CR Bureau directeur du 13 Avril

 Compte rendu de la réunion de bureau du 13/04/2016 à la salle annexe du gymnase municipal de Saint Aignan sur Cher En présence de Philippe Fuchs, Béatrice Fuchs, Laurent Girard, Ludovic Sorin, Antoine Bonin, Elise Trouillet, Thessa Vanwijngaarden et Anne­Sophie Lezé. Logo 3 propositions de Thomas sous forme de croquis. Elimination d’une de ces propositions. Demande de retravail sur celui utilisant le C pour l’arrondi du volant avec disposition du nom de l’assoc sur le bas du logo. Propositions en couleur à venir avec noir blanc et rouge. Affiliation Fédération ère​
A savoir, 1​
année d’affiliation gratuite, cadeau de volants et autres matériel, don de 183 euros et formation. Attention, si nous décidons de ne plus être affiliés, un jour ou l’autre, il faudra rendre ou rembourser ce qui nous a été donné. L’affiliation coûte, par adhérent, 52 euros. ère​
Arrangement possible pour que la 1​
année tout le monde ne soit pas adhérent mais il faudrait que l’année suivante cela se régularise. Philippe propose une adhésion à l’assoc à 45 euros pour les non­compétiteurs et 60 euros pour les compétiteurs. Le bureau trouve que, pour les compétiteurs, cela entraine une faible participation pour la vie du club (achat matériel, organisation évènement…). Proposition de frais d’inscription entre 70 et 80 selon les membres du bureau. Il faut que les joueurs soient informés des conditions/contraintes de l’affiliation. Par exemple, quand match à domicile, nous recevons sur nos créneaux mais il en est de même quand l’équipe nous reçoit, cela se fait sur ses créneaux. Compter aussi le temps de déplacement… A savoir que le forum des associations a lieu le 3 septembre donc il faudrait que l’on sache ce que l’on fait pour l’année prochaine avant. Il est conclu donc que nous devons faire un questionnaire associant satisfaction sur l’année et avis affiliation pour juin. Antoine propose que nous ne parlions que des tarifs pour la compétition et pas pour le loisir. A voir même si on ne ferait pas payer tout le monde en affilié comme ça il n’y aurait pas d’histoires de privilège d’entrainement des compétiteurs ou autres. Cela pourrait même ouvrir des possibilités aux personnes qui ne se sentaient pas compétitrices mais qui auraient, ne serait­ce qu’une fois dans l’année, envie de participer à un match. er​
­ > Philippe nous envoie un 1​
jet du questionnaire et nous ajoutons des propositions/remarques. Si nous ne nous affilions pas, le bureau est d’accord pour continuer les tournois en interne. A voir si possibilité, malgré l’affiliation, de faire des petits tournois de temps en temps pour ceux qui ne sont pas affiliés. Achat matériel Prévoir l’achat de roulettes plus costaudes pour porter les poids des poteaux, vis + longues et pâte à frein. Philippe et Ludo pensent qu’il serait préférable d’attacher les 3 filets ensemble, cela éviterait qu’il y ait des tensions sur les poteaux intermédiaires, juste besoin de poids sur les extérieurs. Laurent et Philippe doivent se retrouver au gymnase le lendemain pour faire un point là­dessus. Fonctionnement gymnase Elise soulève le problème des soirées qui se prolongent après les entrainements. Il est important que toutes les personnes qui participent à ces moments mettent la main à la patte sur le rangement du matériel mais aussi nettoyage si nécessaire. A chacune de ces soirées, une personne du bureau doit être présente pour pouvoir fermer à clé les locaux. Achat sono Rappel du fait qu’il faille payer les droits à la Sacem normalement… Pas sûr que la qualité du son soit très bonne. ­ ​
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On oublie pour l’instant. Réunions/évènements à venir ­ Réunion Comité départemental en mai. Nous ne nous présenterons pas car pas encore de décision concernant l’affiliation. ­ Réunion créneaux le 20 juin. On garde la même chose. Sachant qu’on orientera plutôt la compet’ le lundi. ­ BBQ de fin d’année le 16 juin. Ouvert aux conjoints. Participation pour tout le monde. Autres Naissance du petit de Jean­François dans environ 2 mois. Sa compagne ayant payé l’inscription mais n’en ayant pas vraiment profité, le club se charge de faire un cadeau. Anne­Sophie s’occupe de l’achat pour une valeur d’environ 40 euros.