Commission Union Pou.. - Interface Communication
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Plan d’Action Global Commission Nationale Union Pour la Méditerranée (CN-UPM) 22 Février 2010 Plan d’Action CN - UPM 1.1 Résumé Durée de l’action 12 à 24 mois Objectif global des Commissions « Union Pour la Méditerranée (UPM) » : Faire croître, et sur des objectifs bien précis, la conscience d’un destin et d’une responsabilité partagés entre les deux rives de la Méditerranée et singulièrement entre le Maroc et la France. » Objectifs de l’action Objectifs spécifiques : Objectif spécifique N°1 : Les Commissions sont des Forces de Proposition Objectif spécifique N°2 : Les Commissions sont des Forces de Participation Partenaire(s) dans l’action Autres Commissions, Chambres Consulaires, Organisations Internationales, UPM, UMP, Institutions publiques et privées au Maroc et en France, autres parties prenantes membres de l’UPM Groupe(s) cible(s) Membres de l’UMP, Société civile, Entreprises en France & au Maroc Bénéficiaires finaux Toutes les parties prenantes recherchant un rapprochement des deux rives de la Méditerranée Résultats escomptés Présentation et rédaction de notes, mémos, dossiers relatifs à l’UPM Diffusion d’informations et Promotion des actions de l’UPM Rédaction /diffusion d’un manuel de bonnes pratiques sur l’UPM Création & Renforcement des réseaux et partenariats en vue de développer les actions de l’UPM Volet Force de Proposition : • Construire une BD & constituer un fonds documentaire • Organiser & tenir les réunions de travail du CP UPM • Mettre en place une Veille économique stratégique • Organiser des conférences, séminaires • Participer à des évènements /réunions de l’UPM • Visiter & contacter des institutions nationales et internat Principales activités Volet Force de Préparation • Informer les membres des actions de l’UPM • Lister les projets concrets de l’UPM au Maroc • Conseiller les Entreprises pour participer aux projets • Trouver des correspondants UMP pour partenariats • Organiser des liens avec les Chambres et AP au Maroc • Participer aux instances consultatives de l’UPM Plan d’Action CN - UPM 2 1.2 Objectifs Objectif global : Au niveau global, le Plan d’action est conçu pour contribuer à « l’Objectif Stratégique de la Commission « Union pour la Méditerranée » qui est de faire croître, et sur des objectifs bien précis, la conscience d’un destin et d’une responsabilité partagés entre les deux rives de la Méditerranée et singulièrement entre le Maroc et la France. » Objectifs spécifiques : Plus spécifiquement, en se basant sur la déclaration de Barcelone, les objectifs et domaines de coopération des Commissions, Nationale (CN) & Régionales (CR), chercheront à stimuler la réalisation de projets euro méditerranéens concrets d’intérêt commun sur une base: (I) THEMATIQUE : DIALOGUE POLITIQUE COOPERATION ECONOMIQUE ET LIBREECHANGE DIALOGUE HUMAIN, SOCIAL ET CULTUREL (II) TECHNIQUE JURIDIQUE, FISCALE FINANCE, ECONOMIE, COMMERCE, LOGISTIQUE, DISTRIBUTION, ETC. Deux objectifs spécifiques sont identifiés : Objectif spécifique N°1 : Les Commissions sont des Forces de Proposition Objectif spécifique N°2 : Les Commissions sont des Forces de Participation 1.3 Justification de l’Action L’économie mondiale se globalise, des blocs régionaux s’organisent pour constituer des ensembles, de plus en plus, grands, en termes de superficie, de population et de potentiel de consommation, de capacité d’innovation et de production, de force de conquêtes de marchés. Le bouleversement économique annoncé risque fort de laisser, sur le bord de la route, les pays et les régions au potentiel socio-économique limité. Le salut des pays économiquement faibles réside dans leur arrimage aux régions qui leur sont proches et qui peuvent tirer l’économie mondiale. C’est le cas des pays sud méditerranéens. C’est, également, le cas des pays nord méditerranéens. C’est dans ce contexte chargé d’incertitudes que Nicolas Sarkozy a lancé son Projet d’Union Méditerranéenne, devenu depuis, Union pour la Méditerranée, UPM, censée fédérer des pays qui partagent cette mer en héritage. L’Union pour la Méditerranée (UPM), dont l’appellation officielle est « Processus de Barcelone : Union pour la Méditerranée », est une organisation internationale intergouvernementale à vocation régionale. Elle est fondée le 13 juillet 2008 dans le cadre de la présidence française de l'Union européenne. Elle rassemble des États riverains de la mer Méditerranée et l’ensemble des États membres de l’Union européenne (UE). Elle compte 44 membres : les 27 de l’UE, l’Albanie, l’Algérie, la Bosnie-Herzégovine, la Croatie, l’Égypte, Israël, la Jordanie, le Liban, le Maroc, la Mauritanie, Monaco, le Monténégro, l’Autorité palestinienne, la Syrie, la Tunisie, la Turquie, et la Ligue arabe (en tant que telle). Cette organisation se coule dans la structure du processus de Barcelone, un pacte liant l’Europe aux pays riverains de la Méditerranée mis sur pied en 1995. Plan d’Action CN - UPM 3 Ce premier Sommet a constitué une importante avancée pour le partenariat euro-méditerranéen, et marqué la détermination et la volonté politique commune de l’Union européenne et de ses partenaires méditerranéens, de concrétiser les objectifs de la Déclaration de Barcelone : la création d’un espace de paix, de stabilité, de sécurité et de prospérité partagée, le respect total des principes démocratiques, des Droits de l’Homme et des libertés fondamentales, et la promotion de la compréhension entre cultures et civilisations dans la région euro-méditerranéenne. Il a été décidé de lancer et/ou de renforcer un certain nombre d’initiatives clés telles que la dépollution de la Méditerranée, les autoroutes de la mer et les autoroutes terrestres, la protection civile, les énergies de substitution avec le Plan solaire méditerranéen, l’enseignement supérieur et la recherche, l’université euro-méditerranéenne et l’initiative méditerranéenne de développement des entreprises. Nous savons que cette initiative suscite questionnements, réticences, inquiétudes, espoirs et prudence. Elle fait l’objet de réserves, voire d’une certaine forme d’opposition, de la part de pays européens éloignés de la Mer. Certains analystes y voient une façon, pour les pays du Nord, d’assurer, simplement, leurs sécurités : sécurité des frontières en reportant sur les pays du Sud la lourde tâche de contrôler et d’arrêter l’immigration venant du Sud, sécurité énergétique en obtenant des pays du Sud des accords préférentiels, gazier, pétrolier ou « uranique », sécurité environnementale en exigeant des pays du Sud qu’ils stockent leurs déchets (solides et liquides) sur leur territoire et qu’ils les traitent avant de les rejeter dans la mer. Certes, ces préoccupations ne sont pas totalement absentes d’un tel projet. Reste que l’initiative offre de nombreuses opportunités qu’il appartient au Maroc d’exprimer, de saisir et d’œuvrer à leur réalisation pour réduire les inégalités et assurer le développement durable que leurs populations attendent avec impatience. Mais rien n’est possible sans, d’abord, une volonté politique qui oblige les pays du Nord à abandonner leur crainte et leur frilosité et les pays du Sud à s’engager pleinement dans la dure réalité économique. Cette volonté politique peut se traduire par la mise en place d’une Commission comme la nôtre qui en pratique rappellera les engagements répétés. Concrètement, cela doit se traduire par l’ouverture de grands chantiers destinés à assurer le développement durable des deux rives, développement qui doit parvenir à l’effacement progressif et rapide des inégalités criantes qui existent entre les pays des deux rives. Notre commission n’a pas pour ambition de se placer, en tout cas au début, au niveau des grands ensembles macroéconomiques sur lesquels elle ne peut avoir qu’une influence négligeable. Elle cherchera plutôt à partir des aspects microéconomiques et notamment à se baser sur des projets concrets tel que mobiliser les entreprises et la société civile pour faire de la Méditerranée une région économique intégrée et performante. Plusieurs raisons plaident en faveur cette approche : La première est que les complémentarités ne sont plus à démontrer. En Méditerranée comme en Asie orientale ou en Amérique du Nord, les logiques du marché sont à l'œuvre : pour les pays du Nord, qui possèdent les technologies, le savoir-faire, l'appareil de recherche, les pays de leur voisinage au sud représentent un immense «réservoir» de consommateurs, de partenaires, de clients, de collaborateurs aussi, et donc, finalement de croissance. De part et d'autre de la Méditerranée, les esprits sont prêts à un partenariat ambitieux, à l'essor de filières industrielles et technologiques dans les pays du Sud qui ne sauraient être voués à des activités de second rang. S'ils envisagent d'intensifier leurs échanges avec la Plan d’Action CN - UPM 4 Chine, l'Inde ou les États-Unis, ces pays de la rive sud mesurent les avantages économiques et politiques de la proximité géographique, historique et culturelle. Ils savent aussi que la flambée du prix du pétrole risque de renchérir le commerce à très grande distance et au contraire de renforcer l'intérêt d'un système productif régional intégré. la deuxième raison est que les entreprises des deux rives parlent désormais un même langage, celui de l'économie, celui des ingénieurs, des banquiers, des hommes d'affaires, des commerçants. De la même façon que l'Europe s'est constituée par l'économie (le marché commun, la politique agricole commune, l'euro), la Méditerranée s'intégrera par les projets économiques. Depuis 2004, les relations croissantes entre entreprises et milieux professionnels de toute la Méditerranée, montrent que l'économie est un puissant facteur de rapprochement des peuples. Les entreprises peuvent apporter une réponse à des besoins immenses, en portant des projets concrets. Une dernière raison enfin tient à la nécessité de réguler la mondialisation et ses dérèglements financiers, agroalimentaires ou énergétiques. Cette régulation doit être globale, mais tout ne peut pas se faire à cette échelle. Les accords régionaux sont une voie pragmatique indispensable pour fixer de nouvelles règles du jeu. Nos entreprises connaissent bien, quant à elles, les relations transnationales puisqu'elles les pratiquent tous les jours. Aussi nous pensons que ce sont les acteurs économiques et ceux de la société civile qui peuvent aider les institutions à réussir l'Union pour la Méditerranée. C’est pourquoi, nous proposons une réponse, dont l'exemple vient d'Amérique du Nord mais aussi de la Fondation pour le monde méditerranéen. Dans ces exemples, des grandes entreprises des pays participants se sont constituées en "Conseil" pour mener des travaux d'intérêt général pour la région, faire des recommandations aux chefs d'État des pays, et concevoir, ensemble, des projets communs. Nous pouvons nous inspirer de ce modèle. Notre Commission proposera des projets et des conseils ; elle fera le lien avec les décideurs politiques et, enfin, fonction essentielle pour préparer l'avenir, elle facilitera un peu plus encore le brassage des élites (entrepreneurs, chercheurs, experts). Nous avons la conviction que les liens interpersonnels établissent la confiance qui permet à son tour de faire émerger les coopérations de demain par-delà les rives de la Méditerranée. Nous pouvons être une force de proposition et de participation vis à vis des interlocuteurs des institutions qui décideront de mettre en place les programmes en Méditerranée. Nous espérons favoriser les contacts entre les entreprises, accélérer les échanges entre les élites du Maroc et de la France et pays méditerranéens, mettre en les réseaux d'affaires résidents au Maroc en contact avec les experts et les décideurs politiques. Il s’agit d’ouvrer, dans la durée, sur les sujets structurants pour l'intégration régionale. Plan d’Action CN - UPM 5 L’Union Pour la Méditerranée (UPM) Fondée à l’initiative du président de la République Nicolas Sarkozy le 13 juillet 2008 : Sommet fondateur de Paris Dans le cadre de la présidence française de l’Union européenne, l’Union pour la Méditerranée, officiellement « Processus de Barcelone : Union pour la Méditerranée », rassemble des États riverains de la mer Méditerranée et l’ensemble des États membres de l’Union européenne. Le sommet fondateur de l’UPM s’est déroulé le 13 juillet 2008 à Paris à l’invitation de la France et de l’Égypte. Les pays riverains de la Méditerranée et de l’UE étaient représentés au plus haut niveau de l’État. La Libye a assisté au sommet au titre d’observateur et est repr ésentée par son ministre des affaires étrangères. La nouvelle institution doit prendre son essor sur six projets communs consensuels mobilisateurs : la dépollution de la Méditerranée, les autoroutes maritimes et terrestres, la protection civile pour répondre aux catastrophes naturelles, une université euro-méditerranéenne, l’énergie solaire et une « initiative méditerranéenne de développement des affaires ». L’Union Pour la Méditerranée en chiffres L’UPM repr ésente une superficie de près de 30 000 000 Km2 et une population de plus de 770 000 000 habitants. La densité de cette zone est de 66,6 hab. /km2 et affiche un PIB par habitant (2003) de 1 896 $/hab. Identité de l’UPM : membres, territoire et drapeau : Fondée à l’initiative du président de la République française Nicolas Sarkozy le 13 juillet 2008 dans le cadre de la présiden ce française de l’Union européenne, elle rassemble des Éta ts riverains de la mer Méditerranée et l’ensemble des États membr es de l’Union européenne. Le drapeau de l’UPM se compose de deux bandes colorés horizontales, la partie supérieure est blanche (pour représenter l’espoir), la partie inférieure est bleue (pour symboliser la mer Méditerranée). L’UPM compte 44 membres : les 27 de l’UE+Monaco, l’Albanie, l’Algérie, la Bosnie-Herzégovine, la Croatie, l’Égypte, Israël, la Jordanie, le Liban, le Maroc, la Mauritanie, Monaco, le Monténégro, l’Autorité palestinienne, la Syrie, la Tunisie et la Turquie. Cette organisation est la continuité du processus de Barcelone, pacte liant l’Europe aux pays riverains de la Méditerranée lancé en 1995 à l’initiative de Jacques Chirac Organisation : Son organisation est fondée sur une coprésidence entre un dirigeant de la rive nord, désigné selon les mécanismes de représentation en vigueur au sein de l’UE, et un dirigeant de la rive sud, désigné par consensus dans les États concernés. Le président égyptien et le président français sont les deux premiers coprésidents. Le fonctionnement de la future organisation : Le fonctionnement de cette organisation doit reposer sur un sommet tous les deux ans, sur une coprésidence, assurant une égalité entre le Nord et le Sud de la Méditerranée, et sur un secrétariat permanent. Le futur « secrétariat général » permanent sera localisé à Barcelone. Ahmad Massadeh, ambassadeur de Jordanie à Bruxelles, est nommé Secrétaire général de l’Union pour la Méditerranée le 25 janvier 2010. Plan d’Action CN - UPM 6 1.4 Description détaillée des activités Les activités qui composent le plan d’action sont réparties en 2 volets d’activité : A. Proposition A1. Construire une BD & constituer un fonds documentaire A2. Organiser & tenir les réunions de travail du CP UPM A3. Mettre en place une Veille économ ique stratégique A4. Organiser des conférences, sém inaires A5. Participer à des évènements /réunions de l’UPM A6. Visiter & contacter des institutions nationales et internat B. Préparation B1. Inform er les mem bres des actions de l’UPM B2.Lister les projets concrets de l’UPM au Maroc B3. Conseiller les Entreprises pour participer aux projets B4. Trouver des correspondants UMP pour partenariats B5. Organiser des liens avec les Cham bres et AP au Maroc B6. Participer aux instances consultatives de l’UPM A. Proposition : Activité A.1 – Construire une BD & constituer un fonds documentaire Objectif de l'activité : Il s’agira de construire des bases de données et de constituer un fonds documentaire sur le thème Union pour la Méditerranée. Commentaire et description : Cette activité concerne l’ensemble des Commissions. Elle nécessite une répartition du travail par thèmes : juridiques, institutionnels, économiques, environnementaux, etc. et demandera un apport en compétences variés. Activité A.2 - Organiser & tenir les réunions de travail du CP UPM Objectifs de l'Activité : Organiser des réunions de travail sur une périodicité à définir afin de discuter des éléments d’information recueillis et d’éviter les duplicata et chevauchements et définir les thèmes à diffuser sous forme de notes, mémos, dossiers, etc. Discussion des plans de travail jusqu’à la prochaine réunion. Commentaire et description : Ce travail est quasiment « académique » puisqu’il demande la collection, l’analyse et la rédaction de documents. Il sera effectué sur la base des projets identifiés par l’UP et selon la compétence et la volonté de chacun au niveau national et régional. Certains articles pourront être diffusés dans la presse. Activité A.3 – Mettre en place une Veille économique stratégique Objectifs de l'Activité : Organiser et tenir une activité de veille UPM. Commentaire et description : Afin de ne pas effectuer de veille redondante, il est nécessaire d'effectuer une analyse de l'existant. Elle consiste en un repérage des travaux de veille déjà effectués. Pour effectuer cette veille préliminaire, nous utiliserons l'agent intelligent Copernic Agent Basic ( http://www.copernic.com/fr/). Les mots clés utilisés: Plan d’Action CN - UPM 7 "veille union pour la méditerranée" "veille euromed" "veille union euro-méditerranéenne" Après une recherche nous retrouvons les sites suivants:www.veille.ma : Site de ressources en Intelligence Economique. Le site veille tout ce qui touche à la zone méditerranéenne. Cependant il ne veille pas spécialement la question de l'Union pour la Méditerranée mais un ensemble de thèmes. Activité A.4 – Organiser des conférences, séminaires Objectif de l'activité : Organiser des manifestations sur l’UPM avec l’intervention de membres des Commissions UPM ou d’intervenants extérieurs. Commentaire et description : Il s’agit de mener des actions qui doivent permettre de donner aux membres une information à jour sur l’UPM, une vision stratégique partagée mais aussi de les orienter vers des financements nationaux et internationaux permettant de soutenir et de renforcer le partenariat euro méditerranéen et plus particulièrement franco-marocain. Cette activité permettra la mise en place de : Séminaires d'information, articles dans la presse locale et internationale, sur le site Web, ou les revues de l’UMP, Participation à des colloques et publications universitaires, etc. en vue d’informer et d’apporter une grande visibilité des actions ; Organisation et tenue de séminaires thématiques, d’ateliers en collaboration avec les CR mais aussi des partenaires extérieurs (chambres de commerce européennes, patronats, intervenants, etc.). Organisation d’événements de sensibilisation / promotion auprès des autorités publiques et des instances privées au niveau national et international dans le cadre de l’Université UMP Maroc et autres Activité A.5 – Participer à des évènements /réunions de l’UPM ou des bailleurs de fonds (UE, WB, AFD, etc.) Objectifs de l'Activité : Profiter des réunions organisées au Maroc par l’UMP ou des bailleurs de fonds pour faire entendre sa vois, participer ou obtenir des informations. Commentaire et description : Participer aux séminaires, réunions, colloques, etc. sur l’UPM, soit à titre privé soit dans le cadre d’une activité professionnelle. Activité A.6 - Visites & contacts avec instituions nationales et internationales Objectifs de l'Activité : Participer autant que possible aux réunions de l’UMP ou obtenir les informations utiles au travail engagé au sein des Commissions. Commentaire et description : Cette activité couvre: (1) La phase exploratoire : Se renseigner sur le programme des réunions UPM à venir en fonction des institutions, (2) La sélection des acteurs : La CN définira avec les CR, les catégories d'acteurs qui sont intéressants à visiter ou contacter, (3) La définition du calendrier : La CN établira les réunions, visites, contacts nécessaires et les membres susceptibles d’y participer et leur intérêt, (4) La communication avec les acteurs retenus sera engagé et si nécessaire des rendez vous pris ou des réservations effectuées pour assister à la conférence, à la charge des membres, (5) L’information : Le CN sera informé sur les données recueillies. Plan d’Action CN - UPM 8 B. : Préparation Activité B.1 - Informer les membres des actions de la Commission UPM (en lien avec A.4) Objectifs de l'activité : Mettre en œuvre des actions de communication et de promotion de la Commission et renforcer la concertation entre CR pour créer des synergies, démultiplier les acquis des Commissions, optimiser l’impact au niveau national et international et inciter à faire des propositions constructives. Commentaire et description : Cette activité sera l’occasion de (i) créer et entretenir un véritable sentiment partagé d’appartenance, (ii) présenter des bilans des principales réalisations, (iii) mobiliser les énergies des Commissions et des différents partenaires publics et privés / nationaux et internationaux pour la mise en œuvre de nouvelles propositions concrètes. Mémos, Notes, dossiers, etc. diffusés tout au long du processus afin de créer un lien. Les Commissions participent à leur réalisation, en rédigeant des articles permettant d’informer sur l’avancement des actions de l’UPM et leur réalisation concrète et sur la vie du réseau organisé au sein du CN Lettre mensuelle « Flash Infos » transmise aux membres de l’UMP via le site Internet afin de faire un point rapide sur l’état d’avancement des actions menées, des rencontres effectuées par la CN et des actions marquantes en cours ou prévues : études, conférence, etc. Le site Web sera mis à jour tout au long du programme. Activité B.2 – Lister les projets concrets de l’UPM au Maroc Objectif de l'Activité : Faire une liste des projets concrets en cours ou à venir au Maroc dans le cadre de l’UPM et la diffuser auprès des entreprises membres. Commentaire et description : Etablir une liste renseignée des projets en cours ou à venir dans le cadre UPM et la diffuser auprès des membres. Activité B.3 - Conseiller les Entreprises pour participer aux projets Objectifs de l'Activité : Apporter un appui aux entreprises via les membres intéressées à participer aux projets ou aux organisations (Associations, ONG) pour accéder aux projets Commentaire et description : Cette activité couvre l’appui/conseil à la rédaction du projet, les contacts éventuels, le suivi du niveau d’avancement des propositions et éventuellement l’initiative du lancemen t d’une opération. Elle peut se concrétiser par la rédaction d’un manuel de bonnes pratiques à l’intention des entreprises et organisations de la société civile au maroc. Activité B.4 - Trouver des correspondants UMP pour des partenariats potentiels Objectifs de l'Activité : Mettre en place une base de données de membres UMP (entrepreneurs) intéressés à développer des partenariats avec des entreprises françaises ou marocaines dans le cadre UPM. Commentaire et description : Cette activité couvre la construction d’un listing des membres entrepreneurs UMP français ou résidents au Maroc, intéressés à nouer des liens avec des entreprises de résidents français au Maroc ou européennes/françaises : (1) Mettre en place la base de données partenariats, (2) Mettre en relation les acteurs, (3) Informer sur les évènements au Maroc concernant l’UPM. Plan d’Action CN - UPM 9 Activité B.5 - Organiser des liens avec les Chambres et AP au Maroc Objectifs de l'Activité : Mettre en place des liaisons avec les Associations Professionnelles Marocaine s, la CGEM et les Chambres Consulaires au Maroc (locales ou étrangères) sur la thématique UPM. Commentaire et description : Organiser les actions permettant la mise en relation avec les acteurs associatifs et consulaires au Maroc. Activité B.6 - Participer aux instances consultatives de l’UPM Objectifs de l'Activité : Participer autant que possible aux réunions de l’UPM ou y être représenté Commentaire et description : Cette activité couvre la participation aux instances consultatives de l’UPM. Le rôle de la société civile dans la construction de l’Union pour la Méditerranée (UPM) sera débattu prochainement. Les Conseils économiques et sociaux (CES) des deux rives de la Méditerranée ont demandé à être des partenaires «actifs» dans le processus de l’UPM et ont convenu d’un mode de coopération plus «concret». Un groupe de réflexion sera chargé de définir les contours et les objectifs de l’instance consultative de l’UPM au sein de laquelle seront réunis les représentants de la société civile des deux rives. Dans ce cadre, le CNES d’Alger s’est proposé pour abriter le groupe de réflexion. 1.5 Méthodologie 1.5.1 Méthode de mise en œuvre et raisons motivant le choix de la méthodologie proposée Dans le cadre des objectifs (global & spécifique) indiqués ci-dessus, le Plan d’Action Global des Commissions est construit de façon à présenter des propositions et projets concrets et si possible de participer à leur mise en œuvre afin de dynamiser les relations euro méditerranéennes dans le cadre de l’UPM. Pour cela les rôles seront les suivants : Premièrement, la CN - UPM aura à mobiliser et coordonner les activités menées avec les CR - UPM, c'est-à-dire à mener toutes les activités permettant la bonne marche des actions retenues et entreprises, comprenant les relations au niveau national avec les autres commissions ou d’autres parties prenantes ainsi qu’au niveau international, le cas échéant et le suivi de l’ensemble des opérations. Deuxièmement, la CN-UPM assistera directement les CR-UPM dans les actions/secteurs prioritaires identifiés en commun. Enfin, la CN-UPM travaillera au niveau transversal par des actions à vocation nationale (réseautage, partenariat, conférence, études, etc.) mais aussi avec les institutions marocaines et les entreprises impliquées dans l’UPM et les institutions internationales, pour améliorer la réceptivité de ces organisations aux propositions de la Commission UPM. 1.5.2 Stratégie de Mise en oeuvre Le Plan d’Action de la CN - UPM est formulé dans le cadre d’une stratégie d’exécution technique organisée autour de cinq éléments: Orienté sur la demande des CR - UPM : La CN-UPM cherche à dynamiser les CR-UPM, acteurs régionaux, les “porteurs de projet” afin qu’elles deviennent les “acteurs/auteurs” des actions menées Plan d’Action CN - UPM 10 au niveau régional. La vitalité des CR- UPM et leur autonomie sont un vecteur de valorisation des activités de l’UMP en région. Pour cela, les actions à mener seront définies de façon participative, raison pour laquelle le plan d’action des CR-UPM ne sera mis en œuvre qu’après prise en compte de chacun des plans d’action des CR. Centré sur le renforcement des CR-UPM : L’objectif est principalement de renforcer les CR-UPM, en vue de développer une véritable force de proposition régionale à même d’apporter un conseil pour la participation d’acteurs locaux à des projets concrets de terrain dans le cadre UPM, grâce au développement de relations durables avec des partenaires français/européens. Amélioré la dynamique des Commissions : La CN-UPM encourage la mise en œuvre de stratégies originales aux fins de l’atteinte de l’objectif global. Elle fait une large place aux actions de partenariat ainsi qu’à la constitution de réseaux permettant d'échanger des expériences. Ceci afin que les actions retenues visent à (i) accompagner les acteurs non de façon isolée mais au contraire à les replaçant en perspective dans le cadre de l’UPM ; (ii) à promouvoir le travail des commissions et (iii) à soutenir les coopérations renforcées : entre un ou deux pays du nord et quelques pays du sud pour réaliser des projets (Type projet Med’Invest). Si des projets avancent et fonctionnent, ils feront tâche d’huile et d’autres pays viendront s’associer à ces idées. Nord et Sud sur des bases concrètes, réfléchiront alors à des solutions politiques pourront suivre et viendra d’elle-même le jour où tout marchera bien autour de la Méditerranée. Thèmes/Secteurs prioritaires : La CN-UPM est ouverte pour travailler sur tous les thèmes & avec tous les secteurs. Cependant, des choix devront être effectués avec les CR-UPM au départ afin de ne pas se disperser. Mettre l’accent sur la collaboration : Les éléments de cette stratégie de mise en oeuvre définissent l’approche retenue pour la réalisation des actions : partage d’information et planning commun ainsi que co-fourniture de services entre Commissions seront la base de la collaboration. 1.5.3 Structure de travail Le Plan d’Action Global de la Commission UPM sera organisé et mis en oeuvre autour de trois organes : (1) La Commission Nationale (CN-UPM) qui coordonne l'exécution des actions programmées dans le cadre des commissions régionales, leur promotion et apporte une assistance aux Commissions régionales. Elle facilitera les échanges entre Commissions régionales par l'organisation de séminaires, de réunions thématiques, la création d'un fonds documentaire, les mises en relations inter commissions, la mise en place de réseau et la mise à jour du Site Web dédié à l’UPM. Basée à Casablanca, elle sera composée d’une équipe (à déterminer). (2) Les Commissions régionales (CR-UPM) qui, une fois leurs actions programmées en CP, mènent leurs opérations en liaison constante avec la CN-UPM ; (3) Le Comité de Pilotage UPM (CP), composé des présidents régionaux et du président national des commissions UPM, qui supervise le déroulement des commissions et donne les avis et recommandations sur les dossiers qui lui sont présentés. Il se réunit en autant que de besoins. Plan d’Action CN - UPM 11 Instances de la structure CN/CR CNCN/CRojet Rôles • Mensuel Autres CN -À définir Commission Nationale pilotage - Président - Membres - Sympathisants CN-UPM - Président Trimestriel Com ité de Pilotage CR- UPM - 6 Présidents 6 Commissions Régionales • • Réalise les activités du plan d’action • Contrôle l’avancement du plan d’action sur la base de l’état d’avancement des activités • • • • Au quotidien - Président - Membres 1.6 Phase de Démarrage Coordonne les actions des CR et suit le reporting consolidé de l’état d’avancement du projet • • Partage ses recommandations avec le comité de Pilotage Challenge et coordonne les activités du plan d’actions Arbitre sur les points en suspens et décisions à prendre Prépare un reporting consolidé pour les commissions Réalise les activités définies dans le plan d’actions Met en œuvre les décisions prises en comité Prépare le reporting en vu des comités : • • État d’avancement de l’activité (réalisations, planning) Points bloquants/ Arbitrages à remonter Pour démarrer la mise en œuvre du plan d’action les activités suivantes seront mises en œuvre : Activité 1.1 - Installer la Commission Nationale UPM Objectifs de l’activité : Mettre en place et rendre opérationnels les éléments permettant un fonctionnement adéquat de la CN-UPM et des CR-UPM Commentaire et description : L'activité exige d’identifier les personnes volontaires pour participer aux actions au niveau national de la CN-UPM et régional des CR-UPM. La CN établira son bureau permanent à Casablanca et une identification des lieux de rencontre sera nécessaire. Les procédures de fonctionnement internes de la CN-UPM et celles vis-à-vis des CR-UPM seront établies, en vue de réaliser les opérations. Enfin les actions opérationnelles à mener seront discutées et avaliser. Ces opérations seront par la suite discutées au sein du Comité de Pilotage (CP), une fois les CR-UPM identifiés et formées. Activité 1.2 - Installer les Commissions Régionales UPM Objectifs de l’activité : Mettre en place et rendre opérationnels les éléments permettant un fonctionnement adéquat des CR-UPM Commentaire et description : L'activité exige d’identifier les personnes volontaires pour participer aux actions au niveau régional des CR-UPM. Les procédures de fonctionnement vis-à-vis de la CN-UPM sont validées, en vue de réaliser les opérations. Enfin les actions opérationnelles à mener communiquées par la CN, seront discutées, amendées et complétées au cours de la réunion du Comité de Pilotage, une fois les CR-UPM identifiés et formées. Activité 1.3 - Préparer le plan de travail du programme & diffuser des informations sur les actions à mener Objectifs de l'activité : (i) Décrire les objectifs et les activités de la CN et des CR sur toute la durée du Plan d’Action Global afin de mener des actions efficaces et (ii) stimuler l'intérêt et apporter un e valeur ajoutée Plan d’Action CN - UPM 12 informative aux partenaires internes & externes, en diffusant des informations sur les actions programmées. Commentaire et description : Le Plan de travail opérationnel de la CN & des CR [pour la première année opérationnelle à partir de mars 2010], sont la priorité de la phase de mise en oeuvre. L’objectif est de les préparer et de les soumettre à la DN, pour avis consultatif. A l'acceptation de ces plans de travail, les opérations pourront démarrer. Pour ce faire, une réunion du Comité de Pilotage pourra être organisée dès les responsables des CR connus. Activité 1.4 - Assurer la coordination des actions Objectifs de l'Activité : Coordonner efficacement les opérations des Commissions UPM aussi bien que les relations extérieures avec les autres partenaires. Commentaire et description : Pendant la durée des opérations, l'équipe de la CN-UPM apportera une attention constante à la réalisation des attentes des CR. La clef des résultats sera de diffuser l'information d’une manière efficace et de la répercuter à l’ensemble du dispositif. À cet effet, l’équipe de la CN établira un système d’information interne (décrit dans les procédures de fonctionnement), assignera les responsabilités, fera le suivi d’avancement et identifiera les contraintes sur une base mensuelle (à déterminer) au cours de réunions du CP pour maximiser la communication et la coordination en son sein. Au niveau extérieur, les membres de l'équipe CN garderont la DN et les autres Commissions informés continuellement des actions en cours et programmées, sur la base de réunions informelles et formelles à intervalles programmés chaque fois que nécessaire ou considérés opportun mais aussi à partir du site Internet national. En outre, l'équipe CN cherchera à encourager la coordination et le flux d'information entre CN/CR et autres acteurs en initiant un ensemble de contacts réguliers et de consultations techniques avec les bailleurs de fonds et autres projets relatifs à l’UPM. Une coordination sera entretenue, par la CN, afin d’associer d’autres partenaires aux actions réalisées dans le cadre de l’UPM et avec d’autres Commissions oeuvrant sur des thématiques voisines. Enfin, il s’agira de répondre à toutes les exigences du reporting d'une manière complète et dans les délais. Un Récapitulatif du Plan d’Action Global sera effectué une fois les Commissions constituées, composé de : Un calendrier d’activités et de tâches pour la période de 12/24 mois, L'activité globale, la structure des tâches et les responsabilités, sur la durée de vie du Plan d’Action. Plan d’Action CN - UPM 13