documents generaux

CONF.18/G/01/rev2
XVIIIème CONFERENCE
HYDROGRAPHIQUE INTERNATIONALE
MONACO, 23 - 27 avril 2012
DOCUMENTS GENERAUX
ORDRES DU JOUR & PROGRAMME
PROVISOIRES
CONF.18/G/01/rev2 - P a g e | 1
ORDRES DU JOUR
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DE LA COMMISSION DES FINANCES
Date : 21 avril 2012
Lieu : Auditorium Rainier III, Monaco
POINT
DESCRIPTION
DOCUMENT
A
B
Examen du Rapport financier de l’OHI 2007-2011
Examen du Budget quinquennal de l’OHI proposé pour la période
2013-2017
CONF.18/F/01
CONF.18/F/02/Rev.1
C
D
Examen du budget de l’OHI pour 2013
Désignation du Commissaire aux comptes indépendant
CONF.18/F/03
(Info. doc. Lettre du
Commissaire aux comptes
actuel faisant part de son
intention de se maintenir)
ORDRE DU JOUR DE LA XVIIIème CONFERENCE
Dates : 23 - 27 avril 2012
POINT
1
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2
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•
Lieu : Auditorium Rainier III, Monaco
DESCRIPTION
DEROULEMENT DE LA CONFERENCE
Allocution de bienvenue prononcée par le Président du Comité de
direction.
Confirmation de l’élection du Président et élection du Viceprésident de la Conférence.
Election du Président et du Vice-président de la Commission des
finances.
Etablissement de la Commission d’éligibilité
Désignation des rapporteurs
Désignation des scrutateurs
Adoption de l’ordre du jour et du Programme
Approbation de la table des tonnages
CEREMONIE D’OUVERTURE
Discours d’ouverture du Président du Comité de direction.
Discours d’ouverture du Président de la Conférence
Discours de M. Michel AYMERIC, Secrétaire Général de la Mer
(France)
Discours de Mme Maria DAMANAKI, Commissaire européenne
chargée de la pêche et des affaires maritimes, Commission
européenne
Discours d’ouverture par SAS le Prince Albert II de Monaco
Remise de la médaille « Albert 1er » (CC. Aluizio Macel de
Oliveira et CF. Izabel King Jeck, tous deux à la Direction de
l’hydrographie et de la navigation (DHN), Marine
brésilienne, Brésil.)
Présentation des drapeaux des nouveaux Etats membres
(Jamaïque et probablement Monténégro) A confirmer
Signature du Protocole d’accord OHI/CE, Commissaire Mme
Damanaki/Président du BHI.
Signature du Protocole d’accord OHI/ACI – Prof. Georg Gartner,
Président de l’ACI et discours du président de l’ACI.
Ouverture des expositions par le Prince Albert II de Monaco
Photographie de groupe
DOCUMENT
CONF.18/G/01/Rev2
CONF.18/G/03
CONF.18/MISC/01
CONF.18/MISC/02
CONF.18MISC/04
CONF.18MISC/05
CONF.18MISC/03
CONF.18.MIS/06
POINT
3
DESCRIPTION
EXAMEN DES PROPOSITIONS
a)
b)
4
CONF.18/G/01/rev2 - P a g e | 2
DOCUMENT
Réf. LIVRE ROUGE
Présentées par les EM.
• Proposition 1 Révision de la résolution sur la réponse de
• l’OHI en cas de catastrophe (Japon)
• Proposition 2 Besoin de ressources techniques
accrues au BHI (RU)
• Proposition 3 Résolution sur l’importance de
résoudre les questions d’affichage ECDIS (RU)
• Proposition 4 Amendement de l’Article 40 du
• Règlement général de l’OHI aux fins de demander
l’inclusion d’une déclaration du candidat précisant
sa position (USA)
• Proposition 5 Amendement de l’Article 20 du
Règlement général de l’OHI (qui a été amendé à la
Conférence de 2007 et entrera en vigueur une fois que
le Protocole visant à modifier la Convention relative à
l’OHI sera approuvé) aux fins de demander
l’inclusion d’une déclaration sur les positions du
candidat (USA)
• Proposition 7 Amendement de l’Annexe au
Règlement général de l’Organisation hydrographique
internationale (pas encore en vigueur) (Danemark)
Présentée par le BHI
• Proposition 6 Etat global des levés hydrographiques
WP2
WP2
WP1
WP1
WP1
WP3
EXAMEN DES RAPPORTS
Examen des rapports sur le Programme de travail 2007-2011
a) Programme de travail 1 Affaires générales
b) Programme de travail 2 Services et normes hydrographiques
c) Programme de travail 3 Coordination et soutien interrégional
5
WP3
PROGRAMME DE TRAVAIL 2013-2017
Approbation du Programme de travail proposé pour la période 20132017
6
a)
b)
c)
d)
7
8
9
10
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•
•
RAPPORT DE LA COMMISSION DES FINANCES
Présentation du Rapport de la Commission des finances
Approbation du Rapport financier de l’OHI 2007-2011
Approbation du Budget quinquennal de l’OHI 2013-2017
Désignation du Commissaire aux comptes indépendant
RAPPORT DE LA COMMISSION D’ELIGIBILITE
ELECTION DES DIRECTEURS
QUESTIONS NON TERMINEES
CEREMONIE DE CLOTURE
Date de la prochaine Conférence
Places attribuées aux délégués lors de la prochaine Conférence
Questions diverses
a) Remise du prix pour l’exposition cartographique
b) Résolution exprimant la reconnaissance de l’OHI envers le pays
hôte
c) Déclaration des Directeurs sortants et des nouveaux Directeurs
Clôture par le Président de la Conférence.
CONF.18/WP.1
CONF.18/WP.1/Add.1
CONF.18/WP.1/Add.2
CONF.18/WP.1/Add.3
CONF.18/WP.2
CONF.18/WP.3
CONF.18/WP.3/Add.1
CONF.18/REP/01
CONF.18/F/REP
CONF.18/F/01
CONF.18/F/02/Rev1
CONF.18/E/REP
(Réf. Pub. M-1 de l’OHI)
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PROGRAMME PROVISOIRE
Tous les événements se dérouleront à l’Auditorium Rainier III, sauf indication contraire.
Samedi
21 avril
Toute la journée Enregistrement des délégués (Auditorium - rez-de-chaussée)
09:00 - 12:30 Réunion de la Commission des finances
Réunion de la Commission des finances (suite). Production des
14:00 - 17:30 rapports
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Dimanche Toute la journée Enregistrement des délégués (suite)
22 avril
18:00 - 19:00 Réunion des Chefs de délégation des Etats membres de l’OHI
BHI
Discours de bienvenue du Président du Comité de direction du BHI
BHI
Désignation du Vice-président de la Conférence
BHI
Désignation du président et du vice-président de la Commission des
BHI
finances
Désignation de la Commission d’éligibilité
BHI
Désignation des scrutateurs
BHI
Désignation des rapporteurs
BHI
Information sur le programme de la Conférence
BHI
Remise du nouvel écusson du SHC au BHI
BHI
20:00 - 22:00 Réception à bord du bâtiment hydrographique russe « Donuzlav » A bord du
« Donuzlav »
(Chefs des délégations des EM et leurs conjoints uniquement)
Lundi
23 avril
Toute la journée Enregistrement des délégués (suite)
08:45 - 09:45 Organisation de la Conférence
Allocution de bienvenue prononcée par le Président du Comité de
direction
Confirmation de l’élection du Président et élection du Vice-président de
la Conférence
Election du Président et du Vice-président de la Commission des
finances
Etablissement de la Commission d’éligibilité
Désignation des scrutateurs
Désignation des rapporteurs
Adoption de l’ordre du jour
Approbation de la table des tonnages
10:00 - 11:00 Cérémonie d’ouverture
Discours d’ouverture du Président du Comité de direction
Discours d’ouverture du Président de la Conférence
Discours de M. Michel AYMERIC, Secrétaire Général de la Mer (France)
Discours de Mme Maria DAMANAKI, Commissaire européenne chargée
de la pêche et des affaires maritimes, Commission européenne
Discours d’ouverture de SAS le Prince Albert II de Monaco
Remise de la Médaille « Albert 1er »
Présentation des drapeaux des nouveaux Etats membres (Jamaïque et
éventuellement Monténégro) – A confirmer
Signature du Protocole d’accord OHI/CE
Signature du Protocole d’accord OHI/ACI
Discours du Président de l’Association cartographique internationale
11:00 - 11:45 Ouverture et visite de l’exposition commerciale et de l’exposition
cartographique de l’OHI
12:00 - 12:30 Photographie
12:30 - 14:00 Pause-déjeuner
14:00 - 15:30 Examen des rapports du Programme de travail 1
15:30 - 16:00 Pause-café
16:00 - 17:30 Examen des rapports du Programme de travail 1 (suite.)
17 :30
Fin du Jour 1
17 :45 – 18 :15 Présentation sur le développement d’une base de données de l’OHI
sur les métadonnées au BHI
18:30 - 20:30 Réception des exposants (tous les participants à la Conférence et
leurs conjoints)
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Casino
Libre
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
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mardi
24 avril
09:00 - 10:30 Examen des rapports du Programme de travail 1 (suite)
Auditorium
10:30 - 11:00 Pause-café
11:00 - 12:30 Examen des propositions présentées par les Etats membres en
rapport avec le Programme de travail 1
Proposition 4 : Amendement de l’Article 40 du Règlement général
de l’OHI aux fins de demander l’inclusion d’une déclaration du
candidat précisant sa position
(USA)
Proposition 5 : Amendement de l’Article 20 du Règlement général
de l’OHI (qui a été amendé à la Conférence de 2007 et entrera en
vigueur une fois que le Protocole visant à modifier la Convention
relative à l’OHI sera approuvé) aux fins de demander l’inclusion
d’une déclaration sur les positions du candidat (USA)
Proposition 7 Amendement de l’Annexe au Règlement général de
l’Organisation hydrographique internationale (pas encore en vigueur)
(Danemark)
12:30 - 14:00 Pause-déjeuner
Réception offerte par la France (nombre limité – sur invitation
uniquement)
14:00 - 15:30 Examen des rapports du Programme de travail 2
15:30 - 16:00 Pause-Café
16:00 - 17:30 Examen des rapports du Programme de travail 2 (suite)
17 :30
Fin du Jour 2
18:30 - 20:30 Réception du RU (nombre de places limité – sur invitation
uniquement)
Auditorium
Auditorium
Mercredi 09:00 - 10:30
25 avril
Examen des rapports du Programme de travail 2 (suite)
10:30 - 11:00 Pause-Café
Examen des propositions présentées par les Etats membres en
11:00 - 12:30 rapport avec le Programme de travail 2
Proposition 2: Besoin de ressources techniques accrues au BHI (RU)
Proposition 3: Résolution sur l’importance de résoudre les questions
d’affichage ECDIS (RU)
12:30 - 14:00 Pause-déjeuner / Réception offerte par la Chine – sur invitation
uniquement
14:00 - 15:30
15:30 - 16:00
16:00 - 17:30
17:30
18:00 - 19:30
Auditorium
Auditorium
Auditorium
A bord du
« Lafayette »
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Terrasse du
BHI
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
A bord du
« Qian San
Qiang »
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Examen des rapports du Programme de travail 3
Pause-Café
Examen des rapports du Programme de travail 3 (suite)
Fin du Jour 3
Réception du Gouvernement monégasque (Tous les participants à Hôtel de Paris
la Conférence et leurs conjoints)
20:00 – 22:00 Réception des USA à bord de l’USNS « Heezen » (nombre limité – A Bord du
« Heezen »
sur invitation uniquement)
CONF.18/G/01/rev2 - P a g e | 5
Jeudi
26 avril
09:00 - 10:30 Examen des rapports du Programme de travail 3 (suite)
10:30 - 11:00 Pause-Café
Examen des propositions présentées par les EM et par le BHI en
11:00 - 12:30 rapport avec le Programme de travail 3
Présentation sur les activités hydrographiques
A la suite du tsunami de 2011 au Japon. (Japon)
Proposition 1: Révision de la résolution sur la réponse de l’OHI en cas
de catastrophe (Japon)
Proposition 6: Etat global des levés hydrographiques (BHI)
12:30 - 14:00 Pause-déjeuner
Approbation du Programme de travail de l’OHI proposé pour la
14:00 - 14:30 période 2013-2017
14:30 - 15:30 Rapport de la Commission des finances
Présentation du Rapport de la Commission des finances
Approbation du rapport financier de l’OHI pour la période 2007-2011
15:30 - 16:00 Pause-Café
16:00 - 17:30 Rapport de la Commission des finances (suite)
Approbation du budget quinquennal de l’OHI pour la période 20132017
Désignation du Commissaire aux comptes indépendant
18:30 - 20:30 Réception des candidats à l’élection (nombre limité – sur invitation
uniquement)
Vendredi 09:00 - 09:30 Rapport de la Commission d’éligibilité
27 avril 09:30 - 12:00 Election des directeurs
Clôture de l’Exposition commerciale et de l’Exposition
12:00
cartographique
12:00 - 13:00 Cérémonie de Clôture
Date de la prochaine Conférence
Places attribuées aux délégués à la prochaine Conférence
Questions diverses
Remise du prix pour l’exposition cartographique de l’OHI
Résolution exprimant la reconnaissance de l’OHI envers le pays hôte
Déclaration des Directeurs sortants et des nouveaux Directeurs
Clôture par le Président de la Conférence
13:00
Fin du Jour 5
Réception offerte par le Président de la Conférence et par le Comité
18:30 - 20:30 de direction du BHI (tous les participants et leurs conjoints)
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Yacht Club
de Monaco
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Yacht Club
de Monaco