1 Secrétaire bureau d`ordre au centre d`approvisionnement

1 Secrétaire bureau d’ordre au centre d’approvisionnement,
transports et ateliers (CATA)
Référence : 3134-15-1134/SSR du 06 novembre 2015
Employeur : Office des Postes et des Télécommunications
Corps /Domaine : agent d’exploitation
Direction : Secrétariat Généra / service logistique-bâtiments
Poste à pourvoir : immédiatement
Lieu de travail : Ducos – rue Eiffel
Date de dépôt de l’offre : vendredi 06 novembre 2015
Date limite de candidature : vendredi 04 décembre 2015
Détails de l’offre :
Emploi RESPNC : secrétaire
Missions :
Anime et gère le bureau d’ordre du CATA. Effectue des travaux de secrétariat et
gère les affaires générales du centre.
Place dans l’organigramme : N - 5 (par rapport au directeur opérationnel)
Fonction du supérieur hiérarchique direct : Chef de cellule gestion facturation,
douanes et habillement
Activités du poste :
Principales :
Accueil physique et téléphonique
Enregistrement et diffusion du courrier « départ et arrivé » sur POST OFFICE
Gestion du personnel (SME, indemnités, repos compensateurs, congés,
formations, maladie…)
Suivi des factures avant transmission à la DFI
Saisie sur le portail stock des demandes internes du centre
Gestion et suivi de la vente des poteaux réformés
Suivi des demandes de travaux et de transport adressées au CATA
Saisie des courriers relatifs à l’envoi de matériel en réparation
Suivi du nettoyage et réparation des véhicules du CATA
Suivi des lettres de commande avant transmission
Suivi des clés des différents docks du CATA ainsi que des clés des véhicules
Rédaction des comptes rendus de réunion
Secondaires :
Classement et archivage des dossiers des années antérieurs
Participation à l’inventaire de fin d’année
Participation à la mise à jour du tableau de bord
- Confection des cartes de visite pour les services de l’OPT et traitement des
factures attenantes.
Caractéristiques particulières de
l’emploi :
Profil du candidat
-
Conditions de travail :
Permis B
Savoir / Connaissance/Diplôme exigé :
Organisation et fonctionnement de l’OPT-NC
Procédures administratives de l’OT-NC
Techniques de secrétariat
Outils de bureautiques (Word, Excel) et applications informatiques (PORTAIL
STOCK, PORTAIL RH, POST OFFICE)
Savoir-faire :
Suivre et gérer des factures, des courriers,
Accueillir et renseigner le public
Organiser et classer des documents
Appliquer des procédures
Comportement professionnel :
Bon relationnel
Rigueur
Rapidité d’exécution
Sens de l’organisation
Les compétences suivies de (*) pourront être acquises à la suite de la prise de poste via un accompagnement et
des formations dispensées au sein de l’office
Contact et informations
complémentaires :
Janick ARMAND – chef du CATA
Tél : 26.87.02 ; Mail : [email protected]
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et
demande de changement de corps ou cadre d’emplois si nécessaire) précisant la référence de l’offre doivent
parvenir à la direction des ressources humaines – service des ressources humaines – bureau recrutement
mobilité par :
-
voie postale : Direction Générale – 2 rue Monchovet, Port Plaisance – 98841 NOUMEA Cédex
dépôt physique : Immeuble Le Lys Rouge – 22 rue Gallieni
mail : [email protected]
fax : 27.54.45
Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique