ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE Du 27 janvier - cga six

PROCES VERBAL
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
Du 27 janvier 2015
CLUB DE GYMNASTIQUE ARTISTIQUE
SIX-FOURNAIS
Meilleurs vœux 2015
Après avoir remercié les personnes présentes , en particulier
Madame la Présidente ouvre l'Assemblée Générale:
;;;;;;;
Le Compte rendu de l’assemblée Générale du 27 janvier 2015 étant sur le site du club,
chacun ayant pu le consulter, je demande l’approbation.
Vote :
COMPTE RENDU MORAL et D’ACTIVITE
C’est la 3ème année que nous sommes à nouveau dans notre gymnase de la Mascotte,
et nous avons pu consolider notre acquis nous sommes rendus à 453 licenciés qui sont
composés de 2 ans à 70 ans..
Nous continuons nos entraînements au gymnase Wallon dans la SUS de LA Seyne.
Nous avons gardé aussi un entraînement par semaine au gymnase Progrès pour la
gymnastique Acrobatique.
En effet, madame Nicolas ayant démissionnée fin juin 2014, nous avons continué la
section GR en loisir le samedi matin grâce à Virginie Bila Bénévole accompagnée de
Pascale Bare .
Nous avons employé M Laurent Labeaune pour créer la section gym acrobatique en
compétition, les entraînements étant le mardi à Progrès et le samedi matin à la
Mascotte.
en Babygym: nous avons 2 cours le samedi matin, 2 cours le mercredi à la Mascotte.
Notre antenne d'Ollioules avec la convention avec l'association « Ollioules d'
Abord » marche bien. 2 cours de fitness adultes, 2 cours enfants, et une section
baby-gym.
 En trampoline : Nous continuons l’action de la saison dernière sur la section
compétitive, et la section acro-trampo plus axée sur le loisir.
- En fitness adulte , Sophrologie : continuation .
 Notre site géré par notre Agent de développement Eric Faure est très complet et
attractif et permet à chacun d’être au courant de la vie du club.
ACTIVITES année 2014 :
Fête de la jeunesse :17 mai : bois de la Coudoulière avec toutes les associations
de Six-Fours : accueil des enfants découverte et participation du plus grand nombre.
 Telethon : nous avons participé le 5 décembre au Palais des sports de la
Coudoulière : Chorégraphie en gym acrobatique en gymnastique artistique.
 Stages perfectionnement Gym : nous avons participé au stage de Delaune Toulon
le 24 février, de Fréjus le 3 mars, de Six-Fours 23 octobre, de Fréjus le 28 octobre
avec 4 gymnastes confirmées.
 Stages perfectionnement Trampoline :12 janvier Marseille, 5 octobre Marseille,
19 octobre Antibes, 9 novembre St Maximin, 14 décembre CUERS pour 4
trampolinistes ;
 2 CAD trampo 13 décembre pour 4 autres trampolinistes à La Seyne.
 Stages Audrey : formation de s initiateurs et animateurs sur nos gymnastes de tout
niveau les samedis : 25 janvier, 4 octobre, 6 décembre, après-midi à la Mascotte.
 Colloque administratif national : Annie à Chatel Guyon du 29 au 31 aout avec
formation sur le management.
 Colloque Régionale : Boulouris 27 septembre : Annie, Audrey, Laurent.
 Recyclages Juges GAF :Annie, Orane, Pascale, Lauriane , Toulon 12 octobre et 25
octobre.
 OCS : AG 16 janvier, CA : 23 juin ; Forum des associations : 6 septembre, CA : 21
novembre.
 Massilia : 15 novembre :
spectacle gym Marseille accompagnement gymnastes.
Père Noël des Baby-gyms : 20 décembre : animation baby-gym avec venue Père Noël
et petits cadeaux et goûter.
- Fêtes du club : 28 juin Mascotte : belle réussite convivialité, très beau
spectacle pour découvrir toutes nos activités et faire apprécier aux parents les
progrès de leurs enfants. Nous avons fait en plus le matin une compétition
amicale Six-fours, Sanary, Wallon, Ollioules.
Conventions : College Font de fillol les ARVEGES Eric a donné pendant 1 trimestre
des cours de cirque 3 après-midi par semaine. Elle n’est pas reconduite cette année
scolaire
-convention avec Mairie Six-fours :
 ATE ont continués: avec les écoles primaires de Condorcet, Reynier, Coudouliere
pendant la cantine jusqu’en juin. Elles ne sont pas reconduites cette année scolaire.
 centre aéré, nous recevons les enfants une après-midi de chaque vacances
bénévolement.
 Avec le collège Reynier Audrey intervient en gymnastique et trampoline
 Audrey et Eric interviennent pendant la cantine respectivement en Danse et
musculation sur place au collège Reynier jusqu’au mois de mai dernier.
 RYTHMES SCOLAIRES :
La municipalité a mis en place les rythmes scolaires avec les associations tous les
vendredi de 13 h 30 à 16 h 30. Nos 4 salariés : Pascale, Orane, Audrey et Eric,
encadrent sur 2 lieux à partir de septembre 2014 :
Gymnase Progres pour école des Lônes et Cardon activités de cirque et
acrobatiques, Gymnase Mascotte pour écoles Condorcet et Reynier ; activités
trampoline et acrobatiques.
Pour ces 4 intervenants nous avons une subvention de 11000 euros.
-Sport vacances : nous avons accueilli les non licenciés pour leur faire
découvrir nos disciplines auprès de nos licenciés : gym , GR , Trampoline, cirque au
mois de juillet et aout, pendant les vacances de Toussaint, février, Printemps .
-stages ODELVAR de Sanary : 1 stage de 3 semaines d'initiation trampoline ,
cirque, Gym, GR du 7 au 18 juillet, puis du 28 juillet au 1 aout.
Nous avons beaucoup progressé dans la fréquentation de nos stages de sports vacances
grâce à notre sérieux, à la communication au travers de notre site et ceux de la
commune .
Les Emplois
-L’emploi à temps partiel en CDI de Madame Nicolas a pris fin le 30 juin, après
sa démission. Elle est remplacée par l’emploi à temps partiel de Laurent Labeaune
professeur EPS et BE Gym qui a crée la section compétitive de gymnastique
acrobatique.
-L'emploi d'Audrey est à temps plein en CDI elle est coordonatrice.
-L'emploi d'Eric en CDI agent de développement,
- Nous avons pérrénisés l’emploi de Madame Bare qui était en apprentissage et
qui a réussi le BPJEPS sport tout public et qui prépare cette année l’examen de BP
sport gymniques et acrobatiques en professionnalisation, son emploi étant aidé en
emploi sport par le CNDS. Elle est en formation sur le pôle France de Marseille une
semaine par mois.
- continuation de la deuxième année de l’emploi d’Avenir : Orane Céris
-continuation du poste en CUI de secrétariat : Christine Barbez .
Ces salariés sont complétés par des bénévoles : Yves Sahuc, Virginie Bila, Lauriane
Sciandra , Isabelle Gibelin, , Elza Renou.
FORMATIONS:
Depuis très longtemps le club a mis l’accent sur les formations autant fédérales que
professionnelles,: Audrey est tuteur de nos salariés en formation et forme les
animatrices et initiatrices de la région.
Nous motivons nos gymnastes pour faire les formations fédérales, en leur demandant
d’aider Eric et Audrey dans leur cours.
FORMATIONS fédérales
FORMATIONS 2013/2014
En Gymnastique Artistique :
Isabelle Gibelin : initiatrice fédérale
Orane Céris : moniteur fédéral, CQP gymnastique, CQP petite enfance
Pascale Bare a terminé en juin sa formation de BPJEPS SPT et tourisme
FORMATIONS 2014/2015
En trampoline
Axel Lesept, et Julia Messaoud : initiateur trampoline
En Gymnastique artistique
Aurore Quentin et Laura Damon : animatrices gymnastique
En Gymnastique acrobatique
Formation et réussite juge 2 : Laurent Labeaune
Formation et réussite juge 1 : Célia Labeaune, Julie Fernandez, et Léa Cabrol.
Compétitions :
Nous avons organisé les compétitions des :
- tremplins départementaux le 18 janvier et le 13 décembre au gymnase de la
Mascotte
- compétition départementale Festifym et circuits les 22/23 mars au gymnase de la
Mascotte.
- coupe PACA Régionale : 21/22 juin gymnase du Verger avec échauffement
Mascotte.
- coupe d’été Mascotte le 28 juin : compétition amicale pour nos gymnastes
d’Ollioules, la Seyne, Six-Fours et celles de Sanary
- nous avons participés à toutes les compétitions du tableau ci-joint.
En gymnastique rythmique : les coupes formations .
Récompenses de nos gymnastes :
l'OCS a récompensé nos gymnastes ayant des résultats en compétition :
 lecture des résultats fiche jointe
Réunions du Conseil d'administration:
nous nous sommes réuni pendant l'année 2014: le 29 janvier , 10 mars, 7 mai, 10 juin
8 novembre.
Prévision d'organisation de compétition en 2015 :
- 7 février : tremplins départementaux, Mascotte ;
 21/22 mars compétition Départementale, DIR DR, Circuits : Gymnase de la
Mascotte.
 23 mai : coupe d’été amicale.
 27 juin fête du club Mascotte.
Vote du rapport d'activité :
Demande de subventions
La Présidente demande à l’assemblée Générale l’autorisation d’engager des demandes
de subventions comme chaque année auprès de :
Le Conseil Régional
La Municipalité
Le CNDS de la Jeunesse et sport
TPM
L’assemblée Générale ordinaire donne pouvoir aux porteurs de copies et d’extraits
certifiés conforme des procès verbaux de la présente réunion pour accomplir toutes les
formalités légales et administratives de publication.
Vote :
Sponsors et aides :
Certaines de familles en difficulté demandent des aides à la caisse d’allocation
familiales ou Conseil Général et obtiennent satisfaction. Ces organismes nous payent
une partie de la cotisation directement.
Monsieur Géraud a obtenu du CE de son entreprise UES Convergence la somme de
250 euros pour l’aide au déplacement au championnat de France de Trampoline à Lyon
le 6/7/8 juin, nous le remercions vivement.
Sponsors de 2 parents : M Séjil : 80€, Md Dupuis :60€
Intermarché nous a fait une remise de 10°/° lors de nos achats pour la compétition du
22/23 juin.
Nous remercions vivement ces personnes
Élection du conseil d’administration
Les personnes qui se présentent .
Lecture de la liste ci-jointe :
Annie Innocenti; Michèle Casanova, Chantal Vuillame, Frank Roussel, Pierre
Innocenti, Philippe Nouvel, Agnes Tarquin . Frédéric Damon. Christelle Damon
Vote :
Les membres se réuniront ce soir pour élire le Président et les attributions de chacun.
L'Assemblée Générale donne pouvoir décisionnel aux membres du bureau.
Vote à L’assemblée Générale Régionale et Départementale :
L’Assemblée Générale ordinaire donne tout pouvoir à la présidente ou tout autre
membre du comité que la présidente désignera pour le représenter lors des différentes
assemblées départementales ou régionales
Vote :
Lecture du bilan financier. Ce bilan est établi par la comptable OFPGE entreprises
avenue De Lattre de Tassigny, et vérifié pendant l’année par les vérificateurs aux
comptes Madame AUJALEU et Monsieur BARE
Lecture du vérificateur aux comptes Madame Aujaleu qui demande le quitus
Bilan : Nous avons un résultat de l’exercice de 1636 euros..
Nos projets du dernier exercice sont réalisés:
- 1) Création de l’ emploi en CDI de Pascale Bare, celle-ci ayant réussi son
diplôme de BPJEPS sport tout public.
- 2) Nous avons fait une demande de subvention au CNDS pour son emploi en
emploi sport, qui a été accordé, nous avons obtenu 12000 euros cette année, qui
sera dégréssive , aussi nous devons mettre de côté pour pouvoir payer son salaire
lorsque nous aurons moins d’aide, nous avons mis : 8000 euros dans le livret
associatif.
- 3 ) Acheter du matériel compétitif aux nouvelles normes pour le trampoline et de
sécurité pour la gymnastique et aménager la salle et l’entretenir.(cette année
pour 6500 euros, l’an dernier pour 10000 euros )
Les cotisations doivent équilibrer les salaires et les subventions nous aider dans nos
compétitions déplacements, juges, engagements. Etc.. je propose de garder les mêmes
tarifs de cotisation que la saison précédente car ils prennent en compte le coût réel de
nos frais de salaires et de compétition
Vote
Prévisionnel : fiche ci-jointe : lecture
vote
,
REMERCIEMENTS
-l’OCS en la personne de son Président monsieur Honoré et son Président délégué
Monsieur Mignonneau pour leur soutien à notre association.
LA MUNICIPALITE
-Pour la subvention de 4700euros
-M Draveton Adjoint aux écoles et à la régie des transports nous a prêté un mini-bus
pour 5 de nos déplacements les plus lointains .
La municipalité qui nous donne accès à une salle spécifique La Mascotte.
Cette année la municipalité a fait des travaux de rénovation et de mise aux normes
compétitive de notre salle, ce qui représente un gros investissement ! le praticable reste
en place maintenant, ce qui ajoute à la sécurité des gymnastes.
Elle a aussi mis en place une sono dans la salle.
Nous avons signé une convention avec la municipalité , nous liant dans des contrats
d’objectifs, et nous intervenons dans les rythmes scolaires sur 4 écoles primaires,
- Le service des sports qui nous accompagne dans toutes nos actions et en particulier
lors de l'organisation de nos compétitions et fêtes par le prêt des installations, le
transport de notre matériel.
-la JEUNESSE et les SPORTS pour sa subventions du CNDS : pour l’accord en
emploi sport de madame Bare et une subvention de fonctionnement de 4500 euros
- à tous les parents qui nous aident et accompagnent leurs enfants aux
compétitions, qui nous aident lors de l’organisation des compétitions à Six-Fours .
aux enfants qui donnent le meilleur d’eux -même.
 aux entraîneurs qui se dévouent pour le club et forment une équipe formidable
dans la bonne entente et le professionnalisme.
 -aux membres du bureau qui travaillent dans l’ombre et ont beaucoup de mérite,
-Questions diverses :
?
La Présidente lève l'Assemblée et remercie toutes les personnes présentes de
s'être déplacées et convie chacun au pot de l’amitié avec gâteau des rois.
La Présidente
La Trésorière
Annie Innocenti
Agnès Tarquin