Guide technique de l`exposant - Espace Exposant IMMOBILIER

Conditions d’accès – Horaires exposants
CONSEIL : Pensez à bien préciser votre adresse de livraison à tous vos transporteurs et livreurs :
Parc des Expositions de Toulouse – Salon Immobilier de Toulouse
Hall 6 - Stand n° (lettre + chiffre)
Rond point Michel Bénech
31030 TOULOUSE - FRANCE
Accès au Parc des Expositions de Toulouse
 En Metro
2 lignes de métro, A et B. Le métro fonctionne du dimanche au jeudi de 5h15 à minuit et le
vendredi et samedi jusqu’à 0h42. Fréquence de passage toutes les 6 minutes en heures creuses
et 1mn20 aux heures de pointe.
Quelles directions prendre
 Métro Ligne B – descendre à Station Palais de Justice, puis :
- soit 12mn à pied (0.9 km)
- soit Bus n°1 ou n°12, - descendre à l’arrêt « Pont Saint-Michel, et 400 m à pied jusqu’à
l’entrée du Hall 6 du Parc des Expositions
 Métro Ligne B – descendre à Station Empalot, puis 1.3 km à pied
 Métro Ligne B – descendre à Station Saint-Michel Marcel Langer, puis :
- soit 1.5 km à pied
- soit Bus n°34, jusqu’à l’arrêt Stadium Est
 Métro Ligne A – descendre à Station Arènes, puis :
- Bus n°31* jusqu’à l’arrêt devant l’entrée du Hall 6 du Parc des Expositions
(*Attention cette ligne ne fonctionne que pendant les manifestations grand public).
 En Tram
Retrouvez
le
plan
et
tous
les
horaires
en
http://www.tisseo.fr/sites/default/files/Tisseo_ligne_T1web.pdf
cliquant
sur
le
lien
suivant :
Nouveau : accès au Parc des Expositions en navette
1
Le départ s'effectue depuis le Cours Dillon. La Navette dessert ensuite les arrêts :


Esquirol (correspondance avec la ligne A du métro),
Palais de Justice et St Michel – Marcel Langer (correspondance avec la ligne B du métro).
Au Parc des Expositions, la Navette s’arrête à l'entrée principale.
La Navette fonctionne de 9h45 au départ du Cours Dillon à 19h00 au départ du Parc des
Expositions, avec un départ toutes les 30 minutes.
Ce service est basé sur la tarification habituelle du réseau urbain. Pour plus d’informations sur
les tarifs : http://www.tisseo.fr/les-tarifs/la-gamme
 En Bus
Les arrêts Stadium-Ouest et Stadium-Est à proximité du Parc des Expositions sont desservis
par les lignes de bus suivantes :
· Bus 12 (correspondance Métro ligne A à Esquirol , ligne B à Carmes, Palais de Justice
ou Saint Michel – Marcel Langer),
· Bus 34 (correspondance Métro ligne A et Tram 1 aux Arènes ),
· Bus 52 (correspondance Métro ligne B à Empalot),
Pour toute précision complémentaire, consultez : Allô Tisséo : Tél 05 61 41 70 70 www.tisseo.fr
Retrouvez les plans des lignes de bus et les horaires : www.tisseo-urbain.fr/horaires
Un parking gratuit est à votre disposition à la Station Arènes - Ligne A (780 places)
Ce parking est réservé aux usagers munis d’un ticket validé dans le bus ou le métro dans le délai
de la correspondance de 60 minutes.
 Par le train
La gare SNCF Toulouse Matabiau (08 36 35 35 35) est à environ 10 minutes du Parc des
Expositions.
www.voyages-sncf.com
 Taxi
Les stations de taxis se situent place du Capitole, place Wilson, gare Matabiau SNCF et l’aéroport
de Toulouse-Blagnac.Pour réserver votre taxi :
o
CAPITOLE TAXI
Tél : 05 34 250 250
[email protected]
www.capitole-taxi.com
o
TAXIS RADIO TOULOUSAINS
Tél : 05 61 42 38 38
Fax : 05 61 42 13 01
o
LA TOULOUSAINE DE TAXIS
Tel: 05 61 20 90 00
 Par la Route
Réseau autoroutier Paris-Bordeaux-Montpellier
A62
A20
A61
A68
(vers
(vers
(vers
(vers
Bordeaux),
Paris, via Montauban et Limoges),
Montpellier et Barcelone),
Albi et 10), A64 (vers Tarbes et Lourdes)
Périphérique, Sortie n° 24 « Empalot »
et suivre le panneau directionnel
« Parc des Expositions»
 A Vélo
Station n° 155 -34 BD DES RECOLLETS
Station n° 70 - 5 PLACE DU FER A CHEVAL
www.velo.toulouse.fr
ATTENTION : Merci de consulter les restrictions de circulation des poids lourds le week-end
en France. Pour plus d’informations : www.bison-fute.equipement.gouv.fr
dans « L’Espace Medias ».
Circulation dans le Parc des Expositions
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

Respect du code de la route,
Vitesse limitée à 10 km/h,
Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation.
La circulation est interdite dans les halls à tous véhicules.
Livraisons autorisées de 7h00 à 9h00.
Aucun stationnement, ni stockage d’aucune sorte ne sont autorisés à l’intérieur du hall.
Nous vous remercions par avance de vous conformer à ces mesures et nous vous demandons de bien vouloir
en aviser vos installateurs, transporteurs et fournisseurs divers. N’oubliez pas de leur communiquer votre
numéro de stand.
 Accès livraison
 Porte Hall 6 : Largeur 5.70m / Hauteur 5.50m
 Maximum 35t
 Stationnement
Exclusivement sur les Esplanades 6 et 7 (en rose).
Planning Horaires exposants
LE COMMISSARIAT EXPOSANTS SUR SITE
Vous trouverez toute l’équipe du salon en un même lieu : le Commissariat Général situé dans le Hall 6.
 Horaires d’ouverture du Salon au public
Dates
Horaires du Salon au public
Vendredi 20 mars
10h00 – 21h00
Samedi 21 mars
10h00 – 19h00
Dimanche 22 mars
10h00 – 19h00
 Horaires de travail (montage – démontage – mise sous tension)
MONTAGE
Stand Nu
Stands
Equipés
OUVERTURE
DEMONTAGE
Dates
Horaires exposants
Horaires de mise sous tension
Mercredi 18 mars
De 14h00 à 20h00
De 14h00 à 20h00
Jeudi 19 mars
De 8h00 à 20h00
8h00 - 20h00
Jeudi 19 mars
De 8h00 à 20h00
8h00 - 20h00
Vendredi 20 mars
De 9h00 à 22h00
9h00 – 21h00
Samedi 21 mars
De 9h00 à 19h00
9h00 – 20h00
Dimanche 22 mars
De 9h00 à 19h00
9h00 – 20h00
Dimanche 22 mars
De 19h00 à 24h00
Jusqu’à 20h00
En dehors des horaires indiqués, le travail dans le Hall est interdit pour des raisons de Sécurité, sauf
dérogation écrite délivrée par la Direction Logistique & Sécurité UNIQUEMENT pour les stands nus.
Conseil
Pour obtenir de l’électricité sur les stands en dehors des horaires ci-dessus, l’Exposant doit commander un
branchement électrique de chantier dans sa boutique en ligne dans votre Espace Exposant.
Important : les produits surgelés ou réfrigérés nécessitent un branchement électrique permanent 24h/24h.
Montage - Démontage
Montage
 Pendant le montage et le démontage, le stationnement est gratuit.
 Aucun véhicule de tourisme ne pourra pénétrer librement dans les halls.
 L’accès des camions dans le quai de livraison sera soumis à des conditions particulières
(voir précédemment).
 Les emballages vides doivent être évacués sans délais et entreposés par les exposants
ou leurs transporteurs.
 Il est interdit d’encombrer les réserves avec des emballages et marchandises diverses
pouvant constituer un aliment au feu en cas d’incendie.
 Lors du passage de la Commission de Sécurité, les aménagements doivent être terminés.
La présence du responsable de stand est obligatoire. Les dates et heures de passage
vous seront communiquées ultérieurement.
 Aucun engin motorisé ne sera autorisé à rentrer dans les halls le jeudi (sauf dérogation
exceptionnelle de l’organisateur).
 Les Équipements de Protection Individuelle (chaussures de sécurité, casques,…) sont
obligatoires pendant le montage & le démontage.
 Pour des raisons de sécurité, le travail dans les halls est interdit en dehors des horaires
spécifiés dans le planning ci-dessus.
Gardiennage et Surveillance des stands
 La surveillance générale du salon est prise en charge par les organisateurs, dans les
meilleures conditions, mais il s’agit là d’une obligation de moyen et non de résultat.
 Les exposants prévoyant une surveillance particulière sur leur stand (conseillé) sont priés
d’en informer l’organisateur en communiquant les noms des personnes présentes et le nom
de la société de gardiennage choisie.
 L’exposant est responsable de son stand et doit prendre les dispositions nécessaires pour
protéger son matériel et l’évacuer dès le soir de la fermeture s’il n’envisage pas de
surveillance.
 Les réserves de stand ne sont pas des locaux sécurisés.
Les risques de vols sont importants pendant les périodes de Montage et Démontage :
Mettre à l’abri des regards tous matériels ou produits susceptibles d’être volés (écrans
plasmas, matériels informatiques, effets personnels…)
Cependant, pour plus de sûreté, il vous est vivement recommandé d’exercer une étroite
surveillance sur vos stands en y maintenant en permanence une personne jusqu’à la fin du
démontage.
Cette personne est votre seule garantie contre le vol.
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Démontage
 Nous vous conseillons de transmettre les dates et horaires de démontage à vos transitaires,
transporteurs & décorateurs.
 Tous les stands équipés seront démontés le dimanche par les entreprises de
l’organisateur. Par conséquent les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et
effets personnels le soir de la fermeture entre 19h00 - 21h00.
 Le soir de la fermeture du salon, seul le démontage ne nécessitant pas de manutention
motorisée peut être effectué avant 20h00.
 Les emballages vides stockés à votre demande seront déposés sur les stands par les
manutentionnaires dès le soir de la fermeture à partir de 19h00 au plus tôt.
 Tous les matériels et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard
le 22 mars 2015 à 24h00. Les marchandises et matériels ne nécessitant pas de démontage,
non retirés dans les délais, seront stockés par l’Organisateur aux frais de l’exposant. En
revanche, l’Organisateur se réserve le droit de détruire aux frais de l’exposant les structures
de stands et décors de quelque nature que ce soit qui n’auront pas été démontés par
l’exposant dans les délais. Aucune réclamation ne pourra être admise à ce titre.
Nettoyage des stands
Cette prestation est incluse dans le prix de locations des stands. Elle consiste en un nettoyage quotidien du
stand tous les matins avant l’ouverture au public.
 Descriptif du Nettoyage :

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
Enlèvement des films plastiques de protection de la moquette,
Vidage des poubelles,
Aspiration des sols,
Essuyage des comptoirs et objets meublants.
 Sont exclus de la prestation :
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
Le nettoyage des stands nus
Le nettoyage des machines et/ou des matériels exposés,
La mise à disposition de petites bennes,
La récupération des fluides usagés.
 Pendant le montage et le démontage :
 Pour commander des bennes de nettoyage ou une prestation de nettoyage spécifique, merci
de contacter le Parc des Expositions de Toulouse.
Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de tout genre (adhésifs, moquette…) devront
impérativement être retirés pour la fin du démontage.
S’il ne fait pas appel aux services proposés par l’organisateur, l’exposant s’engage à faire évacuer, puis traiter
ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur.
Les délais de montage expirés, l’Organisateur pourra prendre aux frais, risques et périls de l’exposant
toutes les mesures qu’il jugera utiles pour l’évacuation des matériels et détritus restant sur l’emplacement
ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n’auront pas été démontés.
Conseil
Si vous faites appel aux services d’un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis
comporte bien les mentions « pose », « dépose » et les enlèvements des déchets ; sinon faites-les rajouter.