reglement interieur - Les ateliers de Casanlyne - E

REGLEMENT INTERIEUR
(Rédigé le 23.04.12 en réunion extraordinaire)
Le présent règlement a pour objet de déterminer les conditions
de fonctionnement des ateliers de loisirs créatifs proposés.
L’ASSOCIATION
L’association Les ateliers de Casanlyne est une association à but non lucratif (loi 1901).
Elle a été créée le 09.03.2012 et est inscrite au Journal Officiel sous le numéro W763008904.
Le siège social est situé au 1, Lot. des Tilleuls, 76560 ST LAURENT EN CAUX.
Les ressources de l’association comprennent le montant de cotisations (adhésion et participation aux
différents ateliers), de subventions diverses, de dons et de recettes d’éventuelles manifestations.
Ces ressources sont intégralement réutilisées dans le cadre des activités de l’association et les
comptes annuels sont présentés une fois par an aux adhérents lors de l’Assemblée Générale.
L’association est dirigée par les membres du bureau qui sont élus par le Conseil d’Administration; ledit
Conseil d’Administration est élu par vote de l’ensemble des adhérents lors de l’Assemblée Générale.
Les adhérents non présents ce jour peuvent quand même s’exprimer en donnant un pouvoir de vote à
un autre adhérent de l’association.
L’association propose à l’ensemble de ses adhérents de participer à des ateliers de LOISIRS CREATIFS.
Les programmes de l’année sont consultables via le site de l’association, www.lesateliersdecasanlyne.emonsite.com.
Le site de l’association est mis à jour régulièrement.
L’association n’a pas souscrit d’assurances, les locaux sont déjà assurés par la Mairie de St Laurent en caux,
quant aux adhérents ou participants, ils sont couverts par leur propre assurance en individuelle corporelle ou en
responsabilité civile.
LIEU
Les ateliers se déroulent à St Laurent en caux, au sein de la salle polyvalente.
Les réunions de l’association sont également prévues pour les Assemblées Générales à cet endroit et pour les
réunions du bureau, au siège de l’association ou aux domiciles d’un des membres du bureau.
JOURS ET HORAIRES
Les mercredis soirs ; de 20 à 22 heures pour les adultes (à partir de 18 ans) sauf en période de vacances
scolaires (sauf exceptions)
Les renseignements et inscriptions peuvent se faire lors des différents ateliers ou via l’adresse
mail :[email protected].
COURS
La durée l’atelier peut varier entre 1h30 à 2h30,
Tout atelier annulé par l’association sera reporté à une date ultérieure.
INSCRIPTIONS
Le formulaire d’inscription est remis à chaque adhérent en début d’année et le règlement intérieur est
consultable sur internet, sur demande, une version papier peut-être remise.
L’inscription devient définitive à la remise de la fiche d’inscription et des divers règlements (adhésion
et participation financière aux ateliers) auprès d’un des membres du bureau.
Les inscriptions aux ateliers peuvent se faire soit au numéro de l’association 06.23.72.11.81, soit
directement par messagerie [email protected], soit lors des différents ateliers.
ADHESION
L’adhésion est obligatoire pour participer aux ateliers, les ateliers sont au choix.
L’adhésion est valable de date à date.
L’adhésion est fixée par les membres du bureau et s’élève à 2.50 €, par mois, soit 25 €, pour une année entière..
En cas d’annulation, démission, ou exclusion, l’adhérent ne peut prétendre à aucun remboursement
de l’adhésion, ni à aucun dédommagement.
TARIFS
Le règlement de l’adhésion se fait lors de l’inscription et est encaissable immédiatement.
Les ateliers sont payables d’avance, les chèques seront mis en banque à réception des marchandises.
MATERIEL
L’association prend à sa charge l’achat de l’intégralité du matériel utilisé au cours des ateliers
proposés, et facture à chaque adhérent sa participation (cela permet d’acheter des conditionnements plus
avantageux et de diminuer le coût de l’atelier).
Il est demandé à l’adhérent de se munir d’un set de table ou un bout de toile cirée, d’un gobelet à eau, d’une
assiette en plastique, d’un chiffon, d’un crayon à papier et d’une gomme.
Pour le matériel de précision, nous pouvons fournir pour ceux qui le souhaitent un lot comprenant :
1 cutter
1 planche de découpe
1 lot de 12 pinceaux ronds et plats
1 règle en métal
1 paire de ciseaux fins
1 tube de colle photos
1 pince coupante
Et cela pour 25 €, il est possible de ne prendre que les outils que les adhérents ne possèdent pas déjà.
Pour toutes les activités, il est mis gracieusement à la disposition des adhérents par l’association : une
bouilloire électrique, des tasses, des gobelets, des touillettes, du sucre, du thé, du café…libre à chacun de
participer s’il le souhaite.
RESPONSABILITES
Il appartient à tout un chacun de respecter le matériel mis à sa disposition.
La présidente, la trésorière, la secrétaire sont responsables des locaux et du matériel appartenant à la
Municipalité (tables, chaises, armoires….) et de celui appartenant à l’association.
BUREAU
Le bureau de l’association est composé d’une présidente, Sandrine GAILLARD, d’une
trésorière, Evelyne PICARD et d’une secrétaire, Catherine MAILLOT.
SECURITE-HYGIENE
Toutes les règles de sécurité de la salle doivent être respectées scrupuleusement.
Il est interdit de fumer à l’intérieur.
A la fin de chaque cours, il est de la responsabilité de chacun de rendre les locaux propres.
EXCLUSION
L’exclusion d’un adhérent de l’association est implicite en cas de non renouvellement de son
adhésion.
Un membre peut aussi être exclu de l’association en cas de comportement contraire aux intérêts
moraux et au règlement de l’association.
Le règlement ne peut être modifié que par une réunion extraordinaire des membres du bureau.
La Présidente
La Trésorière
La Secrétaire