Ecole Saint Joseph des Olonnes - Ecole St

Ecole Saint Joseph des Olonnes
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Olonne sur Mer le 24 août 2015
Madame, Monsieur,
Une nouvelle année scolaire commence pour vos enfants. Je leur souhaite une bonne rentrée.
Vous trouverez ci-joint une fiche de renseignements élèves, les autres documents administratifs seront à
consulter sur le site internet de l'école, www.stjoseph-olonne.fr en page accueil « dossier de rentrée ».
 Les documents suivants seront à remplir et à nous remettre pour le
vendredi 4 septembre 2015 impérativement :
 La fiche de renseignements élève et frais de scolarité (avec le ou les chèques ou le R.I.B. selon le mode
de paiement choisi)
 L'attestation d'assurance responsabilité civile
 L'attestation d'assurance individuelle accident ou le formulaire d'adhésion à la Mutuelle Saint
Christophe accompagné du paiement (8,60 €).
Tous ces documents sont très importants pour le bon fonctionnement administratif mais aussi pour la
sécurité et le bien-être de vos enfants.
Le site www.stjoseph-olonne.fr est à consulter régulièrement. Une mise à jour est faite périodiquement.
Cordialement,
La Directrice
C. MOQUILLON
ECOLE SAINT JOSEPH DES OLONNES – 11 RUE PAUL BERT – 85340 OLONNE SUR MER
Tél : 02 51 90 70 83 – [email protected] – www.stjoseph-olonne.fr
FICHE RENSEIGNEMENTS ELEVE
Nom: ............................................................... Prénom: ............................................. Classe: ............
Date de naissance: ................
Mère
Père
(suivi du nom de jeune fille)
Nom
Prénom
...................................................................... ............................................................................
......................................................................
....................................................................
Adresse
Profession
Tél. domicile
Mobile
Tél. Profes.
Mail
Situation familiale: □ Mariés □ Divorcés □ Autre (à préciser):...........................................................
Si divorcés, mode de garde de l'enfant:.................................................................................. …...........
A. Personnes habilitées (autres que parents) à venir chercher l'enfant
Nom
Prénom
Lien de parenté
Tél.
Mon enfant est autorisé à sortir seul de l’école
□ (cocher la case)
B. Utilisation de la garderie et cantine :
(cocher la case
correspondante)
Régulièrement
Occasionnellement
Garderie du matin
Garderie du soir
Etude
(du CE2 à CM2)
Cantine
(Entourer)
Lundi - Jeudi
C. Autorisation de sortie et autorisation parentale de diffusion de documents
Notre enfant est autorisé à participer à toutes les sorties pédagogiques organisées par l’enseignant sur le temps
scolaire (E.P.S., piscine, concert,…) et nous donnons l'autorisation parentale de diffusion de documents.
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D. Assurance scolaire
Responsabilité civile souscrite auprès de l'assurance :
Nom :
adresse :
Individuelle accidents souscrite auprès de l'assurance :
Nom :
adresse :
E. Observations particulières concernant l'enfant
(allergies, contre-indications médicales, port de lunettes,...) :
…...............................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
F. Frais de scolarité
Votre participation financière est de 24,50 € par mois et par enfant.
Pour votre règlement, vous pouvez choisir :
-
Le paiement en 1 seule fois 245 € en début d’année.
- Le paiement en 5 fois de 49 € (5 chèques à remettre en début d’année. Ils seront déposés à
la banque en septembre, novembre, janvier, mars et mai)
- Le paiement mensuel, 24,50 €, par prélèvement automatique.
(Joindre impérativement un R.I.B. Même les familles qui avaient déjà opté pour cette formule
l’année dernière doivent le fournir également)
Nous choisissons la formule suivante :
□ paiement en une seule fois de 245 € par enfant
(joindre le chèque du montant correspondant)
□ paiement mensuel par prélèvement de 24,50 € par enfant
(joindre le R.I.B.)
□ paiement en 5 fois de 49 € par enfant (joindre impérativement les 5 chèques)
Pour tout problème, ne pas hésiter à rencontrer la Directrice ou le trésorier de l’O.G.E.C.
G. Acceptation du réglement
M et Mme ……………………………………………………
avons pris connaissance des informations contenues dans le dossier de rentrée (mis sur le site de l'école) et en
acceptons le règlement.
signature des parents
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VENIR A L’ECOLE
S’INFORMER
RENCONTRER
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☺Accueil des parents
 Rencontre parents / directrice : de 8h35 à 17h00, sur rendez-vous, les jeudi et vendredi.
 Entretien parents / enseignants pour faire le point sur les enfants :
 réunion de classe en début d’année.
 sur rendez-vous fixés par l’enseignant ou les parents à l’aide du cahier de liaison.
☺Inscriptions

A tout moment de l’année, sur rendez-vous, auprès de la Directrice (se munir du carnet de santé de
l’enfant)
☺Coordonnées
Adresse :
 maternelle : 40 place Flandres Dunkerque / 85340 OLONNE SUR MER
 élémentaire : 11 rue Paul Bert / 85340 OLONNE SUR MER
02 51 90 70 83  Direction
02 51 90 70 85  Annexe maternelle
e-mail : [email protected]
site école : www.stjoseph-olonne.fr
DES ELEVES
UNE EQUIPE
DES PARENTS
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☺Des élèves
 262 élèves répartis dans 10 classes
☺Une équipe
 11 professeurs des écoles
 1 enseignant spécialisé (Regroupement d’Adaptation)
 1 Assistante de Vie Scolaire
 4 aide-maternelles et femmes de service
☺Une implication active des parents
 Un O.G.E.C. (Organisme de Gestion des Ecoles Catholiques)
Il regroupe les parents bénévoles qui assurent la gestion financière et complète de
l’établissement, l’entretien du patrimoine mobilier et immobilier, la fonction employeur des
personnels non enseignants.
 Une A.P.E.L. (Association des Parents d’Elèves de l’Enseignement Libre).
En soutien et en collaboration avec l’O.G.E.C., elle assure la représentation des parents lors
des différentes réunions et les services aux familles en accueillant, animant et informant.
Chaque année, lors de l’Assemblée Générale, les deux associations accueillent de nouveaux
parents.
CALENDRIER SCOLAIRE
2015 – 2016
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- Rentrée des enseignants
- Rentrée des élèves
: Lundi 31 Août 2015
: Mardi 1er Septembre 2015 à 8h45
- Vacances de Toussaint : du Vendredi 16 Octobre 2015 (après la classe, à 16h45)
au Lundi 2 Novembre 2015 (matin, reprise à 8h45)
- Vacances de Noël
- Vacances d’Hiver
: du Vendredi 18 Décembre 2015 (après la classe, à 16h45)
au Lundi 4 Janvier 2016 (matin, reprise à 8h45)
: du Vendredi 5 Février 2016 (après la classe, à 16h45)
au Lundi 22 Février 2016 (matin, reprise à 8h45)
→ pas de classe le lundi 28 mars 2016 (lundi de Pâques)
- Vacances de Printemps
: du Vendredi 1 Avril 2016 (après la classe, à 16h45)
au Lundi 18 Avril 2016 (matin, reprise à 8h45)
- Pont de l’Ascension : du mardi 3 Mai 2016 (après la classe, à 16h45)
au Lundi 9 Mai 2016 (matin, reprise à 8h45)
→ pas de classe le lundi 16 mai 2016 (lundi de Pentecôte)
- Vacances d’été
: le mardi 5 juillet 2016 (après la classe, à 16h45)
STRUCTURE PEDAGOGIQUE
FOURNITURES SCOLAIRES
TRAVAIL PAR CYCLE
________________________________________________________________________________
☺Structure pédagogique
CLASSE
Nb d’élèves
CM2/CM1
ENSEIGNANT
et (AIDE MATERNELLE)*
Mme MOQUILLON Catherine
M. HENRIQUES Denis
Mme LOUBARESSE Elise
CM1
M. GABORIT Philippe
27
CE2
M. FAVRY Yves
27
CE1/CE2
M. PROUST Olivier
24
CE1
Mme CAPUCCIO Stéphanie
26
CP
Mme BRAUD Claire
23
GS
Mme MANDIN Frédérique
(Mme CHAZAL Danièle
Mme LACOMBE Odile)*
29
MS
Mme FAVRY Dominique
(Mme BONNEAU Mélina)*
26
PS2/PS1
Mme GUIGNARDSylvie
(Mme LIONNARD Sandy
Mme LACOMBE Odile)*
22
R.A.
M. Guignard Jean-François
CM2
27
24
TOTAL : 262
☺Fournitures et livres scolaires
- L’école fournit les livres et la plupart des fournitures collectives.
- Le jour de la rentrée, chaque enfant apporte le strict minimum :
un cartable, deux trousses, un agenda, une paire de ciseaux, des crayons feutres, des crayons
de couleurs, une boîte de mouchoir.
- D'autres fournitures sont achetées par l'école, distribuées aux enfants le premier jour de classe et un
montant forfaitaire est demandé aux familles en début d'année.
 Tout matériel perdu ou détérioré devra être remboursé par la famille.
☺Travail par cycle et soutien scolaire.
- L'école fonctionne avec une structure pédagogique dite par cycle. Si chaque enfant est affecté
dans une classe bien précise et sous la responsabilité du maître correspondant, il pourra cependant pour
des raisons pratiques et d'ordre pédagogique « naviguer » dans plusieurs classes du même cycle afin
de mieux combler certaines lacunes ou mieux suivre son rythme.
- Des heures de soutien pourront être proposées aux enfants par l'équipe éducative. Ces heures
seront données par les enseignants.
FONCTIONNEMENT
ACCUEIL DES ENFANTS
________________________________________________________________________________

☺Accueil des élèves
Lundi – mardi – jeudi – vendredi
 De 8h45 à 12h00 et 13h45 à 16h45
 L’accueil des élèves est assuré à partir de 8h35. Si les enfants arrivent avant cette heure,
ils doivent se rendre à l’accueil périscolaire.
☺ Entrées et sorties
 Sur le site élémentaire rue Paul Bert :
L’entrée et la sortie se font par la rue Paul Bert. Le parking est à votre disposition.
Attention ! Il est très dangereux de s’arrêter sur le passage pour piétons. Pour des raisons de sécurité,
nous ne pouvons pas laisser les enfants monter dans les voitures si celles-ci sont mal garées.
 Le matin, pour la sécurité des enfants, nous devons fermer à clé le portail dès le début des cours
et ne le rouvrir qu'à la sortie sous la surveillance d'un enseignant. Ceci bien sûr occasionne de la
rigueur de la part de tous et le respect des horaires suivants :
- A 8h45 dès la sonnerie, les enfants se mettent en rang, les parents quittent l'école.
- Lorsque toutes les classes sont rentrées, le portail est fermé à clé.
 A 16h45, pour faciliter l’entrée des parents, les enfants attendent en rang sous le préau.
A l’ouverture du portail par un enseignant et seulement à ce moment-là, les parents entrent et ne
restent pas à l’entrée afin de ne pas bloquer le passage.
La sortie ne peut se faire que sous la surveillance d’un enseignant.
 Sur le site de la maternelle place Flandres Dunkerque :
Les enfants sont accueillis dans les classes par les enseignants. Les parents récupèrent leurs
enfants également auprès des enseignants dans les classes.

Il y a obligation pour les parents de venir chercher leurs enfants à l’école. Pour
réccupérer un enfant, les personnes autres que les parents doivent avoir une autorisation
écrite de ceux-ci.
! Attention : Tout enfant présent à l'école entre 17h00 et 17h15 (et non inscrit à la
garderie) sera systématiquement comptabilisé et sa surveillance sera
facturée 1€
☺Accueil périscolaire
 Le matin à partir de 7h30
 salle de garderie rue Paul Bert
 Le soir
Pour les enfants de l'élémentaire
 jusqu’à 19h00, salle de garderie rue Paul Bert
Pour les enfants de maternelle
 jusqu'à 15h30, sur le site maternelle puis jusqu’à 19h00, salle de garderie rue Paul Bert
 Possibilité d’étude surveillée pour les enfants restant à la garderie.
 voir modalités d’inscription et coût dans les documents à remettre.
☺ Cantine (fonctionnement jusqu'aux vacances de la Toussaint)
 Au sein de l’école à partir du CP
Au centre Jean de La Fontaine pour les enfants de maternelle
 C’est un service municipal indépendant de l’école.
 Les repas et l’encadrement des enfants sont gérés par la municipalité.
 Le prix du repas est de 2,70 €. Il est fixé par la municipalité chaque année.
 une facture vous est envoyée par le Trésor Public à chaque fin de mois.
 Les enfants s'inscrivent chaque matin avant 9 heures.
 2 services sur le site élémentaire: 12h  CP et CE1 / 12h45  CE2 - CM1 et CM2.
☺ Transport scolaire
 Un ramassage scolaire est possible pour les enfants d’Olonne sur Mer
 Se renseigner en mairie
☺ Absences
 Toute absence doit être justifiée. En cas d’imprévu, il serait bon de prévenir l’école le matin même.
Attention ! Les absences répétées et non justifiées seront signalées à l’Inspecteur de l’Education
Nationale qui peut mettre en place une enquête par les services sociaux.
Pour que l’on puisse vous joindre en cas d’urgence, nous vous demandons d’indiquer
précisément vos adresse et numéros de téléphone. En cas de changement, en cours
d’année, veuillez nous le signaler rapidement par écrit.
 Dispense de sport : Les élèves peuvent être dispensés à titre exceptionnel de sport (y compris la
natation) sur demande écrite des parents. Pour une absence permanente ou de longue durée, un certificat
médical est obligatoire.

Les retards perturbent les activités, même en maternelle.
ASSURANCE SCOLAIRE
Il est indispensable, pour les élèves, d’être assurés à la fois en responsabilité civile et en individuelleaccidents corporels, (assurance pouvant être souscrite par l’intermédiaire de l’école ou directement par les
parents) :
 une multi-risques habitation pour la responsabilité civile,
 cette assurance couvre le dédommagement des préjudices causés à d’autres et engageant la
responsabilité de l’élève.
 une assurance personnelle ou d’une mutuelle pour l’individuelle-accidents corporels,
 cette assurance couvre les accidents subis par votre enfant. Elle est nécessaire tout particulièrement
lorsqu’il n’y a pas de responsabilité déterminée, l’accident étant lié, par exemple, à une imprudence
personnelle.
Suivant la rédaction du contrat, elle prend en charge les capitaux décès ou invalidité, les frais médicaux et
d’hospitalisation, les bris de lunettes ou de prothèses, les frais dentaires, etc.
Il est très important de vérifier si votre enfant est bien couvert par ces deux assurances obligatoires
auprès de votre assureur habituel. Si c’est le cas, il vous suffit de nous remettre une attestation.
Si votre assurance ne prend pas en cause l’individuelle-accidents :
 vous devez voir avec votre assureur afin d’en contracter une
ou
 vous pouvez adhérer au contrat d’assurance proposé par l'intermédiaire de l’école au prix de 8,60
€ à l’année.
 voir le dépliant de la Mutuelle St Christophe ci-joint.
COMMENT L’ECOLE EST-ELLE FINANCEE ?
L’école vit de l’action des parents et amis bénévoles qui apportent leur concours pour faire face aux charges
d’investissement et de fonctionnement, et sans lesquels l’école serait dans l’incapacité de faire face à sa
mission du service public de l’éducation.
L’Etat assume la charge des enseignants. Les autres besoins sont surtout assurés par :

Les diverses manifestations au cours de l’année (kermesse, marché de Noël, arbre de Noël, videgrenier, lotos …), qui subviennent au budget investissement et sont indispensables pour couvrir le
budget de fonctionnement.

Les subventions communales. Les Lois mettent à la charge des communes le fonctionnement des
écoles primaires. Chaque commune reçoit pour cela, de l’Etat les moyens financiers (dits dotation
globale) pour tous les enfants de sa commune.
Nous recevons donc une subvention de la commune d’Olonne sur Mer pour les
enfants résidant à Olonne sur Mer.
 Les frais de scolarité que vous versez chaque année pour vos enfants.
Cette année la participation financière des familles est de 245 € pour l’année par
enfant.
( voir les modalités de paiement plus loin)
A quoi correspond cette somme de 245 € ?
 La rétribution scolaire de 150 € reversée à la Direction Diocésaine de l’Enseignement Catholique de la
Roche sur Yon destinée à couvrir principalement :
les charges de direction, de prévoyance des enseignants, des services nationaux, régionaux et
départementaux administratifs, de psychologie, des animateurs-formateurs, de la pastorale scolaire, de la
formation économique et juridique … et de cotisation d’indemnité de départ à la retraite des enseignants.





Les frais directs de l’école de 95 € pour couvrir les frais de fonctionnement et d’investissement :
les frais généraux, de photocopies et d’équipement de l’école,
l’assurance des bâtiments et du personnel,
les fichiers, les livres, le matériel pédagogique et les diverses fournitures scolaires utilisés pour les élèves,
le personnel employé à la disposition de la garderie, de l’étude du soir, des classes maternelles et pour
l’entretien des bâtiments,
Important !
Si les membres de l’APEL et de l’OGEC ne donnaient pas autant de leur temps personnel pour organiser des
matinées travaux, des manifestations telles la kermesse, le marché et le repas de Noël, … des réunions pour
traiter des dossiers importants relatant de la sécurité et du bien-être des enfants, nous nous rendons bien compte
que ces 80,05 € ne suffiraient pas à maintenir ces très bonnes conditions dans lesquelles chacun, enfants et
enseignants évoluent actuellement.
Il est donc essentiel que chacun puisse manifester son intérêt à l’école en participant à l’une au moins des
activités proposées par les associations.
GARDERIE ET ETUDE DU SOIR
A. Fonctionnement de la garderie pour les enfants du CP au CM2 :

A 17h00, après une pause de 1/4 h, les enfants iront en garderie pour prendre leur goûter. Puis ils
seront occupés de façon ludique jusqu’à l’arrivée de leurs parents.
B. Fonctionnement de l'étude pour les enfants du CE2 au CM2 :

A 16h45, les enfants iront en garderie pour prendre leur goûter.
 De 17h00 à 17h45, ils se rendront en salle d’étude pour y faire leurs devoirs.
une personne sera présente pour exiger le calme dans la salle et vérifier le travail. Elle pourra
éventuellement donner quelques conseils.
 Il ne sera pas possible de reprendre un enfant en étude avant 17h45, de façon à ne pas déranger les
autres enfants.
C. Fonctionnement de la garderie pour les enfants de Maternelle :

Dès 17h00, les maternelles restent sur leur site et à partir de 17h45 ils seront amenés à l'école
primaire rue Paul Bert.
TARIFS :
- Garderie seule :
à le matin : 1,10 €
à le soir :
- de 16h45 à 17h30 : 1,20 € (goûter compris)
- de 16h30 à 18h30 : 2,40 €
- de 16h30 à 19h00 : 3 €
Garderie + Etude du soir :
- de 16h45 à 18h30 : 4,80 €
- de 16h30 à 19h00 : 5 €
Gratuité de la garderie pour le troisième enfant
Attention ! Toute heure commencée est due.
Tout retard après 19h00 sera facturé 5 € supplémentaires par 1/4 h
commencé.
! Attention : Tout enfant présent à l'école après 17h00 et 17h15 (et non inscrit à la garderie) sera
systématiquement comptabilisé et sa surveillance sera facturée 1€