Emploi : Type d`emploi : Direction : Unité administrative : Supérieur

Emploi :
Type d'emploi :
Technicien en documentation
Direction :
Direction des études
Unité administrative :
Service des ressources didactiques et documentaires - Archives et
Remplacement d'un congé de maternité, en vertu de la clause 5-1.13
bibliothèque
Supérieur hiérarchique :
Michel Vincent, directeur adjoint des études
Supérieur immédiat :
Émilie Noyeau, coordonnatrice
Description de l'emploi :
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à
réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement
de centres de documentation tels la bibliothèque, l’audiovidéothèque ou le
centre de gestion des documents. Elle fournit une assistance technique au
personnel des centres de documentation de même qu’aux usagères ou
usagers.
Attributions caractéristiques
La personne de cette classe d’emploi effectue les travaux techniques de
classification et de recherche, catalogue les ouvrages, vérifie les adresses
bibliographiques et les prix et veille à la reliure des périodiques et autres
documents. À intervalles et dans le cadre de politiques définies, elle participe
aux opérations d'évaluation et d'élagage des livres et autres documents des
centres de documentation et vérifie, de façon périodique, l’inventaire de la
documentation sous toutes ses formes.
Elle initie la clientèle quant à l'aspect technique de l'utilisation des fichiers et
des ouvrages de consultation, l’assiste dans ses recherches, développe et
adapte des outils facilitant le repérage et la diffusion des informations et des
documents. Elle assure le suivi des prêts entre bibliothèques.
Elle collabore à la programmation des activités, apporte un soutien dans
l’animation et la promotion des centres de documentation. Elle participe à
recueillir des informations externes au moyen, entre autres, d’une veille
technologique.
Elle peut participer à l'établissement et à la révision d'un système uniformisé de
gestion documentaire.
Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans
la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est
responsable et à initier au travail ce personnel.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis
à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
De façon plus spécifique, Volet Archives (60%)
la personne :
• assure la gestion des archives et du plan du calendrier de conservation en
respect de la confidentialité dans le processus de gestion documentaire;
• applique les politiques, directives, normes et procédures concernant les
diverses fonctions archivistiques telles l’acquisition, le traitement (classification,
description), la préservation, la diffusion, etc.;
• effectue le repérage des documents administratifs et des archives historiques
pour répondre aux besoins des usagers et contrôle la consultation et la
circulation;
• forme et informe le personnel du cégep des procédures et des outils de
travail développés pour aider les unités administratives dans la gestion de
leurs documents : système de classification, calendrier de conservation, logiciel
de gestion intégrée des documents;
• utilise et met à jour les outils archivistiques tels le plan de classification, le
calendrier de conservation, les outils de repérage, etc.;
• procède aux opérations de déclassement et de destruction des documents;
• exécute des activités de numérisation de documents en vue de leur diffusion,
de leur substitution et/ou de leur intégration dans le système de gestion
documentaire;
• peut être amené à participer à l’évaluation et l’élaboration d’un dépôt
physique d’archives;
• est amené à manipuler, transporter, classer et repérer les documents dans
les locaux dédiés aux archives, en utilisant différents appareils, ameublements
et matériels relatifs à la gestion documentaire tels qu’un photocopieur, chariot,
escabeau, boîtes de carton de documents archivés, etc.
De plus :
Volet Bibliothèque (40%)
• est appelée à effectuer des travaux techniques de classification et de
catalogage en fonction des pratiques existantes à la bibliothèque;
• participe au bon fonctionnement de la bibliothèque;
• voit à l’organisation des centres de documentations spécialisés à l’intérieur ou
à l’extérieur de la bibliothèque;
• assure le traitement de la documentation écrite, sonore et audiovisuelle et du
matériel didactique, à l’aide du logiciel de la bibliothèque et tient à jour
l’inventaire;
• fournit une assistance pour la recherche et la référence auprès des
professeurs et des étudiants, utilise le logiciel Regard de la bibliothèque et les
autres bases de données;
• fournit le soutien technique aux usagers pour la réalisation de leurs travaux;
• fait la diffusion sélective de l’information au niveau des périodiques;
• assure la préparation de la reliure;
• effectue la préparation matérielle des livres (pose de bandes antivol, feuillets
de prêts, étiquettes de cote, etc.);
• effectue la préparation matérielle des périodiques, les catalogue si
nécessaire, les classe sur les présentoirs et met à jour les listes dans les
cartables et sur le portail de la bibliothèque;
• procède à l’élagage des documents en collaboration avec son supérieur;
• effectue la mise à jour de la base de données Regard;
• assure le classement des périodiques;
• peut préparer la liste des nouveautés et en faire la promotion;
• est appelée à donner des formations documentaires;
• compile les données en vue d’émettre des statistiques;
• collabore au choix de la documentation et au développement de la collection;
• assure le suivi de la correspondance et du courrier électronique, si
nécessaire;
• assure la surveillance des lieux, des ressources et des personnes;
• peut effectuer des travaux reliés à la photocopie et à la numérisation de
documents;
• participe à la promotion de la bibliothèque via différents médias;
• fait du remplacement au comptoir du prêt de la bibliothèque lorsque
nécessaire (prêt et retour de documents);
• initie les étudiants travaillant à la bibliothèque au classement des documents.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises :
Scolarité
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation
approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est
reconnue par l'autorité compétente.
Expérience pertinente minimale de deux (2) ans en gestion documentaire et/ou
1er cycle-certificat en Archivistique.
Exigences particulières
(Connaissances sujettes à
évaluation par le biais de
tests et entrevue) :
Bonne connaissance des systèmes de bases de données nécessaires au
catalogage des documents;
Bonne connaissance de la gestion documentaire et de la gestion électronique
des documents et des lois qui y sont reliées;
Bonne connaissance du logiciel Regard;
Bonnes aptitudes pour le service à la clientèle, la communication et avoir de
l’entregent;
Bonne connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel,
PowerPoint);
Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite) (réussir test de
français niveau II);
Connaissance du logiciel de gestion documentaire SyGED, un atout.
Salaire :
Minimum : 18.86 $
Maximum : 28.01 $
Lieu de travail :
Horaire de travail :
7000 Marie-Victorin, Montréal, Québec, Canada, H1G2J6
Du lundi au vendredi
4 jours/semaine de 8 h à 16 h*
1 jour/semaine, de 12 h 30 à 20 h 30* (journée à déterminer selon la session)
* heure de repas à déterminer selon les besoins du service
Nom de la personne à
Émilie Legault
remplacer :
Durée prévue de l'emploi : Du 26 septembre 2016 au 13 octobre 2017, avec possibilité de prolongation ou
jusqu'au retour de la titulaire ou après un préavis de la Direction des
ressources humaines
CONCOURS :
16-17 : SAT-05
En vertu de la clause 5-1.13 de la convention collective, faire parvenir votre candidature
(lettre de motivation et curriculum vitae, de préférence dans un seul document),
au plus tard le 28 août 2016.
Si vous visualisez cette offre d'emploi hors de notre site Internet, veuillez postuler par l'accès :
www.collegemv.qc.ca / rubrique "Emplois" ou en accédant directement à notre module libre-service d’emploi
par postulez.collegemv.qc.ca
Affiché le 18 août 2016.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées.
Le Cégep Marie-Victorin applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les
Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à s’identifier et à
présenter leur candidature. Nos outils de sélection pourraient être adaptés selon les besoins des personnes
handicapées.
(L’usage du genre masculin inclut le genre féminin; il n’est utilisé que pour alléger le texte)