11ème Foire Internationale d`Art de Canton

11 Foire Internationale d'Art de Canton
ème
Descriptif de la formule Accompagnant
Cette formule comprend :
-
Une conférence-formation sur la Chine et son marché sera organisée à Paris avant le séjour.
Séjour à Canton du 4 au 13 décembre 2006 dont 4 jours hors salon.
Salon du 7 au 11 décembre 2006 : 5 jours d’expositions.
1 Billet d'avion aller/retour : Paris/ Canton/ Paris, vol direct.
Car : aéroport-Hôtel / Hôtel-aéroport.
9 nuits d'hôtel 5 étoiles en chambre double et petit déjeuner.
Badge permanent pour un accès au salon durant les 5 jours d’exposition.
Accès à la VIP room.
Inauguration : soirée VIP (avant première), cérémonie d’inauguration officielle.
Formule Accompagnant«clé en main» : ……….……………………………………………………………………
1650 €
Conditions générales et particulières de vente du forfait clé en main
Art.1 Dispositions générales
La foire Internationale d’Art de Canton se tiendra au Palais des expositions (Chinese export commodities Fair,
117 Liuhua Road, Guangzhou) du 7 au 11 décembre 2006. La foire Internationale d’art de Canton est une foire
d'art contemporain.
Les exposants s'engagent à respecter, sans aucune restriction ni retenue, les clauses du présent règlement et
toutes les dispositions nouvelles qui pourraient être imposées par les circonstances et adoptées par les
organisateurs dans l'intérêt de la foire.
Art. 2. Exposants
Les exposants, français ou étrangers, qui ont retenu un stand devront respecter la nomenclature des éléments
admis à être exposés par les organisateurs.
Art. 3. Sélection
Il est demandé au postulant de joindre au bulletin de participation un dossier complet sur les oeuvres et les
artistes qui seront présentés à la manifestation. Le Comité de sélection pourra accepter ou refuser l'exposant
sans invoquer de motif.
La participation à une ou plusieurs éditions de la Foire Internationale d’Art de Canton n’entraîne pas une
admission automatique par le Comité de sélection pour l’année suivante.
Art. 4. Réservation, règlement et mode de paiement
Les exposants doivent adresser leur bulletin d’inscription dûment rempli (précédée de la mention lu et
approuvé, bon pour commande) accompagné du chèque de réservation (50% du montant soit 825 €). Dans les
jours qui suit l’acceptation de la candidature seront adressés : -Un échéancier de paiement que l’exposant doit
retourner signé pour acceptation dudit échéancier accompagné des 3 dernières échéances (bien entendu les 30%
déjà versés, seront déduits du forfait. En cas de non-respect de l’échéancier, ceci sera considéré comme une
annulation, auquel cas les acomptes versés seront acquis par l’organisateur. Le total restant dû. La facture
correspondante à la réservation sera adressée à l’exposant après le salon. Aucun dossier ne sera présenté au
Comité de sélection tant que les organisateurs n'auront pas reçu ce versement. Une fois la sélection opérée et
acceptée par le Comité de sélection, la formule forfait signée vaut dossier d’inscription. Le versement du solde
de la facture devra être effectué avant le 15 novembre 2006. L'exposant sera admis à la foire après avoir acquitté
la totalité des frais dus.
Après le paiement du forfait, l'exposant recevra tous les documents nécessaires à ses expéditions et à la prise de
possession du stand qui lui est réservé.
Art. 5. Non acceptation
En cas de non-acceptation par le Comité de sélection, l’acompte sera retourné au postulant.
Art. 6. Annulation
Le solde du montant de la location est dû après acceptation par le Comité de sélection. En cas de retrait
d'adhésion par l'exposant, ce dernier restera redevable du paiement de la facture du forfait.
Art. 7. Attribution des stands
L'affectation des stands sera effectuée par zone, selon l'ordre d'arrivée des demandes de participation validées
par le Comité de sélection, accompagnées du versement d'acompte. Aucune réclamation ne pourra être acceptée
sur cette attribution.
Art. 8. Occupation de l'emplacement
Chaque stand devra être occupé en permanence pendant les heures d'ouverture de la foire et ce jusqu'au dernier
jour inclus. Les exposants doivent laisser les emplacements, décors et matériel mis à leur disposition dans l'état
où ils les auront trouvés.
Art.9.Agencement des stands
Toutes décorations ou animations qui s'écarteraient des dispositions générales prévues dans l'organisation d'une
foire ouverte au public devront être soumises au Comité de sélection et ne pourront être réalisées sans l'accord
de celui-ci.
La responsabilité de l'exposant sera engagée pour tous dommages causés par une installation non prévue par
l'organisateur.
Art.10. Ventes
Les ventes sont autorisées pendant la manifestation. Toutefois, pour des raisons de sécurité, aucune
marchandise ne pourra quitter le hall de la foire sans un bon de sortie décrivant la marchandise emportée, signé
par l'exposant et visé par les organisateurs.
Art.11. Sécurité
Toutes les mesures nécessaires seront assurées par les organisateurs pour que le gardiennage de la foire en
dehors des horaires d'ouverture soit efficace.
Il appartient à chaque exposant d'exercer un contrôle vigilant sur son propre matériel ou ses possessions pendant
les heures d'ouverture au public et pendant le montage et démontage des stands. Les exposants devront laisser
libre l'accès aux boîtiers électriques, téléphoniques, ... situés sur ou près de leur emplacement.
Art. 12. Nettoyage
Le nettoyage et l'entretien permanent des sols (circulation, entrée et surfaces libres au sol) seront assurés par les
soins et aux frais des organisateurs.
Art. 13. Assurances
Les exposants doivent s'assurer auprès de leur compagnie habituelle de la couverture de tous les autres risques
encourus, en particulier vol, dégradation des oeuvres ou des matériels d'exposition. Les exposants dégagent les
organisateurs de toute responsabilité en cas d'incendie, d'explosion, d'inondation, troubles divers, et pour tout
élément non imputable aux organisateurs, agents et préposés. En particulier il ne pourra être demandé de
dommages et intérêts aux organisateurs dans le cas où l'ensemble loué ne pourra être effectivement utilisé par
les exposants par suite d'événements présentant un caractère de force majeure.
Art. 14. Interdictions diverses
Sauf autorisation expresse des organisateurs, il est interdit aux exposants :
- de louer tout ou partie de leur emplacement gracieusement, contre paiement ou échange de service.
- de diffuser de la musique dans leur stand et de procéder à la démonstration de machines susceptibles de gêner
les autres exposants.
- de participer aux salons d’art de Canton sans l’accord préalable de Art Event Organisation.
Art. 15. Responsabilité des organisateurs
Les organisateurs peuvent, en cas de force majeure et notamment en cas de grève des transports, ajourner la
foire, en modifier les horaires d'ouverture, en exclure le public. Ils peuvent l'annuler ou la fermer avant la date
prévue. Dans tous les cas, les contrats passés avec les exposants gardent leur entière validité et le paiement de la
location des stands et de toute autre prestation due.
Art. 16. Application de ce règlement
Les organisateurs se réservent le droit de statuer à tout moment sur tous les cas litigieux, ou ceux non prévus au
présent règlement. Ces décisions, même transmises verbalement, sont sans appel et immédiatement exécutoires.
Les organisateurs se réservent le droit de modifier le présent règlement dans l'intérêt général de la foire.
Art. 17. Réclamations
Les réclamations des exposants doivent être soumises, aux fins d'un règlement amiable, aux organisateurs par
lettre recommandée avec accusé de réception dans les 15 jours suivant la clôture de la foire. Passé ce délai, les
réclamations ne seront plus recevables. Tout litige relèvera exclusivement de la juridiction des tribunaux
français et sera soumis à la loi française. Pour l'interprétation du règlement, seul le texte français fait autorité.
Informations importantesLe tarif est indiqué sur la base d'un forfait global en groupe, incluant les vols indiqués, les transferts et
l'hébergement en chambre double (avec deux lits).
S'agissant d'un départ en groupe, les billets d'avion ne sont pas modifiables, ni remboursables, ils sont valables
uniquement pour les dates indiquées.
Toute inscription (après acceptation de la sélection) est considérée comme définitive.
Le tarif ne comprend pas les frais d'obtention du visa ni les repas durant le séjour à Canton ainsi que l’assurance
en cas de rapatriement lors du séjour.
P.S 1 : Les exposants autorisent les organisateurs français et chinois à exploiter les photos et documents remis
par les exposants à des fins promotionnelles pour le salon.
P.S 2 : Les œuvres exposées seront certifiées par les exposants comme étant originales et signées.
11 Foire Internationale d'Art de Canton
ème
décembre 2006
______________________________________________________________________
Forfait Accompagnant« Clé en main »
Formule Accompagnant : 1650 €
Merci de remplir ce document lisiblement
Nom de
l’accompagnant
figurant sur le
passeport
Téléphone/
mobile
Personne à contacter
Adresse
Email
Fax
Web site
-
Je joins un chèque de 825 € (qui correspond à 50% du forfait) à l’ordre de ART EVENT ORGANISATION.
J’ai bien pris connaissances des conditions générales et particulières de vente du forfait stipulées au verso
Signature, précédée de la mention : « Lu et approuvé, bon pour commande ».
A ......................................................
Le .........................................................
Signature
Dossier à retourner à : Art Event Organisation, 17 rue Saint Paul, 75004 Paris France avant le 15 septembre 2006
Tél. : 01 42 74 39 50 - Fax : 01 42 74 39 14 - Email : [email protected]