle de personne-ressource principale auprès du personnel des autres services et des locataires.
Publier des appels d’offres, recevoir des soumissions et attribuer des bons de commande ou des contrats
locaux pour des services professionnels ou des travaux de construction mineurs conformément aux politiques
et aux procédures de l’entreprise.
Être responsable de la mise à jour des profils de propriété des gares et du contrôle du système de gestion des
installations Archibus. Rechercher et recueillir des données sur les biens immobiliers et le rendement des gares
et produire des rapports de gestion en tenant compte des coûts d’utilisation et des services publics. Effectuer
une analyse comparative entre les gares et formuler des recommandations concernant les améliorations
potentielles au chef principal, Immeubles et au gestionnaire d’actifs.
Participer à l’élaboration du plan d’affaires immobilier régional de cinq ans.
Vous devez être disponible pour voyager et ce, dans le but de visiter nos gares dans la région de l'Ouest.
Vous devez être disponible après les heures de travail soit par téléphone ou courriel pour les urgences.
Exigences :
•
Posséder un diplôme universitaire en administration des affaires, en commerce ou en finances.
•
Un minimum de cinq années d’expérience pertinente en gestion immobilière ou en gestion des
actifs.
•
Avoir de l’expérience en administration de contrats de services et en gestion d’entrepreneurs dans
un environnement opérationnel.
•
Être titulaire de l’un des titres suivants est préféré : administrateur en gestion d’installations,
administrateur d’immeubles, administrateur agréé de biens immobiliers, ingénieur technologue et
technologue en architecture.
•
Posséder une excellente connaissance de MS Office et maîtriser parfaitement Excel. Connaître les
principes de la gestion de projet et MS Project (un atout).
Compétences :
•
Avoir d’excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit dans les deux langues officielles.
•
Démontrer de solides compétences interpersonnelles et de négociation.
•
Posséder d’excellentes compétences organisationnelles et être capable de gérer des priorités
concurrentes dans un milieu évoluant rapidement.
•
Être axé sur les résultats et posséder d'excellentes compétences en résolution de problème.
•
Être capable de gérer plusieurs projets simultanément, faire preuve de rigueur et avoir un grand souci
du détail.
*** Être disponible pour voyager.
VIA Rail remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont
la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. VIA Rail souscrit au principe d'équité en
emploi et offre des chances d'emploi égales à tous. VIA Rail est un employeur ami des militaires.
Appliquez en ligne : career.viarail.ca/fr/home