Saint-Brieuc Parc Expo Brézillet 29, 30 et 31 mai 2015

Guide de
l’exposant
Saint-Brieuc
Parc Expo Brézillet
29, 30 et 31 mai 2015
TERRALIES
BP 10540 – 22195 PLERIN
Tél : 02 96 79 21 30 – Fax : 02 96 79 21 00
[email protected]
SOMMAIRE
Guide de l’exposant
Faites le point
2
A votre service
3
Se loger durant le salon
4
Communiquer à Terralies
5, 6
Bon de commande
7, 8
Dates à retenir
9
Infos pratiques
10
Accès au salon
11
Se restaurer à Terralies
12
Vos contacts
13
Faites le point
Pour vous aider à préparer efficacement votre participation, voici une
liste de points à vérifier. Avez- vous :
 Retourné votre dossier d’inscription signé accompagné
du règlement ?
 Vérifié s’il vous fallait commander des badges exposants
supplémentaires ?
 Etabli vos besoins techniques de stand et passez votre
commande ? :
o Stand nu ou équipé
o Electricité : 3 kW, 9kW, 20 kW
o Réserve de stand
o Mobilier
o Spots, évier
o Moquette
o Ligne téléphonique
o Internet haut débit
o Nettoyage de votre stand
 Besoin de faire appel à des prestataires extérieurs ? :
o Location de plantes
o Autres
 Commandé des cartes d’invitation à tarif préférentiel pour
inviter vos clients / prospects ?
 Vérifié la conformité de votre stand aux normes de
sécurité (cf. fiche sécurité) et contacté le chargé de
sécurité si nécessaire ?
 Préparé l’animation de votre stand : jeu, pot, matériel en
démonstration, invitation de clients/prospects à un temps
fort, … ?
 Réservé votre hébergement ?
 Pensé à profiter des offres de communication proposées
par Terralies ?
Toute commande passée à partir de l’installation des
exposants le mercredi 27 mai sera majorée de 30%
2
A votre service
Location de plantes
CAP VERT
06.14.41.33.18
www.location-de-plantes.com
Boissons livrées sur votre stand
La Cave du Gouët (Plaintel)
02 96 32 18 93
06 58 28 87 12
[email protected]
Commande de restauration rapide en nombre
LE CELTE HIC RESTAURATION
Jean-Claude KERSPERN
06 03 81 44 34
Nous restons à votre disposition pour
toutes demandes supplémentaires.
3
Se loger durant le salon
Hôtels sur la RN 12 – Rennes - Brest
LE CA MP ANIL E – 3, r ue Lan del les – L ANG U EUX – 02.9 6.33. 65.66 (10 % de rem is e
pour les ex pos ants T er r alies )
HO T EL IBIS – 3 6, r ue J ulien Q u int in – YFFIN IAC – 0 2.96. 72.64 .10
B& B HO T EL – ZA La H a za ie – rue Al ain Col a s – T REG UEUX – 08.9 2.78.80 .93
BRIT HOT EL LA PO M ME D’O R – 5, rue Lan dell es – LA NG UEUX – 02.96.5 2.43. 43
HO T EL K YRIAD – ZA L a Ha zaie – 8, rue Al ai n Colas – T REG UEUX – 02.96 .52.0 4.77
HO T EL PREMI ERE C L AS SE – Z A La Ha zaie – 14, rue Ala in C olas –T REG UEUX –
08.92.7 0.71. 49 ( 15 % de r em is e pour les ex pos ants T erralies )
HO T EL Q UICK PAL AC E – rue Ala in C olas – T REG UEUX – 02.96.5 2.21.10
FO RMULE 1 – ZA L a Ha za ie – T REG UEUX – 08.91 .70.5 3.76
HO T EL BO NZAI – ZAC du pl atea u 33 rue des c hênes – PL ERIN – 0 2.96.79 .25.2 5
Hôtels à proximité du parc des expositions
L’E SK EMM – Ron d - poi nt Bré zil let – T REG UE UX – 02.96.7 8.44. 55
BLUE HO T EL – 52, r u e G ué Lam bert – Rd- pt Bré zill et – T REG UEU X –
02.96.7 8.17. 37
Hôtels à Saint-Brieuc
IBIS ST YL ES ST BRIE UC CENT RE – 51, rue de la G are – ST - BRIE UC –
02.96.7 8.69. 96
BEL A VI ST A – 30, Bd Charner – ST - BRIEUC – 02.9 6.94.0 4.80
BE ST W EST ERN – 2, plac e Du G u es c lin – S T- BRIEUC – 02.96. 33. 11.58
HO T EL DE LA BANQ U E – 14 , rue de la G are – ST - BRIEUC – 0 2.96 .33.12. 83
HO T EL LE BRET AG NE – 24, rue de l a G are – ST - BRIEUC – 02. 96.3 3.19.03
HO T EL DE L’AR RIV EE – 35, rue de l a G are – ST - BRIEUC – 02. 96.9 4.05.30
HO T EL DU CHAMP S D E MA RS – 13, rue du G al Lec lerc – ST - BRIE UC –
02.96.3 3.60. 99
HO T EL KER IZEL – 20 , r ue du G ou ët – ST - BRIEUC – 02.96 .33.4 6. 29
HO T EL LE CLIS SO N – 36, rue d u G ouët – ST - BRIEUC – 02.9 6.62. 1 9.29
HO T EL EDG ARD – 1 5 r ue J oual lan – ST - BRIEUC – 02.96.60.27.27
Réservation d’hébergements en Bretagne : www.bretagne-reservation.com
www.bretagnealaf erme.com
4
Communiquer à Terralies
Vos banderoles sur les rings :
Sur les rings : ces rings étant utilisés les 3 jours, vos banderoles seront
vues pendant toute la durée du salon. Les banderoles doivent être remises
à l’accueil du salon avant 14h00 le jeudi 28 mai 2015 et seront posées par
Terralies. La dépose est à la charge de l’exposant à la fermeture du salon.
Votre encart dans le catalogue des éleveurs :
Le catalogue des éleveurs (Format 21 x 29,7) tiré à 500 exemplaires,
contient la liste des éleveurs et des animaux engagés dans les concours.
Il est distribué pendant le salon et a une couverture et des pages intérieures
en noir et blanc.
Votre logo sur le programme visiteurs
Ce dépliant (10 x 21) diffusé à 30 000 exemplaires, est :
 distribué avant la manifestation
 diffusé par les exposants
 disponible avant la manifestation dans les lieux publics,
collectivité, offices de tourisme et les commerces
du département
Le programme visiteurs est imprimé en quadri et contient :
 la liste des différentes animations
 les informations pratiques d’accès
Votre logo (environ 3 cm2) figurera sur la 4e de couverture
Votre encart dans le guide visiteurs
Le guide visiteurs (24 pages, format 10 x 21) est diffusé à 8 000
exemplaires à l’entrée de la manifestation. Il contient :
 la liste des exposants (avec leurs coordonnées)
 vos encarts publicitaires
 le programme des animations
 les informations pratiques
 le plan du salon
5
Parrainez les concours bovins départementaux
Le parrainage d'un prix spécial vous donne droit à :
 la mention de votre société sur le catalogue des concours
 1 annonce par le juge vous citant comme parrain pendant le jugement
de la section
 la remise de votre trophée par vos soins au gagnant
La réservation des prix vous sera confirmée par l'organisation selon les
disponibilités restantes. L'horaire de remise du prix vous sera communiqué
ultérieurement.
Coupes et récompenses
Les coupes et les récompenses non liées à des parrainages seront remises
aux autres éleveurs primés.
6
Bon de commande
RAISON SOCIALE :
NOM de la personne chargée du dossier :
Téléphone :
fax :
Mail :
 Vos banderoles autour des rings
Nombre de
banderoles
Longueur
totale
Prix du mètre
linéaire
Autour du ring lait / viande (Hall 3)
…… ML
X 170 €
Autour du ring d’honneur (Hall 3)
…… ML
X 300 €
Autour du ring d’honneur (Hall 3)
+ votre logo sur le fond du podium
…… ML
X 400 €
Emplacement
TOTAL HT
 Votre encart sur le catalogue des éleveurs
Emplacement
Prix
Type d’impression
(hors frais techniques)
4e de couverture
Couleur
X 1100 €
3e de couverture
Couleur
X 650 €
2e de couverture
Couleur
X 650 €
1 page intérieure
Noir et blanc
X 360 €
½ page intérieure
Noir et blanc
X 240 €
¼ page intérieure
Noir et blanc
X 180 €
TOTAL HT
 Votre logo sur le programme visiteurs
Emplacement
4e de couverture (2 cm2)
Type d’impression
Prix
Quadri
TOTAL HT
X 600 €
 Votre encart sur le guide visiteurs
Emplacement
Type d’impression
Prix
(hors frais techniques)
4e de couverture
Quadri
X 2 200 €
3e de couverture
Quadri
X 1 400 €
2e de couverture
Quadri
X 1 400 €
Une page intérieure
Quadri
X 830 €
½ page intérieure
Quadri
X 640 €
¼ de page intérieure
Quadri
X 380 €
TOTAL HT
7
 Votre parrainage des prix spéciaux des concours bovins
Race
Description du prix
Coût
Charolaise
L'ensemble des prix spéciaux
350 €
Blonde d'Aquitaine
L'ensemble des prix spéciaux
350 €
Limousine
L'ensemble des prix spéciaux
350 €
Montbéliarde
L'ensemble des prix spéciaux
350 €
Brunes
Pie Rouge des
Plaines
National
Normande
L'ensemble des prix spéciaux
350 €
L'ensemble des prix spéciaux
350 €
Prim’Holstein
TOTAL HT
Nous consulter
Prix de championnat jeune en lactation
560 €
Prix de la meilleure mamelle adulte
560 €
Prix de championnat espoir en lactation
560 €
Prix du challenge longévité meilleure laitière
560 €
Prix de la meilleure mamelle espoir
560 €
Prix de la meilleure mamelle jeune
560 €
Prix de championnat « génisses »
560 €
Prix du meilleur éleveur
560 €
Prix de championnat adulte en lactation
790 €
Prix de la grande championne
790 €
Terralies vous confirmera ces prix spéciaux qui peuvent évoluer selon la décision des syndicats
de races.
Coupes et récompenses
Coupes :
Objets divers :
TOTAL ++++
Mode de règlement :
TOTAL HT
=
TVA : 20 %
=
TOTAL TTC
=
Règlement par chèque bancaire ou
virement CRCA Plérin 12206.04100.87561244001.28
Merci de nous retourner le bon de commande
avant le 10 avril 2015
Cachet de l'exposant :
A ...................................., le ........................
(1) (signature)
(1) Faire précéder la signature et la date de la mention
manuscrite "LU ET APPROUVE"
8
Dates à retenir
Avril : Vous recevrez vos cartes d’invitation (les 20 comprises dans votre inscription
et celles que vous avez commandées)
Début mai : vous recevez :
 vos plans :
- du salon
- de votre emplacement
- d’accès
 votre numéro de stand
 vos badges exposants et macarons parking. Les portes-badges sont
à retirer à l’accueil pendant le salon.
 votre fiche pratique exposant : installation et démontage du stand
 des affiches et programmes du salon.
Montage : A partir du mercredi 27 mai 9h jusqu’au jeudi 28 mai 18h
Pour du matériel très encombrant en intérieur, la livraison doit se
faire le mardi 26 mai au plus tard (nous contacter).
Jeudi 28 mai : Fin d’installation des stands et passage du Chargé de sécurité
Vendredi 29 mai : Le salon de l’agriculture Terralies ouvre ses portes au public
à 9h
Dimanche 31 mai : Le salon ferme ses portes aux visiteurs à 19h. Les
exposants doivent attendre l’autorisation du Chargé de
sécurité pour commencer le démontage des stands.
Démontage : A partir du dimanche 31 mai 20h après autorisation du Chargé de
Sécurité jusqu’au lundi 1er juin 18h.
Aucun matériel appartenant aux
exposants ne doit subsister sur le Parc
Expo après 18h le lundi 1er juin
9
Infos pratiques
Horaires d’ouvertures au public : de 9h à 19h
(le vendredi, Hall 3 ouvert jusqu’à 20h)
Horaires d’accès aux exposants pendant le salon : à partir de 8h
Stationnement : Le stationnement pour le public et les exposants est gratuit, sur
des parkings différents. Vous accédez au parking exposant grâce à votre macaron
parking (obligatoire).
Animaux domestiques : Leur présence, même tenus en laisse, n’est pas autorisée
dans le Parc des expositions.
Annonces micro : Les annonces micro ne sont pas accessibles aux exposants et
concernent principalement les enfants « perdus » ainsi que les animations du salon.
Animations sur votre stand : Nous vous encourageons à organiser des
animations sur votre stand, tout en respectant le règlement du salon.
Sécurité de votre stand : Terralies n’est pas responsable des vols sur les stands.
Souscrivez à une responsabilité civile exposant et à une assurance pour les biens
exposés. Enlevez les matériels informatiques, vidéo… le soir. Respectez la
réglementation de sécurité (cf. fiche sécurité). Apportez vos certificats de réaction au
feu des matériaux utilisés et les certificats de montage. Le chargé de sécurité, passera
sur tous les stands et vous devrez lui fournir vos certificats. Il est en droit de vous faire
démonter certains éléments.
10
Accès au salon
Lieu : Parc des expositions de Brézillet à Saint-Brieuc (22)
11
Se restaurer à Terralies
Restauration rapide
Restaurant
TRAITEUR BRIOCHIN
LE CELTE HIC
RESTAURATION
Monsieur Yves PARANTHOEN
Hall 2
Monsieur KERSPERN
Extérieur
Confiserie
La Boutique de la Plage
CONFISERIE
DIDIER&JOELLE
Monsieur BODSON
Extérieur
Monsieur BOURGOIN
Extérieur
AUX PLAISIRS
SUCRES
Monsieur PIGNARD
Extérieur
Restaurants à proximités du salon
PIZZERIA-GRILL
BENDINAT
Zone de Brézillet à 500m à gauche en
sortant (réservation obligatoire)
Tél. 02.96.75.16.82
AU PIED DE COCHON
En face de l’entrée du salon
Tél. 02.96.94.21.16
RESTAURANT POIVRE
ROUGE
11, rue Jean Monnet
22950 TREGUEUX
(Zone de Brézillet à 400m à gauche en
sortant)
Tél. 02.96.78.18.95
12
Vos contacts
Secrétariat Terralies
Annick HILLION
02.96.79.21.30
[email protected]
Organisation générale & relations exposants
Philippe CHUPIN
02.96.79.21.29
06.80.51.68.58
[email protected]
Contact presse et inauguration
Sylvie CONAN
02.96.79.21.25
06 30 69 78 21
[email protected]
Secrétariat des concours bovins
Michèle LEMETAYER
02.96.79.21.85
[email protected]
Commissaire général des concours bovins
Denis FOLLET
02.96.79.21.85
[email protected]
Chargé de sécurité
Philippe BOUIN
06.63.04.37.97
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