Fiche Technique EBP

fiche technique
Communication Entreprise-Expert
Apisoft Comptabilité Expert Version 2.00
Depuis EBP Comptabilité
Exporter des écritures
n
Accédez à l’option Communication Entreprise-Expert du
menu Outils.
n Sélectionnez Transmettre des données à votre expert
comptable (ou à votre client).
n Cochez la case Dossier complet si vous souhaitez exporter
toutes les écritures de l’exercice en cours ou sélectionnez la
période et la fourchette de journaux à exporter.
n Validez votre sélection en cliquant sur le bouton OK.
n Le module Communication Entreprise-Expert apparaît à
l’écran.
n Créez ou sélectionnez l’échange correspondant au logiciel
Apisoft Comptabilité Expert Version 2.00.
n Modifiez si besoin les paramètres de l’échange :
Nom du fichier à exporter.
Options de l’échange (Zip, envoyer par mail).
n Modifiez si besoin les paramètres du logiciel Apisoft
Comptabilité Expert Version 2.00 :
Comptes, codes journaux et montants.
Libellés et numéros de pièces.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des journaux
générées.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des comptes
générées.
n Visualisez si besoin les écritures qui seront exportées.
n Exportez les écritures en validant par le bouton Lancer le
transfert
Importer des écritures
n
Accédez à l’option Communication Entreprise-Expert du
n
Sélectionnez Recevoir des données de votre expert
n
Cochez la case Création automatique des comptes si
menu Outils.
comptable (ou de votre client).
vous souhaitez que les comptes importés soient créés
automatiquement.
n Validez votre sélection en cliquant sur le bouton OK.
n Le module Communication Entreprise-Expert apparaît à
l’écran.
n Créez ou sélectionnez l’échange correspondant au logiciel
Apisoft Comptabilité Expert Version 2.00.
n Modifiez si besoin les paramètres de l’échange :
Nom du fichier à importer.
n Modifiez si besoin les paramètres du logiciel Apisoft
Comptabilité Expert Version 2.00 :
Comptes, codes journaux et montants.
Libellés et numéros de pièces.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des journaux
générées.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des comptes
générées.
n Visualisez si besoin les écritures qui seront importées.
n Importez les écritures en validant par le bouton Lancer le
transfert.
Toutes les marques et produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs - RCS Versailles B 330838947 • Société Anonyme au capital d’un million
d’euros • Document non contractuel • 2014
www.ebp.com
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Communication Entreprise-Expert
Apisoft Comptabilité Expert Version 2.00
Depuis Apisoft Comptabilité Expert Version 2.00
Exporter des écritures
n
Accédez à l’option Export de données du menu Utilitaires
+ Export.
n Renseignez les informations suivantes :
Nom de l’export : EXPORT EBP (au choix)
Table à exporter : ECRITURES
Type d’export : ASCII Délimité
Nom du fichier à générer : NomDuFichier.txt
Enregistrement Entête : Non
Séparateurs : « ; »
Suppression des espaces : Oui
n Par le bouton +, sélectionnez les champs suivants : Date,
Journal, Compte, Libellé écriture, Référence, Montant,
Sens.
n Cliquez sur le bouton Exporter.
Importer des écritures
Accédez à l’option Import de données du menu Utilitaires.
Renseignez les informations suivantes :
Paramétrage : IMPORT EBP (au choix)
Séparateur : « ; »
Convers. Caractère : Non
Format Date : 1 - JJMMAA
Type Montant : 3 - Un champ Montant…
Sens Crédit : -1
Nom fi chier écriture : NomDuFichier.txt
n Renseignez la position des champs suivants :
Journal : 2
Référence : 3
Compte : 4
Date : 5
LibManu : 6
Montant : 7
Sens : 8
n Cliquez sur le bouton Importer.
n
n
Toutes les marques et produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs - RCS Versailles B 330838947 • Société Anonyme au capital d’un million
d’euros • Document non contractuel • 2014
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Communication Entreprise-Expert
Apisoft Comptabilité Expert Version 3.00
Depuis EBP Comptabilité
Exporter des écritures
n
Accédez à l’option Communication Entreprise-Expert du
menu Outils.
n Sélectionnez Transmettre des données à votre expert
comptable (ou à votre client).
n Cochez la case Dossier complet si vous souhaitez exporter
toutes les écritures de l’exercice en cours ou sélectionnez la
période et la fourchette de journaux à exporter.
n Validez votre sélection en cliquant sur le bouton OK.
n Le module Communication Entreprise-Expert apparaît à
l’écran.
n Créez ou sélectionnez l’échange correspondant au logiciel
Apisoft Comptabilité Expert Version 3.00.
n Modifiez si besoin les paramètres de l’échange :
Nom du fichier à exporter.
Options de l’échange (Zip, envoyer par mail).
n Modifiez si besoin les paramètres du logiciel Apisoft
Comptabilité Expert Version 3.00 :
Comptes, codes journaux et montants.
Libellés et numéros de pièces.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des journaux
générées.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des comptes
générées.
n Visualisez si besoin les écritures qui seront exportées.
n Exportez les écritures en validant par le bouton Lancer le
transfert
Importer des écritures
n
Accédez à l’option Communication Entreprise-Expert du
n
Sélectionnez Recevoir des données de votre expert
n
Cochez la case Création automatique des comptes si
menu Outils.
comptable (ou de votre client).
vous souhaitez que les comptes importés soient créés
automatiquement.
n Validez votre sélection en cliquant sur le bouton OK.
n Le module Communication Entreprise-Expert apparaît à
l’écran.
n Créez ou sélectionnez l’échange correspondant au logiciel
Apisoft Comptabilité Expert Version 3 .00.
n Modifiez si besoin les paramètres de l’échange :
Nom du fichier à importer.
n Modifiez si besoin les paramètres du logiciel Apisoft
Comptabilité Expert Version 3.00 :
Comptes, codes journaux et montants.
Libellés et numéros de pièces.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des journaux
générées.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des comptes
générées.
n Visualisez si besoin les écritures qui seront importées.
n Importez les écritures en validant par le bouton Lancer le
transfert.
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Communication Entreprise-Expert
Apisoft Comptabilité Expert Version 3.00
Depuis Apisoft Comptabilité Expert Version 3.00
Exporter des écritures
n
Accédez à l’option Export de données du menu Utilitaires
+ Export.
n Renseignez les informations suivantes :
Nom de l’export : EXPORT EBP (au choix)
Table à exporter : ECRITURES
Type d’export : ASCII Délimité
Nom du fichier à générer : NomDuFichier.txt
Enregistrement Entête : Non
Séparateurs : « ; »
Suppression des espaces : Oui
n Par le bouton +, sélectionnez les champs suivants : Date,
Journal, Compte, Libellé écriture, Référence, Montant,
Sens.
n Cliquez sur le bouton Exporter.
Importer des écritures
Accédez à l’option Import de données du menu Utilitaires.
Renseignez les informations suivantes :
Paramétrage : IMPORT EBP (au choix)
Séparateur : « ; »
Convers. Caractère : Non
Format Date : 1 - JJMMAA
Type Montant : 3 - Un champ Montant…
Sens Crédit : -1
Nom fi chier écriture : NomDuFichier.txt
n Renseignez la position des champs suivants :
Journal : 2
Référence : 3
Compte : 4
Date : 5
LibManu : 6
Montant : 7
Sens : 8
n Cliquez sur le bouton Importer.
n
n
Toutes les marques et produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs - RCS Versailles B 330838947 • Société Anonyme au capital d’un million
d’euros • Document non contractuel • 2014
www.ebp.com
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Communication Entreprise-Expert
Apisoft Comptabilité Expert Version 3.00
Depuis EBP Open LineTM Comptabilité
Exporter des écritures
n
Accédez à l’option Communication Entreprise-Expert du
menu Outils + Imports/Exports.
n Sélectionnez Exportez les données de votre comptabilité.
n Cochez Exporter tout l’exercice si vous souhaitez exporter
toutes les écritures de l’exercice en cours, ou sélectionnez la
période et la fourchette de journaux à exporter.
n Cochez si besoin la case permettant d’exporter le n° de
document à la place du n° de pièce.
n Cliquez sur Lancer.
n Le module Communication Entreprise-Expert apparaît à
l’écran, étape Vos échanges.
n Créez ou sélectionnez l’échange correspondant au logiciel
Apisoft Comptabilité Expert.
n Modifiez si besoin les paramètres de l’échange :
 Nom du fichier à exporter.
Options de l’échange (Zip, envoyer par mail).
n Modifiez si besoin les paramètres du logiciel Apisoft
Comptabilité Expert :
Comptes, codes journaux et montants.
Libellés et numéros de pièces.
Comptes collectifs, centralisateurs.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des journaux
générées.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des comptes
générées.
n Visualisez si besoin les écritures qui seront exportées.
n Exportez les écritures en validant par le bouton Lancer le
transfert.
Importer des écritures
n
Accédez à l’option Communication Entreprise-Expert du
menu Outils + Imports/Exports.
Recevoir des données dans votre
comptabilité.
n Cochez les options souhaitées :
 Les cases Création automatique des comptes
et des journaux pour créer les comptes et
journaux inexistants .
 La case Changer les comptes de type racine en
détail et débloquer les comptes si nécessaire
pour permettre l’import sur ce type de compte.
 La case Importer le numéro de pièce dans
le numéro de document pour conserver la
numérotation automatique des pièces.
 La case Importer les écritures comptables en
mode simulation pour vérifier les écritures avant
de les confirmer.
n Cliquez sur Lancer.
n Le module Communication Entreprise-Expert apparaît à
l’écran, étape Vos échanges.
n Créez ou sélectionnez l’échange correspondant au logiciel
Apisoft Comptabilité Expert.
n Modifiez si besoin les paramètres de l’échange :
 Nom du fichier à importer.
n Modifiez si besoin les paramètres du logiciel Apisoft
Comptabilité Expert :
Comptes, codes journaux et montants.
Libellés et numéros de pièces.
Comptes collectifs, centralisateurs.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des journaux
générées.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des comptes
générées.
n Visualisez si besoin les écritures qui seront importées.
n Importez les écritures en validant par le bouton Lancer le
transfert.
n
Sélectionnez