CONSEIL COMMUNAL DU 9 AVRIL 2014 PRESENTS : Pour la
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CONSEIL COMMUNAL DU 9 AVRIL 2014 PRESENTS : Pour la
CONSEIL COMMUNAL DU 9 AVRIL 2014 PRESENTS : Pour la Commune M. Maxime Léonet, Bourgmestre - Président MM. Jean-Claude Vincent, Firmin Grofils et Stéphanie Grégoire, Echevins MM. Marie-Noëlle Nicolas, Christian Cariaux, Jean-Luc Lezin, Membres Mme Cécile Kiebooms, Directrice Générale MM Luc Daron et Jean-Muc Merny, excusés Ordre du jour Séance publique 1. Finances communales. Compte 2013. Approbation 2. Finances communales. Règlement redevance pour les concessions et renouvellements de concession. Adoption 3. Propriété communale. Versement d’une parcelle communale dans le domaine public. Décision 4. Propriété forestière communale. Affouage 2014. Décision 5. Aménagement d’un nouveau hall de voirie. Coordination sécurité et santé. Cahier des charges et conditions du marché. Décision 6. Acquisition d’un défibrillateur entièrement automatique. Révision de l’estimation. Décision 7. Administration. Adhésion à la Centrale de marché initiée par la Province du Hainaut. Décision 8. Administration. Acquisition de nouveaux ordinateurs et écrans et délégation au Collège communal. Décision 9. Planification d’urgence. Plan d’intervention psychosociale. Processus de coopération. Décision 10. Enseignement. Acquisition d’un ordinateur portable pour l’école de Gembes et de tablettes pour l’école de Porcheresse. Approbation 11. Enseignement. Acquisition d’une télévision et d’un lecteur DVD pour l’école de HautFays. Cahier des charges et conditions du marché. Décision 12. Modification du statut pécuniaire du directeur général du CPAS. Approbation Huis-clos 1. Personnel communal. Agent administratif temps plein dont mi-temps conseiller logement. Désignation 2. Personnel communal enseignant. Demande de disponibilité pour convenances personnelles. Décision 3. Personnel communal enseignant. Ecole de Porcheresse. Remplacement d’une institutrice maternelle en disponibilité pour convenance personnelle. Désignation ********************************************************************** Le Président ouvre la séance à 20h00. Il demande d’excuser MM Daron et Merny. Il regrette cependant l’absence de ce dernier alors qu’il a constaté ce même jour que M. Merny traversait toute la commune avec son véhicule chargé et que probablement il se rendait au parc à conteneur pendant les heures d’ouverture, en empruntant de surplus un tronçon de voirie qu'il n'était pas autorisé à emprunter. Les conseillers communaux se doivent de montrer l'exemple. M. Lezin intervient en faisant état que M Merny, en congé pour maladie, ne peut se présenter à la séance pour des raisons professionnelles. Dès lors que le médecin autorise la sortie, l’agent est libre de quitter son domicile. Il interpelle ensuite le Collège quant aux raisons d’avoir convoqué un conseil le 9 avril, soit juste en pleine préparation du week-end du Télévie. Le Président regrette que le conseiller communal prête de mauvaises intentions au Collège communal. Un conseil communal a été convoqué dès lors que le compte 2013 était finalisé. Approbation du procès-verbal de la séance du 13 mars 2014 Le procès-verbal de la séance du 13 mars 2014 ne suscitant aucune remarque ou modification, il est approuvé à l’unanimité. 1. Finances communales. Compte 2013. Approbation Le Président cède la parole à Mme la Receveuse régionale, Cécilia Caruso, laquelle donne lecture de son rapport. Comme le veut le Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation, le Président présente le rapport du Collège : « Le compte 2013 présente un boni comptable à l’exercice propre d’un montant de 738.134,70 €. Le compte budgétaire au service ordinaire laisse apparaître un boni global de 2.062.030,48 € et au service extraordinaire un mali de 1.796.943,40 €. Si nous analysons le compte budgétaire de l’exercice propre 2013, nous pouvons remarquer que les dépenses de personnel représentent 36,92 % des dépenses totales (contre 41,12 % en 2012 et un peu moins de 37% en 2011 et 2010), les dépenses de fonctionnement sont en augmentation à 31,23 % (contre 25,87 % en 2012 et 34,40% en 2011 et 32,64% en 2010), les dépenses de transfert (entre autre subvention diverses) 20,05 % et les dépenses de dette 11,81 %. Les recettes communales se décomposent comme suit : 53,81 % de recettes de prestations, 45,78 % de recettes de transfert. Nous devons constater que les dépenses en personnel ont continué à augmenter d’un peu moins de 5%. Cette évolution reflète entre autre l’impact de l’indexation des salaires et l’évolution barémique sur les finances communales. Les dépenses de fonctionnement ont augmenté de 41,62 % par rapport à l’année précédente. Cette augmentation s’explique majoritairement par les travaux d’entretien des voiries (par entreprise ou par la main d’œuvre communale) et par les travaux de reboisement. Le recours systématique aux marchés publics a été poursuivi. Les dépenses de la charge de la dette restent stables bien qu’en augmentation. Elles résultent des décisions d’investissements adoptées par le Conseil communal. Elles restent aussi contenues autant que faire se peut au vu de la conjoncture économique. Les recettes de prestations doublent par rapport à 2012 et sont exceptionnelles par rapport aux années antérieures, les recettes de prestation étant habituellement de l’ordre de 1.000.000 €. Les recettes de transfert profitent de l’augmentation de la dotation du fonds des communes d’une part, de l’augmentation de la taxe immondice d’autre part. Au niveau de l’ordinaire, nous pouvons également pointer la constitution d’une réserve pour risque et charge de 285.000 € et la régularisation des rémunérations de certains agents. En ce qui concerne le service extraordinaire, les réalisations engagées au compte 2013 ont été inférieures à celles prévues au budget initial. Plusieurs projets ont été initiés et poursuivis sans pour autant que le marché puisse être finalisé. Si nous analysons la comptabilité générale et plus particulièrement le bilan, nous constatons au niveau de l’actif une nette diminution des immobilisations corporelles en cours d’exécution. Une régularisation a été opérée au compte 2012 et finalisée au compte 2013. Le bilan évolue positivement de par l’augmentation légère des immobilisations financières et des actifs circulants. L’augmentation des « débiteurs » s’explique par la vente de bois exceptionnelle pour lesquelles les marchands de bois payent par trimestre. Le compte de résultat présente un boni de 862.439,68 €. Il se justifie par la forte progression des produits d’exploitation. L’ensemble des considérations précédentes est une analyse théorique se conformant aux prescrit légaux. Mais en pratique, que doit-on retenir : Le déficit au niveau de l’extraordinaire sera compensé dès que le marché d’emprunt en cours estimé à 1.750.000 € sera prélevé. Nous n’allions quand même pas emprunter une telle somme un an avant les travaux en cours rue de Porcheresse (mais engagée aux exercices antérieurs pour une question comptable) et payer une année d’intérêts ( = une cinquantaine de milliers d’euros) juste pour le plaisir d’équilibrer le résultat extraordinaire global sur un bout de papier. Au niveau du résultat ordinaire (qui est le véritable indicateur de la santé financière de notre commune et de la gestion du Collège, puisque c’est lui qui fini toujours par équilibrer l’extraordinaire en cas de besoin), on ne peut que se féliciter de recevoir un si bon bulletin. Et pourtant, nous avons prélevé 288.000 € sur cet exercice 2013 pour transférer à l’extraordinaire et effectuer entre autre des travaux d’entretien de voirie et des reboisements forestiers. De plus, nous avons toute une série de non-valeurs comptables qui diminuent notre résultat pour des montants parfois conséquents. Enfin, nous avons dû assumer 227.000 € de dépenses provenant des exercices antérieurs (dont des régularisations salariales conséquentes). Et malgré tout cela, le premier compte annuel de notre Collège est excellent. Il est évident que les produits forestiers grossissent les chiffres, mais au-delà de cela, le résultat obtenu confirme la saine gestion et les économies réalisées suite aux directives éditées par le Collège. Souvenez-vous de la dernière « modif » budgétaire (dans laquelle nous avions déjà adapté à la hausse le résultat des produits forestiers), nous étions heureux de vous annoncer un probable retour à l’équilibre, notre objectif minimum. En pratique, depuis cette « modif », le résultat forestier a augmenté de 440.000 € alors que le boni de l’exercice a atteint la somme appréciable de 738.000 € comme annoncé précédemment. Les économies imputables à la gestion du Collège sont donc d’environ 300.000 €, à augmenter des 285.000 € que nous avons décidé de provisionner pour les dépenses futures. Ce gain découle d’une gestion basée sur les économies réalisées à tous niveaux, et principalement au travail en compte propre de notre personnel et des nombreux ouvrages réalisés en main d’œuvre « ordinaire », plutôt que de passer systématiquement par des entrepreneurs extérieurs. Nous avons fait le choix de valoriser le travail de notre personnel et cela paye ! » Le Président invite les conseillers à poser leur question sur le compte 2013. M. Lezin pose la question de l’article 651 7/161-48 « récupération protection plantation chasse ». La recette a été comptabilisée au compte 2011. Le crédit budgétaire ne devait pas être réinscrit. Vu la Constitution, les articles 41 et 162 ; Vu le Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation, les articles L1122-23, L1122-26, L1122-30, et Première partie, livre III ; Vu l’arrêté du Gouvernement wallon du 5 juillet 2007 portant le règlement général de la comptabilité communale, en exécution de l’article L1315-1 du Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation ; Vu les comptes établis par le collège communal, Attendu que conformément à l’article 74 du Règlement général de la Comptabilité communale et après vérification, le Collège certifie que tous les actes relevant de sa compétence ont été correctement portés aux comptes ; Attendu que le Collège veillera au respect des formalités de publication prescrites par l’article L1313-1 du Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation ; A l’unanimité, DECIDE Art. 1er D’approuver, comme suit, les comptes de l’exercice 2013 : Bilan ACTIF PASSIF 35.390.043,44 € 35.390.043,44 € Résultat courant 2.878.291,60 4.016.672,04 1.138.380,44 Résultat d'exploitation (1) 3.765.648,42 4.628.088,10 862.439,68 355.535,82 224.412,24 -131.123,58 Résultat exceptionnel (2) Résultat de l'exercice (1+2) 1.869.696,54 Ordinaire Extraordinaire Droits constatés (1) 5.909.627,57 € 589.199,71 € Non Valeurs (2) 37.993,30 € 0,00 € Engagements (3) 3.809.603,79 € 2.386.143,11 € Imputations (4) 3.508.809,81 € 617.658,40 € Résultat budgétaire (1 – 2 – 3) 2.062.030,48 € -1.796.943,40 € Résultat comptable (1 – 2 – 4) 2.362.824,46 € - 28.458,69 € Art. 2 De transmettre la présente délibération aux autorités de tutelle, au service des Finances et à la directrice financière. 2. Finances communales. Règlement redevance pour les concessions et renouvellements de concessions. Adoption Le Président présente le nouveau règlement. Ce dernier fait suite à la demande de certaines familles d’inhumer dans des concessions déjà numérairement complétes alors que de la place physique est encore disponible. Cette inhumation surnuméraire a un coût pour la commune dès lors que la concession est prolongée pour une durée de 30 ans. Vu les articles 41, 162 et 170 §4 de la Constitution, en ce qu’ils consacrent l’autonomie fiscale des communes ; Vu le décret du 14 décembre 2000 (M.B. 18.01.2001) et la loi du 24 juin 2000 (M.B. 23.09.2004, éd.2) portant assentiment de la Carte européenne de l’autonomie locale, notamment l’article 9.1. de la Charte ; Vu le Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation, notamment l’article L1122-30 alinéa 1 et les articles L 1232-1 à L 1232-31 insérés par le décret du 6 mars 2009 modifiant le Chapitre II du Titre III du Livre II de la première partie du Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation ; Considérant l’ordonnance de police sur les funérailles et sépultures dans la commune de Daverdisse tel qu’arrêtée par le Conseil communal en sa séance du 19 aout 2010 Considérant le règlement redevance en matière de concession et de renouvellement de concessions adoptés par le Conseil communal en sa séance du 30 septembre 2010 et approuvé par les autorités de tutelle en date du 28 octobre 2010 ; Considérant les demandes fréquentes d’inhumation dans des concessions occupées et ce, en vue d’éviter le paiement d’une redevance ; Considérant les pertes qui en découlent dès lors que la concession est alors repartie pour un délai de trente ans à dater de la dernière inhumation ; Considérant qu’il convient d’arrêter un règlement redevance pour les inhumations surnuméraires ; A l’unanimité, DECIDE Article 1er Il est établi pour une durée indéterminée, une redevance communale pour la concession de sépulture dans les cimetières communaux et pour son renouvellement. Article 2 : La redevance est due par la personne qui demande la concession ou son renouvellement. Article 3 : Sans préjudice de l’article L 1232-10 du Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation, le tarif d’octroi de concession de sépulture est fixé comme suit : Sans préjudice de l’article L 1232-10 du Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation, le tarif d’octroi de concession de sépulture est fixé comme suit Pour les personnes domiciliées dans la commune Emplacement en caveau 250 €pour une concession ordinaire d’une personne (un mètre) 400 € pour une concession ordinaire de deux personnes ( un mètre) 500 € pour une concession double de deux personnes (deux mètres) Emplacement en pleine terre 150 € pour une concession ordinaire d’une personne (un mètre) 275€ pour une concession ordinaire de deux personnes (un mètre) 300 € pour une concession double de deux personnes (deux mètres) Emplacement en cellule de columbarium 250 € par logette d’une personne 325 € par logette de deux personnes Emplacement en cavurne 250 € par logette d’une personne 325 € par logette de deux personnes Ajout d’un cercueil en cas de place encore disponible en pleine terre (inhumation surnuméraire) 150 € pour une inhumation surnuméraire en pleine terre Ajout d’une urne en cas de place encore disponible en logette, en caveau ou en cavurne (inhumation surnuméraire) 250 € pour une urne supplémentaire en caveau, en cavurne ou en logette de columbarium 150 € pour une urne supplémentaire en pleine terre Pour les personnes non domiciliées dans la commune Emplacement en caveau 600 €pour une concession ordinaire d’une personne (un mètre) 850 € pour une concession ordinaire de deux personnes ( un mètre) 1.200€ pour une concession double de deux personnes (deux mètres) Emplacement en pleine terre 500 €pour une concession ordinaire d’une personne (un mètre) 700 € pour une concession ordinaire de deux personnes (un mètre) 1.000€ pour une concession double de deux personnes (deux mètres) Emplacement en cellule de columbarium 600 € par logette d’une personne 750 € par logette de deux personnes Emplacement en cavurne 600 € par logette d’une personne 750 € par logette de deux personnes Ajout d’un cercueil en cas de place encore disponible en pleine terre (inhumation surnuméraire) 500 € pour une inhumation surnuméraire en pleine terre Ajout d’une urne en cas de place encore disponible en logette, en caveau ou en cavurne (inhumation surnuméraire) 600 € pour une urne supplémentaire en caveau, en cavurne ou en logette de columbarium 500 € pour une urne supplémentaire en pleine terre Article 4 : Sans préjudice de l’article L 1232-10 du Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation, la redevance pour le renouvellement de concession de sépulture est fixée comme suit Pour les personnes domiciliées dans la commune Emplacement en caveau 85 €pour une concession ordinaire d’une personne (un mètre) 135 € pour une concession ordinaire de deux personnes ( un mètre) 165 € pour une concession double de deux personnes (deux mètres) Emplacement en pleine terre 50 € pour une concession ordinaire d’une personne (un mètre) 90 € pour une concession ordinaire de deux personnes (un mètre) 100 € pour une concession double de deux personnes (deux mètres) Emplacement en cellule de columbarium 85 € par logette d’une personne 110 € par logette de deux personnes Emplacement en cavurne 85 € par logette d’une personne 110 € par logette de deux personnes Pour les personnes non domiciliées dans la commune Emplacement en caveau 200 €pour une concession ordinaire d’une personne (un mètre) 285 € pour une concession ordinaire de deux personnes ( un mètre) 400 € pour une concession double de deux personnes (deux mètres) Emplacement en pleine terre 165 €pour une concession ordinaire d’une personne (un mètre) 235 € pour une concession ordinaire de deux personnes (un mètre) 335 € pour une concession double de deux personnes (deux mètres) Emplacement en cellule de columbarium 200 € par logette d’une personne 250 € par logette de deux personnes Emplacement en cavurne 200 € par logette d’une personne 250 € par logette de deux personnes Article 5 : Toute personne ayant été domiciliée à Daverdisse et qui pour des raisons personnelles, de santé ou vieillesse, se trouve dans l’obligation d’être hébergée dans une maison de repos ou auprès de sa famille en dehors du territoire de Daverdisse, sera soumise à la redevance prévue à l’article 1 « Pour les personnes domiciliées dans la commune ». Article 6 : Le montant de la concession ou de son renouvellement est acquis à la commune lors de la notification de la décision accordant la concession, le renouvellement ou sa reprise et payable dans les 30 jours de la notification Article 7 : Le contrat de concession ou de renouvellement ne prendra effet qu’au jour où le montant aura été consigné entre les mains du receveur ou de son délégué Article 8 : A défaut de paiement dans le délai imparti à l’article 6, le recouvrement de la redevance sera poursuivi devant les juridictions civiles compétentes. Le montant réclamé sera majoré des intérêts de retard au taux légal, à dater de la mise en demeure du redevable. Article 9 : Le présent règlement sera transmis à l’autorité de tutelle et entrera en vigueur après sa publication effectuée conformément aux articles L1133-1 et L1133-2 du Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation. 3. Propriété communale. Versement d’une parcelle communale dans le domaine public. Décision Le Président cède la parole à M Grofils, Echevin en charge de l’urbanisme. Un litige opposait plusieurs riverains rue de la Culée et plus particulièrement du sentier n°27 tel que repris à l’Atlas des Chemins. Ce litige trouvait son origine dans la présence d’un muret repris sur le plan établi par le géomètre Rousseau sur propriété privée et sur un autre plan établi par le géomètre Dony sur propriété communale. La commune en accord avec feu M. Merny, propriétaire dudit muret, avait décidé de commettre un troisième géomètre-expert indépendant et de se rallier à son avis. Ce plan a été contesté par M Vanrossomme, autre propriétaire riverain. En juin 2010, le Conseil communal décidait d’entamer la procédure en matière d’abornement judiciaire. Le jugement est intervenu en date du 20 juin 2013. Les riverains ont signé le plan établi par le Bureau Rossignol fin décembre 2013. Il est proposé au Conseil communal de verser la parcelle telle que reprise au plan dans le domaine public. Le point ne suscitant pas de question, il est procédé au vote. Vu le Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation ; Considérant le litige qui oppose plusieurs riverains de la rue de la Culée à Gembes et plus particulièrement du sentier n°27 tel que repris à l’Atlas des Chemins ; Considérant que le litige trouve son origine dans la présence d’un muret repris sur le plan établi par le géomètre Rousseau sur propriété privée et sur un autre plan établi par le géomètre Dony sur propriété communale ; Considérant la décision du Collège communal et de M. Merny, propriétaire dudit muret, de commettre un troisième géomètre-expert indépendant et de se rallier à son avis ; Considérant que M. Vanrossomme, autre propriétaire riverain, conteste le plan établi par le géomètre-expert commis par la commune ; Considérant la décision du Conseil communal du 3 juin 2010 d’entamer la procédure juridique d’abornement judiciaire ; Vu la décision du Conseil communal du 28 octobre 2010 de désigner Maître Patrick Davreux comme conseil de la commune de Daverdisse dans le cadre de la procédure d’abornement judiciaire du sentier n°27 ; Considérant le rapport d’expertise judiciaire provisoire établi par l’expert Rossignol désigné par le Juge de Paix ; Considérant le jugement rendu le 20 juin 2013 par le juge de Paix du Canton de St Hubert ; Considérant que le plan a été signé par les parties concernées ; Considérant que la parcelle cadastrée est utilisée à titre de chemin ; Considérant qu’il y a lieu de la verser dans le domaine public communal ; A l’unanimité DECIDE de verser la parcelle sise à Daverdisse, 3ème division, Gembes, cadastrée A 642 p2 telle que reprise au plan établi par le Bureau Rossignol dans le domaine public. 4. Propriété forestière communale. Affouage 2014. Décision Le Président donne la parole à M Grofils. Le Collège soumet au Conseil communal la liste des affouagers pour l’exercice 2014 suite au règlement adopté par le Conseil communal en décembre 2013. Le Président explique la procédure qui sera mise en œuvre suite au nouveau règlement lequel prévoit qu’il faut être en ordre de paiement. Le service de la recette a établi le relevé des impayés à la date d’aujourd’hui, les taxes immondices étant échues au lundi 7 avril. Des courriers distincts ont été préparés par l’administration, l’un étant plus sévère que l’autre en fonction des retards de paiement. Le président donne lecture d’un desdits courriers : « En sa séance du 12 décembre 2013, le Conseil communal a, à l’unanimité, décidé de revoir le règlement sur l’exercice du droit d’affouage. Pour bénéficier du droit d’affouage, il faut : 1. Etre chef de famille 2. Etre domicilié dans la commune au 1er janvier de l’année de distribution et y être toujours domicilié à la date de la délivrance des parts d’affouage 3. Etre en ordre de paiement de taxe ou en cas de difficultés financières (retard de paiement de taxe, redevance et autres de plus de trente jours), avoir entamé les démarches utiles auprès du service social ou du bureau du Receveur régional en charge (prise de contact avec les permanences du service social, demande d’étalement de paiement) . A ce jour, il apparait que vous êtes toujours redevable de la somme de …… € pour la taxe d’enlèvement des immondices – exercices ……... Cela est probablement un oubli de votre part. A défaut d’avoir procédé au paiement pour le 7 mai 2014 ou d’avoir entamé les démarches citées au point 3, vous ne bénéficierez pas du droit d’affouage pour l’exercice 2014. Si votre paiement a croisé ce courrier, veuillez considérer ce courrier comme nul et non avenu. Si le paiement n’est pas enregistré à l’administration pour ce 7 mai, votre part de bois ne pourra vous être délivrée, et ce même si vous vous présentez avec une preuve de paiement effectué entretemps. Si vous avez pris contact avec le service social ou le bureau de la recette, nous vous saurions gré de nous en informer dès que possible de préférence par écrit. Les réclamations éventuelles sont à adresser par écrit au Collège communal dans les quinze jours suivant la date de la dernière délivrance. Non sans vous avoir rappelé une dernière fois les possibilités administratives reprises au point 3 qui s’offrent à vous, nous vous prions d’agréer, Monsieur, l’assurance de notre considération distinguée. » Vu le Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation ; Vu le Code forestier ; Vu les règlements provinciaux de 1837 et du 16 juillet 1858 régissant le droit d’affouage ; Vu le règlement sur l’exercice du droit d’affouage adopté par le Conseil communal en sa séance du 12 décembre 2013 ; A l’unanimité ARRETE la liste des affouagers pour l’exercice 2014 : 1) Section de Haut-Fays : 1. ADAM Christian 2. ADAM Christophe 3. ADAM Emile 4. ADAM Jean-Benoît 5. ADAM Jean-Marie 6. ADAM Philippe 7. ADNET Christophe 8. ADNET Vital 9. AERTS Chantal 10. ALBERT Jean-Luc 11. ALEXANDRE Yves 12. ALEXIS Aline 13. ANSAY Léon 14. ARNOULD Alexandre 15. ARNOULD Michel 16. AZARD Sandra 17. BACHELART Joël 18. BACHELART Maurice 19. BAIJOT Germaine 20. BAIJOT Michel 21. BAIJOT Patricia 22. BAIJOT Pol 23. BARBIER Antoine 24. BARTIAUX Anne-Marie 25. BARTIAUX Joël 26. BAYONNET Gilbert 27. BEAULISCH Jeannine 28. BECKER Jean-Luc 29. BERGER Jean-Marie 30. BERGER Laurent 31. BERNARD André 32. BERNARD Claudine 33. BERTHOLET Jean-Marie 34. BONDAREV Viktor 35. BOSSEAUX Fabrice 36. BOSSEAUX Félix 37. BOSSEAUX Frédéric 38. BOSSEAUX José 39. BOSSEAUX Michel 40. BOULJAER Jacques 41. BOUVIER Gérard 42. BRASSEUR Jérôme 43. BREVIERE Xavier 44. BRITZ Markus 45. BRIXHE Blanche 46. BROLET Michel 47. BUCHET Julo 48. BUCQUET Alice 49. BULTOT Christian 50. CALAY Christophe 51. CARIS Martin 52. CATINUS Jean-Louis 53. CAVELIER Kevin 54. CAVRENNE Martine 55. CHAUVIAUX Joseph 56. CHAUVIAUX Marcel 57. CHAUVIAUX Michel 58. CLARENNE Christophe 59. CLEMENT Arlette 60. CLOSSE Jean 61. COEURDEROI Aimée 62. COLLEAUX Arlette 63. COLLEAUX Eric 64. COLLEAUX Jacques 65. COLLEAUX Jean-Claude 66. COLLEAUX Olivier 67. COLLEAUX Pierre 68. COLLEAUX Sébastien 69. COLLEAUX Thierry 70. COLLEAUX Yves 71. COLLIGNON Marie-Louise 72. COLLIGNON Michel 73. COLLIN Jean-Paul 74. CORDY Margaux 75. CORNET Jean-Marie 76. CORNET Marcel 77. DARDENNE Marc 78. d’ARRAS d’HAUDRECY Fabrice 79. d’ARRAS d’HAUDRECY Nelly 80. DARTOIS Claire 81. DARTOIS Marie 82. DAURY Bertrand 83. DAURY Damien 84. DAURY Jean-Michel 85. DE BEYS Gabrielle 86. DECLAYE Georges 87. DE CLERCQ Paul 88. DEGEMBRE Roger 89. DEKEYSER Guy 90. DELAHAUT Audrey 91. DELAHAUT Serge 92. DELAIN Andrée 93. DELBROUCK Arthur 94. DELBROUCK Jeanne 95. DELBROUCK Léonce 96. DELBROUCK Régine 97. DELIE Luc 98. DELIE Nathalie 99. DE LIGNE Pascal 100. DELOGNE Romain 101. DERIDDER Luc 102. DESSOY Myriam 103. DE VUYST Marc 104. DEWET Michel 105. DE WOLF Félix 106. DIEZ Jeannine 107. DION Claire 108. DRAYE Stephan 109. DROMELET André 110. DROMELET Claudine 111. DUCHÊNE Olivier 112. DUMONCEAU Christophe 113. DUMONCEAUX Pascal 114. DUPONT Ludovic 115. DURY Christiane 116. DURY Hervé 117. DURY Jean-Pierre 118. DUTERME Claudy 119. DUTERME Georges 120. DUTERME Guy 121. DUTERME Pascal 122. ENGLEBERT Eric 123. ETIENNE Jean-Marie 124. FAYS André 125. FAYS Christophe 126. FLAMEND Marie-José 127. FORET Robert 128. FORET Stephan 129. FORTUNE Christophe 130. FÜZFA Andras 131. GENONCEAUX Luc 132. GEORGES Pierre 133. GERARD Jean 134. GERARD Marie-Hélène 135. GERARD Séverine 136. GERING Dominique 137. GIARD Christian 138. GILLET Alice 139. GILLET Frédéric 140. GILLET Laurence 141. GILLET Maurice 142. GLIBERT Stéphanie 143. GOETHALS Georges 144. GOFFAR Daisy 145. GOFFIN Véronique 146. GOIRE Oscar 147. GOSSE-LEDUC Cédric 148. 149. 150. 151. 152. 153. 154. 155. 156. 157. 158. 159. 160. 161. 162. 163. 164. 165. 166. 167. 168. 169. 170. 171. 172. 173. 174. 175. 176. 177. 178. 179. 180. 181. 182. 183. 184. 185. 186. 187. 188. 189. 190. 191. 192. 193. 194. 195. 196. 197. GRABOWSKI Grégory GRABOWSKI Heinz GREGOIRE Christophe GRIDLET Alexandre GRIGNET Julien GRIMONT Nicolas GUICHARD Olivier GUIOT Alex HALLET Evelyne HANNAY Jean Marc HELSEN Alain HENRY Claude HENRY Eddy HENRY Gisèle HENRY Jacky HENRY Quentin HOFMANN Harry HUIN André HUIN Fernande HUIN Patrice JACQMIN Joseph JACQUET Daniel JACQUET Ritchy JEAN Marcel JEANBAPTISTE Daniel JEANBAPTISTE Emilien JEANBAPTISTE Gabriel JEANBAPTISTE Laurent JEANBAPTISTE Yvon JOSEPH Jean KAUFFMANN Bastien KAUFFMANN Rodolphe KAUFFMANN Serge LACROIX Kévin LAENEN David LAFFUT Berthe LAFFUT Claire LAFFUT Jacques LAFFUT Odette LAFFUT Paulette LAFFUT Raymond LAIME Frédéric LAMBERT Anne LAMBERT Arnaud LAMBERT Jean-Luc LAMBERT Michaël LAMBOT Louis LANOY Frédéric LATOUR Michaël LAURENT Jérôme 198. 199. 200. 201. 202. 203. 204. 205. 206. 207. 208. 209. 210. 211. 212. 213. 214. 215. 216. 217. 218. 219. 220. 221. 222. 223. 224. 225. 226. 227. 228. 229. 230. 231. 232. 233. 234. 235. 236. 237. 238. 239. 240. 241. 242. 243. 244. 245. 246. 247. LAURENT Virginie LAVAL Patrice LECOQ Solange LEFER Frédéric LEFER Gabriel LEMAIRE Jean-François LEMAIRE Marie-Thérèse LEMAIRE Michel LEMAIRE Théo LENOIR Adélaïde LENOIR Jonathan LEONARD Emmanuel LEONARD Gaston LEONARD Germain LEONARD Janine LEONARD Patrick LEONARD Philippe LEONARD Remi LEONARD Roger LEONET Fernand LEONET Maxime LEQUEUX Jacques LEZIN Ida LEZIN Jean-Luc LHOIR Annie LIN Marie-Claire LION Françoise LION Luc LOBBE Grégory LOISEAU Paul LOISEAU Pierre LOUIS Eva LOUVIAUX Christine MAHIEU Patrick MAHY Jean-Luc MAHY Laurent MAHY Michel MANCIU Mihai MARCHAL Manuella MARECHAL Bénédicte MARTIN Freddy MAZY Maryse MELON Guy MEUNIER Eric MICHAUX Christophe MICHE Pierre MICHE Serge MILICAMP Jessica MOREAU Maryline MOTTE Marc 248. 249. 250. 251. 252. 253. 254. 255. 256. 257. 258. 259. 260. 261. 262. 263. 264. 265. 266. 267. 268. 269. 270. 271. 272. 273. 274. 275. 276. 277. 278. 279. 280. 281. 282. 283. 284. 285. 286. 287. 288. 289. 290. 291. 292. 293. 294. 295. 296. 297. MOTTE Maxime NANNAN Etienne NANNAN Fernand NANNAN Michel NANNAN Nelly NANNAN Paul NANNAN Yvette NOËL Andrée NOËL Paulette OTJACQUES Albert PAUWELS René PENNINCKX Jacqueline PETITJEAN Albert PETITJEAN Laurent PETITJEAN Simon PHILIPPE Christine PHILIPPE Hilda PHILIPPE Josée PHILIPPE Jules PHILIPPE Marie PHILIPPE Norbert PHILIPPE Paul PHILIPPOT Jean PIERET Claude PIETERS Delphine PIRAUX Gabriel PIRLOT Samuel PISVIN Valère PITTIE Patrick PLUMET Xavier POLET Antoine PONCELET Denis PONCELET Pierre POTIER Michel POTIER Rose RENIER Jean RESPAILLIE Tamara ROSSION Edy ROUFOSSE Nicole SCHMIT Ludovic SOLARSKI Johan STIERNET Marc STRIJBOS Dominiek TERRYN Dominique THIRY David THIRY John THITEUX Sylva THYRION José TITECA Yoann VAN CALSTEREN Eddy 298. 299. 300. 301. 302. 303. 304. 305. 306. 307. 308. 309. 310. 311. 312. 313. 314. 315. 316. 317. 318. 319. VAN CRAENENBROECK Thierry VANDENBOGAERDE Carl VANDER PERREN Danièle VANDERPERRE Francis VAN DER VEKEN Marie VANNEVEL Jean-Noël VERBEEREN Tony VERLINDE Paul VILLE Gabrielle VINCENT Jean-Claude VINCENT Lucie WAELES Claude WAELES Frédéric WANSARD Daniel WARGNIES Isabelle WATRIPONT Jacqueline WEBER Fernande WEBER Renée WILLEMS Eric WYNS Jean-Claude ZEPAERS Daniel ZEPAERS Xavier 2) Section de Gembes 1. AERTS Dominique 2. ANDRE Thomas 3. BACHELART Anne-Christine 4. BOSSEAUX Joseline 5. BOURGOIS Dorothée 6. BRACHER Jean-Claude 7. BÜCKEN Marcel 8. CHAUVIAUX Claudette 9. COLLIGNON Jean-Pierre 10. CULUS Gérard 11. DAMILOT Cathia 12. DECKX Jan 13. DEMEESTER Jonathan 14. DE RIDDER Carine 15. DESLOOVERE Roland 16. d’OTREPPE de BOUVETTE Martin 17. DRAYE Alain 18. DURY Clémentine 19. DURY Eveline 20. DURY Laurent 21. DUTERME Eric 22. FRANCOIS Viviane 23. GAUCET Jean-Yves 24. GILLES Georges 25. GODFROID Marie-Thérèse 26. GOOSSE Eddy 27. GOOSSE Jean-Marie 28. GOOSSE Raymond 29. GROYNE Mélanie 30. HERNANDEZ Ludovic 31. HUBERT Hilaire 32. HUYSECOM Robert 33. JACQUES Jean 34. KAMOEN Béatrice 35. LAMBERT Alphonse 36. LAMBERT Christian 37. LAMOTTE Jean-Claude 38. LATOUR Daniel 39. LEBRUN Gabrielle 40. LEBRUN Marie-Thérèse 41. LEPAGE Jean-Pol 42. LEVEQUE Janine 43. LIEGEOIS Justine 44. MAGNUS Godelieve 45. MAHY Bernard 46. MAHY Marie-Louise 47. MARCELLE Pascal 48. MARTIN Noël 49. MASSAER Urbain 50. MERNY Alphonse 51. MERNY André 52. MERNY Anne 53. MERNY Georges 54. MERNY Pierre 55. MOINIL Gérard 56. MOINIL Michel 57. PETITJEAN Aurélie 58. PETITJEAN Romain 59. PONCIN André 60. PONCIN Patricia 61. RENARD Robert 62. SCHMIT Anne 63. SEGERS Luc 64. SERROELS Eddy 65. SEVERI Baudouin 66. TILMANT Véronique 67. TREFFERS Arie 68. VALENTIN Stéphanie 69. VAN BUIJTEN Léon 70. VANDERMEST Jacques 71. VAN DOMBURG Marcus 72. VAN EGDOM Léa 73. VAN EECKHOUT Pierre 74. VERSCHUUREN Charles 75. VINCENT Claude 76. VINCENT Freddy 77. WILVERS Georges 78. WILVERS Gérard 79. WILVERS Irène 80. WILVERS Jean 81. WUIDAR Maurice 3) Section de Porcheresse : 1. ANDRE Fabienne 2. ARNOULD Eugène 3. ARNOULD Laurent 4. BARTHOLOME Etienne 5. BERNARD Edith 6. BERNARD Fernand 7. BERTRAND Marie 8. BOROWSKI Adam 9. BRASSEUR André 10. BUYCK Pascal 11. CARIAUX Yves 12. CHKIFI LAROUSSI Abdlaziz 13. COLLIN Lucien 14. COOS Julien 15. CREFCOEUR Véronique 16. DARCHE Justine 17. DAVREUX Gaston 18. DEBAUCHERON Nicolas 19. DELCOMMUNE Hélène 20. DELCOMMUNE Thierry 21. DELFORGE Olivier 22. DELOGNE Laurent 23. DELOYER Nestor 24. DELOYER Stéphane 25. DELPORTE Angélique 26. DELPORTE Gérald 27. DEMARECAUX Honoré 28. DEMEESTER Penny 29. DE RIDDER Gilbert 30. de Schoutheete de Tervarent Dimitri 31. DE VLAMINCK Anne 32. DINEUR Bruno 33. DOOMS Yvan 34. DROMELET Aubry 35. DUBOIS Michel 36. EPPE Franz 37. FASBENDER Roland 38. FIGUEIREDO Michaël 39. GABRIEL Daniel 40. GAENG Edouard 41. GILLAIN Camille 42. GODFROID Evence 43. GODFROID William 44. GORTEBECKE Jean 45. GROFILS Firmin 46. GUYAUX Joffrey 47. HANNARD Abel 48. HANNARD Jeannine 49. HARDY Liliane 50. HERMAN Marie-Claire 51. HERNANDEZ Jean-Claude 52. HOTELET Madeleine 53. INCOUL Roland 54. JACQUEMIN Dominique 55. JACQUEMIN Marcel 56. JACQUES Etienne 57. JACQUES Raymond 58. JACQUET Johan 59. JEANBAPTISTE Albin 60. KLOCKHAUS Kurt 61. LALLEMAND Geoffrey 62. LAMOTTE Bernard 63. LATOUR Emmanuel 64. LAUWERS Hugo 65. LAVAL Franck 66. LAVAL Martial 67. LAVAL Roger 68. MACK Mireille 69. MAMPAEY Jan 70. MARTIN Ginette 71. MARTIN Jacky 72. MARTIN Jean 73. MASSON Jeannine 74. MERGNY Emile 75. MERNY Bernard 76. MERNY Jean-Luc 77. METTEN Guy 78. MEULEMANS Marc 79. MIEST Françoise 80. MIGNON Fabian 81. MIGNON Raymond 82. MODAVE Joël 83. MODAVE Thierry 84. MOINIL Philippe 85. MONIOTTE Anne-Marie 86. MONIOTTE Edmond 87. MONIOTTE Louis 88. NICOLAS Marie-Noëlle 89. PIERRE Myriam 90. PIERRE Philippe 91. PIRLOT Joël 92. PIRLOT Joseph 93. PONCELET Jean-Luc 94. PONCELET Louis 95. PONCELET Stéphan 96. PONCELET Yves 97. PONCIN Gwennaël 98. PUISSANT Antoine 99. ROBERT Georges 100. ROBERT Philippe 101. ROISEUX Alain 102. ROISEUX Raoul 103. SCIMAR Michèle 104. SEBERECHTS Sylvie 105. SENDEN René 106. SEVRIN Danielle 107. SPIRITO Laurent 108. STILMANT Jason 109. STILMANT Laurence 110. TIRTIAUX Evence 111. TRINE Georges 112. VANBERGEN Georges 113. VAN DORSLAER Frans 114. VANGEEL Alain 115. VANHALEWYCK Geoffrey 116. VANOMMESLAEGHE Luc 117. VAN TONGERLOO Daniel 118. VERLOOT Raymond 119. VIGNERY Monique 120. VLAMINCK Patrick 121. VOEIKOFF Serge 122. WAMPACH Benjamin 123. WAMPACH Luc 124. WILLEMET Numa 4) Section de Daverdisse : 1. BILLY Marie 2. BLAIMONT Emile 3. BOUCHER Charles 4. BRASSEUR Alain 5. BURTOMBOY Adelin 6. BURTOMBOY Denis 7. BURTOMBOY Grégory 8. BURTOMBOY Jean-Claude 9. CHARLOTIAUX André 10. CRUCIFIX Céline 11. DARON Luc 12. d’ARRAS d’HAUDRECY Georges 13. de CARTIER d’YVES Jean-Philippe 14. DE GROOF Patrick 15. DEGUELTE Patrice 16. DELWAIDE Henri 17. DEPOORTER Frédéric 18. DETROZ Berthe 19. DETROZ Joseph 20. DETROZ Jeanne 21. DUCHESNE René 22. DUFOUR Jean-Pierre 23. DURANT Francine 24. DUVIVIER Bernard 25. FONTEYNE Yvan 26. GAUTHIER Joëlle 27. GILISSEN Jacqueline 28. GILLARD Dorothée 29. GOFFAUX Jean-Michel 30. GOOSSENS Guy 31. HERMAN Martine 32. JACQUEMART Bernadette 33. JACQUEMART Jacques 34. JACQUEMART Marc 35. JACQUEMART Hélène 36. JACQUEMART Marie-Rose 37. JACQUEMART Raymond 38. JACQUEMART René 39. JACQUES Joël 40. JACQUES Reine-Marie 41. KAWAN Simon 42. LAMBERT Dominique 43. LEFEVRE Francis 44. LEMAIRE Marcelle 45. LOUIS Jean-Marie 46. MARISCHAL Christine 47. MARISCHAL Eric 48. MEERSCHAERT Stefan 49. MERCKEM Jacques 50. MICHOTTE Filip 51. MINET Philippe 52. MOX Godelieve 53. NOLLEVAUX Christine 54. PACILLY Andrée 55. PAIRON Dominique 56. PETIT Jean 57. PIERRE Morgan 58. RYCKMANS Raphaël 59. SCHROYEN Joséphine 60. SONNET Annie 61. STALMANS Francine 62. TOUSSAINT Guy 63. TOUSSAINT Yvon 64. VANDORSELAER Thibaut 65. VERBEEK Pierre 66. VEYS Joseph 5. Aménagement d’un nouveau hall de voirie. Coordination sécurité et santé. Cahier des charges et conditions du marché. Décision Le Président invite M Vincent à présenter le point. Dans le marché d’auteur de projet initié en 2008, seules les missions d’auteur de projet et de surveillance étaient prévues au cahier des charges. Un cahier des charges a été préparé par l’administration pour la coordination sécurité et chantier. Il est proposé de recourir à la procédure négociée sans publicité et de contacter les soumissionnaires suivants : la Direction des Services techniques de la Province du Luxembourg, Sixco et Sprl Lacasse-Monfort. Le marché est estimé à 4.750 €. Vu le Code de la démocratie locale et de la décentralisation et ses modifications ultérieures, notamment l'article L1222-3 relatif aux compétences du Conseil communal, et les articles L3111-1 et suivants relatifs à la tutelle ; Vu la loi du 12 novembre 1997 relative à la publicité de l'administration ; Vu la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l’article 26, § 1, 1° a (le montant du marché HTVA n'atteint pas le seuil de 85.000,00 €) ; Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l'arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment l'article 105 ; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures, notamment l'article 5, § 4 ; Considérant le marché public initié pour les travaux d’aménagement du nouveau hall de voirie ; Considérant que l’intervention d’un coordinateur de sécurité est obligatoire sur tous les chantiers où travaillent plus d’un entrepreneur, même si ces divers entrepreneurs ne sont jamais présents simultanément sur le chantier ; Considérant que les indépendants et les entreprises d’utilité publique sont également considérés comme des entrepreneurs ; Considérant que cette réglementation est d’application pour les bâtiments neufs comme pour les travaux de rénovation. Considérant que dans le cadre de ce chantier aucun coordinateur sécurité n’a été désigné ; Considérant que le marché de conception pour le marché “Coordination sécurité et santé dans le cadre des travaux d'aménagement du hall de voirie” ; Considérant que le montant estimé de ce marché s'élève à 3.925,61 € hors TVA ou 4.749,99 €, 21% TVA comprise ; Considérant qu'il est proposé de passer le marché par procédure négociée sans publicité; Considérant que la date du 28 avril 2014 à 11h00 est proposée comme date limite à laquelle les offres doivent parvenir à l'administration ; Considérant que le crédit permettant cette dépense est inscrit au budget extraordinaire de l’exercice 2014, article 421/723-60 (n° de projet 20110016) et sera financé par fonds propres; A l’unanimité, DECIDE Art. 1er : D'approuver le cahier spécial des charges N° 2014-030 et le montant estimé du marché “Coordination sécurité et chantier dans le cadre des travaux d'aménagement du hall de voirie”, établis par l’auteur de projet, DST, Square Albert Ier 1 à 6700 ARLON. Les conditions sont fixées comme prévu au cahier spécial des charges et par les règles générales d'exécution des marchés publics. Le montant estimé s'élève à 3.925,61 € hors TVA ou 4.749,99 €, 21% TVA comprise. Art. 2 : De choisir la procédure négociée sans publicité comme mode de passation du marché. Art. 3 : De consulter les firmes suivantes dans le cadre de la procédure négociée : - DST, Square Albert Ier 1 à 6700 ARLON - SIXCO, rue de Beth 10 à 6852 Opont - Jml Lacasse Et Monfort sprl, Thier Del Preu 1 à 4990 Lierneux. Art. 4 : De fixer la date limite pour faire parvenir les offres à l'administration au 28 avril 2014 à 11h00. Art. 5 : De financer cette dépense par le crédit inscrit au budget extraordinaire de l’exercice 2014, article 421/723-60 (n° de projet 20110016). 6. Acquisition d’un défibrillateur entièrement automatique. Révision de l’estimation. Décision Le Président cède la parole à l’Echevine en charge des Sports, Mme Stéphanie Grégoire. Lors de sa dernière séance, le Conseil communal a avalisé le cahier des charges et les conditions du marché pour l’acquisition d’un défibrillateur entièrement automatiques. Trois offres sont parvenues à l’administration, toutes supérieures à l’estimation. Il est proposé au Conseil communal de revoir l’estimation du marché et de la porter au montant de l’offre la plus élevée, l’analyse des offres devant encore être réalisée. M. Cariaux s’étonne de la différence de montant. L’estimation a été faite sur base de l’acquisition d’un défibrillateur semi-automatique. Le Collège a privilégié le défibrillateur entièrement automatique pour décharger émotionnellement la personne qui prendra en charge la victime. Vu le Code de la démocratie locale et de la décentralisation et ses modifications ultérieures, notamment les articles L1222-3 et L1222-4 relatifs aux compétences du Collège communal, et les articles L3111-1 et suivants relatifs à la tutelle ; Vu la loi du 12 novembre 1997 relative à la publicité de l'administration ; Vu la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l’article 26, § 1, 1° a (le montant du marché HTVA n'atteint pas le seuil de 85.000,00€) ; Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l'arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment l'article 105 ; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures, notamment l'article 5, § 4 ; Considérant le cahier spécial des charges N° 2014-008 relatif au marché “Fourniture et livraison d'un défibrillateur entièrement automatique” établi par le Service Secrétariat ; Considérant que le montant estimé de ce marché s'élève à 991,74 € hors TVA ou 1.200,00 €, 21% TVA comprise ; Vu la décision du Conseil communal du 13 mars 2014 approuvant les conditions, le montant estimé et le mode de passation (procédure négociée sans publicité) de ce marché ; Vu la décision du Conseil communal du 13 mars 2014 relative au démarrage de la procédure d'attribution, par laquelle les firmes suivantes ont été choisies afin de prendre part à la procédure négociée : - PRESTA SERVICES sprl, RUE DE LA PLITE 18 à 6887 Herbeumont - CARDIOMEDIC BELGIUM sprl, RUE SAINTE-WIVINE 1 à 1360 Malèves-SainteMarie-Wastines - EURODIST sa, CHAUSSEE DE NAMUR 143 à 1402 Thines - MEDIPOST scrl, RUE ERNEST-SOLVAY 27 à 4000 LIEGE 1 - SIMPOSIO sprl, RUE DES PREMONTRES 2, BTE 012 à 4000 LIEGE 1 ; Considérant que les offres devaient parvenir à l'administration au plus tard le 24 mars 2014 à 11h00 ; Considérant que le délai de validité des offres est de 120 jours de calendrier et se termine le 22 juillet 2014 ; Considérant que 3 offres sont parvenues : - EURODIST sa, CHAUSSEE DE NAMUR 143 à 1402 Thines (1.995,00 € hors TVA ou 2.413,95 €, 21% TVA comprise) - MEDIPOST scrl, RUE ERNEST-SOLVAY 27 à 4000 LIEGE 1 (2.174,37 € hors TVA ou 2.630,99 €, 21% TVA comprise) -PRESTA Services sprl, RUE DE LA PLITE 18 à 6887 Herbeumont (1550,00 € hors TVA ou 1.875,50 € 21% TVA comprise) Considérant que les montants des offres est nettement supérieur au montant de l’estimation du marché ; Considérant que l’estimation aurait dû être d’un montant supérieur ; Considérant qu’il appartient au Conseil communal de revoir l’estimation du marché ; A l’unanimité, DECIDE de revoir l’estimation et de la porter à 2.650 €. 7. Administration. Adhésion à la centrale de marché initiée par la Province du Hainaut. Décision Le Président présente le point. Le point fait suite à la nécessité de remplacer certains ordinateurs de l’administration encore sous XP. Il y a lieu d’acquérir quatre ordinateurs et des écrans. La Province du Hainaut, dans le cadre de la centrale de marché, bénéficie de conditions intéressantes. M. lezin pose la question de la Province du Luxembourg. Elle ne propose pas ce type de marché. Civadis, fournisseur des logiciels de l’administration, est l’adjudicataire du marché en matière informatique initié par la Province du Hainaut. Vu le Code de la démocratie locale et de la décentralisation, et ses modifications ultérieures, notamment l'article L1222-3 relatif aux compétences du Conseil communal, et les articles L3111-1 et suivants relatifs à la tutelle ; Vu la loi du 12 novembre 1997 relative à la publicité de l'administration ; Vu la loi du 24 décembre 1993 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services, et ses modifications ultérieures, notamment l'article 15 ; Vu l'arrêté royal du 8 janvier 1996 relatif aux marchés publics de travaux, de fournitures et de services et aux concessions de travaux publics, et ses modifications ultérieures ; Vu l'arrêté royal du 26 septembre 1996 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics, et ses modifications ultérieures, notamment l'article 3, § 1 ; Vu le cahier général des charges, annexe de l'arrêté royal du 26 septembre 1996 précité, et ses modifications ultérieures ; Considérant que la Province de Hainaut conclut régulièrement des marchés de fournitures et de services nécessaires au bon fonctionnement de ses services ; Considérant que la Commune de Daverdisse souhaiterait bénéficier des conditions identiques à celles obtenues par la Province de Hainaut dans le cadre des marchés de fournitures et services de cette dernière, en particulier en ce qui concerne les conditions de prix ; Considérant que le regroupement des commandes aura en outre, pour conséquence, l’obtention de rabais et la simplification des procédures administratives ; A l’unanimité, DECIDE d’adhérer à la centrale de marchés de la Province du Hainaut et d’approuver la convention de partenariat Entre d’une part : La commune de Daverdisse, Grand Place 1 à 6929 Haut-Fays représentée par M. Maxime LEONET, Bourgmestre et Mme Cécile KIEBOOMS, Directrice Générale et d’autre part : La Province de Hainaut, rue Verte 13 à 7000 Mons, représentée par Monsieur Serge HUSTACHE, Président du Collège Provincial et Monsieur Patrick MELIS, Directeur général provincial ; Il est préalablement exposé ce qui suit : La Province de Hainaut conclut régulièrement des marchés de fournitures et de services nécessaires au bon fonctionnement de ses services. La commune de Daverdisse souhaiterait bénéficier des conditions identiques à celles obtenues par la Province de Hainaut dans le cadre des marchés de fournitures et services de cette dernière, en particulier en ce qui concerne les conditions de prix. Le regroupement des commandes aura en outre, pour conséquence, l’obtention de rabais et la simplification des procédures administratives. Il est convenu ce qui suit : Article 1 Par la présente convention, la Province de Hainaut agit en tant que centrale de marchés au sens de l’article 2, 4° de la Loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services. La Province de Hainaut s’engage donc à faire figurer une clause dans ses conventions et cahiers des charges relatifs aux marchés repris à l’article 2 ci-après, selon laquelle la commune de Daverdisse a passé une convention avec cette dernière en application de la loi précitée, pour pouvoir bénéficier des clauses et conditions desdits marchés et ce pendant toute la durée de ces marchés. Article 2 Sont visés par la présente convention les marchés de fournitures et services passés sous forme d’une centrale de marchés. La Province de Hainaut informera la commune de Daverdisse des marchés qu'elle a conclus et lui communiquera une copie des clauses administratives du cahier spécial des charges et la fiche technique des marchés. Article 3 La commune de Daverdisse s’engage à une totale confidentialité quant aux clauses et conditions de tous marchés passés par la Province de Hainaut et en particulier en ce qui concerne les conditions de prix, et ce, pendant toute la durée de la présente convention. Article 4 : La commune de Daverdisse ne passera que par les marchés relatifs à des fournitures et services qu’elle estime utiles à ses services. Aucune quantité minimale ne sera exigée. Les bons de commande sont adressés directement au fournisseur/prestataire par la commune de Daverdisse, qui de ce fait, se substitue à la Province de Hainaut quant à ses droits et responsabilités lors de l’exécution de ses commandes. La commune de Daverdisse s’engage à exécuter fidèlement les obligations prévues par l’article 15 § 2 -1° du cahier général des charges. Article 5 Les conventions et cahiers des charges relatifs à ces marchés contiendront une stipulation selon laquelle la commune de Daverdisse n'a pas d'obligation de se fournir exclusivement chez le fournisseur/prestataire et qu'elle n'est tenue à aucun minimum de commandes. Article 6 La présente convention est conclue à titre gratuit et pour une durée indéterminée. Elle est résiliable ad nutum par chacune des parties moyennant un préavis de 3 mois notifié par lettre recommandée. 8. Administration. Acquisition de nouveaux ordinateurs et écrans et délégation au Collège communal. Décision Vu le Code de la démocratie locale et de la décentralisation, et ses modifications ultérieures, notamment l'article L1222-3 relatif aux compétences du Conseil communal, et les articles L3111-1 et suivants relatifs à la tutelle ; Vu la loi du 12 novembre 1997 relative à la publicité de l'administration ; Vu la loi du 24 décembre 1993 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services, et ses modifications ultérieures, notamment l'article 15 ; Vu l'arrêté royal du 8 janvier 1996 relatif aux marchés publics de travaux, de fournitures et de services et aux concessions de travaux publics, et ses modifications ultérieures ; Vu l'arrêté royal du 26 septembre 1996 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics, et ses modifications ultérieures, notamment l'article 3, § 1 ; Vu le cahier général des charges, annexe de l'arrêté royal du 26 septembre 1996 précité, et ses modifications ultérieures ; Considérant depuis le 8 avril 2014, l’assistance technique pour Windows XP n’est plus mise à disponible, en ce compris les mises à jour permettant de protéger les PC ; Considérant que le coût de migration vers un autre système est aussi onéreux que l’acquisition de nouveaux matériels ; Considérant qu’aucune garantie d’efficacité et de performance n’est assurée en cas de migration vers un autre système ; Considérant que les ordinateurs de l’administration ne peuvent plus rester sous XP pour des raisons de compatibilité avec les logiciels Phénix, Pégase, Onyx, Saphir ; Considérant que la centrale de marché initiée par la Province du Hainaut pourrait reprendre la fourniture de ce type de matériel à un coût intéressant ; Considérant qu’à ce jour l’administration ne dispose pas de la liste des fournitures reprises dans ce marché ; Considérant que cette dernière devrait lui parvenir prochainement suite à la décision du Conseil communal de ce jour ; Considérant qu’il y a lieu d’équiper rapidement l’administration ; Vu l’urgence ; A l’unanimité, DECIDE 1. De marquer son accord sur l’acquisition de nouveaux ordinateurs et écrans 2. De donner délégation au Collège communal pour le présent marché. 9. Planification d’urgence. Plan d’intervention psychosociale. Processus de coopération. Décision Le Président expose le point. Le PIPS est l’un des volets du plan d’urgence et d’intervention et concerne la prise en charge des victimes non blessées et de leurs proches. Le Collège communal a proposé au CPAS de proposer des coordinateurs psychosociaux. Une réunion s’est tenue avec M Gillard, Psychosocial Manager, les bourgmestres de la Zone de Police, des directeurs généraux des communes et des CPAS. Chaque commune désigne deux coordinateurs psychosociaux, lesquels peuvent intervenir en cas de nécessité sur toutes les communes de la Zone de Police Semois et Lesse. M. Lezin demande si une formation est prévue. Une formation de 2,5 jours est prévue. Elle sera organisée par M Gillard. Vu le Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation ; Vu la loi du 31 décembre 1963 sur la Protection civile et notamment son article 2ter qui stipule que dans chaque commune, le Bourgmestre établit un plan général d’urgence et d’intervention qui prévoit les mesures à prendre et l’organisation des secours en cas d’évènements calamiteux, de catastrophes ou de sinistres ; Vu l’Arrêté royal du 16 février 2006 relatif aux plans d’urgence et d’intervention et particulièrement ses articles 26 et 27 définissant les modalités de l’établissements de Plans d’urgence et d’intervention ainsi que de leur contenu minimum ; Vu la circulaire ministérielle NPU-1 du 26 octobre 2006 relative aux plans ‘urgence et d’intervention et particulièrement ses dispositions qui précisent la composition des plans monodisciplinaires d’intervention pour la discipline 2 reprenant un volet psychosocial intitulé Plan d’Intervention PsychoSociale ; Vu le Guide pratique-Plan d’Intervention PsychoSociale édité par le Service Public Fédéral santé public en 2006 ; Vu le courrier du 26 novembre 2010 par lequel M. Jean-François Gillard, Psychosocial Manager, propose de mutualiser les moyens de différentes communes en vue d’élaborer un Plan d’Intervention PsychoSociale efficace en cas de situation d’urgence et d’associer les communes de la Zone de Police Semois et Lesse ; Considérant le courrier recommandé reçu par M. le Bourgmestre de Mme Laboulle suite à l’absence de suivi réservé sous l’ancienne législature ; Considérant que les principes proposés pour définir les modalités de la coopération sont les suivants : - Mutualisation des ressources à titre gratuit dans le cadre d’un PIPS pour la phase aiguë - Engagement maximal des moyens de la commune impactée - Mise à disposition à titre supplétif des infrastructures et du personnel nécessaire à la mise en œuvre du PIPS Considérant qu’il y a lieu de désigner un Coordinateur Psychosocial local et son suppléant afin d’entamer le travail de rédaction du Plan ; Considérant la réunion qui s’est tenue dans les locaux de l’administration communale en date du 6 février 2014 en présence de Bourgmestres, Président de CPAS et de Directeurs Généraux de commune et de CPAS composant la Zone de Police Semois et Lesse ; Considérant la délibération du Conseil de l’Action social en sa séance du 25 mars 2013 désignant Mmes Tiziana Evrard et Céline Mignon comme coordinateurs psychosociaux ; A l’unanimité DECIDE Article 1er : De marquer son accord sur l’association et la mutualisation des moyens avec les Communes de la Zone de Police Semois et Lesse. Article 2 : De désigner Mme Tiziana Evrard et Céline Mignon comme coordinateurs psychosociaux pour la Commune de Daverdisse. Article 3 : De transmettre la présente délibération : - A Monsieur Jean-François Gillard, Psychosocial Manager – SPF santé publique – Bld Frère Orban 25 à 4000 Liège, pour suite utile - A la Zone de Police Semois et Lesse, pour information - Au CPAS, pour information 10. Enseignement. Acquisition d’un ordinateur portable pour l’école de Gembes et de tablettes pour l’école de Porcheresse. Cahier des charges et conditions du marché. Approbation Le Président invite l’Echevine en charge de l’enseignement à exposer le point. L’école de Gembes a demandé à disposer d’un ordinateur portable et l’école de Porcheresse de trois tablettes tactiles. Le marché est estimé à 4.000 €. Il est proposé de recourir à la procédure négociée sans publicité et de contacter les soumissionnaires suivants : Léonet Informatique, MCIS sprl, SBI, K@nuComputer, InfoBauds. M. Cariaux regrette l’absence de cohérence dans les demandes. Les demandes soumises au Conseil communal de ce 9 avril ont été présentées par les directions d’école lors de l’établissement du budget 2014, répond le Président. Le Collège avait annoncé que les investissements seraient réalisés pour la rentrée scolaire. En ce qui concerne les demandes précédentes, le matériel informatique doit parfois être remplacé en raison de problémes techniques imprévisibles. M. Cariaux se dit favorable aux investissements proposés pour un enseignement de qualité. Vu le Code de la démocratie locale et de la décentralisation et ses modifications ultérieures, notamment l'article L1222-3 relatif aux compétences du Conseil communal, et les articles L3111-1 et suivants relatifs à la tutelle ; Vu la loi du 12 novembre 1997 relative à la publicité de l'administration ; Vu la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l’article 26, § 1, 1° a (le montant du marché HTVA n'atteint pas le seuil de 85.000,00 €) ; Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l'arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment l'article 105 ; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures, notamment l'article 5, § 4 ; Considérant que l’ordinateur de l’école de Gembes devient vétuste et bugge à la plus simple utilisation ; Considérant qu’il est utilisé par la direction pour la gestion quotidienne de l’école ; Vu la délibération du Collège communal du 20 août 2013décidant d’inscrire au budget 2014 l’achat d’un nouvel ordinateur pour la direction de l’école de Gembes ; Considérant la demande de l’école de Porcheresse de disposer de tablettes tactiles permettant aux classes maternelle et primaire d’appréhender les nouveaux outils informatiques ; Considérant le cahier spécial des charges N° 2014-027 relatif au marché “Acquisition d'un ordinateur portable pour l'école de Gembes et de trois tablettes pour l'école de Porcheresse” établi par le Service Secrétariat ; Considérant que le montant estimé de ce marché s'élève à 3.268,60 € hors TVA ou 3.955,01 €, 21% TVA comprise ; Considérant qu'il est proposé de passer le marché par procédure négociée sans publicité; Considérant que la date du 25 avril 2014 à 14h00 est proposée comme date limite à laquelle les offres doivent parvenir à l'administration ; Considérant que le crédit permettant cette dépense est inscrit au budget extraordinaire de l’exercice 2014, article 722/742-53 (n° de projet 20140010) et sera financé par fonds propres ; A l’unanimité, DECIDE Art. 1er : D'approuver le cahier spécial des charges N° 2014-027 et le montant estimé du marché “Acquisition d'un ordinateur portable pour l'école de Gembes et de trois tablettes pour l'école de Porcheresse”, établis par le Service Secrétariat. Les conditions sont fixées comme prévu au cahier spécial des charges et par les règles générales d'exécution des marchés publics. Le montant estimé s'élève à 3.268,60 € hors TVA ou 3.955,01 €, 21% TVA comprise. Art. 2 : De choisir la procédure négociée sans publicité comme mode de passation du marché. Art. 3 : De consulter les firmes suivantes dans le cadre de la procédure négociée : - LEONET INFORMATIQUE, rue de Bouillon 12 à 5555 BIEVRE - MCIS Sprl, rue de Vonêche 153 à 6929 HAUT-FAYS - S.B.I., Avenue de France 126 à 6900 MARCHE-EN-FAMENNE - K@NU COMPUTER, Scottons 1 à 6929 HAUT-FAYS - INFOBAUDS - Philippe BAUDSON, rue Grande 46 à 5575 VENCIMONT. Art. 4 : De fixer la date limite pour faire parvenir les offres à l'administration au 25 avril 2014 à 14h00. Art. 5 : De financer cette dépense par le crédit inscrit au budget extraordinaire de l’exercice 2014, article 722/742-53 (n° de projet 20140010). 11. Enseignement. Acquisition d’une télévision et d’un lecteur DVD pour l’école de Haut-Fays. Cahier des charges et conditions du marché. Décision Le Président cède la parole à Mme Grégoire, Echevine en charge. L’école de Haut-Fays a demandé à disposer d’une nouvelle télévision et d’un lecteur DVD. Le cahier des charges est repris en annexe. Le montant du marché est estimé à 750 €. Il est proposé de recourir à la procédure négociée sans publicité et de contacter les soumissionnaires suivants : ELDI, EUROCENTER, ROLIN Willy SPRL, KRËFEL SA,J-M Daury et M. Georges Vu le Code de la démocratie locale et de la décentralisation et ses modifications ultérieures, notamment l'article L1222-3 relatif aux compétences du Conseil communal, et les articles L3111-1 et suivants relatifs à la tutelle ; Vu la loi du 12 novembre 1997 relative à la publicité de l'administration ; Vu la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l’article 26, § 1, 1° a (le montant du marché HTVA n'atteint pas le seuil de 85.000,00 €) ; Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l'arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment l'article 105 ; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures, notamment l'article 5, § 4 ; Considérant la demande de l’école de Haut-Fays de disposer d’un téléviseur et lecteur DVD pour l’apprentissage de différentes matières ; Considérant le cahier spécial des charges N° 2014-029 relatif au marché “Acquisition d'une télévision et d'un lecteur DVD pour l'école de Haut-Fays” établi par le Service Secrétariat ; Considérant que le montant estimé de ce marché s'élève à 619,84 € hors TVA ou 750,00 €, 21% TVA comprise ; Considérant qu'il est proposé de passer le marché par procédure négociée sans publicité; Considérant que la date du 25 avril 2014 à 14h00 est proposée comme date limite à laquelle les offres doivent parvenir à l'administration ; Considérant que le crédit permettant cette dépense est inscrit au budget extraordinaire de l’exercice 2014, article 722/741-98 (n° de projet 20140011) et sera financé par fonds propres ; A l’unanimité, DECIDE Art. 1er : D'approuver le cahier spécial des charges N° 2014-029 et le montant estimé du marché “Acquisition d'une télévision et d'un lecteur DVD pour l'école de HautFays”, établis par le Service Secrétariat. Les conditions sont fixées comme prévu au cahier spécial des charges et par les règles générales d'exécution des marchés publics. Le montant estimé s'élève à 619,84 € hors TVA ou 750,00 €, 21% TVA comprise. Art. 2 : De choisir la procédure négociée sans publicité comme mode de passation du marché. Art. 3 : De consulter les firmes suivantes dans le cadre de la procédure négociée : - ELDI, Route de Rochefort 39 à 5570 BEAURAING - EUROCENTER, Rue de Rochefort 75 à 5570 BEAURAING - ROLIN Willy SPRL, rue de Bouillon 278 à 5570 BEAURAING - KRËFEL SA, Rue de Libin 2 à 6800 LIBRAMONT - GEORGES Marie, Rue de Vonêche 136 à 6929 HAUT-FAYS - DAURY JEAN-MICHEL, Ancien Chemin de Wellin 91 à 6929 HAUT-FAYS. Art. 4 : De fixer la date limite pour faire parvenir les offres à l'administration au 25 avril 2014 à 14h00. Art. 5 : De financer cette dépense par le crédit inscrit au budget extraordinaire de l’exercice 2014, article 722/741-98 (n° de projet 20140011). 12. Modification du statut pécuniaire du directeur général du CPAS. Approbation Vu le décret du 18 avril 2013 modifiant certaines dispositions du Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation ; Vu le Code de la Démocratie locale et de la décentralisation, les articles L1124-6, L1124-8 et L1124-35 ; Vu le protocole du 20 février 2014 contenant les conclusions de la négociation menée avec les organisations syndicales au sein du Comité particulier de négociation ; Vu le procès-verbal du Comité de Concertation Commune/CPAS du 8 octobre 2013 ; Vu le procès-verbal du Comité de Concertation Commune/CPAS du 7 janvier 2014 ; Vu l’avis favorable de la SLFP ; Vu la délibération du Conseil communal du 13 mars 2014 fixant le statut pécuniaire du Directeur général de la Commune ; Considérant qu’il importe que les directeurs généraux de la Commune et du CPAS, par souci d’équité, bénéficient de la même augmentation barémique ; Vu la délibération du Conseil de l’Action Sociale du 25 mars 2014 modifiant le statut pécuniaire du Directeur général du CPAS ; A l’unanimité, APPROUVE la délibération du Conseil de l’Action sociale du 25 mars 2014 fixant le traitement du Directeur général du CPAS. L’ordre du jour de la séance publique étant ainsi épuisé, le Président lève la séance publique à 19h55 et invite le public à quitter la salle.