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5ème
VETRAZ AUTO RETRO
www.ds-clubduleman.fr
Dimanche 12 juin 2016
« Les Belles d’Antan s’exposent au Parc de Haut-Monthoux »
EXPOSITION DE VEHICULES
REGLEMENT INTERIEUR
Préambule :
La présente manifestation est organisée par la commune de Vétraz-Monthoux qui en délègue la
gestion au DS Club du Léman. Comme pour les éditions précédentes, les véhicules
s’exposeront dans le parc paysager. ATTENTION ! Seul le conducteur ayant déposé sa
demande d’inscription avant le vendredi 3 juin 2016 à midi, pourra s’il est accepté,
bénéficier de la gratuité du repas.
La Bourse d’Echanges est reconduite cette année, faisant l’objet d’un règlement spécifique
auquel chaque vendeur sera astreint.
Article 1 – Conditions d’admission de tous les participants à cette exposition :
ème
Ce 5
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AZZ A
AU
UTTO
O R
REETTR
RO
O organisé au Parc Municipal de Haut-Monthoux, est
exclusivement limité à l’exposition statique de véhicules d’époque antérieurs à 1985, en parfait
état d’origine ou restaurés dans l’esprit de leur version initiale, donc hors Tuning. Et par
extension cette année, les véhicules d’exception pourront être admis.
ATTENTION ! Pour pénétrer, s’installer et demeurer sur le site, il faut être préalablement
inscrit auprès du DS CLUB DU LEMAN qui, par délégation de la commune de VétrazMonthoux, pilote toutes les inscriptions. Chaque demande fait l’objet d’un examen par
l’association organisatrice qui statue sans être obligée de donner le ou les motifs de ses
décisions.
La participation à cette journée implique l’acceptation de toutes les dispositions du présent
règlement et l’engagement de chacun à s’y conformer.
Article 2 – Affichage :
Le présent règlement intérieur est affiché sur le site. Un exemplaire sera remis à chaque
participant.
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Article 3 – Réservation :
Cette année encore, l’inscription à cette manifestation est exceptionnellement gratuite
(cf Article 6). Afin de leur garantir un emplacement, les exposants de véhicules doivent
déposer leur demande d’inscription au plus tard le vendredi 3 juin 2016 à midi.
Pour cela, il leur suffit de télécharger, remplir et retourner le bulletin d’inscription qu’ils
trouveront à partir du mois de mai:
-
-
soit sur le site internet de la commune : www.vetraz-monthoux.fr
soit sur le site du DS CLUB DU LEMAN : www.ds-clubduleman.fr.
Tout renseignement complémentaire peut être communiqué :
-
par téléphone : 04 50 37 32 09 (demandez le service Manifestations)
soit par courriel : [email protected]
soit par courrier à adresser à :
o Mairie de Vétraz-Monthoux, Service Manifestations,
1, Place de la Mairie
BP 516
74106 ANNEMASSE Cedex.
Article 4 – Installation :
Le site ouvrira ses portes au public le dimanche 12 juin 2016, de 9h00 à 18h00.
Dans un souci d’optimisation du potentiel d’exposition, les participants sont priés de respecter
les emplacements qui leur sont désignés. Priorité des emplacements sera donnée aux
exposants qui se seront inscrits au plus tard le vendredi 3 juin 2016 à midi et dont le
véhicule aura été accepté. Chacun produira son numéro d’inscription à l’entrée, il suivra les
prescriptions des placeurs qui le guideront jusqu’à son emplacement, sans pouvoir le contester.
A leur arrivée sur le site, les exposants inscrits pourraient être invités à renseigner un descriptif
technique de leur(s) véhicule(s), à afficher visiblement sur le pare-brise, avec le numéro
d’inscription.
Aucune installation individuelle d’électricité ne sera autorisée sur le site.
Aucun véhicule autre que ceux inscrits ou expressément tolérés par les organisateurs, ne sera
autorisé à stationner ou transiter à l’intérieur du site.
Article 5 – Circulation :
A l’intérieur du site, les véhicules doivent circuler au pas et respecter le Code de la route.
Sur le site et ses abords, le stationnement ne doit pas entraver la circulation, empêcher l’arrivée
des nouveaux exposants ni gêner ceux déjà installés. Si des interdictions de stationnement sont
mises en place par l’organisation, elles devront être scrupuleusement respectées.
Les organisateurs ne pourront être tenus responsables en cas d’accident de la circulation.
Article 6 – Prix de l’inscription :
ème
Cette année encore, l’inscription au 5
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AU
UTTO
OR
REETTR
RO
O est gratuite à tous les
exposants de véhicules d’époque. Pour information, seuls les vendeurs participant à la
bourse d’Echanges seront tenus de régler une participation financière fixée dans leur bulletin
spécifique d’inscription.
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Article 7 – Tenue et respect des installations :
Chacun est tenu de respecter les installations mises à sa disposition, l’hygiène, la propreté,
l’aspect du site, les espaces verts, les plantations, les branches d’arbres, les clôtures, aires de
jeux, sanitaires, etc… Toute dégradation sera imputée à la charge de son auteur.
ème
En raison de la tenue d’une Bourse d’Echanges lors de ce 5
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AU
UTTO
OR
REETTR
RO
O, la
vente de toute pièce et accessoire automobile, est interdite sur le site de l’exposition des seuls
véhicules. La vente de tout article à l’effigie des clubs (casquettes, tee-shirts, porte-clés,…) ne
pourra être autorisée que sur le site de la Bourse d’Echanges, moyennant l’application du
Règlement correspondant.
Article 8 – Dommages – Incendie – Vol :
Par la simple mise à disposition de l'emplacement, les organisateurs satisfont pleinement à
leurs obligations envers tout exposant de véhicule. Les organisateurs n'assument en particulier
aucun risque en matière de dommages, d'incendie ou de vol. Chaque participant est
responsable de ses véhicules et objets qu'il expose, pendant toute la durée de l’exposition.
Chaque participant doit signaler tout comportement suspect aux organisateurs de la
manifestation.
Article 9 – Animaux :
A l’intérieur du Parc d’exposition, il sera fait application des dispositions en vigueur et affichées
par la commune, dont l’interdiction d’accès aux chiens.
Article 10 – Infractions - Litiges éventuels :
ème
Tout exposant de véhicule autorisé à participer à ce 5
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AU
UTTO
OR
REETTR
RO
O, en accepte
implicitement l’intégralité du règlement.
Les organisateurs se réservent le droit d’exclure toute personne n’ayant pas respecté ce
règlement intérieur ou perturbant le bon déroulement de cette manifestation ainsi que celle ne
répondant pas aux dispositions légales en vigueur (Contrôle technique, assurance, etc…).
Vétraz-Monthoux, le 25 mars 2016
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Haut-Monthoux »
BULLETIN D’INSCRIPTION
de véhicule(s) à l’EXPOSITION
Vin d’honneur offert par la Municipalité
Plaque souvenir distribuée dans l’après-midi
Nom :
Prénom :
Adresse :
Téléphone :
Portable :
Mail :
Le cas échéant, nom et adresse du
Club auquel vous adhérez SVP :
Combien serez-vous à déjeuner
sur le site ? (conducteur et
accompagnateurs compris) :
T. SVP.
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VEHICULE(S) :
1er véhicule
immatriculation :
Marque :
Type :
Année :
Particularité :
2ème véhicule
immatriculation :
Marque :
Type :
Année :
Particularité :
Aidez-nous à améliorez la qualité de cette manifestation par d’éventuelles
observations ou suggestions, merci :
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