Dossier d`inscription CLIENT hiver 2016-2017 FU

Du 26 décembre 2016 au 2 janvier 2017
Du 4 février 2017 au 4 mars 2017
VILLAGE C AP FRANCE FONT D’URLE
CHAUD CLAPIER – FONT D’URLE
26190 BOUVANTE
TÉL. : 04 75 48 27 48 FAX : 04 75 48 29 42
www.fontdurle.capfrance.com
[email protected]
LES INFORMATIONS
POUR LA PERIODE HIVERNALE 2016-2017
Vous avez sélectionné le village Cap France Font d’Urle comme lieu de séjour pour vos prochaines vacances et nous vous en
remercions.
Le village que vous avez choisi fait partie des 52 villages labellisés Chouette Nature engagés en faveur d’un tourisme
durable respectueux de la nature et de son environnement.
L’établissement regroupe 43 chambres sur 2 bâtiments de 4 et 5 niveaux. La vie de la maison dépend essentiellement de
l’implication de chacun : dialogues, rencontres, respect et ouverture d’esprit sont les éléments indispensables à des vacances
joyeuses et animées.
LES ARRIVEES ET DEPARTS
Les arrivées et départs sont prévus :

du samedi au samedi
(Possibilité d’une navette car gratuite depuis la gare Valence TGV – voir rubrique navette)

en week end du vendredi au dimanche ou du samedi au dimanche (hors vacances scolaires)
Le jour de votre arrivée, les chambres sont accessibles à partir de 17h et le jour du départ, vous devez
impérativement libérer votre chambre pour 9h30 et rendre votre clef à l’accueil, même si vous prenez le déjeuner sur
place. Le jour de l’arrivée le repas du midi n’est pas prévu, vous pouvez en le réservant10 jours avant votre arrivée le
prendre avec un supplément à 15 € par personne.
VOTRE HEBERGEMENT
(Toutes les chambres sauf 4 sont desservies par ascenseur)
Chambres avec sanitaire complet - TV écran plat
Chambre 2 lits + 2 lits superposés en coin montagne, soit 4 places

19 chambres de 2 à 4 lits en 90 dont 2 pouvant se convertir en 1 lit 180 X 190
Chambre 2 lits + 2 lits superposés + 2 lits superposés en coin montagne soit 6 places

11 chambres de 6 lits dont 2 pouvant de convertir en 1 lit 180 x 190
Chambre à 2 lits ou 1 lit 2 places soit 2 places

13 chambres de 2 lits en 90 ou 1 lit en 140
Les lits sont faits à l’arrivée. Les serviettes de toilette sont fournies et changées une fois pour les séjours d’une
semaine, avec le nettoyage de la salle d’eau.
Un peignoir de bain par adulte est fourni pour les séjours de 4 nuits et plus
Toute détérioration ou dégradation sera facturée.
NB : Il n’y a pas de commerce de proximité (tabac, banque,…) Merci de prendre vos précautions
.
Les animaux des vacanciers ne sont pas admis
LA RESTAURATION
Nos cuisiniers s’activent chaque jour pour faire de vos repas un instant gourmand et convivial :
 Le petit déjeuner est servi de 08h00 à 9h30
Confitures locales, fromages, produits du commerce équitable et différents pains viennent compléter un
petit déjeuner traditionnel.
 Vous pouvez débuter votre repas du midi entre 12h15 et 13h30
Entrées sous forme de buffet – 2 plats chauds servis en buffet
Fromages et desserts en buffet
 Un goûter chaud vous est proposé en salon cheminée entre 16h00 et 17h00
Chocolat chaud, thé et tisanes agrémentés de gâteaux ou brioche ou pain et chocolat ou autres (selon les
jours) est accessible aux familles chaque jour du dimanche au vendredi
 Vous pouvez débuter votre repas du soir entre 19h15 et 20h00
Entrée, plat, fromage et dessert vous seront servis à l’assiette (Des spécialités régionales ou repas
thématiques pourront vous être servi au plat).
Les repas sont servis sur nos tables 6 ou 8 places. Vous pouvez changer de table à chaque repas.
Possibilité de pique-nique pour le midi ou le soir à réserver la veille avant 12h00 à l’accueil.
Vos invités peuvent prendre un repas sous condition de l’avoir signalé la veille avant 12h à l’accueil et de s’acquitter des
sommes dues.
Pas de déduction de repas pour toute absence en cours de séjour.
Des repas adaptés aux enfants de moins de 3 ans sont proposés chaque midi et chaque soir. Vous devez apporter les laits et
autres aliments spécifiques à votre enfant (allergies, habitudes alimentaires, …).
Les régimes simples (sans porc et végétarien) sont possibles à condition de le signaler à l’accueil avant votre arrivée.
Aucun autre régime ne sera possible.
Pour toute allergie alimentaire, merci de prendre contact avec nous avant réservation pour connaitre la possibilité de prise en
compte de votre demande.
L’ANIMATION
PENDANT LES VACANCES SCOLAIRES
(26 décembre 16 au 02 janvier 17 – 04 février au 04 mars 17)
Un programme hebdomadaire est proposé aux adultes (animations de fin d’après-midi, 1 sortie en raquettes par semaine,
soirées dansante, jeux ou spectacle, etc…)
Les clubs sont répartis en 5 tranches d’âges : (suivant effectifs)
 6 mois révolus à 2 ans (du lundi au vendredi)
- 5 jours de 09h00 à 16h30
 3 ans révolus à 7 ans
- le dimanche de 14h à 17h00, du lundi au vendredi de 9h à 16h30
- Les enfants peuvent être accompagnés aux cours ESF par nos animateurs à votre demande
- Des jeux d’intérieur et d’extérieur sont prévus chaque jour
 8 ans révolus à 12 ans
- Le dimanche de 14h à 17h00, du lundi au vendredi 9h à 16h30
 13 ans révolus à 17 ans
- Du dimanche au jeudi de 17h à 22h00 et le vendredi de 17h à 20h00
- Un accompagnement sur les pistes par un de nos animateurs est possible.
Font d’Urle ne dispose pas de garderie pour les enfants de moins de 6 mois.
Les enfants inscrits aux clubs ont le choix de manger le midi du lundi au vendredi avec leurs copains et animateurs ou avec
leurs parents.
L’ACCUEIL
Une personne de l’accueil ou de la direction est présente du lundi au vendredi de 9h00 à 19h00 et le samedi de 8h00 à
19h30, le dimanche de 9h à 12h30.
Vous y trouverez des informations touristiques sur les visites et excursions de la région, un accès internet + connexion WIFI
gratuite sur un ordinateur de l’accueil ou au salon cheminée avec votre ordinateur, balles de baby-foot et de ping-pong,
timbres, jetons pour lave-linge et sèche-linge.
Une petite boutique vous permettra de trouver des produits locaux et quelques produits de première nécessité.
Le courrier au départ est relevé tous les jours, une boite aux lettres est située devant le bureau d’accueil.
Le courrier arrivé est à retirer à l’accueil.
LE BAR
L’espace bar est ouvert tous les jours de 18h00 à 20h - de 21h à 22h30
LA PISCINE – L’ESPACE FORME
Les enfants de moins de 15 ans ne peuvent pas rester à la piscine sans leur parent ou responsable.
Ouverte tous les jours de 10h à 19h00. Les enfants sont sous la responsabilité de leur parent.
Le maillot de bain est obligatoire, bermuda et short de bain sont interdits.
La piscine est animée et non surveillée par notre personnel.
L’accès au sauna et au hammam est interdit aux mineurs
POUR LES PETITS
Les lits et baignoires spécialement adaptés aux jeunes enfants doivent être réservés au moment de l’inscription.
Des chaises hautes sont mises à votre disposition en salle de restaurant.
LA LINGERIE
1 machine à laver ainsi qu’un sèche-linge et fers à repasser sont à votre disposition (jetons à acheter à l’accueil)
LA MONTAGNE EST NOTRE PARC
Les espaces extérieurs doivent être respectés par tous.
Acteur et engagé pour un développement durable respectueux de la nature, nous vous demandons d’utiliser les poubelles à
tri sélectif et les cendriers prévus à cet effet.
LES PARKINGS ET LES NAVETTES
Un grand parking public est situé devant le village vacances - Merci de respecter les emplacements handicapés.
Vacances de Noel, de février et séjour spécial raquettes : (uniquement sur réservation)
Une navette gratuite au départ de la gare TGV Valence à 14h30 : le 26/12/16, le 2/01, le 4/02, le 11/02, le 18/02, le 25/02, le
18/03/17
Une navette gratuite retour départ du village vacances à 10h30 (train à partir de 13h00) : le 2/01, le 9/01, le 11/02, le 18/02,
le 25/02, le 4/03, le 25/03/17
N’oubliez pas vos équipements spéciaux si vous venez en voiture (pneus hiver ou chaines à neige obligatoires).
DEMANDE D’INSCRIPTION
1er choix : du …………………….au …………......... (Arrivée à partir de 17h)
2ème choix : du ………..……………au ……...……… (Arrivée à partir de 17h)
VOS COORDONNEES
Adresse ………………………………………….……………………………………………………………………………..
………………………………………….……………………………………………………………………………..
Code Postal ………………..…………
Ville ……………………………...…………………………..……..
Tél Domicile ……..…………....……..…. Tél Portable …………………..………….
Tél Travail ………..…………....
Adresse E.Mail ……………………………………………..…………………………………………………………………..
COMPOSITION DE LA FAMILLE
NOM
Prénom
Sexe
Date de Naissance
Profession
des parents
VOTRE FORMULE D’HEBERGEMENT
Chambre avec sanitaire complet et TV : 2 personnes
OUI
-
NON
Chambre avec sanitaire complet et TV : 4 personnes
OUI
-
NON
Chambre avec sanitaire complet et TV : 6 personnes
OUI
-
NON
Souhaite bénéficier de la NAVETTE CAR GRATUITE GARE VALENCE TGV – FONT D’URLE (horaire dans brochure)
les samedis: : horaire du train ……………………..nombre de personne :……………
Allergie alimentaire : Si OUI, laquelle ? ……………..……………….………
Pour bébé : Repas Mixé O
Lit parapluie O
Baignoire O
Régime : Sans Porc O
Végétarien O
Chaise Haute O
SIGNATURE
O - Je bénéficie d’une aide CAF – VACAF – Mairie – CE (joindre copie du document)
« Lu et Approuvé »
O -Je ne souhaite pas souscrire une assurance annulation (3,50 % du montant du séjour)
Je reconnais avoir pris connaissance des conditions de séjour en page 2 de ce bulletin
et m’engage à régler la totalité du coût du séjour.
A ...................................................... le ...............................................
Village Vacances Font d’Urle, Chaud Clapier 26190 BOUVANTE
Tel : 04 67 94 11 47 mail : [email protected]
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CONDITIONS DE RESERVATION 2016/2017
L’INSCRIPTION
L’inscription s’effectue sur la « demande de fiche d’inscription » ci-jointe complétée et signée.
LA RESERVATION et LES REGLEMENTS
Vous recevrez en retour votre contrat de réservation en deux exemplaires dont 1 à nous retourner signé ;
Option 1 : un acompte de 30% du montant du séjour encaissé à la réservation.
un deuxième acompte de 30% devra être versé 60 jours avant votre arrivée.
le solde devra être réglé 30 jours avant votre arrivée.
Option 2 : vous réservez 5 mois avant votre séjour on vous propose un règlement en 5 mensualités
- un acompte de 100 € encaissé à la réservation
- le montant total du séjour (- 100 €) réparti en 4 mensualités identiques (voir échéancier sur le
contrat de réservation)
Seul ce contrat accompagné de l’acompte vaut réservation.
Possibilité de régler par chèque bancaire (à l’ordre de FONT D’URLE) – chèques vacances – virement - espèces (mandat
cash)
Les personnes bénéficiaires de bons vacances, aides VACAF doivent le signaler dès la réservation.
Ceux-ci seront déduits après vérification des aides allouées (fournir les documents originaux)
ASSURANCE ANNULATION
Elle est facultative mais vivement recommandée (3,50% du montant des frais de séjour) car en cas d’annulation de séjour,
aucun remboursement ne pourra intervenir sans avoir souscrit cette assurance au moment de la réservation (imprimé et
règlement fournis).
Pour tout désistement :

De 90 à 60 jours avant le séjour, il est conservé 20% des frais de séjour.

Entre 59 et 30 jours avant le séjour, 50% du montant du séjour est dû.

A moins de 30 jours avant le séjour, 100% du montant du séjour est dû.
Dans tous les cas, les frais de dossier et l’assurance annulation si souscrite sont conservés.
Toute arrivée retardée, départ anticipé ou absence en cours de séjour ne sera pas déduit ou remboursé.
Le bulletin de réservation et l’acompte doivent être envoyés à l’adresse ci-dessous
Village Cap France Batipaume, chemin Raymond Fages 34300 AGDE
– Tel 04 67 94 11 47 - Fax 04 67 94 86 36 – [email protected]
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