Tennis Club Roulans Pouligney

Tennis Club Roulans Pouligney-Lusans
Compte rendu de la réunion du vendredi 26 août 2011 – 20h30 – Local tennis de Roulans
Présents : Florent Gouachon, François Heranney, Basile Gougeot, Arnaud Vejux, Fréderic
Barbier
Excusés : Christophe Vejux, Jérôme Euvrard
1. Bilan saison 2011
La saison 2011 se termine avec le chiffre rond de 100 adhérents. C’est 20 de moins que
l’an passé (10 enfants en moins à l’école de tennis, 10 adultes en moins).
Bilan sportif excellent, voire exceptionnel.
A titre individuel, 13 joueurs figurent au classement FFT dont quatre parmi les enfants de
l’école de tennis (3 30/5, 1 30/4). Cinq 3ème série chez les adultes (1 30, 4 15/5). Du jamais
vu depuis la création de tennis à Roulans et à Pouligney-Lusans.
En championnat par équipes, les équipes engagées comptent 12 victoires en 15 rencontres.
L’équipe féminine termine 2ème de sa poule en régionale 4 (meilleure performance de
l’équipe depuis sa création il y a 15 ans). L’équipe 11/12 ans garçons termine également
deuxième de sa poule. Après avoir offert une bonne résistance aux meilleurs enfants du
BRC, ils ont gagné très facilement contre Franois 2 et Saône 2 avant de terminer avec
deux nouvelles victoires contre St Ferjeux 1 et TGB 2. C’est là encore la meilleure
performance d’une équipe jeune depuis la création du club. Enfin l’équipe masculine est
invaincue (4 victoires en 4 rencontres) mais manque la montée en raison d’un forfait.
Arnaud déplore la mauvaise ambiance au sein de l’équipe.
La question de l’amélioration de l’école de tennis a été largement évoquée (critiques) et
débattue.
2. Préparation reprise
Florent gère la reprise des adhésions 2012. La date de l’assemblée générale est fixée au
vendredi 30 septembre à 20h30 à la salle communale de Pouligney-Lusans. Basile a
effectué un point sur les finances, un bénéfice de 200 euros environ est attendu.
3. Saison 2012
a. Equipement, achats
La bonne santé financière du club nous permet de réaliser des investissements pour
l’amélioration des équipements, de l’accueil des adhérents, des compétitions,
l’amélioration de l’école de tennis et autres projets sportifs. Florent propose 8 achats
différents pour moderniser de club, en utilisant une partie de l’argent du livret A.
Sont acceptés à l’unanimité.
- L’achat d’un nouveau frigo (environ 200 euros).
- L’achat d’un nouveau système de rideau pour le bungalow.
- L’achat pour 417 euros de 3 panneaux d’affichage des scores.
- L’achat d’une étagère de rangement supplémentaire au bungalow.
- L’achat pour 170 euros de deux sceaux de balles mid.
Est refusé.
L’achat de petits trophées figurine pour marquer les progrès des élèves de l’école de
tennis lors du passage de niveaux (coût d’environ 10 euros par joueur et par an).
En discussion.
- L’achat d’un radio CD pour mettre de la musique pendant les entraînements de tennis
et pendant les tournois. (faire des tests avant).
- L’achat de sceaux de produit d’entretien anti-mousse (Fred peut probablement en
avoir pour pas cher avec son travail).
b. Tournoi homologué
Nous organiserons un tournoi homologué FFT à partir du 21 avril, avec tableaux jeunes,
adultes et vétérans. Nombre de participants espérés : environ 150 joueurs, sur la base du
tournoi 2006.
-
Demande d’homologation du tournoi du 21 avril au 5 juin afin de pouvoir reporter les
matchs en cas de pluie.
Location éventuelle de courts extérieurs dans les villages voisins afin de pouvoir
passer jusqu’à 30 matchs par jour en cas de beaux temps.
Tableaux à départ en ligne par tranches de classement NC-30/4, 30/3-30/1, etc pour ne
pas être freiné dans la programmation par l’avancée des tableaux.
Pas de limite de classement (tournoi open).
Recherche de partenaires pour financer les prix aux vainqueurs en contre-partie de la
présence du logo sur toute la communication du tournoi (site internet, affiches etc).
Boisson offerte aux joueurs après chaque rencontre, lot après chaque victoire.
Droits d’engagement de 12 euros.
Retransmission éventuelle des matchs en direct sur un site internet dédié au tournoi, et
enregistrement des rencontres pour revente aux joueurs à la fin de leurs matchs au tarif
de 5 euros. Ces retransmissions demandent des capacités techniques que Florent va
tenter d’acquérir d’ici le printemps.
Ce tournoi qui demande beaucoup de ressources humaines ne sera organisé qu’une fois
tous les 3 ou 4 ans.
c. Tournoi interne
Tournoi sur une demi-journée sous forme de doubles en un set avec tirage au sort des
équipes après chaque tour et repas en commun après la remise des prix. Pour avoir du
monde chaque membre du comité peut chercher 3 personnes à inviter. Date : juin 2012.
d. Journée portes ouvertes
Journée portes ouvertes en juin avec possibilité de proposer quelques cours de tennis
gratuits et une adhésion au club à tarif réduit pour les nouveaux adhérents.
De même opération « collège » avec quelques cours gratuits pour les collégiens en juin.
4. Infrastructures
Fred souhaite la construction d’un véritable chalet pour l’accueil des équipes, des joueurs,
des adhérents, de l’école de tennis. Florent souhaite remettre à l’ordre du jour la
construction de deux courts couverts (coût, environ 500 000 euros). Les deux projets ne
sont pas compatibles car Florent pense que la construction de courts couverts nécessite la
délocalisation des infrastructures de Roulans. Florent souhaite aller à la rencontre des élus
(conseil municipal de Roulans, maires des communes des alentours) pour étudier les
possibilités de réalisation d’un tel projet. François pense que la construction de courts de
tennis couverts n’est pas d’intérêt communautaire pour la CCVA. Dans le cas où ces
rencontres ne permettraient pas d’envisager cette réalisation dans les prochaines années, le
projet sera définitivement abandonné et nous nous orienterons au printemps vers un projet
de local sportif à Roulans.
5. Réorganisation du bureau.
La question de la présidence du club après septembre 2012 a également été débattue lors
de cette réunion.
La séance est levée à 22h30.
Prochaine réunion du comité en février ou mars 2012.
Le président,
Florent Gouachon