Dossier d`inscription-bis

C.S.C BP 27
Avenue Joliot-Curie
66240 Saint Estève
1er FESTIVAL DU MODELISME EN MOUVEMENT
24 ET 25 NOVEMBRE 2007
Espace SAINT-MAMET à SAINT-ESTEVE (66240)
Président: 04.68.38.05.20
CARTE D’IDENTITE
E. mail: modelisme.stephanois@ wanadoo.fr
Site internet : http://perso.wanadoo.fr/modelisme.stephanois
Le mot du Président
Lieu :
SAINT-ESTEVE (à 3 km au nord de Perpignan, à
10 min de l’autoroute)
Dates :
Samedi 24 et Dimanche 25 novembre 2007
HORAIRES :
Ouverture au public : de 10h à 19h
Installation :
le vendredi de 14h à 20h et le samedi de 7h30 à
9h30
Salle :
Espace Saint-Mamet de 2000m² - parking
Exposants :
Clubs, amateurs et particuliers, commerce interdit
Repas et hébergement :
- Repas du samedi et du dimanche midi pris sur
place
- Repas du samedi soir pris dans un Centre de
Loisirs
Animation :
Bassin pour navigation RC, circuit voitures RC
mini Z et espace de vol pour hélicoptères et
avions indoor.
Obligation :
Bonne humeur / Sympathie / Convivialité /
Echanges
Depuis 1994, l’association
« modélisme Stéphanois » transmet sa passion du
modélisme navale à tous ceux, jeunes moins jeunes, qui nous ont rejoints.
Notre domaine : un atelier et le plan d’eau de Saint Estève où, le dimanche et les
jours fériés, nous sommes présents avec nos réalisations et où nous vous
attendons pour assister à nos navigations.
Tous les ans, nous organisons une journée « rencontre nautique » qui est le
rendez-vous de nombreux clubs régionaux, toujours très appréciée du nombreux
public.
Notre ambition cette année est de mettre en place un « Festival du modélisme
en mouvement » réunissant la famille du modélisme autour des bateaux, des
voitures, des trains, camions, hélicoptères, avions, montgolfières, cirques…
Cet événement aura lieu les 24 et 25 novembre 2007
Espace Saint Mamet à Saint Estève (66240)
Notre festival est le vôtre.
Nous vous attendons nombreux pour partager ensemble
des moments de rêve.
Votre présence sera notre récompense.
Didier FRANÇOIS
Le programme détaillé du Festival vous sera remis lors de votre arrivée.
1er FESTIVAL DU MODELISME EN MOUVEMENT
24 ET 25 NOVEMBRE 2007 – Espace SAINT-MAMET à SAINT-ESTEVE (66240)
REGLEMENT EXPOSANT
1) Chaque exposant s’engage à respecter le règlement dans son intégralité
2) Règlement et Chèque de caution : Votre inscription doit être accompagnée du règlement de la totalité
des repas (choix entre l’une des 2 formules indiquées dans la fiche d’inscription). Les chèques ne seront
encaissés qu’après le Festival et feront office de caution. Par contre, si vous ne choisissez aucune des
formules proposées, un chèque de caution de 15€ est obligatoire à l’inscription. Il n’est pas remis à
l’encaissement. Si vous ne pouviez pas participer au salon comme prévu, il suffit de nous avertir au
moins 10 jours avant la date du Festival et le chèque sera détruit. Le chèque de caution est restitué lors
du dépôt des modèles. Attention, il est nécessaire d’établir autant de chèques que d’exposants.
3) Acceptation des candidatures : Les candidats seront avisés par courrier de l’acceptation de leur
dossier. Dans le cas ou le nombre de candidats serait trop important, le comité d’organisation effectuera
une sélection sur les critères suivants : modèles identiques proposés par plusieurs candidats, modèles
déjà exposés précédemment et sans intérêt particulier. De plus, les responsables se réservent la
possibilité de refuser les modèles qui seraient en mauvais état au moment du dépôt. Les candidats
récupèreront un dossier avec les documents d’accès sur place. Les candidats refusés seront informés par
courrier également.
4) Repas – Hébergement : Les exposants venant de loin peuvent être hébergés pour la nuit du samedi au
dimanche. L’hébergement se fera dans un Centre de Loisirs. Afin de limiter les frais d’accueil nous
proposons aux personnes seules de partager la chambre : chambre de 4 personnes.
Les repas seront pris en commun. Vous trouverez les modalités d’hébergement et de repas dans la fiche
d’inscription.
5) Installation du matériel : Les modèles exposés pourront être déposés dès le vendredi de 14h à 20h.
Les dépôts seront acceptés le samedi matin de 7h30 à 9h30 uniquement pour les exposants lointains.
Avant de s’installer les exposants doivent se présenter à l’accueil où ils recevront toutes les informations
nécessaires à leur participation. Aucun modèle ne peut être sorti de l’enceinte de l’Espace Saint-Mamet
avant le dimanche à 19heures.
6) Assurance : Le matériel est couvert par une assurance et un service de gardiennage est assuré pendant
la nuit. Pendant les heures d’ouverture il est conseillé à chacun de surveiller son matériel qui est sous la
responsabilité de chaque exposant.
7) Délai d’inscription : En raison du nombre important d’exposants, le dernier délai pour les inscriptions
est impérativement fixé au 1er octobre 2007. Les avantages (prix des repas et hébergement) ne seront
pas accordés aux inscrits hors délais et en cas de trop nombreux exposants ils seraient refusés
automatiquement. Les inscriptions doivent être remises uniquement à l’adresse indiquée sur la fiche
d’inscription.
8) Démonstrations RC : Chaque aire de démonstration (bateaux, voitures, hélicoptères) est placée sous la
responsabilité d’une personne compétente. Le comité d’organisation et cette personne sélectionnent les
pilotes qui peuvent participer aux démonstrations radiocommandées. Le responsable de chaque aire
détermine un programme de démonstration dans les créneaux horaires qui lui sont impartis.
9) Radiocommandes : Toutes les radiocommandes doivent être déposées dans les régies dès l’arrivée au
Festival. Seuls les pilotes retenus pour les démonstrations sont autorisés à utiliser une radiocommande
pendant les créneaux horaires qui leurs sont attribués. Aucune autre radiocommande en état de
fonctionnement ne sera tolérée dans l’enceinte de l’Espace Saint-Mamet afin d’assurer la sécurité des
démonstrations.
10) Fréquences : Le Festival aura 2 aires de démonstrations :
- Le bassin avec les radios de préférence en 35, 40, 41 et 72
- La piste pour les voitures avec les radios de préférence en 26 et 27 (course mini Z), partagée tout
le temps du Festival par des démonstrations de camions, d’hélicoptères et d’avion indoor.
11) Ventes – commerce : les exposants modélistes ne sont pas autorisés à effectuer des ventes dans
l’enceinte du Festival du Modélisme.
Modélisme Stéphanois – CSC BP 27 avenue Joliot Curie 66240 SAINT-ESTEVE – Tél : 04.68.38.05.20 – E-mail : [email protected]
1er FESTIVAL DU MODELISME EN MOUVEMENT
24 ET 25 NOVEMBRE 2007 – Espace SAINT-MAMET à SAINT-ESTEVE (66240)
BULLETIN D’INSCRIPTION
A retourner à : Didier FRANÇOIS – 4 rue des chasselas 66240 SAINT-ESTEVE (tél : 04.68.38.05.20)
E-mail : [email protected]
Site internet : http://perso.wanadoo.fr/modelisme.stephanois
NOM :........................................................................
PRENOM : ................................................................
ADRESSE : ..........................................................................................................................................................
Tél :............................................................................
E-mail : .......................................................................
Club : .....................................................................................................................................................................
MODELES EXPOSES
Discipline pratiquée : Bateau Voiture Avion Train Autre à préciser : ...................................................
Modèle (nom, caractéristiques)
Valeur
estimée
Statique
Démo RC
-
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-
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-
-
-
-
DEPOT DES MODELES :
Vendredi de 14h à 20h : Samedi de 7h30 à 9h30 : Dimension
Fréquence
Longueur de tables souhaitée : ..................... m
Prise électrique : OUI - NON
TSVP…/…
REPAS ET HEBERGEMENT
Formule Week-end avec ou sans hébergement
Prix : 30€ par exposant (tarif identique pour le conjoint. Au-delà nous
contacter)
Comprenant :
- le repas du samedi midi
- le repas du samedi soir
- le repas du dimanche midi
Je choisis la formule week-end :
avec hébergement en chambre de 4 personnes dans un Centre de
loisirs : afin de limiter les frais d’accueil nous proposons aux personnes
seules de partager la chambre
Formule à la carte
Je choisis la formule à la carte :
le repas du samedi midi à 10€
Nb de repas :..... X 10€ =
le repas du samedi soir à 20€
Nb de repas :..... X 20€ =
le repas du dimanche midi à 10€
Nb de repas :.... X 10€ =
Total :.......... €
sans hébergement
Nb de personnes ....... X 30€ =
N.B. : pour tout besoin d’hébergement le vendredi soir, nous contacter
Je joins un chèque au présent bulletin d’inscription dont le montant correspond au choix de la
formule « hébergement/ et ou repas » que j’ai choisi.
OU
Je ne choisis aucune des 2 formules et je joins mon chèque de caution de 15€ au présent bulletin
d’inscription.
Je,.................................................................................................... , soussigné déclare poser ma candidature au
Festival du Modélisme qui aura lieu les 24 et 25 novembre 2007 à l’Espace Saint-Mamet à Saint-Estève
(66240) et ce après avoir pris connaissance du règlement.
Je déclare en accepter toutes les modalités et m’engage dès maintenant, si je suis sélectionné, à exposer ma
réalisation selon les conditions prévues au règlement.
Fait à
Signature de l’exposant
le