DE GED - Est Multicopie

EzGED
SOLUTION HAUTE PERFORMANCE
DE GESTION ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS
ET D’ARCHIVAGE NUMÉRIQUE
?
AUJOURD’HUI VOUS
• Gérez des flux d’informations papier et informatiques
de plus en plus importants
• Quand vous avez besoin de ces données au quotidien,
votre recherche est fastidieuse et parfois inefficace.
GRÂCE À EZGED,
Vous allez
• Capturer, indexer, classer, archiver vos
documents papiers et informatiques.
• Fédérer vos informations sur un système
unique.
• Rechercher simplement et efficacement.
• Visualiser via navigateur web.
+DE GED
QU’UN LOGICIEL
UNE SOLUTION
ENTIÈREMENT
ADAPTABLE
À L’ENVIRONNEMENT
EXISTANT DE VOTRE
STRUCTURE ET DE SON
ORGANISATION.
DISTRIBUTEUR AGRÉÉ
BASE DE DONNÉES
OUVERTE ET LIBRE
(Mysql, Postgres, ect.)
Avec schéma d’indexation disponible.
Possibilité de migrer facilement les
documents dans une autre application.
*
LES OPTIONS
Cold, Lad, Workflow, Module Signature Électronique,
Utilisateurs Simultanés Supplémentaires,etc...
SOLUTION ET
ADMINISTRATION
UTILISATION DU
100%
WEB
SIMPLIFIÉ
*
Pour certains logiciels
métiers et ERP (nous consulter).
PDF 1.4, PDF/A, etc.
(lisibles par plus de 300
logiciels gratuits).
UN CONCENTRÉ
DE LIBERTÉ
DÉPLOIEMENT
INTÉGRATION DES FONCTIONS EZGED
FORMATS DE
FICHIERS PÉRENNES
LOGICIEL À L’AIDE DU
NAVIGATEUR WEB
DE VOTRE CHOIX
CLASSEMENT MAXIMUM AUTOMATIQUE
*:
POUR LES DOCUMENTS PAPIER : LAD, optimisée par un système de codes barres
(lecture automatique de documents, recherche de méta-données et classement automatique).
POUR LES FLUX NUMÉRIQUES : COLD, (idem LAD pour les mails et flux d’impressions et autres doc. numériques).
Personnalisation des procédures d’import de documents grâce à un système de scripts ouverts.
POUR RÉUSSIR, VOTRE ORGANISATION A BESOIN DE :
Accéder rapidement et facilement
Répondre aux contraintes légales
à ses données.
en matière d’archivage.
Tirer la quintessence
de ses données clés et des
Acquérir les outils qui s’intègrent
au maximum
compétences de ses acteurs (collaborateurs, fournisseurs, etc.)
à son Environnement métier.
Partager l’information en interne
ou avec un tiers
Maîtriser ses coûts,
Optimiser ses process,
Faciliter l’accès
tout en sécurisant les données vis-à-vis des
risques matériels ou utilisateurs.
.
Fluidifier la diffusion de l’information et de son traitement
pour ses collaborateurs à l’ensemble
de ses données papiers et électroniques.
Pour les organisations qui souhaitent
se mettre en conformité aux normes
AFNOR NF Z42-013, ISO 27000, etc...
Ezged est un outil à ne pas négliger
EzDEV
un produit
EzDEV
2 rue Pegoud
90130 Petit-Croix
tél. +33 384194003
www.ezdev.fr
Fabrication Française
Support technique basé en Franche-Comté
Compatibilités du serveur sur www.EzGED.com
llustrations et texte non contractuels.
QUI SONT
PME et PMI
Bâtiment, Agroalimentaire, etc.
Professions libérales
Comptabilité, Juridique
(avocats, huissiers…), etc.
Structures Multi-Sites
TP, Groupement de magasins, etc.
Associations
Social, Recherche, etc.
Administrations
Préfectures, etc.
NOS CLIENTS
Collectivités locales
Mairies, Centres de Gestion
Publique, etc.
LES CLIENTS DE EZGED UTILISENT LA SOLUTION POUR GÉRER LEURS :
DOSSIERS
Clients et
Fournisseurs,
Dossiers Métiers
UTILISATION
DE EZGED
DOCUMENTS
Administratifs,
Juridiques et
Qualités, Techniques
COURRIERS
Papier et
Électroniques
TRAVAILLER
en mode PROJET, etc.
NUMÉRISATION ET RECONNAISSANCE DES MOTS :
Reconnaissance de la page complète (recherche
documentaire sur tous les mots).
Reconnaissance et Inter-opérabilité des outils
bureautiques déjà installés.
De zones (recherche métier par code client,
N° de facture, de plan).
Composition de documents Adobe PDF, à partir de
documents office, d’images ou d’autres PDF.
Reconnaissance codes-barres (recherche
métier par code unique).
Sauvegarde et archivage automatique des fichiers.
ARCHIVAGE
ET ANALYSE
CLASSEMENT AUTOMATIQUE OU MANUEL APRÈS NUMÉRISATION :
Sous forme de classeurs (factures fournisseurs, courriers,
emails, etc.)
Sous forme de dossiers (salariés, affaires, clients, etc.)
TRI
RECHERCHE
• Recherche plein texte : recherche avec les mots contenus dans le document
(exemple : facture Dupont avril 2007).
• Recherche par les indexations.
• Recherche depuis l’application métier, etc.
• Envoi direct de documents par Email, réédition aisée des documents.
• Gestion des droits d’accès sur les documents.
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SÉCURISATION
de vos données papier et numériques
Fabrication Française
Support technique basé en Franche-Comté
Compatibilités du serveur sur www.EzGED.com
llustrations et texte non contractuels.
GAMME
LOGICIELLE
ET INFORMATIONS
TECHNIQUES
Le COLD*
(Computer Output OnTo Laser DIsk) permet de capturer les flux de sorties PC
(flux Ascii ou spools d’impressions, aux formats Poscripts et PC.
Son moteur de recherche puissant permet de classer les documents en retrouvant des données
d’index cycliques (N° Client, N° Facture, Référence courrier, Montant, etc.).
Par exemple, il permet également de travailler sur la rupture dans un flux de 2000 factures.
Le programme générera un nouveau document dès qu’il détectera un changement de numéro de
facture.
Il est capable également de fusionner un flux texte Ascii avec un fond de page image.
Notre moteur de COLD, complétement ouvert, permet d’insérer des scripts à n’importe quelle étape
du traitement, permettant ainsi d’automatiser des envois par mail ou fax, des impressions, des mises
à jour de bases de données externes, etc. Les possibilités deviennent infinies.
De plus, il peut reconnaître les codes à barres et effectuer de la reconnaissance OCR de Zone.
Le LAD*
(Lecture Automatique des Documents) permet les mêmes fonctionnalités que le module COLD mais
sur les documents numérisés provenant de collaborateurs externes.
COMPATIBILITÉ
DU SERVEUR GED
WINDOWS
XP - VISTA - 7
SERVEUR
2003-2008-2012
(X32) - (X64)
LINUX
DEBIAN
(x64)
RUNTIME
OMNIPAGE
CAPTURE SDK 18
PARAPHEUR ÉLECTRONIQUE
WORKFLOW*
Transformer un circuit de validation papier
en circuit virtuel, voici notre définition du Workflow.
Les circuits les plus courants sont les demandes
de congés, mais aussi les validations de factures
d’achats. Une première personne (ou un groupe
de personnes) devra valider la bonne réception du
matériel commandé. Une seconde vérifiera les prix
en fonction du devis initial, une troisième traitera
l’erreur ou déclenchera l’autorisation de paiement.
Toutes les actions sont entièrement paramétrables.
Le parapheur électronique permet à l’instar de sa version papier, de gérer des cycles de signatures
de documents. L’utilisateur peut définir aisément
ses cycles d’approbation, les signataires obligatoires.
Les signatures peuvent être physiques sous forme de
tampon appliqué sur le document ou numériques à
l’aide d’un certificat électronique.
Les versions des fichiers sont conservées et un
historique complet des actions des utilisateurs est
effectué.
SCHÉMA DE
FONCTIONNEMENT
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